8 bästa programvarorna för IT-tillgångshantering (2025)

Att hantera digitala tillgångar utan strukturerad tillsyn leder till onödiga kostnader och efterlevnadsrisker. Det är där IT-tillgångshanteringsprogramvara spelar en avgörande roll för att upprätthålla kontroll över upphandling, användning och avveckling. Min erfarenhet av dessa verktyg har visat hur de förbättrar transparens, upprätthåller policyer och är i linje med affärsmål. Detta innehåll är utformat för IT-ledare och upphandlingschefer som söker tillförlitliga och skalbara system för tillgångskontroll. Framväxande plattformar stöder nu prediktiv analys och automatiserade livscykelåtgärder.

Att välja rätt IT-plattform för tillgångshantering kräver mer än ytlig research. Efter att ha spenderat över 130 timmar med fler än 25 verktyg sammanställde jag en trovärdig och väl underbyggd lista över de Bästa IT Asset Management SoftwareJag testade varje alternativ noggrant för att erbjuda en ärlig och transparent genomgång av funktioner, för- och nackdelar samt prissättning. En betald lösning imponerade på mig med sin intuitiva design, vilket gjorde den till ett måste för växande team som söker professionella och pålitliga alternativ. Läs mer ...

Bästa gratis programvara för IT Asset Management (öppen källkod)

Namn	bäst för	Anpassningsalternativ	Plattformar	Pröva På	Länk
👍 ServiceDesk Plus	Slutanvändarens serviceförfrågningar	Hög (mallar, servicenivåavtal, godkännanden)	Windows, Mac	30-dagars gratis provperiod	Läs mer
Jira Service Management	IT-integration för företag	Hög (formulärbyggare utan kod)	Windows, Mac, Linux	7-dagars gratis provperiod	Läs mer
Monday	Affärssamarbete	Medium (instrumentpaneler, arbetsflöden)	Windows, Mac, Androidoch Linux	Ja - Upp till 10 användare	Läs mer
Smartsheet	Spårning av tillgångar över flera team	Mycket hög (formulärinmatning, automatisering)	Windows, Mac, Android	30-dagars gratis provperiod	Läs mer
AssetExplorer	Webbläsarbaserad tillgångsövervakning	Medium (livscykelhantering)	Windows, Mac	Livstids gratis grundplan	Läs mer

1) ServiceDesk Plus

Bästa lösningen för slutanvändarinteraktion

ManageEngine ServiceDesk Plus är en IT-lösning för tillgångshantering med över 100,000 XNUMX användare världen över. ServiceDesk Plus effektiviserar dina IT-tjänstförfrågningar för att hjälpa dig att leverera exemplarisk service. Dessutom låter de anpassade mallarna användarna relativt enkelt välja önskade tjänster från självbetjäningsportalen.

Enligt min erfarenhet är det virtuell supportagent och GenAI-funktioner är utmärkta tillägg som hjälper team att hantera serviceförfrågningar på ett fenomenalt och enkelt sätt. Om du vill ha ett pålitligt och omfattande verktyg kan det vara bra att överväga ServiceDesk Plus för ditt företags behov.

Funktioner:

• Nätverksskanning för tillgångsinventering: ServiceDesk Plus erbjudanden agentlös nätverksskanning med hjälp av SNMP- och WMI-protokoll, vilket gör det enkelt att upptäcka routrar, switchar, skrivare med mera. Jag har personligen använt detta för att snabbt generera kompletta tillgångsinventeringar under granskningar. Jag föreslår att man schemalägger skanningar under timmar med låg trafik för att undvika nätverksöverbelastning.
• RFID-skanning via mobilapp: Mobilappen möjliggör RFID-skanning, vilket jag tyckte var otroligt användbart för massupptäckt av tillgångar vid kontorsflyttar. Det sparar enorm tid jämfört med manuella spårningsmetoder. Jag rekommenderar att man förtestar RFID-taggarnas känslighet i olika miljöer för att undvika läsfel.
• Omfattande hantering av tillgångars livscykel: ServiceDesk Plus låter dig spåra tillgångar genom hela deras livscykel, från anskaffning till avyttring. Jag använde det en gång för att identifiera föråldrade bärbara datorer som är redo för återvinning, vilket sparade budget för min IT-avdelning. Att spåra användningsmönster hjälper också till att förutsäga underhållsbehov korrekt.
• Skanna streckkoder och QR-koder: Ni kan enkelt integrera streckkods- och QR-kodsläsning för att förbättra lagerhanteringen. Det hjälpte mitt team minska manuella inmatningsfel och spara timmar under kvartalsvisa revisioner. En sak jag lade märke till när jag använde den här funktionen är att det att lägga till beskrivande etiketter på streckkoder gör hämtningen mycket snabbare.
• Spårning av efterlevnad av programvarulicenser: Övervakning av installationer och användningsmönster säkerställer att din programvara förblir kompatibel med licensreglerna. Jag tyckte att den här funktionen var avgörande när jag förberedde mig för en oväntad leverantörsrevision. Du kommer att märka att regelbundna efterlevnadsrapporter minskar stressen i sista minuten under externa revisioner.
• Automatiserad tillgångstilldelning: Resurser kan automatiskt tilldelas användare eller avdelningar baserat på förinställda regler, vilket eliminerar gissningar och förseningar. I mina projekt förbättrade detta introduktionen avsevärt för medarbetare. Det finns också ett alternativ som låter dig anpassa arbetsflöden för tilldelning, vilket gör det enklare att anpassa dem till företagets policyer.
• Icke-IT-tillgångshantering: ServiceDesk Plus är inte bara för IT-tillgångar – du kan också spåra möbler, fordon och andra viktiga tillgångar. Jag arbetade en gång med ett anläggningsteam som använde det för att effektivt övervaka konferensrumsutrustning. Det skapade en enda sanningspunkt för IT- och administrationsavdelningar.

Prissättning:

Plan Namn	Pris (per månad)
Standard	$13
Professionella	$27
Företag	$67

Gratis rättegång: 30 dagars gratis provperiod

Besök ServiceDesk Plus

30-dagars gratis provperiod

---

2) Jira Service Management

Företagsfokuserad IT-hanteringslösning

Jira Service Management är ett specialiserat ITAM som möjliggör enande av olika arbetsstyrkor. Det är speciellt utformat för att effektivisera arbetsflödet, process och funktionalitet. Programvaran, som ursprungligen kallades JIRA Help Desk, döptes om till Atlassians JIRA Service Management efter att betydande ägarförändringar ledde till att programvaran breddade sina vyer avsevärt.

Jira Service Management imponerade verkligen på mig med dess intuitiva och högkvalitativa funktioner för IT-tillgångshantering programvara. Jag granskade dess funktioner noggrant och fann att det är ett av de enklaste sätten att få kontroll över IT-resurser. Jira Service Management låter dig skapa anpassade tillgångsfält, ange automatiseringsregler och generera rapporter i realtid utan ansträngning. Enligt min erfarenhet erbjöd den mig en idealisk balans mellan användarvänlighet och kraftfull funktionalitet.

Funktioner:

• Kapitalförvaltning: Jira Service Management låter dig spåra och hantera IT-tillgångar över hela deras livscykel med anmärkningsvärd lätthet. Du får realtidsinsikt i tillgångarnas placering, status och kostnader utan tunga manuella ansträngningar. När jag använde den här funktionen märkte jag att det avsevärt förbättrade svarstiderna för vårt teknikteam att länka tillgångar direkt till incidenter.
• Hantering av serviceförfrågningar: Plattformen erbjuder en användarvänlig portal där anställda kan begära tjänster eller hjälp. Den standardiserar arbetsflöden så att förfrågningar aldrig hamnar mellan stolarna. Jag har personligen skapat anpassade kategorier för att dirigera vissa förfrågningar om hårdvaruuppgraderingar direkt till upphandling, vilket gjorde att leveransen gick dubbelt så snabbt.
• Konfigurationshantering: Du kan bygga och underhålla en robust CMDB för att kartlägga relationer mellan tillgångar, applikationer och tjänster. Det blir extremt användbart vid diagnostisering av kaskadproblem. Jag rekommenderar att du regelbundet granskar dina CMDB-poster för att säkerställa datanoggrannhet, särskilt efter större implementeringar eller omstruktureringar.
• Problemhantering: Jira Service Management ger dig möjlighet att upptäcka underliggande problem snarare än att bara åtgärda symptom. Du kan enkelt koppla samman relaterade incidenter och dokumentera grundorsaker för framtida förebyggande. När jag ledde vår servicedesk, satte jag upp automatiserade regler för problemdetektering hjälpte oss att minska antalet återkommande ärenden med 18 % under sex månader.
• Olyckshantering: Att reagera på incidenter känns mycket snabbare med inbyggda varningar, jourplanering och Slack integrationer. Du kommer att märka hur sömlöst samarbete i realtid blir, vilket minskar internt kontaktarbete avsevärt. Detta hjälpte oss att hålla vår genomsnittliga incidentlösningstid under fyra timmar förra kvartalet.
• Change Management: Att hantera ändringsgodkännanden och utrullningar blir stressfritt tack vare strukturerade arbetsflöden och inbyggda riskbedömningarJag föreslår att man involverar viktiga intressenter tidigt genom mallarna för godkännandeprocessen för att undvika projektförseningar i sista minuten. När vårt team testade detta såg vi 30 % snabbare utrullning av viktiga uppdateringar jämfört med vår manuella process.

Prissättning:

Plan Namn	Recensioner	Pris (per månad)
Standard	1	$23.80
företag	1	$53.30

Gratis rättegång: 7 dagars gratis provperiod

Besök Jira >>

7-dagars gratis provperiod

---

3) Monday

Bäst för affärssamarbeten

Monday är en innovativ programvara som hjälper dig att enkelt samla alla dina verk, projekt och processer under ett arbetsoperativsystem. Det dagliga rutinarbetet kan automatiseras av Monday, och detta kommer att hjälpa dig fokusera på det som räknas istället för att göra samma sak varje dag. Monday förvånade mig över hur omfattande dess plattform är för IT-team.

Jag utvärderade dess funktioner och fann att anpassningsalternativen är anmärkningsvärda, vilket gör det möjligt för chefer att utforma tavlor som perfekt matchar deras företags behov av tillgångsspårning. Jag kunde komma åt allt från en enda instrumentpanel, vilket gjorde det till ett utmärkt alternativ för upptagna team. Kom ihåg att det är bäst att anpassa din sökning efter programvara för tillgångshantering till praktiska och flexibla lösningar som Monday.

Funktioner:

• Spårning av tillgångens livscykel: jag använde Mondays tillgångsspårning för att övervaka upphandlings-, tilldelnings- och pensioneringsfaser för ett medelstort IT-företag. Tidslinjeöverblick hjälpte till att minska resursmissbrukNär jag använde den här funktionen lade jag märke till att det ger ännu bättre kontroll över tillgångar som är uttjänta om man lägger till anpassade statusar som "väntar på avyttring".
• Automatiserad tillgångstilldelning: Att tilldela IT-resurser som bärbara datorer och bildskärmar blir enkelt. Jag har konfigurerat en automatisering där tilldelning av en tillgång omedelbart meddelar den anställde och uppdaterar ägaruppgifter. Detta minskar manuella fel. Automatiserad omallokering vid offboarding är ytterligare en detalj som håller lagret rent.
• Rapportering av revisionsspår: Varje förändring av tillgångar loggas automatiskt i en revisionshistorik, vilket jag tyckte var extremt värdefullt för efterlevnadsrevisioner. Jag exporterade rapporter varje månad för att dela med interna intressenter. Exportalternativen till Excel och PDF gör det enkelt att integrera i större efterlevnadsrapporter utan extra formateringsansträngning.
• Anpassningsbara instrumentpaneler: Monday låter dig bygga dashboards skräddarsydda efter dina exakta behov, oavsett om det gäller att spåra underhållsscheman eller hårdvarans livscykler. Jag skapade widgetar som visar tillgångsantal per avdelning, garantiutgång och pågående revisioner. Jag rekommenderar att använda widgeten "Arbetsbelastning" för att snabbt identifiera underutnyttjade tillgångar och förbättra resursallokeringen.
• Cloud Storage Integration: Mondays integrationer gjorde det möjligt för mig att lagra användarmanualer, inköpskvitton och garantidokument direkt bredvid tillgångsposter. Du kommer att märka att länkning av filer inuti objekt, istället för traditionella mappuppladdningar, bevarar kontexten intakt och minimerar slöseri med söktid senare. Det förbättrar också transparensen vid granskning.
• Virtuellt krigsrum för tillgångar: Jag älskade den här funktionen när jag hanterade akuta incidenter. Vi byggde en live-tavla för hårdvaruproblem under en företagsomfattande utrullning. Ingenjörer, inköp och IT-support kunde samarbeta utan oändliga e-postkedjor. Denna samordning i realtid hjälpte minska driftstopp med nästan 30 % jämfört med tidigare metoder.

Prissättning:

Plan Namn	Säten	Pris (per månad)
Grundläggande	3	$15
Standard	3	$20
Pro	3	$33

Gratis rättegång: Ja - Upp till 10 användare

Besök Monday >>

Livstids gratis grundplan

---

4) Smartsheet

Passar bäst för företag med flera verksamheter

Smartsheet framstod som en omfattande plattform när jag utvärderade det. Jag testade dess mallar och samarbetsfunktioner och fann dem perfekta för team som behöver snabb och enkel spårning av tillgångar. Det erbjöd mig en fenomenal anpassningsupplevelse som de flesta verktyg helt enkelt inte kan matcha.

Om du letar efter en programvara för tillgångsinventering som kombinerar flexibilitet med företagssäkerhetSmartsheet är ett toppval. Kom ihåg att det kan vara bra att välja en lösning som anpassas till dina affärsbehov. Musikproduktionsteam använder till exempel Smartsheets tillgångshantering för att enkelt hålla uppdaterade lager av dyr utrustning.

Funktioner:

• Automatiserade arbetsflöden: Med Smartsheet kan du konfigurera automatiska aviseringar och åtgärder för incheckningar, utcheckningar och underhållsscheman av tillgångar. Detta minskar manuell tillsyn avsevärt och minimerar mänskliga fel. När jag testade den här funktionen lade jag märke till en sak som att automatisera servicepåminnelser hjälpte minskade våra försenade underhållsincidenter med nästan 40 %.
• Revisionsspår: Ni kan föra detaljerade loggar över tillgångstransaktioner och ändringar utan att behöva spåra varje uppdatering manuellt. Detta säkerställer bättre ansvarsskyldighet och gör det mycket enklare att uppfylla efterlevnadskrav. Jag använde en gång den här funktionen under en internrevision, och revisorerna uppskattade hur organiserade och transparenta våra register var.
• Varningar och påminnelser: Med Smartsheet kan du konfigurera aviseringar för kommande underhåll, garantiutgångar eller tillgångsrevisioner. Det betyder att du inte missar kritiska uppgifter som kan leda till driftstopp för tillgångar. Jag föreslår att du ställer in lagerbaserade varningar — en vecka och en dag före deadlines — för att undvika överraskningar i sista minuten.
• Anpassningsbara instrumentpaneler: Du kan skapa visuella dashboards som visar realtidsdata om tillgångars användning, skick och plats. Det gör beslutsfattandet mycket snabbare och mer datadrivet. Jag har personligen anpassat en dashboard för ett distans-IT-team, och det hjälpte dem att spåra över 3,000 XNUMX enheter på flera platser utan förvirring.
• Villkorlig formatering: Smartsheet låter dig tillämpa färgkodade indikatorer till tillgångsstatusar som "Används", "Tillgänglig" eller "Under underhåll". Denna enkla visuella ledtråd förbättrar omedelbart teamets tydlighet. Det finns också ett alternativ som låter dig tillämpa flera formateringslager, vilket jag tyckte var användbart när man hanterar en flotta med varierande serviceprioritetsnivåer.
• Rollbaserade behörigheter: Du har full kontroll över vem som kan komma åt och ändra tillgångsdata genom att tilldela rollbaserade behörigheter. Detta är avgörande för att upprätthålla dataintegritet och säkerhet. Jag rekommenderar att du granskar åtkomsträttigheterna kvartalsvis, särskilt om teamets storlek varierar, för att upprätthålla en hög säkerhetsnivå.

Prissättning:

Plan Namn	Pris (per månad)
Pro	$12
företag	$24

Gratis rättegång: 30-dagars gratis provperiod.

Besök Smartsheet >>

30-dagars gratis provperiod

---

5) AssetExplorer

Bästa webbaserade lösningen

AssetExplorer gav mig en anmärkningsvärt smidig upplevelse med att hantera IT-tillgångar. Jag testade den här plattformen noggrant och jag uppskattar särskilt dess intuitiva layout och praktiska funktioner. AssetExplorer gör att du kan skapa detaljerade rapporter, hantera kontrakt och övervaka programvarulicenser utan krångel. Allt du behöver är några få klick för att få djupgående insikter i din IT-miljö.

Jag rekommenderar det för organisationer som behöver tillförlitlig och högkvalitativ tillgångsspårning. Tänk på att efterlevnad och revision är avgörande, och den här programvaran gör det enklare än någonsin. IT-tjänsteleverantörer förlitar sig ofta på AssetExplorer att spåra tusentals enheter och säkerställa att de uppfyller strikta regelefterlevnadar utan driftstörningar.

Funktioner:

• Programvaruhantering: AssetExplorer förenklar hanteringen av licenser, användning och efterlevnadsspårning för att undvika kostsamma påföljder. När jag använde det hjälpte de automatiska aviseringarna för överanvända licenser mig omförhandla kontrakt effektivtDen här funktionen är avgörande om du hanterar komplexa leverantörsavtal över flera team.
• Asset Lifecycle Management: Plattformen spårar tillgångar från anskaffning hela vägen till utrangering och erbjuder en verklig 360-gradersvyJag har personligen använt det för att övervaka enhetsgarantier och schemalägga utbyten i tid. Jag rekommenderar att du ställer in anpassade livscykelfaser om du vill att ditt företags policyer för avyttring av tillgångar ska vara mer exakta.
• Inköpsorderhantering: AssetExplorer effektiviserar hela inköpsordercykeln – från skapande till godkännande och tillgångskoppling. Jag har sett ekonomiteam uppskatta den revisionslogg som den upprätthåller för efterlevnad. För noggrannhet kan du till och med automatiskt länka leverantörsprofiler för att minimera manuella datainmatningsfel.
• Hantering av hårdvarutillgångar: AssetExplorer loggar detaljerad information som inköpsdatum, serienummer och garantivillkor på ett ställe. Det gjorde lagergranskningar mycket smidigare när jag använde det för ett projekt med flera platser. Du kommer att märka att batchredigering av enhetsdetaljer avsevärt snabbar upp datauppdateringar för större implementeringar.
• Relationskartläggning:Verktyget kartlägger visuellt relationer mellan tillgångar, användare och affärstjänster för att tydligt visa beroenden. När jag implementerade detta förbättrade det vår incidentresponshastighet vid serveravbrott. Det finns också ett alternativ som låter dig anpassa beroendekedjor, vilket blir banbrytande vid rotorsaksanalys.
• Fjärrstyrd tillgångshantering: Med den här funktionen IT-team hanterar tillgångar på distanskontor och hybridarbetsstyrkor utan att tappa kontrollen. Jag förlitade mig starkt på detta under en global projektlansering där fysiska revisioner inte var genomförbara. Det stöder fjärrdistribution av agenter, vilket möjliggör uppdateringar i nästan realtid utan användarintervention.

Prissättning:

Tillgångar	Pris (per månad)
250 IT-tillgångar	$115
500 IT-tillgångar	$225
1000 IT-tillgångar	$360

Gratis rättegång: 30 dagars gratis provperiod

Länk: https://www.manageengine.com/products/asset-explorer/

---

6) InvGate

Ta projektledning till nästa nivå

InvGate levererar en kraftfull kombination av användarvänlighet och avancerade funktioner det gjorde min utvärderingsprocess smidig. När jag granskade plattformen märkte jag att dess identifiering av tillgångar, kontraktshantering och sömlösa integrationer skapar en förstklassig upplevelse för IT-administratörer. Det är bäst att välja ett verktyg som InvGate om du vill ha både skalbarhet och tillförlitlighet i hanteringen av IT-infrastruktur.

Jag föreslår företag som strävar efter att undvika efterlevnadsrisker och förbättra operativ kontroll överväga denna lösning på allvar. Nyligen har utbildningsinstitutioner börjat använda den. InvGate att hantera tusentals enheter, vilket säkerställer smidigare inlärningsupplevelser och effektiv IT-support.

Funktioner:

• Hantering av programvarulicenser: Optimerar licensanvändningen genom att spåra programvaruinstallationer och användningstrender över tid. Det hjälpte mig. avslöja redundanta licenser under en efterlevnadsrevision förra året. Jag rekommenderar att köra kvartalsvisa licensrevisioner inom InvGate för att upptäcka inaktiva licenser tidigt och spara på förnyelsekostnader.
• Nätverksupptäckt: Ger en omfattande översikt över enheter anslutna till nätverket, vilket är avgörande för tillgångsinventering i realtidJag upptäckte en gång obehöriga enheter på det här sättet, vilket räddade en potentiell säkerhetsincident. Du kommer att märka att schemalagda nätverksskanningar kan varna dig för obehöriga enheter snabbare än manuella kontroller.
• IT-ekonomisk hantering: Spårar IT-utgifter ner till enskilda tillgångar och ger detaljerade kostnadsinsikter. Den här funktionen gjorde budgetprognoser mycket mer exakta för min planering för det senaste räkenskapsåret. Det är särskilt användbart när man kopplar avskrivningar av tillgångar till finansiell rapportering.
• Smart märkningssystem: Använder regelbaserade smarta taggar för att automatiskt klassificera tillgångar, vilket håller tillgångsdata ren och organiserad. Detta sparade mig timmar av manuella uppdateringar vid introduktionen av nya enheter förra kvartalet. Det förbättrar också sökbarheten efter tillgångar för snabbare granskningar och rapporter.
• Automatiseringsfunktioner: Minskar manuellt arbete genom att automatisera frekventa uppgifter som att tagga nya tillgångar och uppdatera livscykelstatus. Jag konfigurerade en gång en automatisering för licenstilldelning, vilket frigjorde mycket av mitt teams tid. Det är ett stort plus för smidiga IT-avdelningar som strävar efter operativ excellens.
• Programvarudistribution: Möjliggör masslansering av programuppdateringar och nya appar utan inkonsekvenser mellan avdelningar. När vi uppgraderade endpoint-skyddet minskade den här funktionen distributionstiden med nästan 50 %. Verktyget låter dig schemalägga installationer under lågtrafik, vilket minimerar störningar för användaren.

Prissättning:

Plan Namn	Pris (per månad)
Förrätt	$17
Pro	$40
Företag	Kontakt Försäljning

Gratis rättegång: 30 Days Free Trial

Länk: https://invgate.com/

---

7) Spiceworks Help Desk

Bästa budget IT-lösning

Spiceworks Help Desk lät mig se hur intuitivt IT-hanteringsprogram kan vara. När jag utförde min utvärdering lade jag märke till att den integrerar ärendehantering och tillgångshantering på ett utmärkt sätt, vilket gör den till ett överlägset val för företag som behöver gedigen programvara för inventering av IT-tillgångar.

Det är ett utmärkt sätt att förenkla interna IT-processer utan att hamna i höga programvarukostnader. Jag uppskattar särskilt rengör instrumentbrädan som hjälper dig att övervaka uppgifter utan problem. Till exempel använder butikskedjor vanligtvis Spiceworks Help Desk för att hålla sina växande enhetsflottor under kontroll, vilket sparar tid och minskar IT-flaskhalsar.

Funktioner:

• Enkel nätverksidentifiering: Spiceworks Help Desk automatiskt skannar ditt nätverk och identifierar alla anslutna enheterDetta hjälpte mig att hålla ett aktuellt lager utan att behöva tråkiga manuella inmatningar. En sak jag lade märke till när jag använde den här funktionen är att den dramatiskt minskar tiden som behövs under kvartalsvisa IT-revisioner.
• Automatiserad enhetskategorisering: Verktyget organiserar smart dina tillgångar i kategorier som servrar, routrar och arbetsstationer direkt efter detektering. Jag tyckte att det var otroligt användbart när jag hanterar nätverk med flera platser. Jag rekommenderar att granska automatiskt kategoriserade poster en gång i månaden för att upptäcka eventuella felklassificerade enheter tidigt.
• Centraliserad instrumentpanel för tillgångar: Spiceworks kombinerar all din tillgångsdata – hårdvaruspecifikationer, installerad programvara och konfigurationer – i en enda, användarvänlig instrumentpanelDet gjorde mina dagliga övervakningsuppgifter betydligt enklare. Du kommer att märka att instrumentpanelen också kan anpassas med widgetar för att markera viktiga tillgångar för snabbare åtkomst.
• Spårning av leverantörsinformation: Spiceworks registrerar detaljerad leverantörsdata och garantiutgångsdatum för alla dina hårdvarutillgångar. Detta sparade mig otaliga timmar när jag skickade in supportanspråk. Det gjorde också våra årliga budgeteringsmöten mycket effektivare med färdiga data.
• Historisk tillgångsspårning: Varje ändring i en enhets livscykel – ägande, reparationer, uppgraderingar – lagras för framtida referens. Jag återställde en gång en förlorad laptopuppgift med hjälp av de historiska loggarna. Det är ett måste för att upprätthålla ansvarsskyldighet i hela teamet.
• Anpassade enhetsattribut: Administratörer kan lägga till anpassade fält för tillgångsspecifika detaljer som leasingavtalets utgångsdatum, platskoder eller avdelningstaggar. Jag skapade ofta anpassade attribut för att anpassa dem till företagsspecifika spårningsbehov. När jag testar den här funktionen föreslår jag att man standardiserar fältnamn över avdelningar för att undvika förvirring under granskningar.

Prissättning:

Plan Namn	Pris (per månad)
Kärna	Gratis upp till 5 platser
Premium	$6

Gratis rättegång: Gratis grundläggande version.

Länk: https://www.spiceworks.com/

---

8) Asset Panda

Hantera fysiska tillgångar med lätthet

Asset Panda är ett bra alternativ som jag kollade under min utvärdering av programvara för IT-tillgångshantering. Jag upptäckte att det gör det enkelt att hantera kontrakt, bärbara datorer och programvarulicenser med ett mobilvänligt gränssnitt och starka automatiseringsfunktioner. Jag kunde få direkt tillgång till all kritisk data, vilket minskar bördan av manuell loggning. Enligt min forskning är anpassningsalternativen överlägsna och gör det till en bästa valet för IT-avdelningar syftar till att minska avfall och öka transparensen.

Funktioner:

• Realtidsspårning av tillgångar: Övervaka livestatus för alla IT-tillgångar på ett ställe centraliserad instrumentbrädaDetta hjälper team att omedelbart upptäcka saknad utrustning och förhindra kostsamma förluster. När jag testade den här funktionen lade jag märke till att man också kan ställa in omedelbara aviseringar för obehörig förflyttning av tillgångar, vilket verkligen ökar säkerheten.
• Avskrivningsspårning: Beräkna automatiskt det aktuella avskrivna värdet på IT-tillgångar, med hänsyn till smartare finansiella prognoserJag använde den här funktionen under en årlig revision, och den gjorde tillgångsrapporteringen betydligt snabbare. Jag föreslår att man exporterar avskrivningsrapporter kvartalsvis för att vara beredd på oväntade revisioner.
• Reparations- och underhållsloggar: För en fullständig historik över reparationer, underhållsscheman och serviceanteckningar för varje IT-tillgång. Detta förbättrar ansvarsskyldigheten och förhindrar onödiga reparationer. Det finns också ett alternativ som låter dig bifoga leverantörsfakturor och kvitton direkt till underhållsloggen, vilket sparar mycket fram och tillbaka senare.
• Garantihantering: Spåra garantins start- och slutdatum för varje tillgång utan att behöva använda manuella kalkylblad. Du kan också länka garantidokument direkt till tillgångsprofiler för enkel åtkomst. Du kommer att märka att Asset Panda skickar automatiskt aviseringar innan en garanti löper ut, vilket hjälpte mig att undvika att betala ur egen ficka för ett batteribyte till en bärbar dator.
• Anpassad rapportering: Skapa personliga rapporter som matchar din organisations specifika mål för tillgångshantering. Du kan enkelt filtrera efter tillgångarnas plats, skick eller användningshistorik. Jag rekommenderar att du konfigurerar automatiserade månadsrapporter så att intressenter alltid har aktuell data utan att behöva hämta den manuellt.
• Prognos- och budgeteringsverktyg: Analysera användningsdata för att mer exakt förutsäga framtida tillgångsbehov och underhållsbudgetar. När jag arbetade med en utrullning på flera platser hjälpte den här prognosfunktionen oss att undvika att överköpa bärbara datorer. Det gav ledningen en stark grund för att godkänna budgetar snabbare.

Prissättning:

Tillgångar	Pris (per år)
250 tillgångar	$750
500 tillgångar	$1500

Länk: https://www.assetpanda.com/

Varför ska du investera i IT Asset Management Software?

Effektiv hantering av tillgångsdata är avgörande för företag av alla storlekar om de vill fortsätta att generera intäkter, och programvara för tillgångshantering låter dig göra det. Vi kommer att lista sex skäl till varför vi anser att du bör investera i en bra IT Asset Management Software.

• Kostnadskontroll och tillgångsansvar
• Effektiv underhållsplanering
• Spårning av tillgångar i realtid
• Säkerställa
• Förbättring av noggrannheten i tillgångsregistret
• Större inkomstgenerering

Om du är företagare med ett litet företag eller ett stort företag, bör du överväga att investera i en IT Asset Management-programvara. Det skulle hjälpa till att automatisera flera backoffice-jobb och spara dina pengar och resurser.

Hur valde vi den bästa programvaran för IT-tillgångshantering?

At Guru99, vi är fast beslutna att leverera korrekt, relevant och objektiv information med ett starkt redaktionellt fokus på tillförlitlighet och användbarhet. Att välja rätt IT-plattform för tillgångshantering kräver noggrann research och grundlig utvärdering. Efter att ha spenderat över 130 timmar på att testa mer än 25 verktyg, sammanställde vi en väl underbyggd lista över de bästa programvaran för IT-tillgångshanteringVarje verktyg testades för att säkerställa en ärlig genomgång av funktioner, för- och nackdelar samt prissättning. Vår process lyfter fram lösningar som erbjuder tillförlitlighet, effektivitet och skalbarhet för olika organisationsbehov. Vi fokuserar på följande faktorer när vi granskar ett verktyg baserat på.

• Omfattande funktioner: Vårt team valde verktyg som erbjuder heltäckande tillgångsspårning, livscykelhantering och rapportering med enkelhet.
• Användarupplevelse: Vi såg till att göra en kortlista med plattformar som är optimerade för effektivitet, enkel navigering och problemfri installation.
• Anpassningsmöjligheter: Experterna i vårt team valde verktyg baserat på anpassningsbarhet till era behov inom olika branscher och sektorer.
• Säkerhetsstandarder: Vi valde baserat på robust kryptering, åtkomstkontroll och efterlevnadsstöd för alla användare utan kompromisser.
• Integrationsalternativ: Vårt team prioriterade programvara som låter dig ansluta till viktiga ITSM-, ERP- och produktivitetsverktyg.
• Support och utbildning: Vi såg till att välja lösningar som erbjuder responsiv support, detaljerad dokumentation och smidiga onboarding-upplevelser.
• Prissättning och värde: Vi övervägde alternativ som konsekvent erbjuder kostnadseffektiva planer utan att offra viktiga funktioner eller tillförlitlighet.

Slutsats

Jag har lagt ner avsevärd tid på att analysera olika verktyg för IT-tillgångshantering för att hjälpa organisationer att behålla kontrollen över sina digitala miljöer. arbetat inom flera branscherJag anser det vara avgörande att förlita sig på pålitliga och heltäckande lösningar. Om du bestämmer dig, läs min bedömning nedan innan du fattar ett slutgiltigt beslut.

• ServiceDesk PlusDen erbjuder en pålitlig och användarvänlig plattform som sammanställer affärsresurser direkt och förbättrar hanteringen av serviceförfrågningar med automatiska uppgiftstilldelningar och anpassningsbara mallar. Ett överlägset val om du bestämmer dig för centraliserad kontroll.
• Jira Service ManagementDet är ett specialiserat ITAM som möjliggör enande av olika arbetsstyrkor. Det är speciellt utformat för att effektivisera arbetsflöde, processer och funktionalitet.
• MondayDetta ger en kraftfull, anpassningsbar arbetsyta som är idealisk för gemensam IT-tillgångshantering och integreras med många dagliga applikationer. Det är ett topprankat alternativ för att lösa problem relaterade till spridda arbetsflöden.

Vanliga frågor: