Villkorstyp SAPHur man skapar och konfigurerar

Vad är en villkorstyp i SAP?

En villkorstyp är den minsta prisenheten i SAPVar och en beskriver ett enda element som bidrar till slutpriset: själva bruttopriset, en procentuell rabatt, en fraktavgift, en skatt eller ett tillägg för en liten beställning.

På en inköpsorder ser köparen ett nettovärde, men under det SAP har utvärderat en lista med villkorstyper i en definierad ordning. Tre konfigurationselement gör det möjligt:

• Tillståndstypen beskriver vilket slags värde detta är och hur det beter sig.
• Ocuco-landskapet åtkomstsekvens fäst vid den avgör var SAP letar efter värdet, och i vilken prioritet.
• Ocuco-landskapet beräkningsschema bestämmer i vilken ordning villkorstyperna tillämpas och vad var och en beräknas från.

PB00 är referensexemplet. Det är bruttopriset, det har en åtkomstsekvens som söker igenom informationsposten och innehållertract, och den sitter i steg 1 i standardinköpsschemat så att varje rabatt under den har en bas att arbeta utifrån.

Steg för att definiera villkorstyper

Definition av tillståndstyper kan göras i några enkla steg.

Steg 1) Definiera villkorstyper

I IMG klickar du på alternativet definiera villkorstyper.

Steg 2) Välj Definiera villkor

I nästa steg väljer du alternativet Definiera villkorstyp.

Steg 3) Hitta alla befintliga poster

Du kan hitta alla befintliga poster för villkorstyper.

1. Klicka på det villkor du vill ändra.
2. Klicka på den här ikonen för att välja det valda villkoret och gå in i ändringsläget.
3. Om du vill skapa en ny post klicka på Nya poster. I det här fallet behöver du inte välja några befintliga poster.
4. Om du vill skapa en ny villkorstyp genom att kopiera en befintlig villkorstyp (den kommer att ärva dess inställningar som du kan ändra – precis som när du kopierar en villkorstabell i föregående avsnitt), kan du välja den här ikonen – kopiera villkorstyp.

Du har flera fler åtgärder till ditt förfogande: radering, välja alla villkorstyper, avmarkera alla villkorstyper.

Om du väljer flera villkorstyper kan du redigera dem alla genom att navigera genom dem på följande skärm (pil vänster och höger eller F7 och F8).

Den här skärmen har många inställningar för en villkorstyp, låt oss granska de viktigaste.

Steg 4) Sektion av skärmen innehåller

Första delen av skärmen innehåller tillståndstyp PB00, beskrivning och åtkomstsekvens som används för tillståndsbestämning.

A) Kontrolldata 1 avsnittet innehåller följande:

1. Konditionsklass (t.ex. priser, rabatter, skatter)
2. Typ av beräkning (t.ex. kvantitet, procent, fast belopp, formel)
3. Tillståndskategori (t.ex. grundpris, ingående skatt)
4. Avrundningsregel (t.ex. kommersiellt, avrunda uppåt, avrunda nedåt)
5. Plus minus (anger om ett tillstånd kan vara positivt, negativt eller båda)

B) Gruppens tillstånd avsnitt:

1. Gruppens tillstånd (anger om ett villkor beräknar sitt värde med mer än ett objekt i dokumentet)
2. RoundDiffComp (jämförelse av avrundningsskillnad)
3. Gruppkonditionsrutin (rutin som beräknar värdet)

C) Ändringar som kan göras avsnitt:

1. Manuella inmatningar (t.ex. inga begränsningar, inte möjligt, manuell inmatning har prioritet)
2. Rubrikens skick (anger om ett villkor kan användas på rubriknivå)
3. Föremålskvalitet (anger om ett villkor kan användas på artikelnivå)
4. Radera (anger om ett villkor kan raderas)
5. Belopp/procent (kan belopp/procentsats ändras)
6. Värderar (kan värdet ändras)
7. Antal. relation (kan konverteringsfaktorn mellan UoM ändras under bearbetningen)
8. Beräkna. Typ (kan beräkningstyp ändras under bearbetning)

Steg 5) Spara dina ändringar

Det andra avsnittet på den nedre delen av samma skärm är:

D) Sektion för stamdata:

1. Giltig till (standarddatum för användning)
2. Prissättning Proc. (prissättningsförfarande ska användas för denna typ av tillstånd)
3. Ta bort fr. DB (borttagningsprocedur för denna villkorstyp)

E) Vågssektion:

1. Skala bas (t.ex. kvantitetsskala, värdeskala)
2. Kontrollera värde (tomt som standard)
3. Skala typ (kontrollerar giltigheten av värdet/kvantiteten)

F) Styrdata 2 avsnitt:

1. Valutakonv. (anger om valutaomvandling är tillåten)
2. periodiseringar (om du markerar den här rutan anger du att det är ett statistiskt tillstånd)
3. Promotillstånd (är detta villkor endast relevant för kampanjer)
4. Kvantitetsomvandling (styr hur kvantitetsomvandling kommer att behandlas)
5. Uteslutning (indikator för uteslutning av skick – t.ex. bruttopris, momskod, leveranskostnad)
6. Rel.Acc.Assig (avgör om villkorstypen är relevant för kontotilldelning)

När du är klar med att skapa, ändra eller kopiera villkorstypen kan du spara dina ändringar.

Tillståndsklass, beräkningstyp och tillståndskategori

Dessa tre fält ligger bredvid varandra på Kontrolldata 1 och är de inställningar som oftast blandas ihop i priskonfigurationen. De besvarar olika frågor.

Fält	Fråga den svarar	Typiska värden
Konditionsklass	Vad är detta för slags element?	B-pris, A-rabatt eller tillägg, D-skatter
Typ av beräkning	Hur beräknas beloppet?	C kvantitet, A procentandel, B fast belopp, formel
Tillståndskategori	Vilken speciell roll spelar den?	H grundpris, D moms, B leveranskostnader, tomt för inga
Plus minus	Vilken skylt är tillåten?	Endast A positivt, X båda, endast blankt negativt
Avrundningsregel	Hur avrundas resultatet?	Kommersiell, avrunda uppåt, avrunda nedåt

Villkorskategori är det fält som i tysthet ändrar beteendet på andra ställen. Om den ställs in på B markeras villkoret som en leveranskostnad, vilket gör att det visas på varukvittot för planerade leveranskostnader och bokför det på ett fraktavräkningskonto istället för i lagervärdet.

Standardinköpsvillkorstyper

SAP levererar en fungerande uppsättning villkorstyper för inköp. Att känna igen dem sparar byggnadsekvivalenter från grunden och gör en befintlig konfiguration mycket lättare att läsa.

Skick Typ	Betydelse	Klass
PB00	Bruttopris hittas automatiskt via en åtkomstsekvens	Pris
PBXX	Bruttopris inmatat manuellt, ingen åtkomstsekvens	Pris
RA00	Procentuell rabatt från bruttovärdet	Rabatt
RA01	Procentuell rabatt på bruttopriset	Rabatt
RB00	Absolut rabatt	Rabatt
ZA00	Absolut tilläggsavgift	tilläggskostnad
FRA1	Frakt i procent	Leverans kostnad
1 FRB	Frakt som absolut belopp	Leverans kostnad
FRC1	Frakt per kvantitetsenhet	Leverans kostnad
SKTO	Kontantrabatt, normalt statistisk	Rabatt
NAVS	Ej avdragsgill ingående skatt	Skatt

PB00 och PBXX illustrerar åtkomstsekvensens roll perfekt. PB00 har en sådan och hittar därför ett pris själv utifrån köpinformationspost eller en blufftract. PBXX har ingen, så den existerar enbart för att acceptera ett manuellt inmatat pris. Hela konfigurationssekvensen täcks över hela SAP MM-handledning serien.

Vanliga frågor