SAP BW-egenskaper och nyckeltal

Egenskapsinställningar – Visningsnamn

Som standard, när en egenskap läggs till i frågan, visar den beskrivningen som anges i SAP BW. Det är möjligt att ersätta detta med anpassad text enligt följande.

1. Klicka på Egenskaper
2. Välj fliken Allmänt
3. ange Description

Egenskapsinställningar – Displayegenskaper

1. Välj fliken Visa i egenskapsfönstret för den valda egenskapen.
2. Alternativet "Visa som" används för att visa antingen endast nyckeln eller endast text eller både tangent och text.
3. Om en egenskap har 2 eller fler av kort / medel / lång text ifyllda, används "Textvy" för att visa motsvarande text.
4. Det är möjligt att sortera data stigande/fallande antingen efter egenskapen eller något av dess attribut.
5. Alternativet "Resultatrader" används för att visa eller dölja delsummor för underliggande egenskaper.

Egenskapsinställningar – Visa poster

Visningsalternativet används för att definiera vilken data som visas av användaren under dataval (i filter) och efter rapportexekvering.

1. Välj fliken Avancerat i egenskapsfönstret för den valda egenskapen.
2. Åtkomsttyp för resultatvärden. Välj ett av dessa värden.

• "Bolagda värden" används för att endast visa poster som har några transaktioner kopplade till sig
• "Master Data" visar alla stamdataposter oavsett om det finns en transaktion för dem eller inte. Det är ineffektivt om det används med noll undertryckning.

3. Val av filtervärde. Välj ett av dessa värden.

• Endast publicerade värden för navigering: Systemet visar endast postade värden från det aktuella navigeringsläget.
• Endast värden i InfoProvider: Systemet visar endast värden som finns i InfoProvider.
• Värden i masterdatatabellen: Det är snabbare, men kan resultera i noll poster som matchar urvalskriterierna.

Nyckelfigursinställningar – Visningsnamn

Som standard, när en nyckelfigur läggs till i frågan, visar den beskrivningen som anges i SAP BW. Det är möjligt att ersätta detta med anpassad text enligt följande.

1. Klicka på Egenskaper
2. Välj fliken Allmänt
3. ange Description

Nyckeltalsinställningar – Bildskärmsegenskaper

1. Välj fliken Visa i egenskapsfönstret för den valda nyckelfiguren.
2. Dölj:

• Alternativen "Visa alltid" och "Dölj alltid" är självförklarande.
• Alternativet Dölj (kan visas) används för att hålla ett nyckeltal dold i rapportens standardutdata. Användaren kan dock visa detta fält senare genom att använda filter.

3. Antal decimaler kan användas för att begränsa antalet decimaler som visas i rapporten.
4. Skalfaktor används för att visa data i tusentals / hundratals / etc.
5. Nyckeltalens tecken kan vändas vid behov. t.ex. Försäljningskvantitet är negativ rörelse ur lagerperspektiv, men positiv ur försäljningsperspektiv och vi kan vända tecken baserat på användare.

Nyckeltalsinställningar – Valuta eller enhetsomvandling

BW tillåter inte ackumulering av belopp i olika enheter, t.ex. en rupier till en dollar eller ett kilo till en yard. När data finns i flera valutor/enhet måste alla poster konverteras till en enda valuta/enhet med hjälp av Valutaöversättning/Enhetskonvertering. Översättningen kan vara dynamisk (genom att använda valskärmsvariabel) eller statisk (med målvaluta/enhet hårdkodad i angränsande skärmar). Fördelen med att göra detta i SAP BW är att den direkt importerar de omvandlingsfaktorer som finns tillgängliga i SAP ERP till SAP BW.

1. Välj fliken Konverteringar.
2. För valutaomräkning kan detta alternativ användas.
3. För enhetsomvandling kan detta alternativ användas.

Nyckeltalsinställningar – Aggregation

Frågedesigner ger flexibiliteten att beräkna aggregat som medelvärde, summering, minimum,
etc. Liknande beräkningar kan också utföras på radnivådata.

1. Välj fliken Beräkningar.
2. Välj bland de olika alternativen som är tillgängliga under rullgardinsmenyn "Beräkna resultat som".

Nyckeltal – Lokal formel

BW, tillåter användning av formler, på data som kommer från InfoProvider, för att tillhandahålla beräknade värden till användaren.

t.ex. subtrahera kostnad från Revenue för att beräkna vinst

Steg för att skapa formel

Steg 1)

1. Högerklicka på strukturen "Nyckelfigur"
2. Klicka på "Ny formel"

Steg 2) Klicka på redigeringsknappen i egenskapsrutan för att skapa/redigera en lokal formel

Steg 3) Några av de vanliga operatorerna som används i BW inkluderar:

• Addition, subtraktion, multiplikation och division
• NODIM används för att visa nyckeltal utan deras motsvarande enhet
• NOERR används för att visa noll istället för felmeddelande (t.ex. noll istället för att nämna att division med noll fel)
• %GT används för att visa nyckeltalets värde i procent av det totala värdet

1. Ange formeln i rutan "Detaljvy".
2. Använd operatorerna från "Operators” box.

Nyckeltal – Beräknat nyckeltal

Om samma beräkning krävs för flera rapporter kan den mappas till InfoProvider istället för att skapa den individuellt i varje fråga. Ett sådant nyckeltal kallas för ”Calculated Key Figure” eller CKF.

När den väl har definierats kan den dras in i en fråga som vilken annan nyckelfigur som helst. Den största fördelen med detta tillvägagångssätt är att det underlättar globala definitioner av vanliga beräknade KPI:er.

Steg för att skapa ett beräknat nyckeltal:

1. Navigera till avsnittet Infoprovider
2. Högerklicka på mappen Nyckeltal.
3. Välj alternativet "Nytt beräknat nyckeltal".

Nyckeltal – Begränsat nyckeltal

Begränsade nyckeltal (RKF) kan användas för att selektivt tillämpa filter endast på en specifik KPI i rapporten, men inte på hela rapporten, t.ex. dela upp försäljningen i kolumner som YTD (År hittills) Försäljning, PYTD (Föregående år till dags dato) Försäljning osv.

Steg 1)

1. Navigera till avsnittet Infoprovider
2. Högerklicka på mappen Nyckeltal.
3. Välj alternativet "Nytt begränsat nyckeltal".

Steg 2) Klicka på redigeringsknappen i egenskapsrutan för att skapa/redigera en RKF

Steg 3) I den efterföljande skärmen måste minst ett nyckeltal och en egenskap anges för att göra en meningsfull RKF.

1. Nyckeltal som ska begränsas.
2. Karakteristiken kan begränsas av en valskärmsvariabel för att göra den "Dynamisk" RKF.
3. Den kan också begränsas av en konstant t.ex. år = 2008. I skärmdumpen nedan är versionen begränsad med konstant värde "1".

Liksom CKF är RKF:er också globala för InfoProvider och kan återanvändas i flera frågor med samma InfoProvider.