Så här SKAPAR, KOPIERA OCH AVGRÄNSA en position: SAP PPOME

⚡ Smart sammanfattning

Hur man skapar, kopierar och avgränsar en position i SAP Användning av transaktionen PPOME förklaras som ett praktiskt arbetsflöde för organisationshantering. Denna resurs går igenom varje steg på skärmen Organisation och bemanning, från att lägga till en ny tjänst till att säkert pensionera en genom avgränsning.

  • 🧭 Transaktion: PPOME öppnar vyn Organisation och bemanning som används för varje befattningsåtgärd.
  • Skapa: Välj en organisatorisk enhet, ange ett startdatum och införliva den nya tjänsten.
  • 📑 Kopiera: Välj en befintlig position och duplicera den flera gånger med valda datum.
  • Avgränsa: Ange ett slutdatum för att dra tillbaka en tjänst istället för att ta bort den permanent.
  • ⚠️ Nödvändig förutsättning: Ta bort alla aktiva anställda innan avgränsning, eftersom åtgärden är svår att ångra.

SAP PPOME Skapa Kopiera Avgränsningsposition

Hur man skapar en ny position

Steg 1) I SAP kommandotolk, ange transaktion PPOME.

Skapa en ny position i SAP

Steg 2) I nästa SAP på skärmen, klicka på skapa Skapa en ny position i SAP knapp.

Steg 3) I nästa SAP Ange startdatumet för den nya tjänsten på skärmen.

Skapa en ny position i SAP

Steg 4) Sök sedan efter den organisationsenhet som den nya tjänsten ska läggas till i. Ange namnet på organisationsenheten och klicka på sök.

Skapa en ny position i SAP

Steg 5) I resultatfönstret dubbelklickar du på önskat resultat.

Skapa en ny position i SAP

Steg 6) Den valda organisationsenheten kommer att visas i översiktsdelen. Välj målorganisationsenheten och klicka på skapa.

Skapa en ny position i SAP

Steg 7) Nästa SAP I popup-fönstret kan du välja relationen mellan organisationsenheten och befattningen. "Inkorporerar".

Skapa en ny position i SAP

Steg 8) I detaljavsnittet anger du information om den nya tjänsten du skapar och klickar på knappen Spara.

Skapa en ny position i SAP

Steg 9) I översiktsavsnittet ser du att den nya tjänsten har lagts till under organisationsenheten.

Skapa en ny position i SAP

Hur man kopierar en ny position

Steg 1) I SAP kommandotolk, ange transaktion PPOME.

Kopiera en ny position in SAP

Steg 2) I nästa SAP på skärmen, klicka på skapa Kopiera en ny position in SAP knapp.

Steg 3) I nästa SAP Ange startdatumet för den nya tjänsten på skärmen.

Kopiera en ny position in SAP

Steg 4) Sök sedan efter den organisationsenhet som den nya tjänsten ska läggas till i. Ange namnet på organisationsenheten och klicka på sök.

Kopiera en ny position in SAP

Steg 5) I resultatfönstret dubbelklickar du på önskat resultat.

Kopiera en ny position in SAP

Steg 6) Den valda organisationsenheten kommer att visas i översiktsdelen. Välj positionen du vill göra kopior av och klicka på kopieringsknappen.

Kopiera en ny position in SAP

Steg 7) I nästa SAP popup-fönster, välj det antal kopior du vill göra av positionen. Ange även startdatum, slutdatum och beskrivning.

Kopiera en ny position in SAP

Steg 8) I översiktsavsnittet kan du se att positionen "kontorist" är kopierad tre gånger.

Kopiera en ny position in SAP

Nu kan du, om det behövs, ändra informationen om positionen i avsnittet Detaljer.

Hur man avgränsar en position

Om tjänsten på grund av en omstrukturering skulle upphöra att vara tillgänglig, ska du INTE ta bort tjänsten från systemet utan fortsätta med avgränsningen av tjänsten. Förutsättningen för att kunna avgränsa en tjänst är att ingen aktiv medarbetare är kopplad till den. Om så är fallet bör medarbetaren först sägas upp eller flyttas till en annan tjänst. Se till att du verkligen inte behöver tjänsten innan du fortsätter, eftersom denna åtgärd är mycket svår att återställa.

För att avgränsa en position, gör så här:

Steg 1) Medan i SAP transaktion PPOME.

Avgränsa en position

Steg 2) Välj den position du vill avgränsa.

Avgränsa en position

Steg 3) Välj knappen 'avgränsa' och välj alternativet 'objekt'.

Avgränsa en position

Steg 4) I nästa SAP popup-fönstret, ange avgränsningsdatumet. Klicka på knappen Markera.

Avgränsa en position

Tjänsten är avgränsad.

Avgränsa en position

Vanliga frågor

Ja. AI-verktyg kan vägleda PPOME-navigering, föreslå transaktionskoder och utarbeta positionsbeskrivningar. De snabbar upp den rutinmässiga organisationshanteringen, men en funktionell konsult bör validera eventuella ändringar i organisationsstrukturen innan de sparas.

Ja. AI-kontroller kan flagga aktiva medarbetarlänkar eller saknade förkunskapskrav före avgränsning. Detta minskar kostsamma misstag, men du måste fortfarande bekräfta att ingen innehavare har tilldelats, eftersom avgränsning är svår att återställa.

PPOME (Organisation and Staffing) är den huvudsakliga transaktionen för att skapa, kopiera och avgränsa positioner inom en organisatorisk enhet. Den tillhandahåller översikts- och detaljrutorna som används genom hela processen.

Om du tar bort positionen tas den bort permanent från systemet. Avgränsning anger ett slutdatum så att positionen blir otillgänglig från det datumet samtidigt som dess historik bevaras, vilket är den rekommenderade metoden.

Sammanfatta detta inlägg med: