SAP PA10 personalfil: Hur man visar alla infotyper i SAP HR

Se alla infotyper i SAP HR

Du kan se alla informationstyper som sparats i SAP HR för ett personalnummer (PERNR) med hjälp av "Personalfilen". Personalfilen simulerar bläddring genom en anställds personuppgifter.

Personalfilsfunktionen nås via följande menyväg: Personal => Personalhantering => Personaladministration => HR-stamdata => Personalfil, eller transaktion PA10.

Personalfilen visar alla informationstyper där data har sparats för ett personalnummer.

Infotyper visas i stigande numerisk ordning och sorteras sedan efter giltighet. Samma visningsordning gäller för undertyper. De visas alla efter respektive infotyper.

Om det finns flera poster för samma infotyp visas de efter varandra. Systemet går sedan vidare till nästa infotyp. När den sista infotypen för vilken det finns data har nåtts, SAP återgår till startskärmen.

Du kan bläddra framåt och bakåt i personalmappen genom att använda funktionen Nästa post (eller F19) och funktionen Föregående post (eller F18).

Vanliga infotyper som lagras för en anställd

Innan du bläddrar i personalfilen är det bra att veta vilka informationstyper de flesta medarbetarregister innehåller. SAP HCM lagrar personaldata i numrerade infotyper, och en typisk masterdatapost innehåller en kärnuppsättning som visas för nästan varje anställd.

De vanligaste informationstyperna du ser för en anställd är:

• Infotyp 0000 (Åtgärder): Registrerar personalåtgärder som anställning, överflyttning och uppsägning.
• Infotyp 0001 (Organisatorisk tilldelning): Länkar medarbetaren till en företagskod, ett personalområde och en befattning.
• Infotyp 0002 (Personuppgifter): Innehåller namn, födelsedatum och andra identifierande uppgifter.
• Infotyp 0006 (Adresser): Lagrar permanenta, tillfälliga och postadresser.
• Infotyp 0007 (Planerad arbetstid): Definierar den anställdes arbetsschemaregel.
• Infotyp 0008 (Grundlön): Innehåller löneskala, lönearter och lönebelopp.
• Infotyp 0009 (Bankuppgifter): Registrerar det konto som används för löneöverföring.

Eftersom dessa informationstyper är obligatoriska eller skapas vid anställning, innehåller de nästan alltid data och visas därför i personalmappen.

Visa infotyper för flera anställda

Personalfilen (PA10) och Visa HR-masterdata (PA20) visar informationstyper för en anställd i taget. När du behöver granska samma informationstyper för en grupp anställda, SAP HCM tillhandahåller rapporteringsverktyg som läser informationsdata i bulk.

Ad hoc-fråga är det snabbaste alternativet för snabblistor. Följ dessa steg:

1. Kör transaktion S_PH0_48000513 (HR Ad Hoc-fråga).
2. Välj Infoset och användargrupp som innehåller de informationstyper du behöver.
3. Markera fälten som ska matas in, till exempel personalnummer, medarbetarens namn och organisationsenhet.
4. Ange urvalskriterier, till exempel ett personalområde eller en medarbetargrupp.
5. Kör frågan för att lista alla valda anställda tillsammans med deras infotypvärden.

För repeterbar, formaterad utdata, använd SAP Fråga (transaktion SQ01), vilket låter dig spara frågor och schemalägga dem som bakgrundsjobb. Standardlevererade rapporter hjälper också till med: RPLINFC0 (Flexibel medarbetardata) visar valda infotypfält för många anställda samtidigt.

Dessa rapporteringsverktyg använder samma auktoriseringskontroller som PA20, så en användare ser bara de informationstyper och personalnummer som tillåts av deras HR-roll. Detta gör massgranskning säker även i stora organisationer.

Var SAP Butiksinformationstyp Data

Varje infotyp du ser i personalfilen lagras i en transparent databastabell med namnet PAnnnn, där nnnn är det fyrsiffriga infotypnumret. Till exempel finns Personuppgifter i tabell PA0002, Organisatorisk tilldelning i PA0001 och Grundlön i PA0008.

Det är användbart att känna till tabellnamnen när du felsöker data eller skapar rapporter:

• PS03 (Översikt över infotyper): Listar vilka infotyper som finns för ett personalnummer, tillsammans med deras antal poster.
• SE16N (Databläddrare): Visar råa poster för en enskild PAnnn-tabell, med förbehåll för auktorisering.
• Logisk databas PNP/PNPCE: Läser infotypposter konsekvent inuti anpassade ABAP-rapporter.

Direkt tabellåtkomst är skrivskyddad för de flesta HR-användare. Masterdata bör alltid ändras via underhållstransaktioner snarare än på tabellnivå, så att tidsbegränsningar och valideringar respekteras.

Vanliga frågor