SAP BEx Query Designer Handledning

Vad är SAP BEx-frågedesigner?

Business Explorer (BEx) är en komponent i SAP BI som tillhandahåller flexibla rapporterings- och analysverktyg för strategisk analys och beslutsfattande i en organisation. Dessa verktyg inkluderar funktioner för frågesökning, rapportering och analys. SAP NetWeaver 7.0 tillhandahåller följande BEx-verktyg:

• BEx frågedesigner
• BEx webbapplikationsdesigner
• BEx Broadcaster
• BEx Analyzer

BEx-verktyget kan visa tidigare och nuvarande data på olika detaljnivåer och från olika perspektiv. Det kan skapa planeringsprognoser med hjälp av BI-integrerad planering, och BEx Information Broadcasting kan distribuera Business Intelligence-innehåll via e-post, antingen som förberäknade dokument med historiska data eller som länkar med livedata.

Frågedesigner: Som namnet antyder används den för att definiera frågor som hämtar data från SAP BW. Query Designer fungerar som bryggan mellan SAP BW InfoProviders och rapporteringsverktygen (SAP BW / SAP BO). Den begränsar fältlistan som visas baserat på krav och definierar standardplaceringen av rapportobjekt. Den låter också användare definiera filter, urvalsskärmsvariabler (prompter), beräkningar och enhetsomvandlingar som inte är tillgängliga i InfoProviders.

Få åtkomst till Query Designer

För att komma åt BEx Query Designer, följ stegen nedan:

Steg 1)

1. Navigera till Start -> Alla program.
2. Under mappen "Business Explorer" är "Frågedesignern" tillgänglig. Klicka på "Frågedesigner".

Steg 2)

1. Välj önskat BW-system.
2. Klicka på OK-knappen.

1. Ange klienten.
2. Användarnamn.
3. Lösenord.
4. Inloggningsspråk.
5. Klicka på OK-knappen.

Frågepanel

1. Information om InfoProvider finns här.
2. Flikar för att visa olika rapportkomponenter.
3. Egenskapsrutan, som visar egenskaperna för varje komponent som valts i frågan.
4. Systemmeddelanden, såsom eventuella fel- eller varningsmeddelanden under frågekontrollen, visas här.
5. Visar listan över användplatser för valfri komponent som valts i frågan.

Frågepanel – Standardverktygsfält

Standardverktygsfältet i Frågedesignern har följande knappar.

1. Skapa ny fråga
2. Öppna Fråga
3. Spara fråga
4. Spara alla
5. Publicera på webben
6. Kontrollera Fråga
7. Frågeegenskaper
8. Klipp
9. Kopiera
10. Klistra in
11. Togglflikar för filter och rader/kolumner
12. Celler
13. Villkor
14. undantag
15. Våra Bostäder
16. Uppgifter
17. Notiser
18. Där den används
19. Dokument
20. Tekniska namn

Frågeelement

1. Nyckelfigurer: Nyckeltal representerar numeriska data eller KPI:er (Key Performance Indicators). De är vidare indelade i beräknade nyckeltal (CKF) och begränsade nyckeltal (RKF).
2. Kännetecken: En egenskap anger kriterierna enligt vilka objekt klassificeras, till exempel Material, Period eller Plats.
3. Navigeringsattribut visas som egenskaper i frågedesignern.

Andra frågeelement

1. Mått: Liknande egenskaper grupperas tillsammans i en dimension. Till exempel består tidsdimensionen av år, månad, vecka och så vidare.
2. Attribut: Attribut definierar de ytterligare egenskaperna för en egenskap. Till exempel kan Material ha storlek, längd eller bredd. Ett displayattribut kan inte läggas till i en fråga om inte den relaterade egenskapen också läggs till, men du kan ställa in egenskapsegenskapen till "Ingen visning".

Frågeegenskaper

1. Välj fliken ”Variabelsekvens”. Den styr i vilken ordning variabler på urvalsskärmen visas för användarna.
2. Lista de variabler som används i frågan. Flera variabler kan förekomma och sekvenseras efter behov.

3. Välj fliken "Visa".
4. Kryssrutan ”Dölj upprepade nyckelvärden” styr om egenskapen upprepas på varje rad.
5. Alternativet ”Visa skalningsfaktorer för nyckeltal” styr om skalningsfaktorn rapporteras högst upp i motsvarande kolumn.

6. Välj fliken ”Avancerat”. Den är viktigast ur ett BO-perspektiv, eftersom den styr om frågan är synlig för BO. Alternativet måste markeras för att ge BO åtkomst till frågan.
7. Kryssrutan ”Tillåt extern åtkomst till denna fråga” ska vara markerad om denna fråga ska användas från BO.

8. Välj fliken "Rader/kolumner".
9. Alternativen under ”Resultatposition” bestämmer placeringen av delsumman (resultat i svartvitt) som under/över eller till höger/vänster om egenskaperna.
10. Alternativen under "Undertryck nollor" avgör tillämpningen av nolundertryckning på frågan.

Filter

Filter begränsar de data som hämtas av en fråga. Filter kan vara dynamiska eller statiska. Statiska filtervärden kan inte skrivas över av användare vid körning, medan dynamiska filter eller variabler kan skrivas över av användaren eller systemet under frågekörning.

Steg för att tillämpa filter i frågan:

1. Välj fliken "Filter".
2. Filter kan användas i avsnittet "Karakteristiska begränsningar".
3. Filter kan användas i avsnittet "Standardvärden".

Karakteristikbegränsningar tillämpas före datahämtningsoperationen, medan standardvärden resulterar i att all data hämtas och begränsningen tillämpas endast i rapportens användargränssnitt. Om "Rensa alla filter" tillämpas i WAD / Analyzer raderas filtren i Standardvärden från användargränssnittet, men filtren som tillämpas via Karakteristikbegränsning förblir giltiga. Det rekommenderas att ha minst en eller två karakteristikbegränsningar när man använder en BW-fråga för ett BO-universum.

variabler

Variabler är frågeparametrar som du definierar i frågedesignern och som bara fylls med värden när du kör frågan. Variabler är återanvändbara objekt. Variablerna som definieras i frågedesignern är tillgängliga i alla InfoProviders. De är inte beroende av InfoProvidern, utan snarare av det InfoObject som de skapades för.

Typer av variabler:

• Karakteristiska värden
• Hierarkier
• Hierarki noder
• texter
• Formelelement

Steg för att skapa en variabel:

Steg 1)

1. För att skapa en variabel, bläddra till mappen "Karakteristiska värdevariabler" under motsvarande egenskap.
2. Högerklicka på mappen och välj "Ny variabel".

Steg 2)

1. I det efterföljande fönstret anger du Descriptjon.
2. Ange det tekniska namnet.
3. Variabla bearbetningstyper.
4. Under referenskarakteristik kan variabeln tilldelas antingen ett specifikt InfoObject eller alla InfoObjects baserat på samma referenskarakteristik.

1. Under fliken ”Detaljer” anger du om variabeln accepterar:
2. Enskilt värde / Flera värden / Intervall.
3. Urvalsalternativ (tillåter något av ovanstående vid körning; stöds inte i BW-BO).

Steg 3)

1. Klicka på fliken "Standardvärden".
2. Ange standardfiltret som ska tillämpas på rapporten. Detta värde kan skrivas över av användaren vid körning.

Villkor & Undantag

Villkor fungerar som filter på nyckeltal, till exempel de 10 största kunderna eller produkter med den lägsta 10 % marginalen.

Undantag liknar "villkorlig markering" i MS ExcelDe markerar rader, kolumner eller celler där KPI-värdet är över eller under ett visst tröskelvärde. Eftersom dessa inte importeras till ett BO-universum diskuteras de inte i detalj i den här artikeln.

Vanliga frågor