HP ALM-gränssnitt: Filtrera villkor, flaggor och skicka Mail

Det finns gott om gemensamma funktioner i HP ALM som är tillgängliga i alla moduler. Dessa delade kommandon beter sig identiskt oavsett om du sitter i Krav, Testplan, Testlabb eller Defekter, så det lönar sig att lära sig dem en gång överallt i verktyget.

Anmärkning om namngivning: Produkten som visas här släpptes som HP ALM / Quality Center. Den övergick till Micro Focus 2017 och till OpenText år 2023, och nuvarande utgåvor skickas som OpenText Application Quality Management (tidigare ALM/Kvalitetscenter). Menyvägar som Redigera > Sök och Redigera > Ersätt är oförändrade, eftersom aktuell onlinehjälp bekräftar.

Låt oss titta på var och en av dem, en efter en.

Hur man använder filter

Filterdialogrutan låter ALM-användare utföra en filteråtgärd baserat på definierade kriterier. Det här alternativet är tillgängligt i följande moduler.

• Krav
• Testplan
• Testlab
• Fel.

Låt oss utföra en filteroperation i defektmodul.

Steg 1) För att utföra en filteråtgärd:

1. Kontrollera först om det finns något befintligt filter. Om statusen är "INGET filter definierat" ser användaren INTE filtrerad data för närvarande.
2. Klicka på "Filterknapp"

Steg 2) Dialogrutan Filter öppnas. Låt oss nu göra ett filter baserat på "Svårhetsgrad". Klicka på "Allvarlighetsgrad"-fältknappen som visas nedan.

Steg 3) När du klickar på knappen öppnas dialogrutan "Välj filtervillkor".

1. Välj det villkor som ska filtreras utifrån.
2. Villkoret skulle visas i villkorsfältet.
3. Klicka på "OK"

Steg 4) Filterdialogrutan visas tillbaka för användaren

1. Med valt "Filtervillkor" som visas nedan.
2. Klicka på "OK".

Steg 5) Ocuco-landskapet defekt skärmen visas för användaren

1. Med den filtrerade datan.
2. Filtervillkoret som tillämpas på data.

Filtrering begränsar hela rutnätet. När du bara behöver hoppa till en post är Sök den snabbare vägen.

Så här använder du Find

Sökfunktionen gör det möjligt för ALM-användare att söka efter en viss post i ett träd eller rutnät baserat på värdet i ett visst fält, en viss mapp eller en viss undermapp.

Den här funktionen är tillgänglig i följande moduler.

• Krav
• Testplan
• Testresurser
• Testlab
• Fel.

Steg 1) Sökfunktionen kan nås antingen genom att trycka på tangentkombinationen 'ctrl+F' eller genom att öppna 'Sök'-funktionen direkt från 'Redigera'-menyn. För demonstrationsändamål, låt oss utföra en sökning i testplanmodulen, där varje testfall är lagrat.

Steg 2) Sökdialogen öppnas för användaren som visas nedan.

1. Den visar mappen och fältet som sökningen ska göras mot.
2. Värdet som måste hittas.
3. Sökområdet måste väljas. Det kan vara ett mappnamn eller testnamn.
4. Sökkriterierna kan specificeras.
   1. Exakt matchning – Endast de ord som matchar den angivna strängen kommer att visas
   2. Skiftlägeskänsliga – Den angivna söksträngen söks efter skiftlägeskänslighet. Låt oss säga att den angivna strängen är 'Konto'. ALM visar resultaten om och endast om rutnätsvärdena matchar det exakta fallet. Endast förekomsterna av "Konto" skulle visas och INTE "konto" eller "konto".
   3. Använd jokertecken – Den angivna strängen skulle matchas mot jokerteckenkriterierna som anges av användaren. Jokertecken är till hjälp om användaren INTE är medveten om den exakta söksträngen. Det enda vilda tecknet som stöds är '*'. Till exempel, om vi vill se förekomsten av "Konton" kan vi använda vilda tecken för att matcha målet genom att söka efter strängen som *acc*.
5. Klicka på "Sök"

Steg 3) Sökresultaten kommer att visas som visas nedan.

Hitta lokaliserar ett värde; Ersätt går ett steg längre och skriver om det.

Hur man byter ut

Ersättningsfunktionen i ALM gör det möjligt för användare att hitta och ersätta specifika fältvärden i ett träd eller rutnät. Användare har möjlighet att ersätta ett fältvärde för en vald post eller för alla poster i trädet eller rutnätet.

Den här funktionen är tillgänglig i följande moduler.

• Krav
• Testkörningar
• defekter

För demonstrationsändamål, låt oss söka och ersätta en sträng i 'Defekter'-modulen.

Steg 1) Låt oss säga att vi vill ersätta förekomster av ordet "Konto" med "A/c". Det finns 3 fall där texten "Konto" visas i fältet för beskrivning av defekter som visas nedan.

Steg 2) Ersätt-funktionen kan nås genom att navigera till 'Redigera'-menyn.

Steg 3) Dialogrutan Ersätt visas för användaren.

1. Ange fältnamnet "Sök".
2. Ange det värde som behöver hittas.
3. Ange värdet som ska ersättas med söksträngsvärdet.
4. Klicka på "Ersätt alla" för att ersätta alla förekomster eller Ersätt för att bara ersätta en specifik förekomst.

Anmärkningar: Användaren kan ersätta en specifik händelse genom att klicka på "Sök nästa" för att fokusera på lämplig post som sedan kan ersättas genom att klicka på knappen "ersätt".

Steg 4) Ersätt-resultaten visas för användaren med antalet förekomster som den har ersatt och antalet gånger den har hoppat över söksträngen i hela modulen.

Steg 5) Användaren kan nu navigera till defektmodulen och vi kan se att alla förekomster av 'Konto' ersätts med 'A/c'.

Utöver att söka och redigera hjälper ALM dig också att komma ihåg vad som fortfarande behöver åtgärdas.

Hur man använder flaggor

Flaggfunktionen i ALM hjälper användare track uppföljningsarbete genom att lägga till en uppföljningsflagga mot ett specifikt arbetsobjekt.

Den här funktionen är tillgänglig i följande moduler.

• Krav
• Testplan
• Testlab
• defekter

För demonstrationsändamål, låt oss förstå funktionen "Flagga för uppföljning" genom att flagga ett arbetsobjekt i kravmodul.

Steg 1) Flagga-funktionen kan nås av

1. Välja det krav mot vilket flaggan för uppföljning ska göras.
2. Klicka på "Flagga"-ikonen.

Steg 2) När du klickar på "Flagga"-ikonen visas dialogrutan "Flagga för uppföljning" för användaren.

1. Ange det datum då uppföljningen ska göras.
2. Ange en kort beskrivning om varför det måste följas upp.
3. Klicka på "OK"

Steg 3) Flaggan för uppföljning skapas och användaren kommer att kunna se flaggikonen mot det arbetsobjektet som visas nedan.

Steg 4) När uppföljningsdatumet stämmer överens med det aktuella datumet kommer flaggan för uppföljning att visas i RÖD färg som markerats nedan.

Steg 5) Användaren kan också rensa flaggan när uppföljningen är klar. För att utföra samma sak,

1. Klicka på ikonen Uppföljning vid arbetsobjektet
2. Dialogrutan Flagga för uppföljning öppnas. Användaren kan klicka på "Rensa"-knappen som visas nedan.

Steg 6) När du klickar på knappen "Rensa" visas bekräftelsedialogrutan för användaren. Användaren kan klicka på "Ja" för att rensa flaggan för uppföljning mot det arbetsobjektet.

Steg 7) När du klickar på "Ja" i bekräftelsedialogrutan rensas flaggan för uppföljning mot det kravet.

Var och en av dessa redigeringar registreras, och det är fliken Historik som innehåller den där revisionsloggen.

Fliken Allt om Historia

Fliken Historik gör det möjligt för ALM-användare att se alla ändringar som gjorts i det valda arbetsobjektet. Historiken inkluderar datum, tid, det gamla värdet och det nya värdet (ändrat värde) för det arbetsobjektet.

Den här funktionen är tillgänglig i följande moduler.

• Krav
• Testplan
• Testlab
• Testresurser
• Testkörningar
• defekter

För demonstrationsändamål, låt oss se historiken för en vald defekt, vilket är bevisspåret bakom process för felhantering.

Steg 1) Öppna en defekt och defektinformationsdialogruta visas för användaren.

1. Navigera till fliken Historik
2. Användaren kan hitta listan över alla ändringar för denna defekt.

Steg 2) Låt oss förstå historien om den valda defekten.

1. I Ändring #1 fylls endast nya värdekolumner i när defekten skapas för första gången.
2. I ändring #2 ändras fältet 'Status' från 'Ny' till 'Öppna'
3. I Ändring nr 3 ändras fältet 'Allvarlighetsgrad' från 'Hög' till 'Låg', ett beslut som normalt tas utifrån defekttriage

När du väl vet vad som har förändrats är nästa steg vanligtvis att berätta det för någon.

Hur man skickar e-post

Skicka Mail Funktionaliteten i ALM låter användare skicka ett e-postmeddelande med information om en enhet till andra användare. Användaren har möjlighet att inkludera bilagor och historik när de skickar ett e-postmeddelande.

Den här funktionen är tillgänglig i följande moduler.

• Krav
• Testplan
• Testresurser
• Testkörningar
• defekter

Steg 1) Funktionen "skicka e-post" kan nås genom att direkt klicka på ikonen "Skicka med e-post" som visas nedan.

Steg 2) Dialogrutan 'Skicka e-post' visas för användaren.

1. Lägg till användare som måste finnas i "Till"-listan.
2. Lägg till användare som behöver ta emot e-post i CC-listan.
3. Ämnet är förifyllt, men användaren kan redigera ämnet innan han skickar ett e-postmeddelande.
4. Användaren har möjligheter att inkludera "Bilagor" också. Detta alternativ motsvarar bilagorna mot ett arbetsobjekt. Därför kan användaren inte lägga till några ytterligare bilagor från sin hårddisk när de skickar ett e-postmeddelande med hjälp av dialogrutan nedan.
5. Om kryssrutan 'Historia' är markerad kommer historiken för arbetsobjektet också att inkluderas i posten.
6. Klicka på "Skicka".

Obs:

• Vi kan också skicka e-post till andra användare som INTE finns i ALM-databasen genom att direkt ange deras e-postadresser i Till eller CC-listan.
• Det är också underförstått att vi kommer att kunna lägga till ALM-användare om och endast om användarens e-post-ID uppdateras i ALM-databasen.
• Att skicka ett e-postalternativ skickar alla detaljer som testdata, steg, status för vart och ett av dessa steg.
• Användaren har också ett alternativ att inkludera bilagor och historik för det specifika arbetsobjektet när du skickar e-postmeddelandet (du kan inte lägga till bilagor från din lokala hårddisk)

Steg 3) Statusen för e-postmeddelandet skulle visas för användaren när han klickade på knappen "skicka".

Bortsett från kommunikationen kan själva rutnätet justeras för att endast visa de fält som din roll är intresserad av.

Hur man använder kolumnväljaren

Med alternativet Kolumnväljare i ALM kan användare välja vilka kolumner som visas mot varje arbetsobjekt. Kolumner som inte är valda förblir dolda för den användarens vy.

Den här funktionen är tillgänglig i följande moduler.

• Krav
• Testplan
• Testkörningar
• defekter

För demonstrationsändamål kommer vi att förstå kolumnväljaren genom att endast välja de relevanta kolumnerna i defektmodulen.

Steg 1) Klicka på ikonen "Kolumnväljare" som visas nedan.

Steg 2) Dialogrutan Kolumnväljare visas för användaren.

1. Välj de fält under avsnittet "Synliga kolumner" som du vill dölja det från din vy
2. Klicka på knappen "<" för att flytta den valda kolumnen till listan "Tillgängliga kolumner".
3. Efter att ha flyttat alla onödiga kolumner från listan "Synliga kolumner" till listan "Tillgängliga kolumner", klicka på "OK".
4. Ordningen på kolumnerna kan styras med hjälp av pilarna 'upp' och 'ner' under rutan 'Synliga kolumner'.

Obs: Ordningen på kolumner som visas i defektmodulen skulle vara densamma som den i ordningen som anges under avsnittet "Synliga kolumner".

Steg 3) Nu visas endast de valda kolumnerna för användaren som visas nedan.

Att trimma kolumner sparar lästid; att ställa in standardvärden sparar pengarping tid.

Hur man ställer in standardinställningar

Med Ange standardvärden kan ALM-användare ange standardvärden för vissa fält, vilka sedan förifylls när användaren skapar ett nytt arbetsobjekt av den typen.

Den här funktionen är tillgänglig i följande moduler.

• Tester.
• Fel.

För demonstrationsändamål, låt oss förstå hur man ställer in standard för en lista med fält i "Defekter"-modulen.

Steg 1) Alternativet 'Ange standardvärden' kan nås genom att navigera till 'Redigera'-menyn som visas nedan.

Steg 2) Dialogrutan 'Ange standardvärden' visas för användaren.

1. Välj det fältnamn som du vill ha ett standardvärde för.
2. Ange värdet för fältnamnet som måste anges som standard varje gång.
3. Klicka på "Lägg till"

På samma sätt kommer vi att lägga till standardvärden för andra fält

Steg 3) När alla standardvärden har lagts till visas dialogrutan "Ange standardvärden" som visas nedan.

1. Listan över alla fält och deras standardvärden listas.
2. Aktivera "När du skapar en enhet använd dessa värden automatiskt" så att varje gång användaren klickar på ikonen "Nytt defekt" från defektmodulen kommer dessa fält att vara standardvärdena till de förinställda värdena.
3. Klicka på "OK"

Steg 4) Klicka nu på knappen "Nytt defekt" i defektmodulen. Standardvärdena fylls i mot de fält som läggs till under dialogrutan "Ange standardinställningar" som visas nedan.

Slutligen kan valfri kombination av inställningarna ovan lagras och återkallas med ett enda klick.

Hur man använder Favoriter

Favoriter i ALM fungerar på samma sätt som bokmärken i en webbläsare. En favorit låter användaren återgå till en specifik vy med ett enda klick.

Favoriter kan sparas antingen privata eller offentliga.

• Privat – Den tillagda favoriten är endast tillgänglig för den aktuella användaren.
• Offentlig – Den tillagda favoriten är tillgänglig för alla projektanvändare.

Vanligtvis i ALM läggs favoriterna till på en filtrerad sida. Låt oss säga att jag som testare vill komma åt de medelsvåra öppna defekter som tilldelas mitt namn. För att uppnå detsamma måste jag använda 3 filter – ett för att filtrera allvarlighetsgraden, det andra för att filtrera defektstatusen, det tredje för att filtrera namnet.

Men med hjälp av favoriter kan vi komma åt defekten som uppfyller ovan nämnda kriterier med ett enda klick.

Den här funktionen är tillgänglig i följande moduler.

• Krav.
• Testplan.
• Testlabb.
• Fel.

För demosyfte, låt oss använda favoriter för att komma åt defekter som är i "Öppen"-status och som har "medelstor" svårighetsgrad.

Steg 1) Innan du lägger till en favorit, låt oss tillämpa ett filter för att visa öppna defekter av medelsvårhet.

Steg 2) Navigera nu till menyn "Favoriter" och välj "Lägg till i favoriter".

Steg 3) Dialogrutan 'Lägg till favorit' öppnas.

1. Ange namnet på favoriten
2. Välj den mapp (privat eller offentlig) där favoriten ska sparas.
3. Klicka på "OK"

Steg 4) Den tillagda favoriten kan nås genom att navigera till favoritmenyn och välja samma som visas nedan.

Steg 5) Favoritsidan visas.

1. Visar status med favoritnamn och favorittyp (privat i det här fallet) tillsammans med filtret som tillämpas på data.
2. Vi kan se att medelsvåra öppna defekter visas för användaren.

Video om favoriter

Klicka här. om videon inte är tillgänglig.

Pekar på anteckning

• Du kan skapa en favoritvy i Kvalitetscenterfönstret med dina egna anpassade inställningar. Till exempel kan du i felrutnätet skapa en favoritvy för att endast visa fel som du upptäckt eller tilldelats dig.
• En favoritvy kan vara offentlig eller privat.
• Privat favorit är endast synlig för dig.
• Offentlig favorit är synlig för alla Quality Center-användare.
• Release- och cykelplanering använder samma delade vyer – se utgåvor och cykler i ALM för den sidan av verktyget.

Vanliga frågor