Hur man importerar SQL-databasdata till Excel-fil [Exempel]

Importera SQL-data till Excel-fil

I den här handledningen kommer vi att importera data från en extern SQL-databas. Den här övningen förutsätter att du har en fungerande instans av SQL Server och grunderna i SQL Server.

Först skapar vi SQL fil att importera i Excel. Om du redan har SQL-exporterad fil redo kan du hoppa över följande två steg och gå till nästa steg.

Skapa en ny databas med namnet EmployeesDB
Kör följande fråga

USE EmployeeDB
GO

CREATE TABLE [dbo].[employees](
	[employee_id] [numeric](18, 0) NOT NULL,
	[full_name] [nvarchar](75) NULL,
	[gender] [nvarchar](50) NULL,
	[department] [nvarchar](25) NULL,
	[position] [nvarchar](50) NULL,
	[salary] [numeric](18, 0) NULL,
 CONSTRAINT [PK_employees] PRIMARY KEY CLUSTERED 
(
	[employee_id] ASC
)WITH (PAD_INDEX = OFF, STATISTICS_NORECOMPUTE = OFF, IGNORE_DUP_KEY = OFF, ALLOW_ROW_LOCKS = ON, ALLOW_PAGE_LOCKS = ON) ON [PRIMARY]
) ON [PRIMARY]

GO

INSERT INTO employees(employee_id,full_name,gender,department,position,salary)
VALUES 
('4','Prince Jones','Male','Sales','Sales Rep',2300)
,('5','Henry Banks','Male','Sales','Sales Rep',2000)
,('6','Sharon Burrock','Female','Finance','Finance Manager',3000);

GO

Hur man importerar data till Excel med hjälp av Wizard Dialog

Skapa en ny arbetsbok i MS Excel
Klicka på fliken DATA

Välj från knappen Andra källor
Välj från SQL Server som visas i bilden ovan

Ange servernamn/IP-adress. För den här handledningen ansluter jag till localhost 127.0.0.1
Välj inloggningstyp. Eftersom jag är på en lokal dator och har Windows-autentisering aktiverad kommer jag inte att ange användar-id och lösenord. Om du ansluter till en fjärrserver måste du ange dessa uppgifter.
Klicka på nästa knapp

När du är ansluten till databasservern. Ett fönster öppnas, du måste ange alla detaljer som visas i skärmdumpen

Välj EmployeesDB från rullgardinsmenyn
Klicka på personaltabellen för att välja den
Klicka på nästa knapp.

Det kommer att öppna en dataanslutningsguide för att spara dataanslutning och avsluta processen för att ansluta till den anställdes data.

Du kommer att få upp följande fönster

Klicka på OK-knappen

Ladda ner SQL- och Excel-filen

Hur man importerar MS Access-data till Excel med exempel

Här kommer vi att importera data från en enkel extern databas som drivs av Microsoft Access-databas. Vi kommer att importera produkttabellen till excel. Du kan ladda ner Microsoft Åtkomst till databasen.