Hur man tar bort löneresultat i SAP: PU01

By: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Uppdaterad

⚡ Smart sammanfattning

Ta bort löneresultat i SAP Med transaktionen PU01 tas det senaste löneresultatet för en anställd bort, förutsatt att det inte har bokförts till Finans. Denna resurs förklarar vad PU01 gör, när det ska användas, försiktighetsåtgärderna och proceduren.

  • 🗑️ Transaktion PU01: PU01 raderar det senaste löneresultatet för en enskild anställd.
  • ???? Endast ej publicerat: Ett resultat kan bara raderas om det inte har publicerats i den allmänna listan. Ledger.
  • 🎯 En åt gången: PU01 arbetar med ett personalnummer och tar bara bort det sista resultatet.
  • 📦 Massradering: Rapporten RPUDEL20 raderar löneresultat för många anställda samtidigt.
  • ⚠️ Korrigeringssteg: Borttagning används för att ångra felaktiga körningar, till exempel en oavsiktlig betalning utanför cykeln.
Läs mer

Ta bort löneresultat in SAP med PU01

Du kan stöta på scenarier som kräver att du raderar Lön resultat. Du har till exempel av misstag gjort en betalning utanför cykeln för en anställd. Följande procedur tar bort det senaste löneresultatet för en anställd från SAP system, förutsatt att löneutbetalningarna inte har bokförts på huvudbokskontot ännu.

Vad är PU01 i SAP Löner?

PU01 är SAP transaktion som används för att radera det senaste löneresultatet för en enskild anställd. När löneutbetalningen körs, SAP skriver resultaten till löneklustret; PU01 tar bort den senaste av dessa resultatposter så att perioden kan beräknas om eller korrigeras.

Det är ett riktat verktyg: PU01 arbetar med ett personalnummer i taget och raderar bara det senaste löneresultatet, inte hela historiken. Detta gör det användbart för att ångra en enskild felaktig körning – till exempel en oavsiktlig betalning utanför cykeln – utan att störa tidigare, korrekta resultat.

En viktig begränsning är att PU01 bara kan ta bort ett resultat om lönen ännu inte har bokförts i den allmänna lönerapporten. LedgerNär lönekostnaderna har bokförts i Ekonomi är resultatet låst och måste korrigeras genom återföring och omkörning istället. För att radera resultat i bulk, SAP tillhandahåller rapporten RPUDEL20.

När ska du radera löneresultat?

Att ta bort löneresultat är inte en rutinuppgift – det är ett korrigeringssteg som endast används när en körning inte borde ha hänt eller baserades på felaktiga data. Eftersom det tar bort beräknad lön bör det göras noggrant och endast i tydliga situationer.

Vanliga skäl till att ta bort ett löneresultat inkluderar:

  • En betalning utanför cykeln kördes för fel anställd eller med fel belopp.
  • Ett test eller en duplicerad livekörning skapade ett oönskat resultat som måste rensas.
  • Felaktiga stam- eller tidsdata användes och körningen måste göras om från början.
  • Ett resultat måste tas bort så att medarbetaren kan bearbetas på nytt i en senare korrigeringskörning.

I varje enskilt fall måste resultatet fortfarande avbokas till Ekonomi. Om det redan är bokfört återför du först bokföringen. Att ta bort fel resultat kan påverka en anställds lön, så de flesta team begränsar åtkomsten till PU01 till erfarna löneadministratörer.

Försiktighetsåtgärder innan du raderar löneresultat

Eftersom borttagningen inte kan ångras med ett enkelt klick, vidta några försiktighetsåtgärder innan du kör PU01:

  • Bekräfta inläggets status: Se till att löneresultatet inte har bokförts i den allmänna Ledger; publicerade resultat kan inte raderas på det här sättet.
  • Verifiera personalnumret: Double-kontrollera att du arbetar med rätt medarbetare, eftersom PU01 agerar på det sista resultatet för det numret.
  • Kontrollera kontrollrapporten: Löneområdet kan behöva ha rätt status innan resultatet kan tas bort eller bearbetas på nytt.
  • Registrera vad du raderar: Notera perioden och resultatet du tar bort så att det kan återskapas genom att köra löneräkningen igen.
  • Begränsa åtkomst: Begränsa PU01 till utbildade administratörer för att förhindra oavsiktlig dataförlust.

Genom att följa dessa försiktighetsåtgärder säkerställer du att borttagning är ett säkert steg som kan ångras genom omkörning snarare än en källa till nya lönefel.

RELATERADE ARTIKLAR

Ta bort löneresultat in SAP

Steg 1) I SAP kommandotolk, ange transaktion PU01.

Steg 2) Ange den anställdas personalnummer. Klicka på Utför.

Ta bort löneresultat in SAP

Steg 3) Markera löneresultat. Klicka på Execute.

Ta bort val av löneresultat i SAP

Steg 4) Du kommer att få ett bekräftelsemeddelande om att de senaste löneresultaten har raderats.

Du kan också använda programmet RPUDEL20 att radera flera löneresultat för många anställda samtidigt.

Vanliga frågor

PU01 tar bort det senaste löneresultatet för en anställd interaktivt. RPUDEL20 är en rapport som tar bort löneresultat för många anställda samtidigt, ofta i bakgrunden. Använd PU01 för en enskild korrigering och RPUDEL20 för massrensning.

Nej. När ett löneresultat har bokförts i den allmänna Ledger, PU01 kan inte ta bort den. Du måste först återföra finansbokföringen, sedan korrigera eller ta bort resultatet och köra lönen igen för den berörda perioden.

Löneområdet ska ha statusen Frisläppt för lön när du vill ta bort ett resultat för den aktuella perioden till och med PU01. Om det är i Avsluta lön, frigör området igen via PA03 innan borttagning så att systemet tillåter ändringen.

När du har tagit bort ett löneresultat har medarbetaren inte längre något resultat för den körningen. Perioden kan sedan beräknas om genom att köra lönen igen med korrigerade data, vilket skapar ett nytt och korrekt resultat.

RPUDEL20 är SAP rapport som tar bort löneresultat i bulk. Du anger ett personalnummerintervall och en period, och matchande resultat tas bort, förutsatt att de ännu inte har bokförts. Det schemaläggs normalt som ett bakgrundsjobb för rensning.

Att ta bort sig självt utlöser inte en retroaktiv körning, men nästa aktiva löneutbetalning kommer att hämta den saknade perioden och beräkna om. Om tidigare perioder också påverkas av dataändringar, SAP utför retroaktiv redovisning automatiskt från det tidigast ändrade datumet.

AI kan varna när en borttagning riktar sig mot ett publicerat resultat, fel anställd eller en period med beroenden. Dessa kontroller minskar misstag, men administratören bestämmer och utför fortfarande borttagningen inuti. SAP.

AI- och Copilot-assistenter kan granska de senaste körningarna och markera potentiella kandidater för radering, såsom dubbletter eller oavsiktliga resultat utanför cykeln. De erbjuder förslag, men varje resultat måste verifieras som opublicerat och korrekt för att tas bort innan PU01 används.

Sammanfatta detta inlägg med: