Excel VLOOKUP Handledning för nybörjare: Steg-för-steg-exempel
Charlotte Miller
Vad är VLOOKUP?
Vlookup (V står för 'Vertical') är en inbyggd funktion i excel som gör det möjligt att upprätta en relation mellan olika excel-kolumner. Med andra ord låter den dig hitta (slå upp) ett värde från en kolumn med data och returnerar dess respektive eller motsvarande värde från en annan kolumn.
Användning av VLOOKUP
När du behöver hitta information i ett stort datakalkylblad, eller om du behöver söka efter samma typ av information i hela kalkylarket, använd Vlookup-funktionen.
Låt oss ta en instans av Vlookup som:
Företagets lönetabell som hanteras av företagets finansiella team – In Företagets lönetabell, börjar du med en information som redan är känd (eller lätt att hämta). Information som fungerar som index.
Så som ett exempel:
Du börjar med den information som redan finns tillgänglig:
(I det här fallet, anställds namn)
Så här hittar du informationen du inte känner till:
(I det här fallet vill vi slå upp för Anställds Lön)
Excel-kalkylblad för ovanstående instans:
Ladda ner ovanstående Excel-fil
I ovanstående kalkylblad, för att ta reda på den anställdas lön som vi inte vet –
Vi kommer att skriva in anställdskoden som redan finns tillgänglig.
Dessutom, Genom att använda VLOOKUP, värdet (anställds lön) för motsvarande anställds kod kommer att visas.
Hur man använder VLOOKUP-funktionen i Excel
Följande är en steg-för-steg-guide om hur du använder funktionen VLOOKUP i Excel:
Steg 1) Navigera till cellen där du vill visa
Vi måste navigera till cellen där du vill se lönen för den specifika anställde.- (i det här fallet, klicka på cellen med index 'H3')
Steg 2) Ange SÖKUPPSÖKNING-funktionen =VLOOKUP ()
Ange SÖKUPPSÖKNING funktionen i ovanstående cell: Börja med en likhetstecken som anger att en funktion är inmatad"VLOOKUP' nyckelord används efter likhetstecknet som visar VLOOKUP-funktionen =VLOOKUP ()
Parentesen kommer att innehålla uppsättningen av argument (argument är den del av data som funktionen behöver för att kunna köras).
VLOOKUP använder fyra argument eller databitar:
Steg 3) Första argumentet – Ange uppslagsvärdet som du vill slå upp eller söka efter.
Det första argumentet skulle vara cellreferensen (som platshållare) för värdet som behöver sökas eller uppslagsvärdet. Uppslagsvärde hänvisar till den data som redan är tillgänglig eller data som du känner till. (I det här fallet anses anställd kod vara uppslagsvärdet så att det första argumentet blir H2, dvs värdet som behöver slås upp eller sökas upp kommer att finnas på cellreferensen 'H2').
Steg 4) Andra argument – Tabellen array
Det hänvisar till blocket av värden som behövs för att sökas. I Excel är detta värdeblock känt som bordsuppsättning eller uppslagstabellen. I vårt exempel, uppslagstabellen skulle vara från cellreferens B2 till E25,dvs hela blocket där motsvarande värde skulle sökas.
OBS: Uppslagsvärdena eller data du känner till måste finnas i den vänstra kolumnen i din uppslagstabell, dvs ditt cellintervall.
Steg 5) Tredje argumentet – VLOOKUP-syntaxen är column_index_no
Det hänvisar till kolumnhänvisningen. Med andra ord, det meddelar VLOOKUP var du förväntar dig att hitta den data du vill se. (Kolumnreferens är kolumnindexet i uppslagstabellen för den kolumn där motsvarande värde borde finnas.) I detta fall skulle kolumnreferensen vara 4 eftersom kolumnen Anställds lön har ett index på 4 enligt uppslagstabellen.
Steg 6) Fjärde argumentet – Exakt matchning eller ungefärlig matchning
Det sista argumentet är intervallsökning. Den talar om för VLOOKUP-funktionen om vi vill ha den ungefärliga matchningen eller den exakta matchningen till uppslagsvärdet. I det här fallet vill vi ha den exakta matchningen (sökordet "FALSKT").
- FALSK: Avser Exakt Matchning.
- SANN: Hänvisar till Ungefärlig Matchning.
Steg 7) Tryck på Enter!
Tryck på 'Enter' för att meddela cellen att vi har slutfört funktionen. Du får dock ett felmeddelande enligt nedan eftersom inget värde har skrivits in i cellen H2i.e. Ingen anställd kod har angetts i anställd kod som tillåter värdet för uppslag.
Men när du anger en anställdskod i H2 kommer den att returnera motsvarande värde, dvs. anställds lön.
Så kortfattat vad som hände är att jag sa till cellen genom VLOOKUP-formeln att de värden som vi vet finns i den vänstra kolumnen av data, dvs. visar kolumnen för anställds kod. Nu måste du titta igenom min uppslagstabell eller mitt cellområde och i den fjärde kolumnen till höger om tabellen hitta värdet på samma rad, dvs motsvarande värde (Anställds Lön) i samma rad av motsvarande Anställds Koda.
Ovanstående instans förklarade om Exakta Matchningar i VLOOKUP, dvs FALSE Keyword som sista parameter.
VLOOKUP for Approximate Matches (TRUE Keyword som sista parameter)
Tänk på ett scenario där en tabell beräknar rabatter för de kunder som inte vill köpa exakt tiotals eller hundratals varor.
Som visas nedan har vissa företag infört rabatter på mängden varor från 1 till 10,000 XNUMX:
Ladda ner ovanstående Excel-fil
Nu är det osäkert att kunden köper exakt hundratals eller tusentals varor. I detta fall kommer rabatten att tillämpas enligt VLOOKUP:s ungefärliga matchningar. Med andra ord vill vi inte begränsa dem för att hitta matchningar till bara värdena som finns i kolumnen som är 1, 10, 100, 1000, 10000. Här är stegen:
Steg 1) Klicka på cellen var funktionen VLOOKUP måste användas, dvs cellreferens 'I2'.
Steg 2) Skriv '=VLOOKUP()' i cellen. Inom parentes ange uppsättningen av argument för ovanstående exempel.
Steg 3) Skriv in argumenten:
Argument 1: Ange cellreferensen för cellen där det aktuella värdet ska sökas efter motsvarande värde i uppslagstabellen.
Steg 4) Argument 2: Välj uppslagstabellen eller tabellmatrisen där du vill att VLOOKUP ska söka efter motsvarande värde.(Välj i det här fallet kolumnerna Kvantitet och Rabatt)
Steg 5) Argument 3: Det tredje argumentet skulle vara kolumnindexet i uppslagstabellen som du vill ska söka efter motsvarande värde.
Steg 5) Argument 4: Sista argumentet skulle vara villkoret för Ungefärliga matchningar eller exakta matchningar. I det här fallet letar vi särskilt efter Ungefärliga matcher (TRUE Keyword).
Steg 6) Tryck enter.' Vlookup-formeln kommer att tillämpas på den nämnda cellreferensen, och när du anger ett valfritt nummer i kvantitetsfältet kommer den att visa dig den uttagna rabatten baserat på Ungefärliga matchningar i VLOOKUP.
OBS: Om du vill använda TRUE som den sista parametern kan du lämna den tom och som standard väljer den TRUE för Approximate Matches.
Vlookup-funktion tillämpas mellan 2 olika ark placerade i samma arbetsbok
Låt oss se en instans som liknar ovanstående fallscenario. Vi är försedda med en arbetsbok som innehåller två olika ark. En där anställds kod tillsammans med anställds namn och anställds beteckning ges ett annat blad innehåller anställds kod och respektive anställds lön (som visas nedan).
BLAD 1:
BLAD 2:
Ladda ner ovanstående Excel-fil
Nu är målet att se all data på en sida, dvs. blad 1 enligt nedan:
VLOOKUP kan hjälpa oss att samla all data så att vi kan se medarbetarens kod, namn och lön på ett ställe eller ark.
Vi kommer att börja vårt arbete på blad 2 eftersom det bladet ger oss två argument för SLÖKNINGSfunktionen, det vill säga – Anställds lön listas i blad 2 som ska sökas av VLOOKUP och referensen för kolumnindex är 2 (enligt uppslagstabellen).
Vi vet också att vi vill hitta den anställdes lön som motsvarar anställningskoden.
Dessutom börjar dessa uppgifter i A2 och slutar i B25. Så det skulle vara vår uppslagstabell eller tabellmatrisargumentet.
Steg 1) Navigera till blad 1 och skriv in respektive rubrik enligt bilden.
Steg 2) Klicka på cellen där du vill använda UPPSÖKNINGSfunktionen. I det här fallet skulle det vara en cell bredvid den anställdes lön med cellreferens "F3".
Ange Vlookup-funktionen: =VLOOKUP ().
Steg 3) Argument 1: Ange cellreferensen som innehåller värdet som ska sökas i uppslagstabellen. I detta fall är 'F2' referensindexet som kommer att innehålla anställds kod för att matcha motsvarande anställds lön i uppslagstabellen.
Steg 4) Argument 2: I det andra argumentet anger vi uppslagstabellen eller tabellmatrisen. Men i det här fallet har vi uppslagstabellen i ett annat ark i samma arbetsbok. För att bygga en relation måste vi därför ange adressen till uppslagstabellen som Blad2!A2:B25 – (A2:B25 hänvisar till uppslagstabellen i blad 2)
Steg 5) Argument 3: Det tredje argumentet hänvisar till kolumnindexet för kolumnen som finns i uppslagstabellen där värden borde finnas.
Steg 6) Argument 4: Det sista argumentet hänvisar till Exakta matchningar (FALSK) or Ungefärliga matchningar (TRUE). I det här fallet vill vi hämta de exakta matchningarna för den anställdes lön.
Steg 7) Tryck på Enter och när du anger anställds kod i cellen kommer du att returneras med motsvarande anställds lön för den anställdes kod.
Slutsats
Ovanstående 3 scenarier förklarar hur VLOOKUP-funktionerna fungerar. Du kan leka med fler instanser. VLOOKUP är en viktig funktion som finns i MS-Excel vilket gör att du kan hantera data mer effektivt.
Kolla också vår Excel Handledning PDF:- Klicka här
