Projektledning livscykelfaser: Vilka är stadierna?

Vad är en livscykel för projektledning?

Projektlednings livscykel är en serie viktiga aktiviteter för att uppnå projektmål eller mål. Det är ett ramverk som inkluderar stegen för att omvandla en idé till verklighet. Projekt kan ha olika dimensioner och svårighetsgrader, men de kan mappas till Project Managements livscykelstruktur, oavsett projektets storlek.

Projektledning livscykelfaser

Projektledningslivscykelprocessen är indelad i fyra huvuddelar: initieringsfasen, planeringsfasen, utförandefasen och övervaknings-, kontroll- och avslutningsfasen, som visas i diagrammet nedan.

Fyra faser av projektlednings livscykel

Vi kommer att titta på varje fas i projektets livscykel nedan.

Projektinitieringsfas

Initieringsfasen definierar de processer som krävs för att starta ett nytt projekt. Syftet med projektinitieringsfasen är att fastställa vad projektet ska åstadkomma.

Denna fas består huvudsakligen av två huvudaktiviteter:

• Utveckla en projektstadga, och
• Identifiera intressenter

All information relaterad till projektet finns registrerad i projektstadgan och intressentregistret. När projektstadgan är godkänd blir projektet officiellt auktoriserat.

Projektstadga

Projektstadgan definierar projektets huvuddelar:

• Projektmål
• Projektbegränsningar och problemformuleringar
• Tilldela projektledare
• Intressentlista
• Tidsplan och budget på hög nivå
• delmål
• Godkännanden

Detta dokument gör det möjligt för en projektledare att använda organisatoriska resurser för projektets skull. För att skapa en projektbeskrivning krävs faktorer som rör företagets omgivning, ett affärsplan, avtal, en projektbeskrivning och organisatoriska processtillgångar.

Identifiera intressenter

A intressenter kan påverka projektets framgång och misslyckande. För att anteckna informationen om intressenten används ett intressentregister.

Intressentregistret kommer att innehålla information som:

• Typ av intressent
• Förväntningar på intressent
• Roll i projektet (affärsanalytiker, teknikarkitekt, kundansvarig)
• Utnämning (direktör, företagsledare, etc.)
• Typ av kommunikation (veckovis/månadsvis)
• Inflytande på projektet (Delvis/Stödjande/Inflytelserik)

De andra aktiviteterna som ingår i den initierande processgruppen är:

• Tilldela projektledaren
• Fastställa intressenternas behov, förväntningar och övergripande krav
• Definiera kriterierna för projektets framgång
• Identifiera en specifik budget för en specifik fas
• Se till att projektet är i linje med organisationens strategiska mål

Intressentregistret och projektstadgan används som input till de andra utvecklingsgrupperna, såsom planeringsprocessgruppen.

Projektplaneringsstadiet

Projektplaneringsfasen täcker cirka 50 % av hela processen. Planeringsfasen fastställer projektets omfattning såväl som projektets mål. Den börjar med resultaten från initieringsfasen (avtal, preliminär omfattningsbeskrivning och projektledare). Resultatet från planeringsfasen fungerar som input för genomförandefasen.

De viktiga aspekterna av planeringsprocessen är:

• Planeringsfasen bör inte genomföras innan den inledande planeringen är klar.
• Tills genomförandeprocessen börjar bör du inte sluta revidera planer.

Skapa Work Breakdown Structure (WBS)

För ett framgångsrikt projekt är en WBS (Work Breakdown Structure) viktig. Följande är stegen för att skapa en WBS:

• Gör en brainstorming för att lista alla uppgifter.
• Involvera hela teamet för brainstorming.
• Skriv ner strukturträdet för uppgiften, även känt som WBS (arbetsuppdelningsstruktur).
• Bryt vidare ner era högsta arbetsmarknadsstrategier i en hierarkisk uppsättning aktiviteter, till exempel kategorier, underkategorier etc. Till exempel hårdvara, mjukvara, praktikanter, ledningsgrupper etc.
• Definiera hur objekten ska registreras i din WBS.
• Fråga andra – det kan vara en expert, erfaren personal osv.
• Granularitet – hur detaljerad bör din uppgift vara? Att uppskatta kostnad och tid för högre granularitet är svårt, medan det för lägre granularitet kommer att vara belamrat med alltför detaljerad information.
• Granulariteten bör vara på rätt nivå, varken för hög eller för låg.

Planeringsschemahantering

Planering är processen att fastställa procedurer, policyer och dokumentation för planering, hantering, genomförande och kontroll av projektets schema. Inputen i dessa aktiviteter inkluderar:

• Projektledningsplan
• Projektstadga
• Företags miljöfaktorer
• Organisatoriska processtillgångar

Resultatet av planeringsschemahanteringen inkluderar:

• Schemalägg förvaltningsplan

Definiera aktiviteter

Att definiera aktiviteter är proceduren för att dokumentera och identifiera specifika åtgärder som ska utföras för att producera projektresultaten.

I definierade aktiviteter är varje arbetspaket uppdelat i individuella arbetsschemaaktiviteter. Indata från de definierande aktiviteterna inkluderar:

• Schemalägg förvaltningsplan
• Omfattning baslinje
• Företags miljöfaktorer
• Organisatoriska processtillgångar

Medan resultaten av dessa aktiviteter är:

• Aktivitetslista
• Aktivitetsattribut
• Milstolpelista

Sekvensaktiviteter

Sekvensaktiviteter är inget annat än att logiskt organisera resultatet av "definierade aktiviteter". Det bestämmer i vilken ordning aktiviteterna behöver utföras.

Den huvudsakliga utdata från sekvensaktivitetsprocessen är "Nätverksdiagrammet".

A Nätverks diagram är inget annat än att lägga upp uppgifterna på en tavla i en logisk ordning.

Om du till exempel vill starta ett företag i ett annat land, vad kommer din lista över aktiviteter att vara och i vilken ordning ska det göras?

Du kommer att utföra aktiviteterna i denna ordning:

1. Välj ett land
2. Skaffa ett företagstillstånd
3. Anlita en chef
4. Köp en fastighet
5. Köpa möbler osv.
6. Öppna verksamheten

Uppskattning av aktivitetsresurser

Detta steg förklarar processen för att uppskatta den arbetsinsats och de resurser som krävs för att slutföra uppgiften. Den andra faktorn som måste beaktas i detta skede är tillgången på resurser.

Vid uppskattning av resurser bör fokus ligga på planens längsta väg (den kritiska vägen), vilken kommer att ta mest tid och pengar.

Du måste uppskatta resurserna för två uppgifter:

• Kritiska uppgifter
• Flytande uppgifter

Se till att dina kritiska uppgifter är korrekt uppskattade (slutförandetid).

Det finns fem indata som används för att uppskatta aktivitetsresurser:

• Schemahanteringsplan
• Aktivitetslista
• Resurskalender
• Företags miljöfaktorer
• Organisatoriska processtillgångar

Resultatet av detta steg är:

• Krav på aktivitetsresurs
• Resursfördelningsstruktur
• Uppdateringar av projektdokument

OBS: All aktivitet som hittills har gjorts (definiera aktiviteter + sekvensera aktiviteter + uppskatta aktivitetsresurser) kommer att hjälpa till i "Utveckla schema".

Uppskattning av aktivitetslängd

Uppskattning av aktivitetslängd är processen för att uppskatta antalet arbetsperioder (veckor/månader) som krävs för att slutföra den individuella uppgiften med uppskattade resurser. Det här steget definierar hur lång tid en enskild uppgift tar att slutföra.

Du kan inte beräkna aktivitetens varaktighet utan att beräkna den arbetsinsats och de resurser som krävs för att slutföra uppgiften. Uppskattningsprocessen bör göras i denna ordning:

• Beräkna arbetsinsats först
• Följt av uppskattning av resurserna
• Följt av att uppskatta uppgiftens varaktighet

För att uppskatta aktivitetens varaktighet behöver du indata:

• Aktivitetslista
• Aktivitetsattribut
• Resurskalendrar
• Projektets omfattningsbeskrivning
• Organisatoriska processtillgångar
• Företags miljöfaktorer

Även om det finns två huvudsakliga utgångar:

• Beräkna aktivitetens varaktighet
• Uppskatta aktivitetslängder – uppdateringar av projektdokument

Denna teknik kallas även PERT (Projektutvärdering och Review Techniques) uppskattningar.

Utveckla schema

Att utveckla schema är processen att analysera aktivitetssekvenser, resurskrav, varaktighet och schemabegränsningar för att skapa projektets schemamodell. För schemaläggning av varje uppgift beaktas tre huvudfaktorer:

• Duration
• Uppgiftsberoenden
• begränsningar

Med hjälp av dessa faktorer beräknar projektet startdatum och slutdatum för varje aktivitet.

Schemaläggningsprogram kan användas för att skapa ett schema. Det genererar en schemamodell med planerade datum för att slutföra projektaktiviteter.

Inmatningen i det här verktyget inkluderar:

• Schemalägg förvaltningsplan
• Aktivitetslista
• Aktivitetsattribut
• Projektplan – nätverksdiagram
• Krav på aktivitetsresurs
• Resurskalendrar
• Uppskattningar av aktivitetens varaktighet
• Projektets omfattningsbeskrivning
• Riskregister
• Projektpersonaluppdrag
• Resursfördelningsstruktur
• Företags miljöfaktorer
• Organisatoriska processtillgångar

Utdata från detta skulle vara:

• Projekt schema
• Projekt nätverksdiagram
• Gantt-diagram eller stapeldiagram
• Milstolpediagram
• Schemalägg baslinje
• Schemalagd data
• Uppdateringar av projektdokument

Kontrollschema

Det sista steget i planeringsfasen är kontrollschemat. Det är processen att övervaka statusen för projektaktiviteter för att uppdatera projektets framsteg och hantera ändringar i schemats baslinje.

Om ändringar krävs i schemat måste de gå igenom förändringskontrollprocessSchemat bör hanteras eller kontrolleras proaktivt av chefen.

Det finns följande huvudsakliga indata i kontrollschemaprocessen:

• Projektledningsplan
• Schemalägg baslinje
• Schemalägg förvaltningsplan
• Projekt schema
• Arbetsprestationsinformation
• Organisatoriska processtillgångar

Det finns fem utgångar för kontrollschemat:

• Arbetsprestationsledning
• Uppdateringar av organisatoriska processtillgångar
• Ändringsbegäran
• Uppdateringar av projektledningsplaner
• Uppdateringar av projektdokument

Projektets genomförandefas

Utförandefasen består av de aktiviteter som definieras i projektledningsplanen. Denna process involverar att hantera intressenternas förväntningar, samordna med människor och resurser, samt utföra andra aktiviteter relaterade till projektets leveranser.

Projektexekveringsfas av projektledningslivscykeln

Under genomförandefasen kan resultatet kräva omvärdering av baslinjen och uppdateringar av befintliga projektkrav. Åtgärder som vidtas under genomförandefasen kan påverka projektledningsplanen eller dokumenten.

Direkt och hantera projektgenomförande

Detta skede förbrukar det mesta projektkostnad, tid och resurser, eftersom det är den process som producerar projektleveranser.

Det finns fyra ingångar för att styra och hantera projektkörning:

• Projektledningsplan
• Godkänd ändringsbegäran
• EEF (Enterprise Environmental Factors)
• OPA (Organisation Process Assets)

Även om det finns fem utgångar:

• Deliverables
• Arbetsprestationsdata
• Ändringsbegäran
• Uppdateringar av projektledningsplaner
• Uppdateringar av projektdokument

Under detta skede är experternas bedömningar, möten och rapportering av KPI:er (Key Performance Indicators) av största vikt.

Utför kvalitetssäkring

Utföra Kvalitetssäkring är processen att granska kvalitetskraven och resultaten från kvalitetskontrollmätningar. Det är processen att registrera och övervaka resultat av kvalitetsaktiviteter för att bedöma prestanda. Olika verktyg som kontrolldiagram, kostnads-nyttoanalyser, flödesscheman, kördiagram, punktdiagram, inspektioner och granskningar etc. kan användas för denna process.

Den huvudsakliga inputen till detta är:

• Projektledningsplan
• Kvalitetsmått
• Kvalitetskontrollmätningar
• Arbetsprestationsinformation

Medan resultatet av detta är:

• Ändringsbegäran
• Uppdateringar av projektledningsplaner
• Uppdateringar av projektdokument
• Uppdateringar av organisatoriska processtillgångar

Skaffa projektteam

Under genomförandefasen sker projektgruppens rekrytering. Detta beror på att det är mer troligt att individer med olika kompetenser kommer att behövas under processen.

Det finns tre huvudsakliga ingångar för att skapa ett projektteam:

• Roller och ansvar
• Projektets organisationsplan
• Personalledningsplan

Även om det finns tre utgångar:

• Projektpersonaluppdrag
• Resurskalendrar
• Uppdateringar av projektledningsplaner

Utveckla projektteam

Majoriteten av personalprocesserna är involverade i den utförande processen; utvecklingping Projektgruppen är också en del av det. Huvudsyftet med utvecklingenping Projektgruppen ska förbättra teammedlemmarnas övergripande prestation. Detta steg måste börja tidigt i projektet.

Inputen i projektutvecklingsgruppen inkluderar:

• Personalplan
• Projektpersonaluppdrag
• Resurskalendrar

Resultatet av denna process inkluderar:

• Team prestationsbedömningar
• EEFs uppdateringar

Leda projektteam

Att leda projektgruppen är en av de viktigaste delarna av projektledning. Det är det mest komplexa området inom projektledning eftersom chefer många gånger inte har direkt kontakt med teammedlemmarna; i en sådan situation blir det svårt att analysera deras prestationer och bestämma deras ersättning.

Det finns fem ingångar till processen för att hantera projektteamet:

• Projektpersonaluppdrag
• Team prestationsbedömningar
• Resultatrapporter
• Projektledningsplan
• Organisatoriska processtillgångar

Det finns fyra huvudsakliga utgångar:

• Uppdateringar av organisatoriska processtillgångar
• Uppdateringar av företagsmiljöfaktorer
• Ändringsbegäran
• Uppdateringar av projektledningsplaner

Hantera kommunikation

Av tre kommunikationsattribut faller ett inom exekveringsprocessen. I kommunikationshanteringsprogrammet finns det tre huvudsakliga kommunikationsaspekter som behöver övervakas:

1. Projektgruppmedlemmar till projektledaren
2. Projektledare till programledare
3. Programledare till intressenter eller andra sponsorer

Input för att hantera kommunikation inkluderar:

• Kommunikationshanteringsplan
• Arbetsprestationsrapporter
• EEF
• OPA

Resultatet av detta steg skulle vara:

• Projektkommunikation
• Uppdateringar av projektledningsplaner
• Uppdateringar av projektdokument
• OPA-uppdateringar

Genomföra upphandlingar

I detta skede finns två huvudroller involverade: köparen och säljaren. Under upphandlingsprocessen är följande aktiviteter involverade:

1. Ge budpaketet till potentiella säljare
2. Hålla anbudskonferenser
3. Utvärdera potentiella säljarförslag
4. Välj de vinnande säljarförslagen

Input i upphandlingsprocessen inkluderar:

• Projektledningsplan
• Genomföra upphandlingsdokument
• Urvalskriterier för källa
• Lista över kvalificerade säljare
• Säljarförslag
• Projektdokument
• Ta eller köp beslut
• Partnerskapsavtal (samarbete)
• Organisatoriska processtillgångar

Medan du kommer att ha följande utgångar:

• Utvalda säljare
• Upphandlingskonsulttract-utmärkelsen
• Resurskalendrar
• Ändringsförfrågningar
• Uppdateringar av projektledningsplaner

Hantera intressentengagemang

Detta steg inkluderar aktiv hantering av intressenter under hela projektet. För att undvika oväntade projektförseningar eller att projektet avbryts mellan dem identifieras intressenternas förväntningar och löses snabbt.

Följande indata finns i processen för att hantera intressenter:

• Intressentregister
• Intressenthanteringsstrategi
• Projektledningsplan
• Problemlogg
• ändringslogg
• Organisatoriska processtillgångar

Resultatet av denna process inkluderar:

• Uppdateringar av organisatoriska processtillgångar
• Ändringsbegäran
• Uppdateringar av projektledningsplaner
• Uppdateringar av projektdokumentation

Projektfas Review

I slutet av genomförandefasen görs en granskning av projektets fas. Den hjälper dig att dokumentera följande aktiviteter:

• Dokumentera resultatet av din projektledningsgranskning
• Informera sponsorn om projektets framsteg
• Identifiera eventuella risker eller problem som påverkade projektet
• Visa leveranser för intressenten som producerats under projektet
• Sök godkännande för att gå vidare till nästa fas

Projektövervakning och kontroll & stängningsskede

Efter genomförandefasen, för att kontrollera att projektet ligger rätt track, övervaknings- och kontrollfasen aktiveras. Under denna fas görs olika förändringar och granskningar för att förbättra projektets prestanda.

Övervaka och kontrollera projektarbete

Detta steg innebär tracgranska och reglera framstegen för att uppnå projektets mål. Det säkerställer också att leveranserna överensstämmer med projektledningsplanen. Huvudfokus i detta steg är att identifiera eventuella förändringar som gjorts från projektledningsplanens punkt för att fastställa lämpliga förebyggande åtgärder.

Inputen för detta steg inkluderar:

• Projektledningsplan
• Resultatrapporter
• Kostnadsprognoser
• Schemalägg prognoser
• Validera ändringar
• Företags miljöfaktorer
• Organisatoriska processtillgångar

Medan utdata inkluderar:

• Ändringsförfrågningar
• Uppdateringar av projektledningsplaner
• Uppdateringar av projektdokument

Utför integrerad ändringskontroll

Det är en av de viktigaste processerna inom projektledning. Det är i detta skede som effekten av en förändring bedöms mot projektet. Om en förändring i detta skede sker i någon del av ett projekt, kommer hela projektet att bedömas. Det är bättre att implementera förändringar i ett tidigt skede av projektet, eftersom kostnaden för att implementera förändringar ökar också allt eftersom projektet fortskrider.

Inputen i detta steg inkluderar:

• Projektledningsplan
• Arbetsprestationsrapporter
• Ändringsförfrågningar
• EEF
• OPA

Medan utgångarna är:

• Godkända ändringsförfrågningar
• ändringslogg
• Uppdateringar av projektledningsplaner
• Uppdateringar av projektdokument

Validera omfattning

Validering av omfattning innebär att verifiera om leveranserna uppfyller kundens acceptanskriterier. Den externa kontrollen med kunden eller intressenter är en del av validering av omfattningshantering.

Indata för att validera omfattningen inkluderar:

• Projektledningsplan
• Krav
• Dokumentation
• Krav tracförmågasmatris
• Verifierade leveranser
• Arbetsprestationsdata

Medan utdata från omfångsvalideringen inkluderar:

• Godkända leveranser
• Ändringsförfrågningar
• Arbetsprestationsinformation
• Uppdateringar av projektdokument

Kontrollomfattning

Kontrollomfattningen säkerställer att endast det arbete som identifierats som inom omfattningen levereras. Det faktiska resultatet jämförs med omfattningens baslinje, vilket säkerställer att hela den godkända omfattningen faktiskt levereras.

Indata till kontrollomfattningsprocessen inkluderar:

• Projektledningsplan
• Arbetsprestationsinformation
• Kravdokumentation
• Krav tracförmågasmatris
• Organisatoriska processtillgångar

Medan utdata inkluderar:

• Arbetsprestationsmätningar
• Uppdateringar av organisatoriska processtillgångar
• Ändringsförfrågningar
• Uppdateringar av projektledningsplaner
• Uppdateringar av projektdokument

Kontrollschema

Kontrollschemaprocessen hjälper dig på många sätt. Den hjälper dig att fånga aktuell schemastatus, fastställa avvikelsen från schemats baslinje, förstå avvikelsens natur och reagera genom att vidta lämpliga åtgärder.

Om ändringar behövs i schemat måste de gå igenom ändringskontrollprocessen; ändringen bör omvärderas och först då bör den användas för att uppdatera schemats baslinje.

Det finns följande huvudsakliga indata till kontrollschemat:

• Projektledningsplan
• Schemalägg baslinje
• Schemalägg förvaltningsplan
• Projekt schema
• Arbetsprestationsinformation
• Organisatoriska processtillgångar

Utdata inkluderar:

• Arbetsprestationsmätningar
• Uppdateringar av organisatoriska processtillgångar
• Ändringsförfrågningar
• Uppdateringar av projektledningsplaner
• Uppdateringar av projektdokument

Kontrollkostnad

Kontrollkostnad jämför baslinjekostnaden för varje leverans med den faktiska kostnaden. Kostnadsbaslinjen bör endast ändras som svar på en ändringsbegäran som har gått igenom processen för att utföra integrerad ändringskontroll. Kontrollkostnad säkerställer att ditt projekt håller sig inom finansieringsgränserna.

Indata för kontrollkostnaden inkluderar:

• Projektledningsplan
• Krav på projektfinansiering
• Arbetsprestationsinformation
• Kontrollkostnad Organisatoriska processtillgångar

Resultatet för detta inkluderar:

• Intjänat värde arbetsprestationsmätningar
• Intjänat värde budgetprognoser i kontrollkostnader
• Ändringsförfrågningar
• Uppdateringar av projektledningsplaner
• Uppdateringar av projektdokument
• Uppdateringar av organisatoriska processtillgångar

Kontrollkvalitet

Kvalitetskontrollen säkerställer att projektet och produkten levereras i enlighet med kvalitetsledningsplanen. Den säkerställer att arbetet utförs korrekt. Den viktigaste utsignalen från kvalitetskontrollen är Kvalitetsledningsplan. Medan annan information som kan vara till hjälp är:

• Befintligt flödesschema
• Övre och undre kontroll- och specifikationsgränser som finns i kontrolldiagrammen
• Information refereras till, såsom urvalskriterier, urvalsnummer, mätningar och variabelurval.
• Kvalitetsmått – det är ett standardmått för att uppfylla kvalitetskraven
• Det säkerställer att rätt steg följs för att följa aspekter som processer, policyer eller regler.

Det finns fyra huvudsakliga resultat från kvalitetskontrollprocessen:

• Integrerad förändringskontroll
• Godkända ändringsförfrågningar
• Granskning av godkända ändringsbegäranden
• Validerade ändringar

Styr kommunikation

Kontrollkommunikation säkerställer att rätt information når intressenten. Kontrollkommunikationsinformation inkluderar input, verktyg och tekniker samt output som hör till denna process.

Kontrollkommunikation kan vara i vilket format som helst. Det kan vara:

• Trenddata
• Tabulerad information
• S-kurva
• Dashboard-format
• Använd histogram

I styrkommunikationsprocessen hämtas arbetsinformation från olika andra processer, och prestationsrapporten används som input för olika övervaknings- och hanteringsprocesser. Det viktigaste resultatet från styrkommunikationsprocessen är prestationsregistret.

Kontrollrisker

Riskanalys är en kontinuerlig process under hela projektcykeln. Det är viktigt att du kontinuerligt analyserar, identifierar och åtgärdar risker. De aktiviteter som ingår i kontrollrisk är:

• Tracking befintliga risker
• Övervakning av kvarstående risker
• Identifiera nya risker
• Implementera riskhanteringsplaner
• Utvärderar kontinuerligt riskprocessen

Indata för kontrollrisk är:

• Riskregister
• Arbetsprestationsinformation
• Resultatrapporter
• Reservanalys
• Riskrevisioner

Utdata för kontrollrisken är:

• Uppdatering av riskregister
• Riskhanteringsplan

Kontrollera upphandlingar

Av fyra upphandlingsplaner faller den tredje upphandlingsprocessen inom processgruppen Övervakning och utförande. Detta steg innebär att övervaka leverantörens prestationer och säkerställa att alla konsekvensanalyser genomförs.trackraven uppfylls.

Kontrollupphandlingsprocessen innefattar verifiering av:

• Huruvida varor eller tjänster levereras
• Oavsett om det levereras i tid
• Om fakturan är debiterad för rätt kvantitet
• Huruvida alla villkor för konventionentract blir uppfyllda
• Huruvida relationen mellan köpare och säljare hanteras korrekt

Den viktigaste inputen för upphandlingsprocessen är:

• Projektledningsplan
• Upphandlingsdokument
• avtal
• Godkända ändringsförfrågningar
• Arbetsprestationsrapporter
• Arbetsprestationsdata

Resultatet för upphandlingar är:

• Arbetsprestationsinformation
• Ändringsförfrågningar
• Uppdateringar av projektledningsplaner
• Uppdateringar av projektdokument
• OPA-uppdateringar

Kontroll Intressenthantering

Många projekt fallerar på grund av otillräcklig hantering av intressenter. Om intressenterna hanteras korrekt finns det större chanser att projektet lyckas. I den här processen övervakar vi intressenternas nuvarande engagemangsnivå och vidtar åtgärder i enlighet därmed.

Input och output för alla dessa aktiviteter inkluderar:

Ingång	Produktion
Planera intressenthantering	Arbetsprestationsinformation
Problemlogg	Ändringsförfrågningar
Arbetsprestationsdata	Uppdateringar av projektledningsplaner
Projektdokument	Uppdateringar av projektdokument
	OPA-uppdateringar

Avslutningsfas

Avslutningsfasen är den process som utför en kontrollerad avstängning av projektet i slutet. I ett projekt finns det tre avslutningsaktiviteter som pågår:

• Produktavslut – Få kunden att acceptera de slutliga leveranserna, om projektet är externt
• Avslutande av projektet – Detta inkluderar formellt avslutande av administrativa förfaranden, uppdatering av projektdokument och arkivering av dessa databaser och dokument.
• Avslut av resursen bakom projektet – Projektets ekonomiska avslut; resurser som tilldelats projektet ska återlämnas

Inputen för denna process inkluderar:

• Projektledningsplan
• Godkända leveranser
• OPA

Resultatet av denna process inkluderar:

• Slutlig utdata, tjänst eller resultatövergång
• OPA-uppdateringar

Stäng upphandlingar

För varje fas i projektets utvecklingslivscykel – planering, genomförande, övervakning och kontroll samt avslut – finns det en upphandlingsprocess. Den slutliga upphandlingen görs enligt kontraktet.tracmellan säljare och köpare.

De avslutande aktiviteterna och leveranserna inkluderar:

• Projektprestationsgranskningar, inklusive hantering av risker och problem
• Uppdaterad projektledningsplan för att återspegla faktiska resultat
• Slutrapporter distribueras till lämpliga intressenter

Input för att avsluta upphandlingen inkluderar:

• Projektledningsplan
• Upphandlingsdokument

Medan utdata inkluderar:

• Sluten upphandling
• OPA-uppdateringar

Projektledning Etik av kod och uppförande

Till slut kommer du att stöta på projektlednings etiken i kod och uppförandekod, som behandlar olika aspekter av mänskligt beteende, såsom:

• Ansvar
• Avseende
• Rättvisa
• Ärlighet
• Kulturell kompetens

Denna kod används för att skapa förtroende och skapa ett gemensamt beteende hos projektledaren.

Vanliga frågor