SAP BEx Query Designer Tutorial & Query Elements

1. Nyckeln till att fatta välgrundade beslut är att ha rätt data på rätt plats vid rätt tidpunkt. Chefer och linjechefer förlitar sig på business intelligence (BI) och rapporteringsverktyg för att leverera korrekta och relevanta data i rätt tid för både operativa och strategiska beslut.
2. Business Explorer (BEx) är en komponent i SAP BI som tillhandahåller flexibla rapporterings- och analysverktyg som vi kan använda för strategisk analys och stödja beslutsprocessen i en organisation. Dessa verktyg inkluderar fråge-, rapporterings- och analysfunktioner.
3. SAP NetWeaver 7.0 tillhandahåller följande verktyg:

• BEx frågedesigner
• BEx webbapplikationsdesigner
• BEx Broadcaster
• BEx Analyzer

4. BEx-verktyget kan användas för att visa tidigare och nuvarande data som skiljer sig i detaljnivå och från olika perspektiv.
5. Den kan användas för att skapa planeringsprojektioner med hjälp av BI Integrated Planning.
6. BEx Information Broadcasting kan användas för att distribuera business intelligence-innehåll via e-post, antingen som förberäknade dokument med historiska data eller som länkar till livedata.

Frågedesigner:

Som namnet antyder används det för att definiera frågor att hämta data från SAP BW. Query Designer fungerar som bryggan mellan SAP BW InfoProviders och rapporteringsverktygen (SAP BW / SAP BO). Det begränsar fältlistan som visas, som är baserad på deras krav. Den definierar också standardplaceringen av dessa rapportobjekt i en rapportfrågedesigner och tillför värde genom att tillåta användare att definiera filter, urvalsskärmsvariabler (alias prompter), beräkningar, enhetsomvandlingar, etc. som inte är tillgängliga i InfoProviders.

Få åtkomst till Query Designer

Följ stegen nedan för att komma åt BEx Query Designer:

Steg 1)

1. Navigera till Start -> Alla program.
2. Under mappen "Business Explorer" är "Frågedesignern" tillgänglig. Klicka på "Frågedesigner".

Steg 2)

1. Välj önskat BW-system
2. Klicka på OK-knappen

1. Ange klienten
2. Användarnamn
3. Lösenord
4. Språk för inloggning
5. Klicka på OK-knappen

Frågepanel

1. InfoProvider Detaljer finns här.
2. Flikar för att visa olika rapportkomponenter.
3. Våra Bostäder Box som visar egenskaperna för varje komponent som valts i frågan.
4. Systemmeddelanden som eventuella fel- eller varningsmeddelanden under frågekontrollen visas här.
5. Visar listan där den används för alla komponenter som valts i frågan.

Frågepanel – Standardverktygsfält

Standardverktygsfältet i frågedesignern har följande knappar.

1. Skapa ny fråga
2. Öppna Fråga
3. Spara fråga
4. Spara alla
5. Publicera på webben
6. Kontrollera Fråga
7. Frågeegenskaper
8. Klipp
9. Kopiera
10. Klistra in
11. Togglflikar för filter och rader/kolumner
12. Celler
13. Villkor
14. undantag
15. Våra Bostäder
16. Uppgifter
17. Notiser
18. Där den används
19. Dokument
20. Tekniska namn

Frågeelement

1. Nyckelfigurer: Nyckeltal representerar numeriska data eller KPI:er (Key Performance Indicator). De är vidare uppdelade i beräknade nyckeltal (CKF) och begränsade nyckeltal (RKF).
2. Kännetecken: En egenskap ger de kriterier som objekt klassificeras enligt. t.ex. material, period, plats, etc.
3. Navigationsattribut visas som egenskaper i frågedesigner.

ANDRA frågeelement

1. Mått: Liknande egenskaper grupperas i en dimension. t.ex. Tidsdimensionen består av år, månad, vecka, etc.
2. Attribut: Attribut definierar de ytterligare egenskaperna för en egenskap. Exempelvis kan material ha storlek, längd eller bredd. Det är inte möjligt att lägga till ett visningsattribut till en fråga om inte de relaterade egenskaperna också läggs till i frågan. Det är dock möjligt att ställa in egenskapen för egenskap som "Ingen visning".

Frågeegenskaper

1. Välj fliken "Variabel sekvens". Fliken "Variabel sekvens" används för att styra i vilken ordning urvalsskärmvariabler visas för användare.
2. Lista de variabler som används i frågan. Det kan finnas flera variabler här. Dessa variabler kan sekvenseras enligt vårt behov.

3. Välj fliken "Visa".
4. Kryssrutan "Dölj upprepade nyckelvärden" styr om egenskapen ska upprepas i varje rad eller inte.
5. Alternativet "Visa skalningsfaktorer för nyckeltal" styr om skalningsfaktorn rapporteras överst i motsvarande kolumn.

6. Välj "Advanced Open water"-fliken. Fliken "Avancerat" är viktigast ur BO-perspektiv. Den styr om frågan är synlig för BO eller inte. Alternativet måste vara markerat för att tillåta frågeåtkomst till BO.
7. Kryssrutan "Tillåt extern åtkomst till denna fråga" ska vara markerad om denna fråga ska användas från BO .

8. Välj fliken "Rader/kolumner".
9. Alternativen under avsnittet "Resultatposition" bestämmer platsen för delsumman (alias resultat i BW-världen) enligt nedan/över eller till höger/vänster om egenskaperna.
10. Alternativen under avsnittet "Undertryck nollor" avgör tillämpningen av nollundertryckning på frågan.

Filter

Filter används för att begränsa data som hämtas av en fråga. Filter kan vara dynamiska eller statiska till sin natur. Värden som angetts som statiska filter kan inte skrivas över av användare vid körning medan dynamiska filter eller variabler kan skrivas över av användare/system under körning av en fråga.

Steg för att tillämpa filter i frågan

1. Välj fliken "Filter".
2. Filter kan användas i avsnittet "Karakteristiska begränsningar".
3. Filter kan användas i avsnittet "Standardvärden".

Karakteristiska begränsningar tillämpas före datahämtningsoperationen, medan standardvärdena kommer att resultera i att hela data hämtas via fråga. Begränsningen tillämpas endast i rapportgränssnittet. Om alternativet "Rensa alla filter" används i WAD / Analyzer kommer filtren i standardvärden att raderas från gränssnittet, men filtren som tillämpas via Characteristic Restriction kommer fortfarande att gälla. Det rekommenderas att ha minst en eller två karaktäristiska begränsningar när du använder en BW-fråga för BO Universe.

variabler

Variabler är frågeparametrar som vi definierar i frågedesignern och fylls med värden endast när du kör frågan. Variabler är återanvändbara objekt. Variablerna som definieras i frågedesignern är tillgängliga i alla InfoProviders. De är inte beroende av InfoProvider, utan snarare på InfoObject som de skapades för.

Typer av variabler

• Karakteristiska värden
• Hierarkier
• Hierarki noder
• texter
• Formelelement

Steg för att skapa en variabel:

Steg 1)

1. För att skapa en variabel, bläddra till mappen som heter "Karakteristiska värdevariabler" under motsvarande egenskap.
2. Högerklicka på mappen och välj alternativet "Ny variabel".

Steg 2)

1. I det efterföljande fönstret anger du Descriptjon.
2. Ange det tekniska namnet.
3. Variabla bearbetningstyper
4. Under referenskarakteristik kan variabeln tilldelas antingen det specifika InfoObject eller alla Info-Object baserat på samma referensegenskap.

1. Under fliken "Detaljer" kan vi ange om variabeln accepterar:
2. Enkelt värde/ Flera värden/intervall
3. Valalternativ (tillåter något av ovanstående under körning, stöds inte i BW-BO)

Steg 3)

1. Klicka på fliken "Standardvärden".
2. Vi kan ange vilket standardfilter som används för rapporten. Detta värde kan skrivas över av användaren vid körning.

Villkor & Undantag

Villkoren fungerar som filter på nyckeltal. t.ex. Topp 10 kunder, produkter med 10 % marginal, etc.

Undantag liknar "villkorlig markering" i MS excel. De används för att markera rader/kolumner/celler där KPI-värdet är över eller under en viss tröskel. Eftersom dessa inte importeras till ett BO-universum kommer vi inte att diskutera dem i detalj i den aktuella handledningen.