Öppna och avsluta bokföringsperiod i SAP (S_ALR_87003642)
Mason Garcia
⚡ Smart sammanfattning
Varianter för bokföringsperiod i SAP öppna och stänga räkenskapsperioder efter kontotyp och kontointervall, kontrollera exakt när användare får bokföra finansiella dokument och skydda stängda perioder från obehöriga eller oavsiktliga bokföringar.
Vad är en variant av bokföringsperiod i SAP?
En variant för bokföringsperiod definierar vilka redovisningsperioder som är öppna för bokföring och vilka som är stängda. Den är tilldelad en eller flera företagskoder, så att flera enheter kan dela samma periodkontroll. Varianten underhålls med transaktion OB52 eller S_ALR_87003642.
Varför öppna och stänga bokföringsperioder?
Öppnings- och stängningsperioder skyddar finansiella data. När en månad eller ett år är stängt blockerar varianten nya bokföringar till den perioden, vilket förhindrar oavsiktliga eller obehöriga posteringar som skulle kunna snedvrida rapporterade resultat. Att öppna nästa period låter dagliga bokföringar fortsätta enligt schemat.
Steg för att öppna och stänga perioder i SAP
Följande steg visar hur man underhåller öppna och stängda perioder i en bokföringsperiodvariant.
Ange transaktionen Code S_ALR_87003642 i SAP Kommandofält.
På nästa skärm, placera den variant du vill underhålla och den kontotyp för vilken du vill öppna eller stänga perioderna.
Ändra perioden med följande steg:
- Välj Variant för bokföringsperiod.
- Välj Kontotyp.
- Ange det kontonummerintervall för vilket du vill ändra perioderna.
- Ange perioden att öppna enligt Räkenskapsårsvariant av den företagskod som tilldelats bokföringsperiodvarianten.
- Ange den period som bokföringen ska vara öppen för.
- Ange vilken specialperiod du vill öppna.
Alla andra perioder förblir stängda för bokföring för det nämnda kontointervallet.
Efter att du har sparat perioderna, tryck på 'Spara' från SAP Standardverktygsfält.
På nästa skärm anger du numret för anpassningsförfrågan.
Du har framgångsrikt underhållit perioder i bokföringsperiodvarianten.
Kontotyper och periodintervall i OB52
Inom en bokföringsperiodvariant kan du öppna perioder separat efter kontotyp och kontointervall:
| Användartyp | Gäller för |
|---|---|
| + | Gäller för alla kontotyper (obligatorisk standardrad) |
| A | Tillgångar |
| D | Kunder |
| K | Leverantörer |
| M | material |
| S | Allmänt Ledger konton |
OB52 tillhandahåller även periodintervall: intervall 1 för regelbundna bokföringsperioder, intervall 2 för specialperioder som används vid årsskiftet och ett tredje intervall som används för bokningar som överförts från controlling till finansiell redovisning.
