Handledning för JIRA Epics

⚡ Smart sammanfattning

Jira Epics grupperar en stor mängd arbete under ett mål, så ett team kan dela upp ett mål i releasestorlek i berättelser, uppgifter och deluppgifter som enskilda medlemmar levererar över flera sprintar.

🔘 Trenivåhierarki: Episka berättelser innehåller berättelser, berättelser innehåller uppgifter och uppgifter delas upp i deluppgifter när arbetet löper över en dag.
☑️ Två skapandevägar: Bygg ett epos från den globala Skapa-knappen eller från Epics-panelen inuti Backloggen.
✅ Länkarbete: Berättelser ansluter sig till ett epos vid skapandet eller genom att dra dem till eposet i Backloggen.
🧪 Storleksregel: Epic-spel som är för stora stoppar framstegen och epic-spel som är för små blåser upp backloggen, så dela upp dem efter användarroll eller sprintlängd.
🛠️ Tracking: Det episka burndown-diagrammet plottar sprintar mot återstående storypoints för att visa tempo och förutsägbarhet.
⚙️ Avslutar: Markera ett epos som Klar från panelen Epos när alla berättelser under det är klara.

Läs mer

Vad är ett Jira Epic?

A Jira Epic är en stor arbetsuppgift som är uppdelad i flera mindre användarberättelser enligt kundens krav. Team uppnår därför större mål genom att dela upp arbetet i hanterbara delar.

Ett epos i Jira kan jämföras med en mapp i en projekthierarki där allt relaterat arbete placeras, vilket gör det lätt att hitta relevanta objekt.

Eftersom Jira är utformat för agila metoder är Jira Epic utformat för agila och DevOps lag också.

Epic vs. Story vs. Uppgift

Task, Story och Epic är nyckelelementen i Jira som hjälper dig att planera, strukturera och genomföra projektarbete. Egenskaperna för varje element anges nedan.

uppgift

En uppgift är den minsta delen av ett projekt och kan vanligtvis slutföras på en arbetsdag. En uppgift tilldelas en teammedlem och markeras som slutförd när den är klar. Andra funktioner hos en uppgift är:

En uppgift är en del av en sprint eller scrum.
En större uppgift kan delas upp i deluppgifter.
Uppgifter kan länkas, och en uppgift kan blockera en annan.

Historia

En berättelse är ett större element än en uppgift, eftersom berättelser består av uppgifter. En berättelses kännetecken är:

Berättelsen tilldelas vanligtvis projektledaren.
Uppgifter är kopplade till berättelser.
Berättelser kan färdigställas inom några få sprintar.

Episk

Ett epos är ett större element som är uppdelat i berättelser och uppgifter. Epos har följande egenskaper:

Episka berättelser representerar samlingen av arbete för ett större projekt.
Epics sträcker sig över flera sprintar.
Ett epos består av berättelser och uppgifter som kan kopplas samman.

Tabellen nedan visar de grundläggande skillnaderna mellan ett epos, en berättelse och en uppgift.

Parameter	Episk	Historia	uppgift
Betydelse	Ett epos presenterar temat eller ämnet som en uppgift hör till, eller representerar ett stort projekt, till exempel "Återlansera webbplats".	Berättelser kan vara ett större projekt, som att skapa nya målsidor för marknadsföringskampanjen.	Uppgifter används för att planera specifika arbetsdelar som kan ta mer än en arbetsdag.
Användning	Används huvudsakligen för affärskrav på hög nivå och för att track stora idéer i en produktbacklog.	Berättelser är små projektkrav som beskriver vad som ska göras.	Det kan delas in i deluppgifter.
Storlek	De är för stora och komplexa för att kunna levereras i en enda sprint.	Berättelser är leveranser som är tillräckligt små för att slutföras i en sprint.	Uppgifter kan vara en del av en sprint eller scrum.
tvärbindning	Berättelser och uppgifter som hör till samma epos är ibland länkade eller medberoende.	Alla relaterade uppgifter kan länkas till en enda berättelse.	De kan tvärbindas och kan blockera varandra.

Jiras episka funktioner

Som projektledare och trackungverktyg, Jira ger epics de oumbärliga funktioner som förklaras nedan:

Projekt planering: Skapa en definierad omfattning, organisera och tilldela arbetet och sätt upp projektscheman.
Anpassningsbara arbetsflöden: Anpassa arbetsflödet till dina projekts krav.
Definiera milstolpar: Gruppera teamuppgifter så att ni kan organisera och leverera ert projekt på utsatt datum.
Färdkartor: Visualisera arbetet på en tidslinje.
Säkerhet: Se till att endast relevanta teammedlemmar har tillgång till ett arbetsobjekt.
Rapportering: Övervaka projektets framsteg och genomförande.
Produktintegration: Använd andra verktyg för att göra vissa uppgifter enklare.

Hur man skapar ett epos i Jira

Det finns två metoder för att skapa ett epos.

Metod 1) Skapa ett epos från ett nytt nummer

Du kan skapa ett epos med hjälp av navigeringsmenyn. Stegen är:

Steg 1) Klicka på knappen "Skapa" längst upp i navigeringsfältet.

Steg 2) Skärmen ”Skapa problem” visas. Välj ”Epic” från rullgardinsmenyn ”Problemtyp”.

Metod 2) Skapa ett epos från panelen Epos

Du kan också skapa ett epos från panelen Epos som visas i "Backlog". Följ dessa steg.

Steg 1) Klicka på alternativet "Efterföljande kostnader" till vänster på skärmen.

Steg 2) Klicka på "Epics" i panelen Epics.

Steg 3) Klicka på "Skapa problem i Epic".

Hur man lägger till en berättelse till ett epos

Du kan lägga till berättelser till ett epos på följande två sätt.

Metod 1) Lägg till en artikel från skärmen "Skapa ärende"

Steg 1) Klicka på knappen "Skapa" i navigeringsfältet.

Steg 2) Klicka på rullgardinsmenyn ”Problemtyp” och välj en annan problemtyp än episk.

Metod 2) Lägg till en berättelse från Epics-panelen

Steg 1) Klicka på "Efterföljande kostnader" till vänster på skärmen.

Steg 2) Klicka på "Epos" i rutan Epik.

Steg 3) Klicka på "Skapa problem i Epic".

Hur man tar bort en berättelse från ett epos

För att ta bort en berättelse från ett epos, följ dessa steg.

Steg 1) Gå till sidan ”Eftersläpning”.

Steg 2) Markera den berättelse du vill ta bort och klicka på menyn med tre punkter som visas på höger sida av skärmen.

Steg 3) Välj "Ta bort" från rullgardinsmenyn.

Hur man tittar på ett epos

All information om ett projekts episka händelser finns på sidan "Backlog". Du kan se följande information om episka händelser från den här sidan.

Epics skärm: Gå till ”Backlog” och klicka på ”Epics”. Från den här skärmen kan du se och hantera epic-rapporterna för ditt projekt.

Visa problem i ett Epic-program: För att se numren eller berättelserna i ett epos, klicka på namnet på önskat epos.

Hur du avslutar eller kompletterar ditt epos

När alla uppgifter i ett epos är slutförda markeras eposet som slutfört. Följ dessa steg.

Steg 1) Klicka på "Efterföljande kostnader" till vänster på skärmen.

Steg 2) Klicka på "Epos" från panelen Epiker.

Steg 3) Välj det epos du vill markera som slutfört, klicka på rullgardinsmenyn och välj "Markera som klart".

Nedbrytning av ett agilt epos

Ett agilt epos kan delas upp i mindre användarberättelser så länge du kan hantera och track dem ordentligt.

Antalet och storleken på epic-projekt i ett projekt måste hanteras på lämpligt sätt. Epic-projekt som är för stora gör att framstegen går långsamt, och epic-projekt som är för små leder till att du hanterar en överdimensionerad orderstockning, vilket diagrammet nedan illustrerar.

Tänk på följande punkter när du bryter ner ett epos.

Berättelse för användarrollen: Skapa en separat användarberättelse för varje användaråtgärd eller roll.
Skapa en berättelse för steg: Dela upp en längre process i mindre steg och skapa berättelser för dessa steg.
Lagnormer: Teamkulturen avgör om en berättelse är ett kort arbete eller ett tidskrävande sådant.
Tidsfaktor: Skapa användarberättelser som kan slutföras i en sprint.

Hur mäter man ett epos i Jira?

Att mäta agila epic-projekt ger insikt i projektet och håller ledningen informerad om framstegen. Burndown-diagram är standardverktyget för att visualisera ett epic-projekt. Dessa diagram visar det uppskattade arbetet mot det faktiska arbetet som utförs i ett Jira-epic-projekt. X-axeln i burndown-diagrammet visar sprintarna och y-axeln visar användarberättelserna, som i diagrammet nedan.

Att använda burndown-diagrammet gör det enkelt att hålla koll på track av arbetet. Teamets framsteg och tempo blir synliga, vilket gör projektet mer förutsägbart, särskilt tillsammans med en formell process för felhantering.

Varför är epos viktiga i Jira?

Här är anledningarna till varför episka berättelser är viktiga i Jira:

Med episka processer organiseras projektresultaten så att intressenter lättare kan följa projektets framsteg.
Epics ger ett enkelt sätt att träna magmusklertracprojektets status och rapportera mätbara resultat till intressenter.
Epics låter team fastställa prioriterade mål och de mätvärden som behövs för att track de målen.
Användarberättelser är strukturerade så att en detaljerad design kan tas fram före implementering.
Epics hjälper projektteamet att optimera arbetsflödet och hålla beslutsfattandet flexibelt allt eftersom projektet fortskrider.
Epics hjälper DevOps-team att definiera och designa sina projekt, vilket främjar innovation inom produktdesign och utveckling.

För en mer omfattande genomgång, se Jira handledning för nybörjare, plus guiderna till scrum testning och agila tester.

Vanliga frågor

Jira sätter ingen gräns. Lag brukar hålla ett epos tillräckligt litet för att kunna avslutas inom en kvart. Om berättelselistan aldrig krymper, dela upp eposet.

Ett epos grupperar berättelser under ett mål inom ett projekt. Ett initiativ ligger en nivå ovanför och grupperar flera epos, ofta över flera team. Initiativ behöver avancerade färdplansfunktioner snarare än standardorderloggen.

Ja. Öppna arbetsobjektet, ändra dess typ från Story till Epic och koppla sedan tillbaka de underordnade objekten. Jira varnar för fält som saknas på den nya typen, så kontrollera uppskattningarna efteråt.

Nej. Deluppgifter kopplas till en berättelse, uppgift eller bugg, aldrig direkt till ett epos. Hierarkin går via epos, sedan berättelse eller uppgift, sedan deluppgift, så arbetet måste först passera genom mellannivån.

Den episka länken är fältet som knyter en berättelse eller uppgift till dess överordnade episka händelse. Om den anges visas objektet under det episka händelsen i orderloggen, tidslinjen och burndown-rapporten.

Atlassian skriver nu om arbetsuppgifter och arbetstyper snarare än problem, så nyare dokumentation säger arbetsuppgiftstyp istället för problemtyp. Beteendet är oförändrat och äldre skärmar visar fortfarande den tidigare formuleringen.

Atlassian Intelligence utarbetar beskrivningar av epos och berättelser, föreslår hur man delar upp ett överdimensionerat epos och sammanfattar långa kommentarstrådar. Behandla resultatet som ett första utkast som teamet förfinar under förfiningen av eftersläpningen.

GitHub Copilot arbetar med koden, inte med backloggen. Den utarbetar implementeringar och pull-request-sammanfattningar för berättelser under ett epic, som teamen sedan refererar till från den länkade grenen eller commiten.