Projektledning livscykelfaser: Vilka är stadierna?
Jonathan Reed
Vad är en livscykel för projektledning?
Projektlednings livscykel är en serie viktiga aktiviteter för att uppnå projektmål eller mål. Det är ett ramverk som inkluderar stegen för att omvandla en idé till verklighet. Projekt kan ha olika dimensioner och svårighetsgrader, men de kan mappas till Project Managements livscykelstruktur, oavsett projektets storlek.
Projektledning livscykelfaser
Project Management Lifecycle-processen är uppdelad i fyra huvuddelar: Initieringsfas, Planeringsfas, Exekveringsfas och Övervaknings-, Kontroll- och Avslutsfas som visas i diagrammet nedan.
Vi kommer att titta på varje projekts livscykelfaser:
Projektinitieringsfas
Initieringsfasen definierar de processer som krävs för att starta ett nytt projekt. Syftet med projektinitieringsfasen är att bestämma vad projektet ska åstadkomma.
Denna fas består huvudsakligen av två huvudaktiviteter
- Utveckla en projektstadga och
- Identifiera intressenter
All information relaterad till projektet finns införd i projektstadgan och intressentregistret. När projektstadgan godkänns blir projektet officiellt auktoriserat.
Projektstadga
Projektstadgan definierar projektets huvudelement
- Projektmål
- Projektbegränsningar och problemformuleringar
- Tilldela projektledare
- Intressentlista
- Tidsplan och budget på hög nivå
- delmål
- Godkännanden
Detta dokument tillåter en projektledare att använda organisatoriska resurser för projektets skull. För att skapa en projektstadga kommer insatserna som krävs vara företagsmiljöfaktor, affärscase, avtal, en projektbeskrivning av arbetet och organisatoriska processtillgångar.
Identifiera intressenter
A intressenter kan påverka projektets framgång och misslyckande. För att anteckna informationen om intressenten används ett intressentregister.
Intressentregistret kommer att ha information som
- Typ av intressent
- Förväntningar på intressent
- Roll i projektet (affärsanalytiker, teknisk arkitekt, klient PM)
- Utnämning (direktör, företagsledare, etc.)
- Typ kommunikation (veckovis/månadsvis)
- Inflytande på projektet (partiell/stödjande/påverkande)
De andra aktiviteterna som är involverade i att initiera processgruppen är:
- Tilldela projektledaren
- Fastställande av intressenternas behov, förväntningar och höga krav
- Definiera kriterierna för projektets framgång
- Identifiera en viss budget för ett visst stadium
- Se till att projektet är i linje med organisationens strategiska mål
Intressentregistret och projektstadgan används som input till de andra utvecklingsgrupperna såsom planprocessgruppen.
Projektplaneringsstadiet
Projektplaneringsfasen täcker cirka 50 % av hela processen. Planeringsfasen bestämmer projektets omfattning såväl som målet för projektet. Det börjar med resultatet av initieringsfasen (charter, preliminär scope statement och projektledare). Utdata från planeringsfasen fungerar som indata för genomförandefasen.
De viktiga aspekterna av planeringsprocessen är
- Planeringsfasen bör inte genomföras innan din första planering är klar
- Tills exekveringsprocessen inte startar bör du inte sluta revidera planer
Skapa Work Breakdown Structure (WBS)
För alla framgångsrika projekt är WBS (Work Breakdown Structure) viktigt. Följande är steg för att skapa WBS.
- Genomför en brainstorm för att lista alla uppgifter
- Involvera hela ditt team för brainstorming
- Skriv ner strukturträdet för uppgiften även känd som WBS (work breakdown structure)
- Dela upp din översta WBS ytterligare i en hierarkisk uppsättning aktiviteter, till exempel kategorier, underkategorier, etc. Till exempel hårdvara, mjukvara, trainee, ledningsgrupper, etc.
- Definiera hur objekten ska spelas in i din WBS
- Fråga andra – det kan vara en expert, erfaren personal osv.
- Granularitet – hur detaljerad ska din uppgift ha? Att uppskatta kostnad och tid för högre granularitet är svårt, medan det för lägre granularitet kommer att fastna med för detaljerad information
- Granulariteten bör vara av rätt nivå, inte för hög eller inte för låg
Planeringsschemahantering
Planering är processen för att upprätta procedurer, policyer och dokumentation för planering, hantering, exekvering och kontroll av projektschemat. Insatserna i dessa aktiviteter är bl.a
- Projektledningsplan
- Projektstadga
- Företags miljöfaktorer
- Organisatoriska processtillgångar
Resultatet av Planering Schema Management inkluderar
- Schemalägg förvaltningsplan
Definiera aktiviteter
Att definiera aktiviteter är proceduren för att dokumentera och identifiera specifika åtgärder som ska utföras för att producera projektresultaten.
I definiera aktiviteter är varje arbetspaket uppdelat i individuella arbetsschemaaktiviteter. Indata från de definierande aktiviteterna inkluderar
- Schemalägg förvaltningsplan
- Omfattning baslinje
- Företags miljöfaktorer
- Organisatoriska processtillgångar
Medan resultatet av dessa aktiviteter är
- Aktivitetslista
- Aktivitetsattribut
- Milstolpelista
Sekvensaktiviteter
Sekvensaktiviteter är inget annat än att logiskt organisera resultatet av "definiera aktiviteter". Den bestämmer i vilken ordning aktiviteterna ska utföras.
Huvudutgången från sekvensaktivitetsprocessen är "Nätverksdiagram".
Nätverks diagram är inget annat än att lägga upp uppgiften på en tavla i en logisk ordning.
Till exempel, du vill starta ett företag i främmande land, vad kommer att vara din lista över aktiviteter och vilken ordning det ska göras?
Du kommer att utföra aktiviteter i denna ordning
- Välj ett land
- Få företagstillstånd
- Att anställa en chef
- Köper en fastighet
- Köpa möbler mm.
- Öppnar verksamheten
Uppskattning av aktivitetsresurser
Detta steg förklarar processen för att uppskatta den arbetsinsats och de resurser som krävs för att slutföra uppgiften. Den andra faktorn som måste beaktas i detta skede är tillgången på resurser.
Vid uppskattning av resurser bör fokus ligga på planens längsta väg (Critical Path), som kommer att förbruka mer tid och pengar.
Du måste uppskatta resurser för två uppgifter
- Kritiska uppgifter
- Flytande uppgifter
Se till att dina kritiska uppgifter är korrekt uppskattade (slutförandetid).
Det finns fem indata som används för att uppskatta aktivitetsresurser
- Schemahanteringsplan
- Aktivitetslista
- Resurskalender
- Företags miljöfaktorer
- Organisatoriska processtillgångar
Resultatet av detta steg är
- Krav på aktivitetsresurs
- Resursfördelningsstruktur
- Uppdateringar av projektdokument
ANMÄRKNINGAR: All aktivitet som har gjorts hittills (definiera aktiviteter + sekvensaktiviteter + Beräkna aktivitetsresurser) kommer att hjälpa till i "Utveckla schema."
Uppskattning av aktivitetslängd
Uppskattning av aktivitetslängd är processen för att uppskatta antalet arbetsperioder (veckor/månader) som krävs för att slutföra den individuella uppgiften med uppskattade resurser. Det här steget definierar hur lång tid en enskild uppgift tar att slutföra.
Du kan inte beräkna aktivitetens varaktighet utan att beräkna den arbetsinsats och de resurser som krävs för att slutföra uppgiften. Uppskattningsprocessen bör göras i denna ordning
- Beräkna arbetsinsats först
- Följt av uppskattning av resurserna
- Följt av Uppskattning av uppgiftens varaktighet
För att uppskatta aktivitetslängd behöver du indata
- Aktivitetslista
- Aktivitetsattribut
- Resurskalendrar
- Projektets omfattningsbeskrivning
- Organisatoriska processtillgångar
- Företags miljöfaktorer
Medan det finns två huvudutgångar
- Beräkna aktivitetens varaktighet
- Uppskatta aktivitetslängd-projektdokumentuppdateringar
Denna teknik kallas även PERT (Project Evaluation and Review Techniques) uppskattningar.
Utveckla schema
Utveckla schema är processen att analysera aktivitetssekvenser, resurskrav, varaktigheter och schemabegränsningar för att skapa projektschemamodellen. För schemaläggning av varje uppgift tas tre huvudfaktorer i beaktande
- Duration
- Uppgiftsberoenden
- begränsningar
Genom att använda dessa faktorer beräknar projektet startdatum och slutdatum för varje uppgift.
En schemaläggningsprogramvara kan användas för att skapa ett schema. Den genererar en schemamodell med planerade datum för att slutföra projektaktiviteter.
Inmatningen av detta verktyg inkluderar
- Schemalägg förvaltningsplan
- Aktivitetslista
- Aktivitetsattribut
- Projektschema – nätverksdiagram
- Krav på aktivitetsresurs
- Resurskalendrar
- Uppskattningar av aktivitetens varaktighet
- Projektets omfattningsbeskrivning
- Riskregister
- Projektpersonaluppdrag
- Resursfördelningsstruktur
- Företags miljöfaktorer
- Organisatoriska processtillgångar
Resultatet från detta skulle bli
- Projekt schema
- Projekt nätverksdiagram
- Gantt-diagram eller stapeldiagram
- Milstolpediagram
- Schemalägg baslinje
- Schemalagd data
- Uppdateringar av projektdokument
Kontrollschema
Det sista steget i planeringsfasen är Kontrollschema. Det är processen att övervaka statusen för projektaktiviteter för att uppdatera projektprocessen och hantera ändringar av schemats baslinje.
Om ändringar krävs i schemat måste de gå igenom förändringskontrollprocess. Schemat bör hanteras eller kontrolleras av chefen proaktivt.
Det finns fyra huvudutgångar för kontrollschemaprocessen
- Projektledningsplan
- Schemalägg baslinje
- Schemalägg förvaltningsplan
- Projekt schema
- Arbetsprestationsinformation
- Organisatoriska processtillgångar
Det finns fem utgångar av kontrollschema
- Arbetsprestationsledning
- Uppdateringar av organisatoriska processtillgångar
- Ändringsbegäran
- Uppdateringar av projektledningsplaner
- Uppdateringar av projektdokument
Projektets genomförandefas
Utförandefasen består av de aktiviteter som definieras i projektledningsplanen. Denna process involverar att hantera intressenternas förväntningar, koordinera med människor och resurser, samt utföra andra aktiviteter relaterade till projektleveranser.
Under utförandefasen kan resultatet kräva omstrukturering och uppdateringar av befintliga projektkrav. Åtgärder som vidtas i genomförandefasen kan påverka projektledningsplanen eller dokumenten.
Direkt och hantera projektgenomförande
Detta skede förbrukar det mesta projektkostnad, tid och resurser eftersom detta är processen som producerar projektleveranser.
Det finns fyra ingångar för direkt och hantera projektexekvering
- Projektledningsplan
- Godkänd ändringsbegäran
- EEF (Enterprise Environmental Factors)
- OPA (Organisation Process Assets)
Medan det finns fem utgångar
- Deliverables
- Arbetsprestationsdata
- Ändringsbegäran
- Uppdateringar av projektledningsplaner
- Uppdateringar av projektdokument
Under detta skede är experternas bedömningar, möten och rapportering KPI (Key Performance Indicators) av största vikt.
Utför kvalitetssäkring
Utföra Kvalitetssäkring är processen att granska kvalitetskraven och resultaten från kvalitetskontrollmätningar. Det är processen att registrera och övervaka resultaten av kvalitetsaktiviteterna för att bedöma prestanda. Olika verktyg som kontrolldiagram, kostnads-nyttoanalys, flödesdiagram, kördiagram, spridningsdiagram, inspektion & granskningar, etc., kan användas för denna process.
Den huvudsakliga input till detta är
- Projektledningsplan
- Kvalitetsmått
- Kvalitetskontrollmätningar
- Arbetsprestationsinformation
Medan är resultatet av detta
- Ändringsbegäran
- Uppdateringar av projektledningsplaner
- Uppdateringar av projektdokument
- Uppdateringar av organisatoriska processtillgångar
Skaffa projektteam
Under genomförandefasen sker inhämtning av projektteam, detta beror på att det är mer sannolikt att individer med olika kompetenser kommer att krävas under processen.
Det finns tre huvudinsatser för att skaffa projektteam
- Roller och ansvar
- Projektets organisationsplan
- Personalledningsplan
Medan det finns tre utgångar
- Projektpersonaluppdrag
- Resurskalendrar
- Uppdateringar av projektledningsplaner
Utveckla projektteam
Majoriteten av mänskliga resurser processer involverar i exekveringsprocessen, att utveckla projektteam är också en del av det. Huvudsyftet med att utveckla projektteamet är att förbättra teammedlemmarnas övergripande prestation. Detta skede måste börja tidigt i projektet.
Insatserna i projektutvecklingsteamet inkluderar
- Personalplan
- Projektpersonaluppdrag
- Resurskalendrar
Utgången av denna process inkluderar
- Team prestationsbedömningar
- EEFs uppdateringar
Leda projektteam
Att leda projektteam är en av de viktiga delarna av projektledning. Det är det mest komplexa området för projektledning eftersom många gånger chefer inte skulle vara i direkt kontakt med teammedlemmar, i en sådan situation blir det svårt att analysera sina prestationer och bestämma sin ersättning.
Det finns fem ingångar för att hantera projektteamprocessen
- Projektpersonaluppdrag
- Team prestationsbedömningar
- Resultatrapporter
- Projektledningsplan
- Organisatoriska processtillgångar
Det finns fyra huvudutgångar
- Uppdateringar av organisatoriska processtillgångar
- Uppdateringar av företagsmiljöfaktorer
- Ändringsbegäran
- Uppdateringar av projektledningsplaner
Hantera kommunikation
Av tre kommunikationsattribut faller ett i exekveringsprocessen. I kommunikationshanteringsprogrammet finns det tre huvudsakliga kommunikationsaspekter som måste övervakas.
- Projektgruppmedlemmar till projektledaren
- Projektledare till programledare
- Programledare till intressenter eller andra sponsorer
Ingången för att hantera kommunikation inkluderar
- Kommunikationshanteringsplan
- Arbetsprestationsrapporter
- EEF
- OPA
Resultatet av detta steg skulle vara
- Projektkommunikation
- Uppdateringar av projektledningsplaner
- Uppdateringar av projektdokument
- OPA-uppdateringar
Genomföra upphandlingar
I detta skede är det två huvudroller involverade köparen och säljaren. Under upphandlingsprocessen är de inblandade aktiviteterna
- Ge budpaketet till potentiella säljare
- Hålla anbudskonferenser
- Utvärdera potentiella säljarförslag
- Välj de vinnande säljarförslagen
Resultatet av upphandlingsprocessen inkluderar
- Projektledningsplan
- Genomföra upphandlingsdokument
- Urvalskriterier för källa
- Lista över kvalificerade säljare
- Säljarförslag
- Projektdokument
- Ta eller köp beslut
- Partnerskapsavtal (samarbete)
- Organisatoriska processtillgångar
Samtidigt kommer du att ha sex utgångar
- Utvalda säljare
- Tilldelning av upphandlingskontrakt
- Resurskalendrar
- Ändringsförfrågningar
- Uppdateringar av projektledningsplaner
Hantera intressentengagemang
I detta skede ingår att aktivt hantera intressenter under hela projektet. För att undvika oväntade projektförseningar eller att överge projektet däremellan identifieras intressenternas förväntningar och löses snabbt.
Det finns fem input för att hantera intressentprocessen
- Intressentregister
- Intressenthanteringsstrategi
- Projektledningsplan
- Problemlogg
- ändringslogg
- Organisatoriska processtillgångar
Resultatet av denna process inkluderar
- Uppdateringar av organisatoriska processtillgångar
- Ändringsbegäran
- Uppdateringar av projektledningsplaner
- Uppdateringar av projektdokumentation
Projektfas Review
I slutet av genomförandefasen görs projektfasgranskning. Det hjälper dig att dokumentera i följande aktiviteter
- Dokumentera resultatet av din projektledningsgranskning
- Informera sponsorn om projektets framsteg
- Identifiera eventuella risker eller problem som påverkade projektet
- Visar leverans till intressent som tagits fram under projektet
- Sök godkännande för att gå vidare till nästa fas
Projektövervakning och kontroll & stängningsskede
Efter genomförandefasen, för att kontrollera att projektet är på rätt spår, blir övervaknings- och kontrollfasen aktiv. Under denna fas görs olika förändringar och granskningar för att förbättra projektets prestanda.
Övervaka och kontrollera projektarbete
Detta steg innebär att spåra, granska och reglera framstegen för att uppnå projektets mål. Det säkerställer också att leveranserna är enligt projektledningsplanen. Huvudfokus för detta steg är att identifiera eventuella ändringar som görs från projektledningsplanen för att fastställa lämpliga förebyggande åtgärder.
Ingångarna för detta steg inkluderar
- Projektledningsplan
- Resultatrapporter
- Kostnadsprognoser
- Schemalägg prognoser
- Validera ändringar
- Företags miljöfaktorer
- Organisatoriska processtillgångar
Medan utgången inkluderar
- Ändringsförfrågningar
- Uppdateringar av projektledningsplaner
- Uppdateringar av projektdokument
Utför integrerad ändringskontroll
Det är en av de viktigaste processerna för projektledning. Det är i detta skede som effekten av en förändring bedöms mot projektet. Om en förändring i detta skede sker i någon del av ett projekt kommer hela projektet att bedömas. Det är bättre att genomföra förändringar i ett tidigt skede av projektet, för allt eftersom projektet fortskrider ökar också kostnaden för att genomföra förändringar.
Ingången för detta steg inkluderar
- Projektledningsplan
- Arbetsprestationsrapporter
- Ändringsförfrågningar
- EEF
- OPA
Medan utgångarna är
- Godkända ändringsförfrågningar
- ändringslogg
- Uppdateringar av projektledningsplaner
- Uppdateringar av projektdokument
Validera omfattning
Validering av omfattning innebär att verifiera om leveranserna uppfyller kriterierna för kundens acceptans. Den externa kontrollen med kunden eller intressenterna är en del av Validating Scope Management.
Ingångarna för validering av omfattning inkluderar
- Projektledningsplan
- Krav
- Dokumentation
- Krav spårbarhetsmatris
- Verifierade leveranser
- Arbetsprestationsdata
Medan resultatet av omfångsvalideringen inkluderar
- Godkända leveranser
- Ändringsförfrågningar
- Arbetsprestationsinformation
- Uppdateringar av projektdokument
Kontrollomfattning
Control scope säkerställer att det är det enda arbete som identifierats som inom scope som levereras. Det faktiska resultatet jämförs med scope baseline och säkerställer att hela den godkända scope faktiskt levereras.
Indata för att kontrollera omfattningsprocessen inkluderar
- Projektledningsplan
- Arbetsprestationsinformation
- Kravdokumentation
- Krav spårbarhetsmatris
- Organisatoriska processtillgångar
Medan utgången inkluderar
- Arbetsprestationsmätningar
- Uppdateringar av organisatoriska processtillgångar
- Ändringsförfrågningar
- Uppdateringar av projektledningsplaner
- Uppdateringar av projektdokument
Kontrollschema
Kontrollschemaprocessen hjälper dig på många sätt. Det hjälper dig att fånga aktuell schemastatus, bestämma avvikelsen från schemats baslinje, förstå arten av avvikelsen och svara genom att vidta lämpliga åtgärder.
Om ändringar behövs i schemat måste de gå igenom ändringskontrollprocessen, ändringen bör omvärderas och först då ska den användas för att uppdatera schemats baslinje.
Det finns fyra huvudingångar till kontrollschemat
- Projektledningsplan
- Schemalägg baslinje
- Schemalägg förvaltningsplan
- Projekt schema
- Arbetsprestationsinformation
- Organisatoriska processtillgångar
Utgången inkluderar
- Arbetsprestationsmätningar
- Uppdateringar av organisatoriska processtillgångar
- Ändringsförfrågningar
- Uppdateringar av projektledningsplaner
- Uppdateringar av projektdokument
Kontrollkostnad
Kontrollkostnad är att jämföra baslinjekostnaden för varje leverans med den faktiska kostnaden. Kostnadsbaslinjen bör endast ändras som svar på en ändringsbegäran som har gått igenom processen Utför integrerad ändringskontroll. Kontrollkostnad säkerställer att ditt projekt håller sig inom finansieringsbegränsningarna.
Indata för kontrollkostnaden inkluderar
- Projektledningsplan
- Krav på projektfinansiering
- Arbetsprestationsinformation
- Kontrollkostnad Organisatoriska processtillgångar
Utgången för detta inkluderar
- Intjänat värde arbetsprestationsmätningar
- Intjänat värde budgetprognoser i kontrollkostnader
- Ändringsförfrågningar
- Uppdateringar av projektledningsplaner
- Uppdateringar av projektdokument
- Uppdateringar av organisatoriska processtillgångar
Kontrollkvalitet
Kontrollkvaliteten säkerställer att projektet och produkten levereras med kvalitetsledningsplanen. Det säkerställer att om arbetet utförs korrekt. Den största produktionen av kontrollkvaliteten är Kvalitetsledningsplan. Medan den andra informationen som kommer att vara till hjälp är
- Befintligt flödesschema
- Övre och undre kontroll- och specifikationsgränser som finns i kontrolldiagrammen
- Information refereras såsom urvalskriterier, urvalsnummer, mätningar och variabelt urval
- Kvalitetsmått - det är en standardmätning för att uppfylla kvalitetskraven
- Det säkerställer att de rätta stegen följs för att följa aspekter som process, policyer eller förordningar
Det finns fyra huvudsakliga resultat från kvalitetskontrollprocessen:
- Integrerad förändringskontroll
- Godkända ändringsförfrågningar
- Granskning av godkända ändringsbegäranden
- Validerade ändringar
Styr kommunikation
Kontrollkommunikation säkerställer att rätt information når intressenten. Kontrollkommunikationsinformation inkluderar input, verktyg och tekniker och output som hör till denna process.
Styrkommunikation kan vara i vilket format som helst, det kan det vara
- Trenddata
- Tabulerad information
- S-kurva
- Dashboard-format
- Använd histogram
I styrkommunikationsprocesser hämtas arbetsinformation från olika andra processer och resultatrapporten används som input för olika övervaknings- och ledningsprocesser. De viktigaste resultaten från kontrollkommunikationsprocessen är prestationsrekordet.
Kontrollrisker
Genom hela projektcykeln är riskanalys en kontinuerlig process. Det är viktigt att du kontinuerligt analyserar, identifierar och reagerar på risker. Aktiviteterna inkluderar i kontrollrisk är
- Spåra befintliga risker
- Övervakning av kvarstående risker
- Identifiera nya risker
- Implementera riskhanteringsplaner
- Utvärderar kontinuerligt riskprocessen
Indata för kontrollrisk är
- Riskregister
- Arbetsprestationsinformation
- Resultatrapporter
- Reservanalys
- Riskrevisioner
Utgången för kontrollrisken är
- Uppdatering av riskregister
- Riskhanteringsplan
Kontrollera upphandlingar
Av fyra upphandlingsplaner faller den tredje upphandlingsprocessen i processgruppen Monitoring & Executing. Detta steg innebär att övervaka säljarens prestanda och säkerställa att alla kontraktskrav uppfylls.
Kontrollupphandlingsprocessen innebär att verifiera
- Oavsett om varor eller tjänster levereras
- Oavsett om det levereras i tid
- Huruvida faktura debiteras är för korrekt kvantitet
- Om alla villkor i kontraktet är uppfyllda
- Huruvida förhållandet mellan köpare eller säljare sköts ordentligt
Den viktigaste insatsen för upphandlingsprocessen är
- Projektledningsplan
- Upphandlingsdokument
- avtal
- Godkända ändringsförfrågningar
- Arbetsprestationsrapporter
- Arbetsprestationsdata
Resultatet för upphandlingar är
- Arbetsprestationsinformation
- Ändringsförfrågningar
- Uppdateringar av projektledningsplaner
- Uppdateringar av projektdokument
- OPA-uppdateringar
Kontroll Intressenthantering
Många projekt snubblar på grund av otillräcklig hantering av intressenter. Om intressenterna hanteras på rätt sätt finns det fler chanser att lyckas med projektet. I denna process övervakar vi intressenternas nuvarande engagemang och vidtar åtgärder i enlighet med detta.
Indata och utdata för alla dessa aktiviteter inkluderar
| Ingång | Produktion |
|---|---|
| Planera intressenthantering | Arbetsprestationsinformation |
| Problemlogg | Ändringsförfrågningar |
| Arbetsprestationsdata | Uppdateringar av projektledningsplaner |
| Projektdokument | Uppdateringar av projektdokument |
| OPA-uppdateringar |
Avslutningsfas
Avslutningsfasen är den process som utför en kontrollerad avstängning av projektet i slutet. I ett projekt är det tre nedläggningsaktiviteter som pågår
- Stängning av produkten- Att få kunden att acceptera de slutliga leveranserna, om projektet är externt
- Stängning av projektet - Detta inkluderar formellt stängning av administrativa procedurer, uppdatering av projektdokument och arkivering av dessa databaser och dokument
- Stängning av resursen bakom projektet- Den finansiella stängningen av projektet, resurser som tilldelats projektet bör returneras
Indata för denna process inkluderar
- Projektledningsplan
- Godkända leveranser
- OPA
Resultatet av denna process inkluderar
- Slutlig produktion, tjänst eller resultatövergång
- OPA-uppdateringar
Stäng upphandlingar
För varje projektutveckling livscykelfas-planering, exekvering, övervakning och kontroll & stängning finns det en upphandlingsprocess. Den slutliga avslutande upphandlingen görs enligt kontraktet mellan säljaren och köparen.
De avslutande aktiviteterna och leveranserna inkluderar:
-
Projektprestandagenomgångar inklusive hantering av risker och frågor
-
Uppdaterad projektledningsplan för att återspegla faktiska resultat
-
Slutrapporter distribueras till lämpliga intressenter
Ingången för att avsluta upphandling är bl.a
- Projektledningsplan
- Upphandlingsdokument
Medan utgången inkluderar
- Sluten upphandling
- OPA-uppdateringar
Projektledning Etik av kod och uppförande
I slutändan kommer du att stöta på projektledningsetik av kod och uppförande som behandlar olika mänskliga beteendeaspekter som t.ex.
- Ansvar
- Avseende
- Rättvisa
- Ärlighet
- Kulturell kompetens
Denna kod praktiseras för att skapa förtroende och föra en gemensam beteenderam hos projektledaren.
Sammanfattning
Initieringsfasen definierar de processer som krävs för att starta ett nytt projekt. Den definierar vad projektet ska åstadkomma i sinom tid.
Initieringsfasen bestod huvudsakligen av två huvudaktiviteter
- Utveckla en projektstadga
- Identifiera intressenter
Intressentregistret och projektstadgan är också användbara i andra processgrupper inom projektledning som planeringsprocesser.
Planeringsfasen avgör projektets omfattning och syfte. Det innebär att skapa en uppsättning planer som guidar dig genom projektets genomförande och avslutande faser.
Utförandefasen består av de aktiviteter som definieras i projektledningsplanen. Det är den längsta fasen av projektets livscykel och förbrukar maximal energi och resurser. Åtgärder som vidtas i genomförandefasen kan påverka projektledningsplanen eller dokumenten.
Nyckeluppgifter i genomförandeprojektets livscykelfaser är
- Utför projektledningsplaner
- Direkt och hantera projektgenomförande
- Utför uppgiftsuppgifter
- Genomföra framstegsstatusmöten osv.
Under utförandefasen kan resultatet kräva omstrukturering och uppdateringar av befintliga projektkrav.
Övervaknings- och kontrollstadiet säkerställer att leveranserna är enligt projektledningsplanen före stängningsfasen.
Huvudfokus för denna fas är att identifiera eventuella ändringar som gjorts från projektledningsplanens punkt för att fastställa förebyggande åtgärder mot oväntade resultat.
Avslutningsfasen är den process som utför en kontrollerad avstängning av projektet i slutet.
