Så här bokför du varor i SAP MM VL02N, VL09

⚡ Smart sammanfattning

Varuutbudspostering i SAP registrerar förflyttning av material från lagret för utgående leveranser, produktionsorder, reservationer och andra scenarier, minskar lagret, uppdaterar redovisningen och stöder korrekt lagerhantering genom transaktioner som VL02N, VL09 och MIGO.

  • 🏭 Varuutgåva definierad: Att bokföra en varuutgåva minskar lagervolymen och registrerar materialförflyttningar till en leverans, ett kostnadsställe, en produktionsorder eller en reservation.
  • 📤 Inlägg via VL02N: Öppna den utgående leveransen i VL02N, ange anläggning, lagerplats och plockad kvantitet och bokför sedan varuutleveransen.
  • 🔁 Reverse via VL09: Avbryt ett felaktigt varuutleverans med transaktion VL09 genom att välja leveransraden och klicka på Reverse.
  • 🧩 Flera scenarier: Använd MIGO-rörelsetypen A07 med alternativ som R01 inköpsorder, R08 produktionsorder och R09 reservation.
  • 📊 Inventariepåverkan: Varje varuutgivning uppdaterar lagernivåer och genererar material- och redovisningsdokument för korrekt finansiell rapportering.

Posta utgivning av varor i SAP med VL02N och VL09

Vad är varuutfärdande i SAP?

En annan viktig process i lagerhanteringen är varupostering. Reservationer betraktas som en specifik process i sig, men reservationer använder i huvudsak en logik för varuutfärdande. När vi skapat ett materialdokument för reservationer har vi utfärdat varor från lager till kostnadsställe, produktionsorder mm.

Nu kan vi prata om andra varuutgivningsprocesser. Det viktigaste av allt är för utgående leverans. Processen fungerar enligt följande –

  1. Vi har en inleverans för vårt material 10599999 som kommer från försäljningsavdelningen.
  2. Efter att varorna har lastats i lastbilen bör vi göra en varufråga för leveransen.
  3. Vi skickar leveransnumret 80072673 skapat för ut material 10599999 och vi behöver bearbeta leveransen i lagerhanteringen genom att bokföra varuutgåvan.

Det görs i försäljningstransaktionen VL02N som oftast används av MM-användare inom logistik. Avdelningar som använder denna transaktion kan variera beroende på organisationsstrukturen i företaget.

Steg för att bokföra utgivning av varor SAP

När leveransen har skapats följer du stegen nedan för att bokföra varuavgången i VL02N-transaktionen.

Steg 1)

  1. Öppet VL02N transaktion.
  2. Ange det leveransnummer du behöver behandla. Tryck på ENTER.

Posta utgivning av varor i SAP

Steg 2)

  1. Ange anläggning och lagringsplats.
  2. Ange plockad kvantitet. Om full kvantitet har plockats och lastats, ange 20 ST, men om lastad kvantitet av någon anledning är 12 ST (t.ex. lastbil redan full) anger du 12 i Deliv. Antal fält och i fälten Plockat antal.
  3. Posta varuutgåva.

Posta utgivning av varor i SAP

Du är färdig.

Hur man Reverse eller Avbryt en varuutfärdad vara i SAP

Om du av någon anledning behöver att ångra/avbryta varuemission för utleverans, kan du använda transaktionen VL09.

Steg 1)

  1. Utför transaktionen VL09.
  2. Ange lämpligt leveransnummer.
  3. Tryck på knappen "execute". Som du kan se kan du även använda den här funktionen för inkommande leveranser.

Posta utgivning av varor i SAP

Steg 2)

  1. Välj raden med leveransen du vill bearbeta.

Klicka på Reverse knapp.

Bekräfta om du tillfrågas. Om du får meddelandet att varuproblemet har vänts framgångsrikt är du klar.

Om inte, finns det ett problem i behandlingen som måste identifieras av superanvändare eller konsult.

Posta utgivning av varor i SAP

Andra varuutgivningsprocesser i SAP

Andra typer av processer där det behövs bokföring av en varuemission

Du kan se MIGO transaktion för hänvisning till fler alternativ för att bokföra en varufråga.

Välja A07 – varufråga, och i nästa rullgardinsmeny hittar du flera alternativ. För att ge dig lite "läxor" kan du utforska alternativen själv, här är bara en kort titt på dem.

  • R02 – Materialdokument (posta varuutgåva för ett materialdokument)
  • R08 – Beställning (boka varuutfärdande för en produktionsorder)
  • R10 – Övrigt (utan referensdokumentet)
  • R01 – Inköpsorder (PGI för en inköpsorder)
  • R09 – Bokning (SGB för bokning – jag har demonstrerat denna process genom att använda MB1C transaktion)

Posta utgivning av varor i SAP

Vanliga frågor

Transaktion VL02N är den vanligaste transaktionen för att bokföra en varuavgång mot en utgående leverans. För andra scenarier stöder MIGO med rörelsetyp A07 inköpsordrar, produktionsordrar och reservationer.

Använd transaktion VL09 för att återföra eller avbryta en varuutgåva. Ange leveransnumret, utför, välj leveransraden och klicka på ReverseFunktionen fungerar även för inkommande leveranser.

Att bokföra en varuutleverans skapar ett materialdokument som registrerar lagerminskningen och ett redovisningsdokument som uppdaterar kostnaden för sålda varor och lagervärdet i den finansiella redovisningen.

AI upptäcker kvantitetsavvikelser, förutspår bokföringsfel och automatiserar rutinmässiga varuutlämningsposter. Maskininlärning analyserar historiska rörelser för att flagga avvikelser före bokföring, vilket förbättrar lagernoggrannheten och minskar manuella korrigeringar.

Ja. AI stämmer av material- och redovisningsdokument, identifierar avvikelser mellan plockade och bokförda kvantiteter och föreslår korrigeringar. Detta snabbar upp periodavslutet och minskar lagerfel i varuutgivningstransaktioner.

Sammanfatta detta inlägg med: