Skapa räkenskapsårsvariant och tilldela till företag Code in SAP
Mason Garcia
⚡ Smart sammanfattning
Varianter för räkenskapsår i SAP definiera hur ett räkenskapsår är indelat i bokföringsperioder och specialperioder, och avgöra om året följer kalendern eller ett anpassat schema innan tilldelning till varje företagskod.
Vad är en räkenskapsårsvariant i SAP?
En räkenskapsårsvariant definierar hur ett räkenskapsår är strukturerat i SAPDen anger antalet bokföringsperioder, antalet specialperioder och om året matchar kalenderåret eller följer ett anpassat schema. Varianten tilldelas sedan varje företagskod.
Årsberoende kontra årsoberoende räkenskapsårsvarianter
SAP stöder två sätt att definiera periodstrukturen:
| Typ | Beteende |
|---|---|
| Årsoberoende | Samma periodstruktur upprepas varje år. Används när kalendern är stabil, inklusive kalenderårsvarianter. |
| Årsberoende | Perioddatum definieras per år. Används för förkortade räkenskapsår eller kalendrar som ändras från år till år. |
En kalenderårsvariant löper från januari till december med tolv perioder, så SAP använder kalendermånaderna automatiskt utan individuella mensdatum.
Hur man skapar en räkenskapsårsvariant
Följande steg skapar en räkenskapsårsvariant med hjälp av SPRO-anpassningssökvägen (transaktion OB29).
Steg 1) Ange transaktionskoden SPRO i SAP Kommandofältet och tryck på Enter.
Steg 2) På nästa skärm väljer du SAP Referens IMG.
Steg 3) På nästa skärm, "Visa IMG", navigera följande menysökväg: SAP Anpassa implementeringsguide -> Finansiell Redovisning -> Globala inställningar för finansiell redovisning -> Räkenskapsår -> Behåll räkenskapsårsvariant (Behåll förkortat räkenskapsår).
Steg 4) På nästa skärm väljer du "Nya poster" i programverktygsfältet.
Steg 5) På nästa skärm anger du följande data:
- Ange en tvåsiffrig unik variantnyckel för räkenskapsåret.
- Ange en beskrivning för den skapade varianten.
- Om räkenskapsåret är årsberoende, det vill säga om start- och slutdatum ändras mellan åren, välj det här alternativet (används normalt för ett förkortat räkenskapsår).
- Om räkenskapsåret är detsamma som kalenderåret, det vill säga januari till december, välj det här alternativet.
- Ange antalet bokföringsperioder för detta räkenskapsår.
- Ange antalet särskilda bokföringsperioder som används för bokslutsaktiviteter.
Steg 6) När du har angett alla nödvändiga uppgifter trycker du på Spara i standardverktygsfältet.
Steg 7) På nästa skärm anger du numret för anpassningsförfrågan, så har du skapat en ny variant för räkenskapsåret.
Steg 8) För att behålla perioddatumen, det vill säga om räkenskapsårsvarianten inte är kalenderåret, behåll bokföringsperioderna genom att:
- Välj den räkenskapsårsvariant som du vill underhålla perioden för.
- Välj mappen Perioder.
Steg 9) På nästa skärmbild, behåll perioderna för räkenskapsåret i stigande ordning.
Steg 10) Efter att du har sparat perioderna, tryck på “Spara” på SAP Standardverktygsfält.
Hur man tilldelar ett företag Code till en räkenskapsårsvariant
Steg 1) Ange transaktionskoden SPRO i SAP Kommandofältet och tryck på Enter.
Steg 2) På nästa skärm väljer du SAP Referens IMG.
Steg 3) På nästa skärm, "Visa IMG", navigera följande menysökväg: SAP Anpassa implementeringsguide -> Finansiell redovisning -> Globala inställningar för finansiell redovisning -> Räkenskapsår -> Tilldela företag Code till en räkenskapsårsvariant.
Steg 4) På nästa skärmbild tilldelar du företagskoden i listan med motsvarande räkenskapsårsvariant.
Steg 5) Efter tilldelningen, tryck på "Spara" från SAP Standardverktygsfält.
Steg 6) På nästa skärm anger du numret för anpassningsförfrågan.
Du har lyckats tilldelad företagskoden till räkenskapsårsvarianten. Du kan också tilldela räkenskapsårsvarianten i företagskoden via Företag Code Inställningar för globala parametrar.
