Hur man konverterar en CSV-fil till Excel
Redaktionellt team
⚡ Smart sammanfattning
Att importera en CSV-fil till Excel omvandlar en vanlig textfil med kommaseparerade värden till ett formaterat kalkylblad. Den här sidan förklarar vad en CSV-fil är, importerar en med Textimportguiden, hanterar andra avgränsare som snedstreck och jämför sätten att öppna en CSV-fil.
En CSV-fil är ett av de vanligaste sätten att flytta data mellan program, eftersom nästan alla program kan läsa och skriva den. Excel öppnar en CSV-fil med några få klick och ger, med Textimportguiden, full kontroll över hur varje kolumn läses.
Vad är en CSV-fil?
CSV står för kommaseparerade värden. Det är en vanlig textfil där varje rad är en post, och värdena inuti en post är separerade med ett kommatecken. Eftersom den bara innehåller text och avgränsare, och ingen formatering, kan en CSV skapas och läsas av databaser, webbapplikationer och alla kalkylprogram.
Begränsningen är att en CSV-fil inte lagrar några teckensnitt, färger, formler eller flera ark. Den lagrar endast rådata, vilket är just därför det är ett pålitligt format för att flytta poster från ett system till Excel, där formatering och formler läggs till i efterhand.
Hur man importerar/konverterar CSV till Excel
I den här handledningen kommer vi att importera extern data från en enkel CSV-fil som innehåller kundbetalningar. Du kan ladda ner CSV-filen för den här övningen.
- Öppna en ny arbetsbok
- Klicka på DATA-fliken på menyfliksområdet
- Klicka på knappen Från text
- Du kommer att få upp följande fönster
- Bläddra till mappen där du laddade ner CSV-filen
- Välj da.csv-fil
- Klicka på Importera-knappen
- Du kommer att få följande guide för import av textfil
- Klicka på knappen Nästa
- Välj Komma på panelen Avgränsare
- Klicka på knappen Nästa
- Klicka på knappen Slutför
- Klicka på OK-knappen
- Du kommer att få följande data
Importera andra avgränsningsteckenseparerade filer
I vissa fall kanske du inte får kommaseparerade filer, det kan vara Slash (\), Pipe (|) eller andra avgränsningsseparerade filer. Låt oss ta en titt på hur man hanterar dem.
Här är exempel på Slash (\) separerad värdefil som du kan ladda ner.
Ladda ner den snedstreck (\) separerade CSV-filen
- Öppna en ny arbetsbok
- Klicka på DATA-fliken på menyfliksområdet
- Klicka på knappen Från text
- Bläddra till mappen där du laddade ner filen och importera den
- Du kommer att få följande guide för import av textfil
- Klicka på knappen Nästa
- I stället för att välja kommaavgränsare, välj annat och ställ in snedstreck (\) som avgränsare på panelen Avgränsare
- Klicka sedan på knappen Nästa.
- Klicka sedan på Finish-knappen
- Importera nu data i befintligt kalkylblad
Du kommer att få följande data
💡 Tips: Samma guide hanterar en tabb, ett semikolon eller en pipe. När förhandsgranskningen i guiden visar alla värden inklämda i en kolumn är fel avgränsare valt, så växla till Annat och skriv in rätt tecken.
Öppna vs. Importera: Två sätt att föra in en CSV-fil i Excel
En CSV-fil kan nå ett kalkylblad på två sätt, och rätt val beror på hur mycket kontroll kolumnerna behöver. Tabellen nedan jämför dem.
| Metod | Hur | Bäst för |
|---|---|---|
| Öppna direkt | Double klicka på filen, eller på Arkiv och sedan på Öppna | En ren, kommaseparerad fil där standardkolumntyperna är korrekta |
| Textimportguiden | fliken DATA, Från text, välj sedan avgränsare | En fil med ett ovanligt avgränsningstecken, eller kolumner som måste anges som text eller datum |
| Power Query (Hämta data) | DATA-fliken, Hämta data, Från text/CSV i nyare Excel | En fil som måste rensas, filtreras och uppdateras upprepade gånger |
⚠️ Varning: Att öppna en CSV-fil direkt kan ändra informationen. Ett långt nummer, till exempel ett telefonnummer eller ett ID, kan förlora sin inledande nolla, och ett värde som ser ut som ett datum kan konverteras. Använd textimportguiden och ange kolumnen till Text för att behålla värdet exakt som det är.
