Hur man visar organisationsstruktur i SAP

Även SAP ger ett brett utbud av rapporter för att se dina OM-relaterade data, det bästa och enklaste av alla rapporter är att se organisationsstruktur med positioner.

Vad är organisationsstruktur i SAP HR?

In SAP HR, organisationsstrukturen, är en grafisk representation av hur ett företag är organiserat i enheter, positioner och rapporteringslinjer. Den hanteras i modulen Organisationsledning (OM) och utgör ryggraden i hela Human Capital Management-systemet. Varje avdelning, team och roll modelleras som ett objekt, och dessa objekt är länkade samman genom relationer som beskriver vem som rapporterar till vem.

Organisationsstrukturen med befattningar utökar denna vy genom att koppla enskilda befattningar – och de anställda som innehar dem – till varje organisationsenhet. Detta låter en administratör se, i en enda rapport, hela hierarkin från företaget på högsta nivå ner till varje bemannad befattning. Eftersom strukturen är tidsberoende, SAP lagrar en giltighetsperiod för varje objekt och relation, så att du kan se organisationen som den existerade vid ett tidigare datum eller som den är planerad för framtiden.

Det är viktigt att förstå den här strukturen innan man kör rapporter, eftersom tidsutvärdering, lönehantering och personaladministration alla använder samma organisationsdata.

Nyckelobjekt i SAP Organisationsledning

SAP Organisationsledning är uppbyggd av en liten uppsättning standardobjekttyper. Varje objekt identifieras med en tvåsiffrig nyckel och kan länkas till de andra för att bygga hela hierarkin:

• Organisationsenhet (O): Representerar en avdelning, division eller team. Organisationsenheter är länkade till varandra för att skapa rapporteringshierarkin.
• Position (S): En enskild plats i organisationen, till exempel ”Löneadministratör”. En position tillhör en organisationsenhet och kan innehas av en anställd.
• Jobb (C): En allmän klassificering eller mall, till exempel ”Chef” eller ”Konsult”, från vilken många befattningar kan skapas.
• Person (P): Den anställde som innehar en befattning. Personobjektet länkar organisationsledning till personaladministration.
• Kostnadsställe (K): Ett externt ekonomiobjekt som tilldelats organisationsenheter eller befattningar så att personalkostnader bokförs korrekt.

Dessa objekt, sammankopplade av relationer, gör att rapporten Organisationsstruktur med befattningar kan visa både hierarkin och de personer som bemannar den.

Fördelar med att visa organisationsstruktur med befattningar

Att visa organisationsstrukturen med befattningar ger HR-team en tydlig och aktuell bild av hur arbetsstyrkan är organiserad. Istället för att läsa rådata i tabeller ser chefer hierarkin visuellt, vilket gör det mycket enklare att upptäcka lediga befattningar, dubblerade roller eller rapporteringsrader som inte längre matchar verksamheten.

Rapporten är också ett praktiskt planeringsverktyg. Eftersom den är tidsberoende kan du jämföra strukturen vid olika datum för att granska omorganisationer eller modellera framtida förändringar innan de implementeras.

Viktiga fördelar är:

• Snabb överblick över varje organisatorisk enhet och positionerna under den.
• Enkel identifiering av lediga tjänster som fortfarande behöver bemannas.
• En pålitlig grund för efterföljande processer som tidshantering och lönehantering.
• Stöd för revisioner och rapportering av personalstyrka genom korrekta, daterade ögonblicksbilder.

Eftersom samma organisationsdata driver många andra SAP HR-processer, keeping Denna struktur gynnar på ett korrekt sätt hela Human Capital Management-landskapet.

Hur man kontrollerar organisationsstrukturen SAP

I SAP ruta för transaktionskod, ange transaktion S_AHR_61016494

I nästa SAP skärm,

1. Ange Organisationsenhet. Du kan söka efter organisationsenheten om det behövs
2. Välj rapporteringsperiod. Om du inte vill köra rapporten för en viss period väljer du Nyckeldatum, vilket kör rapporten för det specifika datum du har valt.
3. Välj Status, vilket ger dig möjlighet att välja planversion.

Klicka på Kör

Rapportens utdata visas enligt följande –

Vanliga frågor