Excel ISBLANK-funktion: Hur använder jag den? [Formelexempel]
Charlotte Miller
Vad är ISBLANK-funktionen?
ISBLANK-funktion används för att kontrollera om en cell är tom eller inte. Eftersom detta är en informationsfunktion returnerar den alltid ett booleskt värde, sant eller falskt. Om cellen innehåller ett värde kommer den att returnera false och true kommer att returneras om den inte är tom.
ISBLANK-funktionen i excel är grupperad under informationsfunktion. Informationsfunktioner hjälper till att fatta beslut utifrån deras resultat. Du kan stöta på en situation där du vill hitta de tomma cellerna i en excel-cell.
Hur använder man ISBLANK-funktionen?
Inom ett stort antal celler när du vill hitta den tomma cellen är ISBLANK-funktionen det bättre alternativet.
Det används också tillsammans med andra funktioner och vissa formateringsmetoder i Excel.
Formeln för ISBLANK-funktionen
Detta är en enkel funktion i excel, och formatet är.
=ISBLANK(Value)
Där Värde kan vara en cellreferens
Exempel 1 Hur använder man ISBLANK?
I följande excel ges statusen för vissa order. Ordernummer och leveransdatum anges. Låt oss hitta de beställningar som ännu inte har levererats.
| S# | Ordernummer | Leveransdatum |
|---|---|---|
| 1 | 127504425 | 24 Nov 16 |
| 2 | 125387159 | 22-Dec-16 |
| 3 | 118531884 | |
| 4 | 115178509 | 29-Dec-16 |
| 5 | 120962192 | 13-jan-17 |
| 6 | 118427223 | 10-februari-17 |
| 7 | 119727660 | 14-februari-17 |
| 8 | 119787660 | 16-februari-17 |
| 9 | 126387159 | |
| 10 | 157504425 | 15 Jun 16 |
Här kan du överväga att beställningar som inte har ett leveransdatum markerat kan betraktas som ännu inte levererade. Så kan tillämpa formeln ISBLANK för att hitta de tomma cellerna i kolumnen leveransdatum.
Formatet är '=ISBLANK(värde)' för värdet kan du välja kolumnleveransdatum som motsvarar varje ordernummer.
Så formeln kommer att vara som den ges i formelfältet som är 'ISBLANK(C2)' där C2 hänvisar till leveransdatumet för den första beställningen.
Och värdet returneras som 'FALSK' sedan leveransdatumet anges, vilket är en icke-tom cell. Du tillämpar samma formel för resten av cellerna. För beställningen '118531884' anges inte leveransdatum och formeln returnerar resultatet som 'TRUE'.
För att hitta de ej levererade orderna genom att tillämpa formeln på varje cell. För beställningarna '118531884, 126387159' anges inte leveransdatum och är en tom cell. Så, ISBLANK-funktionen returnerar sant. Leveransdatumet som är sant är beställningen som ännu inte levererats.
Exempel 2: Hur använder man ISBLANK med olika excel-funktioner?
I exemplet ovan ger resultatet av funktionen ISBLANK TRUE eller FALSE. Uppgifterna anges nedan med ordernummer och leveransdatum. I statuskolumnen vill du få resultatet som 'komplett' för beställningar som levereras och 'Nej' för vilka inte levereras.
| S# | Ordernummer | Leveransdatum | Status |
|---|---|---|---|
| 1 | 127504425 | 24 Nov 16 | |
| 2 | 125387159 | 22-Dec-16 | |
| 3 | 118531884 | ||
| 4 | 115178509 | 29-Dec-16 | |
| 5 | 120962192 | 13-jan-17 | |
| 6 | 118427223 | 10-februari-17 | |
| 7 | 119727660 | 14-februari-17 | |
| 8 | 119787660 | 16-februari-17 | |
| 9 | 126387159 | ||
| 10 | 157504425 | 15 Jun 16 |
För att få resultatet på det sätt du vill, måste du använda någon annan funktion tillsammans med ISBLANK. IF-funktionen används tillsammans med ISBLANK, för att ge resultat enligt de två olika förhållandena. Om cellen är tom kommer den att returnera "Nej" annars "Komplett".
Den tillämpade formeln är
=IF(ISBLANK(C2), "No", "Complete")
Här,
- ISBLANK-funktionen kommer att kontrollera cellen för leveransdatum, och beroende på värdet kommer det att resultera i sant eller falskt.
- Detta True/False matas till IF-funktionen som returnerar ett 'Nej' om cellen är tom och påståendet 'Complete' om ett värde finns.
Här är hela utgången
Efter att ha tillämpat formeln på statusen för varje beställning kommer att få som är beställningar levererade och inte levererade ännu. Här är de två beställningarna inte slutförda leveransen resten levereras.
Kontrollera också: - Excel-formler och funktioner: Lär dig med grundläggande EXEMPEL
Exempel 3: Hur använder man ISBLANK-funktionen med villkorlig formatering?
ISBLANK-funktionen kan associeras med villkorlig formatering för att hitta tomma celler och formatera cellerna därefter.
Steg 1) Tänk på följande datauppsättning.
Tänk på följande datauppsättning som består av data ordernummer, fakturabelopp, leveransstatus. Och du vill markera det fakturabelopp som leveransen inte är klar för.
| S# | Ordernummer | Leveransdatum | Bill_Belopp | Status |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 127504425 | 24 Nov 16 | $500 | Komplett |
| 2 | 125387159 | 22-Dec-16 | $120 | Komplett |
| 3 | 118531884 | $130 | Nej | |
| 4 | 115178509 | 29-Dec-16 | $100 | Komplett |
| 5 | 120962192 | 13-jan-17 | $78 | Komplett |
| 6 | 118427223 | 10-februari-17 | $460 | Komplett |
| 7 | 119727660 | 14-februari-17 | $321 | Komplett |
| 8 | 119787660 | 16-februari-17 | $12 | Komplett |
| 9 | 126387159 | $100 | Nej | |
| 10 | 157504425 | 15 Jun 16 | $741 | Komplett |
Steg 2) Välj hela data.
Välj hela data, använd villkorlig formatering från hemmenyn. Hem->Villkorlig formatering->Ny regel
Steg 3) Välj alternativet "Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras"
Välj alternativet "Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras." Detta gör att du kan infoga en formel för en rad celler.
Ange formeln '=ISBLANK($A$1:$E$11)' i utrymmet.
Steg 4) Välj format.
Välj formatet som du vill använda på cellerna från formatknappen.
- Genom att trycka på formatknappen får du ett dialogfönster för att välja formatet på cellerna där formeln används.
- Välj här fyllningsalternativet för att markera de celler som tillämpas på formeln där villkoret matchar.
- Välj den färg du vill visa
- Tryck på 'OK'-knappen.
Steg 5) Klicka på OK-knappen.
Format kommer att visas i förhandsgranskningen, klicka på "OK"-knappen för att tillämpa.
Steg 6) Använd ISBLANK-formeln.
Det kommer att lysa upp de tomma cellerna efter att ha tillämpat ISBLANK-formeln med villkorlig formatering. Eftersom intervallvärdet inte fungerade här, måste du tillämpa samma regel för hela kolumnen för att få resultatet enligt nedan.
Ladda ner Excel som används i denna handledning
Sammanfattning
- ISBLANK-funktionen returnerar ett sant eller falskt värde. True indikerar att cellen är tom.
- ISBLANK-funktionen kan användas för villkorlig formatering såväl som med andra excel-funktioner.
- En enkel metod för att hitta tomma celler i en stor datamängd.
- Cellintervall fungerar inte med ISBLANK.
Kontrollera också: - Microsoft Excel-handledning för nybörjare
