Affärsanalys processflöde: steg för steg handledning

För alla affärsanalytiker är den största utmaningen efter att ha fått ett projekt, hur man börjar och varifrån man ska starta projektet? Eller vilka resultat kan skapas och hur man slutför projektet framgångsrikt?

För att hjälpa dig med alla möjliga frågor har vi listat några av nyckelteknikerna för en framgångsrik affärsprocessanalys.

Vilka är stegen att följa i affärsanalysprocessen?

Följande är stegen som ingår i affärsanalysprocessen. Den guidar dig från dag 1 affärsanalysprocessen till slutet av planeringsstadiet.

Steg 1) Samla all information om projektet

Det är affärsanalytiker ansvar för att samla in alla detaljer relaterade till projektet. Genom att ställa frågor till personer med anknytning till projektet (projektledare, projektsponsor, chef eller företagsägare).

Den information som samlas in bör täcka dessa ämnen

Projektets omfattning och gränser
Aktuella faktorer som påverkar organisationen
Projektrisk och begränsningar
Bredare organisatoriskt sammanhang

Intressenter som är aktivt involverade i det. Detta skulle vara ett bra tillfälle att genomföra Analys av intressenternas behov

Efter att ha samlat all denna information, analysera din del i projektet och gör en checklista som du som affärsanalytiker kan inkludera som

Från din tidigare erfarenhet vad du kan implementera i ditt nuvarande projekt
Dokumentation och planering krävs in i det aktuella projektet
Diskutera det möjliga resultatet av projektet med intressenter
Sortera ut de medlemmar som är involverade i projektet
Leta efter hjälp från klienten – fixa ett möte med intressenterna
Vilka är de förväntade leveranserna och i vilket format det krävs
Vilken befintlig dokumentation du kan granska för bättre projektidé
Ta reda på vilken metod (Agile eller vattenfall) kommer att vara lämpliga för ditt projekt

Steg 2) Identifiera intressenter och arrangera ett granskningsmöte

I det andra steget, ställ in en granskningsmöte med projektledare/ intressent/ teammedlemmar. En oklar agenda kan leda till att projektet misslyckas.

Var specifik i vad som förväntas av projektet.
Involvera projektledare/intressent/teammedlemmar i möten och ställ frågor relaterade till projektet
Det är mycket troligt att du kanske arbetar med ett helt nytt projekt, fråga i så fall projektledare eller kontaktperson som har arbetat inom den domänen tidigare

Steg 3) Analysera alla projektrelevanta dokument

Nästa, ordentligt Analysera alla projektrelevanta dokument som:

Dokumentation för affärsprocesser
Affärs- och systemkravsdokument
Affärsfall
Diagram och flödesdiagram
Projektplaner
Organisationsschema
Strategidokument och affärsplaner
Policyer och lagstiftning

Upptäck informationen gömd i affärskravdokumentet och spåra eventuella luckor med nuvarande system, processer, procedurer och operationer. Det är möjligt att dokumentet som tillhandahålls dig är inaktuellt, så validera informationen som du upptäcker.

Steg 4) Registrera alla fakta och information som du upptäcker

Från din forskning och analys kan du upptäcka mycket användbar information som är relevant för projektet som måste ändras eller implementeras i projektet. Spela in dem.

Affärskrav inklusive rapporteringskrav
Affärsprocesser och stödjande system
Funktionella och icke-funktionella krav
Frågor och risker som just nu påverkar projektet

Steg 5) Förstå problemdomänen

Vid det här laget kommer du att ha en bra inblick i projektet, nu kan du det identifiera problemdomänen i projektet. Du måste ta reda på det

Exakt vilken affärsfunktion som kommer att påverkas
Risker och faktorer som påverkar verksamheten
Policyer och begränsningar som påverkar projektet
Värden som bestämmer nivån på projektets betydelse
System stödjer för närvarande affärsverksamheten
Dokument som ger kort om problemdomänen, t.ex. årsredovisning
Problem som för närvarande blockerar verksamheten för att uppnå önskade resultat
Vid föreslagen förändring gör det någon skillnad för problemdomänen

Steg 6) Presentera ditt affärsbehov

När du har samlat alla dina affärsbehov och förstår problemdomänen. Nästa steg är presenterar ditt affärsbehov till intressenter eller projektledare. Det finns många tekniker som kan användas för att presentera krav som

En tabell eller ett kalkylblad
Ett diagram eller en graf
En prototyp eller simulering
En strukturerad textmall eller strukturerad mening

Ordlista med ord som ger snabb överblick över affärsanalytikerprocessen

Syfte: Definierar syftet med de affärsanalysaktiviteter som krävs för det föreslagna initiativet
Omfattning: Definierar de leveranser som ingår och exkluderas
Grundorsak: Definiera grundorsakerna till de identifierade problemen
Nuvarande läge: Definierar problemet som orsakar behovet av förändring
Planerade aktiviteter: Definierar orsaken till aktiviteten, leveranser och leveransdatum
Plan för engagemang för intressenter: Den ger en översikt över processen för engagemang av intressenter
Kvalitetshantering: Den beskriver de aktiviteter som ska säkerställa kvaliteten på projektleveranserna
Target Skick: Definierar hur kritiska problem som identifierats ska åtgärdas

Snabba tips för affärsanalytiker

Ställ frågor på möten
Var förberedd innan intressentmöte eller granskning
Vara anpassningsbar till förändringar och nya erfarenheter
Hantera förväntningar
Svara på feedback