Hur man utför kravinsamling SAP F150
Mason Garcia
⚡ Smart sammanfattning
Insamling SAP är den automatiserade processen för att påminna kunder om förfallna öppna poster, med hjälp av transaktion F150 för att välja konton, tilldela kravnivåer, generera ett kravförslag och skriva ut eller skicka de resulterande kravmeddelandena via e-post.
Insamling SAP automatiserar påminnelsebreven som ett företag skickar när kunder låter fakturor förfalla. Kravprogrammet (transaktion F150) läser de öppna posterna, bestämmer vilka konton som ska påminnas, tilldelar en kravnivå och producerar kravmeddelandena. Den här guiden förklarar hur krav fungerar, vilken konfiguration den är beroende av och en steg-för-steg-körning av F150-kravet.
Vad är Dunning i SAP?
Krav är processen att kommunicera med kunder eller leverantörer om utestående fakturor, vilket SAP poster som öppna poster. I SAP Du kan schemalägga kravprocessen och ha olika kravnivåer för varje kravkörning, så att påminnelsens ton eskalerar ju längre en post förblir obetald. Det är huvudsakligen en del av kundfordringar, men en leverantör med ett debetsaldo kan också bli påkallad.
En kravkörning går igenom följande steg:
- Ange parametrarna för kravprogrammet. Parametrarna från en gammal kravkörning kan kopieras och datumen justeras.
- Kravkörningen väljer kontona, undersöker dem för förfallna poster, kontrollerar om de behöver kravas och tilldelar dem kravnivåer. All kravdata lagras i ett kravförslag.
- Kravförslaget kan redigeras, raderas och återskapas så ofta som behövs tills kravoperatören är nöjd med resultatet.
- Om så önskas kan detta steg hoppas över, och kravkörningen kan följas direkt av utskrift av kravmeddelanden.
- Med ett enda klick skrivs kravmeddelandena ut och kravuppgifterna uppdateras i stamregistren och tillhörande dokument.
Dunning-konfiguration och förutsättningar (FBMP)
Innan den första F150-körningen måste grunderna för krav konfigureras, annars hittar körningen ingenting att bearbeta. Tre inställningar är viktigast: kravproceduren, kravnivåerna och (valfritt) kravområdet.
- Kravförfarande (FBMP) — transaktionen FBMP underhåller kravproceduren, som definierar kravintervallet i dagar, antalet kravnivåer (högst nio), minsta förfallna belopp och meddelandeblanketter.
- Spärrområde (OB61) — en valfri organisationsenhet som låter dig hantera artiklar separat, till exempel efter region eller division, inom en företagskod.
- Tilldelning av huvuddata — kravproceduren registreras i kund- eller leverantörsbasposten. Konton utan procedur hoppas över, så detta ställs in när du skapa leverantörsstamdata eller behålla kunden.
Eftersom kravhantering påverkar förfallna fordringar fungerar det tillsammans med kundkreditkontrollKredithantering begränsar exponeringen i förväg, medan kravhantering jagar det som redan är förfallet.
Procedur för att anmäla SAP (F150)
Stegen nedan kör en fullständig kravkörning som ett schemalagt jobb i bakgrunden. Varje skärm i F150-transaktionen visas i ordning.
Steg 1) Utför en fullständig kravkörning som ett schemalagt bakgrundsjobb genom att ange transaktionskoden F150 i SAP kommandofältet, som visas nedan.
Steg 2) På nästa skärm anger du kravkörningsdatumet och kravkörningsidentifikationen, vilka tillsammans namnger denna körning.
Steg 3) På fliken Parametrar anger du körningsinformationen som anger SAP vilka objekt att välja:
- Kravdatumet som skrivs ut på meddelandet
- Datum fram till vilket dokument beaktas för krav
- Företagskoden för krav
- Kunderna och leverantörerna som ska luras
Steg 4) Spara kravparametrarna så att körningen kan använda dem.
Steg 5) Schemalägg kravkörningen genom att trycka på knappen Schemalägg.
Steg 6) På nästa skärm väljer du den skrivare som ska skriva ut de kravmeddelanden som genereras av körningen.
Steg 7) Schemalägg starttiden för kravkörningen på nästa skärm.
Steg 8) Kontrollera statusen för kravkörningen för att bekräfta att den är klar.
Steg 9) Kontrollera kravmeddelandet i spoolförfrågningarna, där den genererade utdata lagras för utskrift.
När du öppnar spool-begäran visas meddelandet om slutförd kravanmälan, med en lista över förfallna öppna poster och den kravnivå som tillämpats på kontot.
Förstå kravnivåer och kravmeddelanden
Kravnivåerna är det som gör att processen eskalerar. Varje nivå motsvarar ett stadium av förfallen skuld, och med varje nivå blir påminnelsen fastare och kan lägga till kravavgifter eller ränta.
| Kravnivå | Typisk ton | Gemensamt innehåll |
|---|---|---|
| Nivå 1 | Artig påminnelse | En vänlig notering om att fakturan är försenad |
| Nivå 2 | Fast påminnelse | En starkare begäran, ofta med krav på betalning eller ränta |
| Nivå 3 | Brådskande meddelande | Ett sista krav före upptrappning |
| Nivå 4+ | Slutgiltigt / juridiskt | Varning om rättsliga åtgärder eller överlämnande till samlingar (upp till nivå 9) |
Kravnivån som varje artikel når skrivs tillbaka till kund- eller leverantörsbasposten och dokumentet, så att nästa körning vet att en artikel ska flyttas till följande nivå när intervallet har passerat. Själva kravdata lagras i FI-tabeller, till exempel leverantörskravtabellen LFB5, som beskrivs i viktiga FI-tabeller referens.
Insamling SAP S/4HANA och vanliga fel
Transaktion F150 körs fortfarande inkravning SAP S/4HANA, och den klassiska konfigurationen i FBMP förblir giltig. SAP S/4HANA Cloud lägger till Fiori-appar som Hantera kravmeddelanden och Schedulera kundfordringsjobb, som schemalägger och övervakar körningen utan den klassiska dialogrutan, men den underliggande urvalslogiken är densamma.
En god metod för alla utgåvor är att starta kravkörningen efter betalningskörning, så artiklar som just betalats är redan kvitterade och kunder inte blir utställda för fakturor de har kvittat. Vanliga problem som stoppar en körning inkluderar:
- Listan innehåller inga data — inga artiklar är försenade för urvalet, kravproceduren saknas i stamdata eller så har minimibeloppet inte uppnåtts.
- Dunning-blocket — ett block som anges i huvudposten eller en radpost exkluderar avsiktligt dessa poster, ofta under en tvist.
- Fel datum — kravdatumet eller dokumentbehandlingsdatumet exkluderar de poster du förväntade dig att se.
