Excel-formler och funktioner: Lär dig med grundläggande EXEMPEL

By: Charlotte Miller Charlotte Miller
Hours Uppdaterad

Formler och funktioner är byggstenarna för att arbeta med numeriska data i Excel. Den här artikeln introducerar dig till formler och funktioner.

Handledningsdata

För den här handledningen kommer vi att arbeta med följande datauppsättningar.

Budget för hemförnödenheter

S / N PUNKT QTY PRIS DELSUMMA Är det prisvärt?
1 mango 9 600
2 Apelsiner 3 1200
3 tomater 1 2500
4 Matlagningsolja 5 6500
5 Tonicvatten 13 3900

Schema för husbyggnadsprojekt

S / N PUNKT START DATUM SLUTDATUM DURATION (DAGAR)
1 Undersökningsland 04/02/2015 07/02/2015
2 Lay Foundation 10/02/2015 15/02/2015
3 Tak 27/02/2015 03/03/2015
4 Lackering 09/03/2015 21/03/2015

Vad är formler i Excel?

FORMLER I EXCEL är ett uttryck som verkar på värden i en rad celladresser och operatorer. Till exempel =A1+A2+A3, som hittar summan av värdeintervallet från cell A1 till cell A3. Ett exempel på en formel som består av diskreta värden som =6*3.

=A2 * D2 / 2

HÄR,

  • "=" talar om för Excel att detta är en formel, och den bör utvärdera den.
  • "A2" * D2" hänvisar till celladresserna A2 och D2 multiplicerar sedan värdena som finns i dessa celladresser.
  • "/" är den aritmetiska divisionsoperatorn
  • "2" är ett diskret värde

Formler praktisk övning

Vi kommer att arbeta med exempeldata för hembudgeten för att beräkna delsumman.

  • Skapa en ny arbetsbok i Excel
  • Ange uppgifterna som visas i budgeten för hemtillbehör ovan.
  • Ditt arbetsblad bör se ut som följer.

Formler Praktisk övning

Vi kommer nu att skriva formeln som beräknar delsumman

Ställ in fokus på cell E4

Ange följande formel.

=C4*D4

HÄR,

  • "C4*D4" använder den aritmetiska operatorn multiplikation (*) för att multiplicera värdet på celladressen C4 och D4.

Tryck på enter-tangenten

Du får följande resultat

Formler Praktisk övning

Följande animerade bild visar hur du automatiskt väljer celladress och tillämpar samma formel på andra rader.

Formler Praktisk övning

Misstag att undvika när man arbetar med formler i Excel

  1. Kom ihåg reglerna för Brackets av division, multiplikation, addition och subtraktion (BODMAS). Det betyder att uttryck som parenteser utvärderas först. För aritmetiska operatorer utvärderas divisionen först följt av multiplikation och sedan är addition och subtraktion den sista som ska utvärderas. Med den här regeln kan vi skriva om formeln ovan som =(A2 * D2) / 2. Detta kommer att säkerställa att A2 och D2 först utvärderas och sedan divideras med två.
  2. Excel-kalkylbladsformler fungerar vanligtvis med numeriska data; du kan dra nytta av datavalidering för att ange vilken typ av data som ska accepteras av en cell, dvs endast siffror.
  3. För att säkerställa att du arbetar med de korrekta celladresserna som hänvisas till i formlerna kan du trycka på F2 på tangentbordet. Detta kommer att markera celladresserna som används i formeln, och du kan krysskontrollera för att säkerställa att de är de önskade celladresserna.
  4. När du arbetar med många rader kan du använda serienummer för alla rader och ha ett rekordantal längst ner på arket. Du bör jämföra antalet serienummer med postsumman för att säkerställa att dina formler inkluderade alla rader.

GÅ TILL KASSAN
Topp 10 Excel-kalkylbladsformler

Vad är funktion i Excel?

FUNKTION I EXCEL är en fördefinierad formel som används för specifika värden i en viss ordning. Funktionen används för snabba uppgifter som att hitta summan, antal, medelvärde, maxvärde och minimivärden för ett cellintervall. Till exempel innehåller cell A3 nedan funktionen SUMMA som beräknar summan av intervallet A1:A2.

  • SUMMA för summering av ett antal tal
  • GENOMSNITT för beräkning av medelvärdet av ett givet talintervall
  • RÄKNA för att räkna antalet artiklar i ett givet intervall

Vikten av funktioner

Funktioner ökar användarens produktivitet när man arbetar med excel. Låt oss säga att du vill få totalsumman för ovanstående budget för hemtillbehör. För att göra det enklare kan du använda en formel för att få totalsumman. Med hjälp av en formel måste du referera cellerna E4 till E8 en efter en. Du måste använda följande formel.

= E4 + E5 + E6 + E7 + E8

Med en funktion skulle du skriva ovanstående formel som

=SUM (E4:E8)

Som du kan se från ovanstående funktion som används för att få summan av ett cellintervall, är det mycket effektivare att använda en funktion för att få summan än att använda formeln som kommer att behöva referera till många celler.

Vanliga funktioner

Låt oss titta på några av de mest använda funktionerna i ms excel-formler. Vi börjar med statistiska funktioner.

S / N FUNGERA KATEGORI BESKRIVNING ANVÄNDANDE
01 SUMMA Math & Trig Lägger till alla värden i ett cellintervall = SUMMA (E4: E8)
02 MIN Statistisk Hittar minimivärdet i ett cellintervall =MIN(E4:E8)
03 MAX Statistisk Hittar det maximala värdet i ett cellintervall =MAX(E4:E8)
04 GENOMSNITT Statistisk Beräknar medelvärdet i ett cellintervall = MEDEL (E4: E8)
05 RÄKNA Statistisk Räknar antalet celler i ett cellintervall = ANTAL (E4: E8)
06 LEN text Returnerar antalet tecken i en strängtext = LENN (B7)
07 SUMIF Math & Trig Lägger till alla värden i ett cellintervall som uppfyller ett specificerat kriterium.
=SUMMAOM(intervall;kriterier,[summa_intervall])		 =SUMIF(D4:D8,”>=1000″,C4:C8)
08 AVERAGEIF Statistisk Beräknar medelvärdet i ett cellintervall som uppfyller de angivna kriterierna.
= AVERAGEIF (intervall, kriterier, [average_range])		 =MEDELOM(F4:F8,"Ja",E4:E8)
09 DAGAR Datum och tid Returnerar antalet dagar mellan två datum =DAGAR(D4;C4)
10 NU Datum och tid Returnerar det aktuella systemets datum och tid = NU ()

RELATERADE ARTIKLAR

Numeriska funktioner

Som namnet antyder, fungerar dessa funktioner på numeriska data. Följande tabell visar några av de vanliga numeriska funktionerna.

S / N FUNGERA KATEGORI BESKRIVNING ANVÄNDANDE
1 ISNUMBER Information Returnerar True om det angivna värdet är numeriskt och False om det inte är numeriskt = ISNUMBER (A3)
2 RAND Math & Trig Genererar ett slumptal mellan 0 och 1 = RAND ()
3 RUNT Math & Trig Avrundar ett decimalvärde till det angivna antalet decimaler = RUND (3.14455,2)
4 MEDIAN Statistisk Returnerar talet i mitten av uppsättningen av givna siffror =MEDIAN(3,4,5,2,5;XNUMX;XNUMX;XNUMX;XNUMX)
5 PI Math & Trig Returnerar värdet av Math Function PI(π) =PI()
6 EFFEKT Math & Trig Returnerar resultatet av ett tal upphöjt till en potens.
POWER( nummer, effekt )		 =KRAFT(2,4;XNUMX)
7 MOD Math & Trig Returnerar resten när du delar två tal =MOD(10,3;XNUMX)
8 ROMARE Math & Trig Konverterar ett tal till romerska siffror =ROMAN(1984)

Strängfunktioner

Dessa grundläggande excel-funktioner används för att manipulera textdata. Följande tabell visar några av de vanliga strängfunktionerna.

S / N FUNGERA KATEGORI BESKRIVNING ANVÄNDANDE HUR
1 VÄNSTER text Returnerar ett antal angivna tecken från början (vänster sida) av en sträng =VÄNSTER(“GURU99”,4) Lämnade 4 tecken av "GURU99"
2 RÄTT text Returnerar ett antal angivna tecken från slutet (höger sida) av en sträng =HÖGER(“GURU99”,2) Höger 2 tecken i "GURU99"
3 MITT- text Hämtar ett antal tecken från mitten av en sträng från en angiven startposition och längd.
=MID (text, startnummer, antal_tecken)		 =MIDDEN(”GURU99”,2,3) Hämtar tecken 2 till 5
4 ISTEXT Information Returnerar True om den angivna parametern är Text =ISTEXT(värde) värde – Värdet som ska kontrolleras.
5 HITTA text Returnerar startpositionen för en textsträng i en annan textsträng. Denna funktion är skiftlägeskänslig.
=HITTA(hitta_text, inom_text, [startnummer])		 =SITTA("oo","Takläggning",1) Hitta oo i "Takläggning", Resultatet är 2
6 ERSÄTTA text Ersätter en del av en sträng med en annan specificerad sträng.
=ERSÄTT (gammal_text, startnummer, antal_tecken, ny_text)		 =REPLACE(”Takläggning”,2,2,”xx”) Byt ut "oo" med "xx"

Datum Tidsfunktioner

Dessa funktioner används för att manipulera datumvärden. Följande tabell visar några av de vanliga datumfunktionerna

S / N FUNGERA KATEGORI BESKRIVNING ANVÄNDANDE
1 DATUM Datum och tid Returnerar siffran som representerar datumet i excel-koden = DATUM (2015,2,4)
2 DAGAR Datum och tid Hitta antalet dagar mellan två datum =DAGAR(D6;C6)
3 MÅNAD Datum och tid Returnerar månaden från ett datumvärde =MÅNAD(”4/2/2015”)
4 MINUT Datum och tid Returnerar minuterna från ett tidsvärde =MINUT(“12:31”)
5 ÅR Datum och tid Returnerar året från ett datumvärde =ÅR("04/02/2015")

VLOOKUP-funktion

Ocuco-landskapet VLOOKUP-funktion används för att utföra en vertikal uppslagning i kolumnen längst till vänster och returnera ett värde i samma rad från en kolumn som du anger. Låt oss förklara detta på ett lekmannaspråk. Budgeten för hemförnödenheter har en serienummerkolumn som unikt identifierar varje artikel i budgeten. Anta att du har artikelns serienummer och du vill veta artikelbeskrivningen, kan du använda funktionen SÖK UPP. Så här skulle VLOOKUP-funktionen fungera.

VLOOKUP-funktion

=VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)

HÄR,

  • "=VLOOKUP" anropar den vertikala uppslagsfunktionen
  • "C12" anger värdet som ska slås upp i kolumnen längst till vänster
  • "A4:B8" anger tabellmatrisen med data
  • "2" anger kolumnnumret med radvärdet som ska returneras av VLOOKUP-funktionen
  • "FALSE," talar om för VLOOKUP-funktionen att vi letar efter en exakt matchning av det angivna uppslagsvärdet

Den animerade bilden nedan visar detta i aktion

VLOOKUP-funktion

Ladda ner ovanstående Excel-kod

Sammanfattning

Excel låter dig manipulera data med formler och/eller funktioner. Funktioner är i allmänhet mer produktiva jämfört med att skriva formler. Funktioner är också mer exakta jämfört med formler eftersom marginalen för att göra misstag är mycket liten.

Här är en lista över viktiga Excel-formler och -funktioner

  • SUM-funktion = =SUM(E4:E8)
  • MIN funktion = =MIN(E4:E8)
  • MAX funktion = =MAX(E4:E8)
  • AVERAGE funktion = =AVERAGE(E4:E8)
  • COUNT funktion = =COUNT(E4:E8)
  • DAYS funktion = =DAYS(D4,C4)
  • VLOOKUP funktion = =VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)
  • DATE-funktion = =DATE(2020,2,4)