Viktiga rapporter i SAP FI

By: Mason Garcia Mason Garcia
Hours Uppdaterad

⚡ Smart sammanfattning

Viktiga rapporter i SAP FI tillhandahåller färdiga vyer av huvudbok-, kund- och leverantörsdata, som var och en körs från en standard S_ALR-transaktionskod som genererar masterdatalistor, saldon, radposter och analyser av öppna poster för ekonomisk granskning.

  • 🔘 Rapportering: Rapporter för huvudbok, kundreskontra och leverantörsreskontra samlas och täcker huvuddata, saldon och radposter.
  • 📊 Transaktionskoder: Varje rapport öppnas från en S_ALR-kod eller dess SAP Enkel åtkomstmenysökväg.
  • 🔍 Urvalsskärm: En urvalsskärm filtrerar varje rapport efter företagskod, kontoplan, HB-konto, kund eller leverantör.
  • 📤 Produktion: Resultaten sorteras, summeras och exporteras till ett kalkylblad, och en visningsvariant sparar den valda layouten.
  • 🧾 Saldon kontra radposter: Saldorapporter sammanfattar siffror, medan radpostrapporter och rapporter för öppna poster listar enskilda dokument.
  • 🤖 S/4HANA: De klassiska rapporterna körs fortfarande tillsammans med Fiori-analysappar som läser Universal Journal, tabell ACDOCA.
Läs mer

Översikt över viktiga SAP FI-rapporter och deras transaktionskoder

SAP FI levererar en stor uppsättning standardrapporter i sitt informationssystem, som nås via S_ALR-transaktionskoder eller SAP Lätt tillgång menyn. Rapporterna nedan täcker kundfordringar och leverantörsskulder såväl som huvudboken, och var och en körs på samma sätt: ange transaktionskoden, ange urvalsparametrarna på nästa skärm och kör med F8.

Rapport Transaktion kod Ledger Vad det visar
Lista över kontoplaner för huvudböcker S_ALR_87012326 HB Alla HB-konton definierade i en kontoplan
Lista över huvudbokskonton S_ALR_87012328 HB Huvudkontoposter för huvudbokskonton, filtrerade efter företagskod eller kontoplan
HB-kontosaldon S_ALR_87012277 HB Periodiska och ackumulerade saldon för HB-konton
Totalbelopp och saldon för huvudbokskonton S_ALR_87012301 HB Debet-, kredit- och saldosummor per HB-konto
AR kundbasdatalista S_ALR_87012179 AR Kundstamregister som finns i kundfordringar
AR kundsaldon S_ALR_87012172 AR Utestående kundsaldon i lokal valuta
AR-kundartiklar S_ALR_87012197 AR Enskilda kundrader, öppna och avklarade
AR Kundens öppna föremål S_ALR_87012174 AR Öppna, obetalda kundposter per ett viktigt datum
AR kundbetalningshistorik S_ALR_87012177 AR Kundernas betalningsbeteende över tid
AP-leverantörsstamdatalista S_ALR_87012086 AP Leverantörsstamregister som finns i leverantörsreskontra
AP-leverantörssaldon S_ALR_87012082 AP Utestående leverantörssaldon
AP-leverantörsartiklar S_ALR_87012103 AP Enskilda leverantörsrader
AP-leverantörsanalys av öppna föremål S_ALR_87012083 AP Öppna, obetalda leverantörsposter grupperade efter förfallodatum

Lista över kontoplaner för huvudböcker

Steg 1) Ange transaktionskoden S_ALR_87012326 i SAP kommandofältet, som visas nedan.

Transaktionskoden S_ALR_87012326 skrivs in i SAP kommandofältet för att öppna kontoplanslistan

Steg 2) På nästa skärm anger du nyckeln för kontoplanen vars konton du vill lista.

Skärm för inmatning av kontoplan för rapporten HB-kontoplan

Steg 3) Tryck på Utför (F8). Kontoplanen genereras för den angivna kontoplansnyckeln.

Genererad utdata för HB-kontoplan i SAP FI

Lista över huvudbokskonton

Steg 1) Ange transaktionskoden S_ALR_87012328 i SAP kommandofältet, som visas nedan.

Transaktionskod S_ALR_87012328 som angavs i SAP kommandofält för HB-kontolistan

Steg 2) På nästa skärm anger du valparametrar som Företag Code, Kontoplan eller HB-konto för att filtrera listan. Dessa parametrar är valfria.

Skärmen för val av parametrar för rapporten HB-kontolista i SAP FI

Steg 3) Tryck på Utför (F8). Kontolistan för huvudbokskonton genereras enligt filtret. Om inget filter anges produceras en komplett lista för alla företagskoder och kontoplaner.

Genererad HB-kontolista utdata i SAP FI

Missa inte:

HB-kontosaldon

Steg 1) Ange transaktionskoden S_ALR_87012277 i SAP kommandofältet, som visas nedan.

Transaktionskod S_ALR_87012277 som angavs i SAP kommandofält för saldon i huvudbokskonton

Steg 2) På nästa skärm anger du valparametrar som Företag Code eller HB-konto för att filtrera rapporten.

Valskärm för rapporten om huvudbokskontosaldon i SAP FI

Steg 3) Tryck på Utför (F8). Listan över huvudbokskontosaldon genereras baserat på de angivna parametrarna.

Genererade HB-kontosaldon utdata i SAP FI

Totalbelopp och saldon för huvudbokskonton

Steg 1) Ange transaktionskoden S_ALR_87012301 i SAP kommandofältet, som visas nedan.

Transaktionskod S_ALR_87012301 som angavs i SAP kommandofält för kontosummor och saldon

Steg 2) På nästa skärm anger du urvalskriterier som Företag Code, Kontoplan eller HB-konto för att filtrera rapporten.

Skärmen med urvalskriterier för rapporten om totalsummor och saldon för huvudbokskonton

Steg 3) Tryck på Utför (F8). Rapporten för totalsummor och saldon i huvudbokskontot genereras baserat på de valda parametrarna.

Genererade HB-kontototaler och saldon utdata i SAP FI

AR kundbasdatalista

Steg 1) Ange transaktionskoden S_ALR_87012179 i SAP kommandofältet, som visas nedan.

Transaktionskod S_ALR_87012179 som angavs i SAP kommandofält för kundens stamdatalista

Steg 2) På nästa skärm anger du urvalskriterierna för att filtrera rapporten.

Skärmen för urvalskriterier för rapporten över AR-kundstamdatalista

Steg 3) Tryck på Utför (F8). Kundens stamdatalista genereras baserat på de valda parametrarna.

Genererad AR-kundstamdatalista utdata i SAP FI

AR kundsaldon

Steg 1) Ange transaktionskoden S_ALR_87012172 i SAP kommandofältet, som visas nedan.

Transaktionskod S_ALR_87012172 som angavs i SAP kommandofält för kundsaldon

Steg 2) På nästa skärm anger du urvalskriterierna för att filtrera rapporten.

Skärmen med urvalskriterier för rapporten om kundsaldon för AR

Steg 3) Tryck på Utför (F8). Rapporten för kundsaldon genereras baserat på de valda parametrarna.

Genererade AR-kundsaldon utdata i lokal valuta

AR-kundartiklar

Steg 1) Ange transaktionskoden S_ALR_87012197 i SAP kommandofältet, som visas nedan.

Transaktionskod S_ALR_87012197 som angavs i SAP kommandofält för kundradartiklar

Steg 2) På nästa skärm anger du urvalskriterierna för att filtrera rapporten.

Skärmen för urvalskriterier för rapporten om kundrader för AR

Steg 3) Tryck på Utför (F8). Rapporten över kundposter genereras baserat på de valda parametrarna.

Genererade AR-kundrader utdata i SAP FI

AR Kundens öppna föremål

Steg 1) Ange transaktionskoden S_ALR_87012174 i SAP kommandofältet, som visas nedan.

Transaktionskod S_ALR_87012174 som angavs i SAP kommandofält för kundens öppna objekt

Steg 2) På nästa skärm anger du urvalskriterierna för att filtrera rapporten.

Skärmen för urvalskriterier för rapporten om öppna poster för kundarbetsgivare

Steg 3) Tryck på Utför (F8). Rapporten över öppna poster för kundgenerering genereras baserat på de valda parametrarna.

Genererade AR-kund öppna poster utdata i SAP FI

AR kundbetalningshistorik

Steg 1) Ange transaktionskoden S_ALR_87012177 i SAP kommandofältet, som visas nedan.

Transaktionskod S_ALR_87012177 som angavs i SAP kommandofält för kundens betalningshistorik

Steg 2) På nästa skärm anger du urvalskriterierna för att filtrera rapporten.

Skärmen för urvalskriterier för AR-kundens betalningshistorikrapport

Steg 3) Tryck på Utför (F8). Rapporten för kundbetalningshistorik genereras baserat på de valda parametrarna.

Genererad AR-kundbetalningshistorikutdata i SAP FI

AP-leverantörsstamdatalista

Steg 1) Ange transaktionskoden S_ALR_87012086 i SAP kommandofältet, som visas nedan.

Transaktionskod S_ALR_87012086 som angavs i SAP kommandofält för leverantörsstamdatalistan

Steg 2) På nästa skärm anger du urvalskriterierna för att filtrera rapporten.

Skärmen för urvalskriterier för rapporten över leverantörsbasdata för AP-leverantörer

Steg 3) Tryck på Utför (F8). Rapporten AP-leverantörsmalldata genereras baserat på de valda parametrarna.

Genererad AP-leverantörsmästerskapslista utdata i SAP FI

AP-leverantörssaldon

Steg 1) Ange transaktionskoden S_ALR_87012082 i SAP kommandofältet, som visas nedan.

Transaktionskod S_ALR_87012082 som angavs i SAP kommandofält för leverantörssaldon

Steg 2) På nästa skärm anger du urvalskriterierna för att filtrera rapporten.

Skärmen för urvalskriterier för rapporten om leverantörssaldon för AP

Steg 3) Tryck på Utför (F8). Rapporten leverantörssaldon för AP genereras baserat på de valda parametrarna.

Genererad AP-leverantör balanserar utdata i SAP FI

AP-leverantörsartiklar

Steg 1) Ange transaktionskoden S_ALR_87012103 i SAP kommandofältet, som visas nedan.

Transaktionskod S_ALR_87012103 som angavs i SAP kommandofält för leverantörsradartiklar

Steg 2) På nästa skärm anger du urvalskriterier som Företag Code eller Leverantörskonto för att filtrera rapporten.

Skärmen för urvalskriterier för rapporten om leverantörsrader för AP-leverantörer

Steg 3) Tryck på Utför (F8). Rapporten för leverantörsrader för AP genereras baserat på de valda parametrarna.

Genererade AP-leverantörsradposter utdata i SAP FI

AP-leverantörsanalys av öppna föremål

Steg 1) Ange transaktionskoden S_ALR_87012083 i SAP kommandofältet, som visas nedan.

Transaktionskod S_ALR_87012083 som angavs i SAP kommandofält för analys av öppna artiklar från leverantörer

Steg 2) På nästa skärm anger du urvalskriterierna för att filtrera rapporten.

Skärmen för urvalskriterier för rapporten om analys av öppna artiklar för AP-leverantörer

Steg 3) Tryck på Utför (F8). Rapporten Analys av öppna objekt för leverantörsleverantörer genereras baserat på de valda parametrarna.

Genererad utdata för analys av öppna artiklar för AP-leverantörer i SAP FI

Vanliga frågor

S_ALR-koder är systemgenererade transaktionskoder som SAP tilldelar till rapport Painter och rapport Writer rapporter i FI-informationssystemet. Numret är internt, så varje rapport kan också nås via dess SAP Enkel åtkomstmenysökväg.

När rapporten har körts väljer du Lista, sedan Exportera och sedan Kalkylblad, eller använder exportikonen för att skicka utdata till Excel. Filter överförs, och om du sparar en visningsvariant behålls samma kolumner för nästa körning.

FBL5N och FBL1N är interaktiva radposttransaktioner för en kund eller leverantör, med detaljnivå och redigering. S_ALR-radpostrapporterna är klassiska informationssystemlistor som är bättre lämpade för formaterad massutdata över många konton.

Definiera en version av bokslutet i transaktion OB58, tilldela HB-kontona till dess hierarki och kör sedan balansräkningen och resultaträkningen med transaktion S_ALR_87012284 eller F.01 för den valda versionen.

Ja. Spara posterna som en urvalsvariant och schemalägg sedan rapporten som ett bakgrundsjobb via transaktion SM36 eller menyn Program, Kör i bakgrunden. Detta är användbart för stora kund- och leverantörslistor som körs över natten.

AI läser Universal Journal för att upptäcka avvikelser, prognostisera kassaflöde och besvara frågor i enkla ordalag. SAP Affärs-AI och Joule-copiloten tillämpar maskininlärning under avslutet så att ovanliga saldon flaggas innan en rapport ens öppnas.

GitHub Copilot utarbetar ABAP-, SQL- eller CDS-vykoden bakom en anpassad rapport och snabbar upp ALV-listlogiken. Den läser inte SAP data direkt, så varje genererad rapport måste först testas i en sandbox-klient.

S_ALR-rapporterna körs fortfarande i S/4HANA, men SAP gynnar nu Fiori-analysappar som Trial Balance och Display Financial Statement. De läser Universal Journal, tabell ACDOCA, vilket ger saldon i realtid utan separat rapportering.

Sammanfatta detta inlägg med: