Introduktion till masterdata i SAP
Vad är masterdata?
Data lagras i SAP R/3 kategoriseras som
- Master Data och
- Transaktionsdata.
Masterdata är kärndata som används som bas för varje transaktion.
Om du producerar, överför lager, säljer, köper, gör fysisk inventering, vilken aktivitet du än kan vara, kräver det att vissa masterdata underhålls.
Exempel på stamdata
- Material stamdata
- Kundstamdata
- Leverantörstamdata
- Prissättning/villkor basdata
- Lagerhanteringsstamdata (storage bin stamdata)
De vi kommer att fokusera i MM-modulen är materialmaster och inköpsinfopost.
Material Master: Vad du bör veta om material master?
Material i SAP är en logisk representation av vissa varor eller tjänster som är föremål för produktion, försäljning, inköp, lagerhantering etc. Det kan till exempel vara en bil, en bildelar, bensin, transporttjänst eller konsulttjänst.
I All information för allt material om deras potentiella användning och egenskaper i SAP kallas materialmästare. Detta anses vara den viktigaste masterdatan i SAP (det finns även kundstamdata, leverantörsstamdata, villkor/prissättningsstamdata etc), och all bearbetning av materialen påverkas av materialmaster. Det är därför det är avgörande att ha en noggrann och väl underhållen materialmästare.
För att vara säker på dina handlingar måste du förstå materiella huvudvyer och dess implikationer på processer i andra moduler, affärstransaktioner och lite mer användbar information som tabeller som lagrar material stamdata, transaktioner för massmaterialunderhåll (för att ändra vissa egenskaper för ett stort antal material samtidigt).
Materialtyper
In SAP ERP, varje material har en egenskap som kallas "materialtyp" som används i hela systemet för olika ändamål.
Varför är det viktigt att skilja mellan materialtyper och vad representerar den egenskapen?
- Det kan representera en typ av ursprung och användning – som en färdig produkt (tillverkade varor redo för försäljning), halvfabrikat (används som en del av en färdig produkt), handelsvaror (för återförsäljning), råvaror (används för produktion av halvfabrikat). och färdiga produkter) etc. Dessa är några av de fördefinierade SAP materialtyper bland annat som mat, dryck, service och många andra.
- Vi kan definiera våra anpassade materialtyper om någon av standardtyperna inte uppfyller vårt behov.
Vad kan konfigureras på materialtypsnivå (möjliga skillnader mellan typerna)?
- Material master vyer: Den definierar vyerna som är associerade med en materialtyp. Till exempel, om vi har en materialtyp "FERT" tilldelad vår materialprodukt 1000 – vi vill inte ha inköpsbaserade vyer för det materialet eftersom vi inte behöver köpa vår egen produkt – den är konfigurerad på materialtyp nivå.
- Standardpriskontroll: vi kan ställa in denna kontroll till standard eller glidande medelpris (behandlas senare i detalj), men detta kan ändras i materialmaster för att åsidosätta standardinställningarna.
- Standard artikelkategorigrupp: används för att bestämma artikelkategori i försäljningsdokument. Det kan ändras i materialmaster för att åsidosätta standardinställningarna.
- interna/externa inköpsorder, indikatorer för speciella materialtyper och några fler.
Så materialtyp tilldelas material som har samma grundinställningar för materialmastervyer, priskontroll, artikelkategorigrupp och få andra. Materialtyp kan tilldelas under skapandet av materialet i t-kod MM01 (behandlas i detalj senare)
Var kan vi hitta en komplett lista över material med respektive materialtyp?
Det finns många transaktioner för detta. Själva rådata lagras i MARA-tabellen
(du kan se tabellinnehåll med t-kod SE16 eller SE16N – senaste versionen av transaktionen), men i vissa system är dessa t-koder inte tillåtna för en standardanvändare. I sådana fall kan vi enkelt skaffa listan med t-kod MM60 (Materiallista). MM60 används särskilt ofta då den uppvisar många grundläggande materialegenskaper.
Urvalsskärm – du kan endast ange materialnumret:
Vi kan se att material 10410446 i anläggning AR01 är av typ FERT (färdig produkt).
Med hjälp av verktygsfältsknappen som är markerad på skärmen kan vi exportera listan över material som vi har valt på skärmen.
Materialgrupp
En annan egenskap SAP material som tilldelas under skapandet är "materialgrupp", som kan representera en grupp eller undergrupp av material baserat på vissa kriterier.
Vilka kriterier kan användas för att skapa materialgrupper?
Alla kriterier som passar dina behov för rapporteringsändamål är rätt för ditt system. Du kan gruppera material efter vilken typ av råvara som används för att tillverka det (olika typer av plaster som används i produktionsprocessen), eller så kan du dela upp alla tjänster i konsulttjänster (med olika material för SAP konsultation, IT-konsultation, finansiell rådgivning etc), transporttjänster (interna transporter, internationella transporter), du kan också gruppera efter produktionsteknik (material skapade genom svetsning, material skapade genom extrudering, material skapade genom injektion etc). Gruppering beror huvudsakligen på vilket tillvägagångssätt din ledning väljer som lämpligt, och det görs huvudsakligen under implementeringen, ändras sällan i en produktiv miljö.
Dessutom finns det en materialhierarki (används mest inom försäljning och distribution) som också kan användas för gruppering, men den definieras nästan alltid efter försäljningsbehov eftersom den används för att definiera försäljningsvillkor (standardrabatter för kunder, ytterligare rabatter, specialerbjudanden).
Å andra sidan används materialgrupp främst i PP- och MM-moduler.
Om du behöver visa materialgrupper för flera material kan du använda redan nämnda t-kod mm60. Du behöver bara välja fler material i urvalskriterierna.
Materialgrupp är lätt föremål för massunderhåll via transaktion mm17. Mer om det i avsnittet för redigering av materialmaster.