Hur man definierar ett konto för behållna vinster i SAP

⚡ Smart sammanfattning

Balanserade vinstmedelskonton i SAP överföra nettovinsten eller -förlusten från resultaträkningen till det nya räkenskapsåret, definierad med transaktionskoden OB53 och kopplad till varje kontotyp för resultaträkningen.

  • 💰 Balanserade vinstmedel: Kontot överför nettovinsten eller -förlusten till nästa räkenskapsår.
  • 🔧 Transaktion OB53: OB53 definierar kontot för balanserade vinstmedel under steget för förberedelse av huvuddata för redovisning.
  • 🔗 Typ av resultaträkning: Varje kontotyp för resultaträkning mappas till ett konto för balanserade vinstmedel.
  • 🗂️ Kontoplan: Kontot för balanserade vinstmedel upprätthålls enligt kontoplanen.
  • Anpassningsförfrågan: Att spara posten kräver en anpassningsbegäran för att transportera ändringen.
  • 🤖 AI-hjälp: SAP Joule och intelligent automatisering stöder konfiguration av överföringar och bokslut vid årsslut.

Hur man definierar ett konto för behållna vinster i SAP

Vad är ett konto för balanserade vinster i SAP?

Ett konto för balanserade vinstmedel är ett särskilt huvudbokskonto som överför nettovinsten eller -förlusten till nästa räkenskapsår. Vid årets slut, SAP överför saldot på varje vinst- och förlustkonto (P&L) till kontot för balanserade vinstmedel under saldoöverföringen.

Kontot definieras med transaktionskod OB53 och kopplad till ett resultaträkningskonto av typen, så att varje resultaträkning vet var dess utgående saldo ska redovisas.

Varför definiera ett konto för balanserade vinster?

Utan ett konto för balanserade vinstmedel, SAP kan inte avsluta resultaträkningarna vid årets slut eller börja det nya året med nollsaldon. Att definiera det är ett obligatoriskt förberedelsesteg innan resultaträkningar kan skapas och före den första årsbokslutet.

Steg för att definiera ett konto för balanserade vinster i SAP

Följande steg definierar ett konto för balanserade vinstmedel med hjälp av SPRO-anpassningssökvägen (transaktion OB53).

Steg 1) Ange transaktionskoden SPRO i kommandofältet.

Definiera konto för balanserade vinstmedel i SAP

Steg 2) På nästa skärm väljer du SAP Referens IMG.

Definiera konto för balanserade vinstmedel i SAP

Steg 3) På nästa skärm, "Visa IMG", navigera följande menysökväg: SAP Anpassningsimplementeringsguide -> Ekonomisk redovisning -> Allmänt Ledger Redovisning -> HB-konton -> Basdata -> Förberedelser -> Definiera konto för balanserade vinstmedel.

Definiera konto för balanserade vinstmedel i SAP

Steg 4) På nästa skärm anger du kontoplanen för att hantera kontot för balanserade vinstmedel.

Definiera konto för balanserade vinstmedel i SAP

Steg 5) På nästa skärm väljer du Nya poster från programmenyn.

Definiera konto för balanserade vinstmedel i SAP

Steg 6) På nästa skärm anger du följande information:

  1. Ange kontotypen för resultaträkningen för att fastställa kontot för balanserade vinstmedel för varje P&L-konto. Om du skapar ett P&L-konto måste du göra en post här.
  2. Ange det huvudbokskonto som ska betraktas som konto för balanserade vinstmedel.

Definiera konto för balanserade vinstmedel i SAP

Steg 7) Du kan behålla bokföringsnyckeln för det här kontot genom att välja Bokföringsnyckel i programmenyn.

Definiera konto för balanserade vinstmedel i SAP

Steg 8) Efter detta kan du tilldela bokföringsnyckeln för Debet och Kredit.

Definiera konto för balanserade vinstmedel i SAP

Steg 9) När du har sparat all nödvändig information, tryck på spara Definiera konto för balanserade vinstmedel i SAP och ange ditt ändringsförfrågningsnummer.

Definiera konto för balanserade vinstmedel i SAP

Du har skapat ett konto för behållna intäkter.

Vanliga frågor

Transaktion OB53 definierar kontot för balanserade vinstmedel. Det nås i SPRO under Finansiell redovisning, Allmänt Ledger Redovisning, HB-konton, basdata, förberedelser, definiera konto för balanserade vinstmedel och underhålls per kontoplan.

Varje resultaträkning har en resultaträkningskontotyp, vanligtvis X. Den typen pekar på ett konto för balanserade vinstmedel, så vid årets slut SAP vet vilket konto för balanserade vinstmedel som tar emot det utgående saldot för varje resultaträkning.

Under saldoöverföringen (transaktion F.16 eller FAGLGVTR i det nya HB), SAP överför varje resultatkontosaldo till kontot för balanserade vinstmedel och för balanskontosaldon framåt, vilket inleder det nya året korrekt.

Ja. SAP Avancerad ekonomisk stängning och intelligent automatisering schemalägger och kör saldoöverföringar, medan SAP Joules AI-copilot svarar på statusfrågor, vilket minskar manuellt arbete och fel under årsbokslutet.

SAP Joule, den generativa AI-copiloten i S/4HANA Cloud, förklarar hur man konfigurerar balanserade vinstmedel, lokaliserar OB53-steget och svarar på frågor i naturligt språk om balanserade vinstmedel vid årsskiftet, vilket ger konsulterna intelligent och kontextmedveten vägledning.

Sammanfatta detta inlägg med: