Definiera bokföringsperiodvariant T-kod i SAP

By: Mason Garcia Mason Garcia
Hours Uppdaterad

⚡ Smart sammanfattning

Definiera en variant av bokföringsperiod i SAP skapar kontrollobjektet som avgör vilka redovisningsperioder som förblir öppna för bokföring, och samma variant kan sedan tilldelas flera företagskoder för enhetlig periodhantering.

  • ️ Variant av bokföringsperiod: Grupperar reglerna för öppna och stängda perioder som flera företagskoder kan dela.
  • 🔧 Transaktion OBBO: OBBO definierar varianten; menysökvägen finns under Dokument och Bokföringsperioder.
  • 🔗 Företag Code Länk: Varje företagskod tilldelas exakt en variant via transaktionen OBBP.
  • 🔓 Öppna och stäng: Efter tilldelning öppnar eller stänger OB52 de faktiska perioderna för varianten.
  • ✅ Anpassningsförfrågan: Att spara den nya varianten kräver en anpassningsbegäran för att transportera ändringen.
  • 🤖 AI-hjälp: SAP Joule och intelligent automatisering hjälper till att hantera och övervaka periodkonfigurationen.
Läs mer

Definiera bokföringsperiodvariant T-kod i SAP

Vad är en variant av bokföringsperiod i SAP?

En bokföringsperiodvariant är ett kontrollobjekt som avgör vilka redovisningsperioder som är öppna för bokföring och vilka som är stängda. Den skapas en gång på klientnivå och tilldelas sedan en eller flera företagskoder, så att flera enheter kan dela samma periodregler.

Varianten separerar periodstyrning från den individuella företagskoden. Det innebär att en enda variant kan styra många företagskoder, vilket håller periodhanteringen konsekvent och minskar dubbelkonfiguration.

Varför definiera en variant för bokföringsperiod?

Att definiera varianten är det första steget innan någon period kan öppnas eller stängas. Utan en tilldelad variant har en företagskod ingen regel för att validera bokföringsdatumet för ett dokument, så bokföringar skulle misslyckas eller hamna i fel period.

En ren variant stöder även kontroller vid periodavslut, eftersom ekonomiteam kan öppna den nya månaden och stänga den gamla på ett ställe för varje företagskod som delar varianten.

Steg för att definiera en variant för bokföringsperiod i SAP

Följande steg skapar en ny bokföringsperiodvariant med hjälp av SPRO-anpassningssökvägen (transaktion OBBO).

Ange transaktionskoden SPRO i SAP Kommandofältet och tryck på Enter.

Definiera variant för bokföringsperiod i SAP

På nästa skärm väljer du SAP Referens IMG.

Definiera variant för bokföringsperiod i SAP

På nästa skärm, "Visa IMG", navigera följande menysökväg: SAP Anpassa implementeringsguide -> Finansiell Redovisning -> Globala inställningar för finansiell redovisning -> Dokument -> Bokföringsperioder -> Definiera varianter för öppna bokföringsperioder.

Definiera variant för bokföringsperiod i SAP

På nästa skärm trycker du på knappen "Nya poster".

Definiera variant för bokföringsperiod i SAP

På nästa skärm anger du följande:

  1. Ange en unik variantnyckel för bokföringsperiod.
  2. Ange ett Descriptjon för varianten.

Definiera variant för bokföringsperiod i SAP

När du har sparat informationen ovan, tryck på "Spara" från SAP Standardverktygsfält.

Definiera variant för bokföringsperiod i SAP

På nästa skärm anger du numret för anpassningsförfrågan.

Definiera variant för bokföringsperiod i SAP

Du har framgångsrikt definierat en variant för bokföringsperiod.

RELATERADE ARTIKLAR

Efter definition: Tilldela varianten och öppna perioder

Att definiera varianten är bara det första steget. För att aktivera den, slutför ytterligare två anpassningssteg:

  • Tilldela till företagskod (OBBP): Länka den nya varianten till varje företagskod som ska använda den. Varje företagskod refererar till exakt en variant.
  • Öppnings- och stängningsperioder (OB52): Underhåll de öppna och stängda perioderna för varianten efter kontotyp och kontointervall.

Tillsammans kopplar dessa steg varianten till företagskoden och styr exakt när användare kan publicera.

Vanliga frågor

Ja. En variant för bokföringsperiod definieras på klientnivå, så många företagskoder kan tilldelas samma variant. Varje företagskod refererar dock till exakt en variant, vilket gör att periodkontrollen hålls konsekvent över alla tilldelade enheter.

Exakt en. Varje företagskod tilldelas en enskild bokföringsperiodsvariant via transaktionen OBBP. Den varianten styr sedan vilka redovisningsperioder som är öppna eller stängda för alla bokföringar i den företagskoden.

Raderna för öppna och stängda perioder lagras i tabell T001B, medan variantnamnen finns i tabell T010O. Du underhåller dessa via transaktionerna OBBO och OB52 istället för att redigera tabellerna direkt.

Ja. SAP Avancerad ekonomisk avslutning och intelligent automatisering kan öppna och stänga perioder enligt ett schema, medan SAP Joule AI-copilot svarar på konfigurationsfrågor, vilket minskar manuell ansträngning och risken för bokföring till fel period.

SAP Joule, den generativa AI-copiloten i S/4HANA Cloud, förklarar stegen för bokföringsperioder, lokaliserar rätt transaktion och svarar på frågor om öppna perioder på naturligt språk, vilket ger konsulterna intelligent, kontextmedveten vägledning under anpassningen.

Sammanfatta detta inlägg med: