Hur man importerar XML till Excel [Exempel]

Data är blodomloppet för alla affärsenheter. Företag använder olika program och format för att spara data beroende på affärsdatalagringskraven. Du kan ha ett löneprogram som drivs av en databasmotor, du kan ha data i en CSV-fil eller till och med från en webbplats som du skulle vilja analysera i Excel. Den här artikeln visar hur du kan uppnå ovanstående.

Vad är extern datakälla?

Extern data är data som du länkar/importerar till excel från en källa som finns utanför excel.

Exempel på externa inkluderar följande

  • Data som lagras i en Microsoft Access-databas. Detta kan informationen från en anpassad applikation, dvs Lön, försäljningsställe, lager, och så vidare
  • Data från SQL Server eller andra databasmotorer, dvs MySQL, Oracle, etc. – Detta kan vara information från en anpassad applikation
  • Från en webbplats/webbtjänst – detta kan vara information från en Webbtjänster dvs valutakurser från internet, aktiekurser osv.
  • Textfil dvs. CSV, flikseparerad, etc. – detta kan vara information från en tredjepartsapplikation som inte tillhandahåller direktlänkar. Sådan information kan inkludera bankbetalningar som exporteras till kommaseparerad fil CSV, etc.
  • Andra typer, t.ex. HTML-data, Windows Azure Marknadsplats etc.

Exempel på extern datakälla för webbplats (XML-data).

I det här exemplet för att importera XML till Excel, antar vi att vi handlar med eurovalutan och vill få växelkurserna från Europeiska centralbankens webbtjänst. Valutakursens API-länk är http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml

  • Öppna en ny arbetsbok
  • Klicka på fliken DATA på menyfliksområdet
  • Klicka på knappen "Från webben".
  • Du kommer att få upp följande fönster

Webbplats (XML-data) Extern datakälla Exempel

  1. ange http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml i adressen
  2. Klicka på Go-knappen så får du förhandsgranskningen av XML-data
  3. Klicka på knappen Importera när du är klar

Du kommer att få följande alternativdialogfönster

Webbplats (XML-data) Extern datakälla Exempel

  • Klicka på OK-knappen
  • Du kommer att få följande Excel-import XML-data

Webbplats (XML-data) Extern datakälla Exempel

Hur man importerar XML till Excel

Låt oss ta ett annat exempel på hur man importerar XML-fil i Excel, den här gången har du lokal XML som inte är i form av webblänk. Du kan ladda ner XML-fil nedan.

Ladda ner XML-filen

Här är en steg-för-steg-process för hur man öppnar en XML-fil excel:

Steg 1) Skapa en ny arbetsbok i Excel

  • Öppna en ny arbetsbok
  • Klicka på fliken DATA på menyfliksområdet
  • Klicka på "Från annan källa"

Importera XML till Excel

Steg 2) Välj XML som datakälla

  • Klicka sedan på "Från XML-dataimport"

Importera XML till Excel

Steg 3) Leta upp och välj XML-filen

Du kommer att få upp alternativdialogfönstret som ovanstående exempel

  • Klicka på OK-knappen
  • Du kommer att få följande data

Importera XML till Excel

Sammanfattning

Excel har kraftfulla funktioner som gör att vi kan analysera numerisk data och skapa visuella rapporter som diagram. Du kan dra fördel av extern dataimport för att skapa dina egna anpassade rapporter som uppfyller dina affärsrapporteringskrav.

Sammanfatta detta inlägg med: