Hur man tilldelar materialmästarmaterial till resultatcentral i SAP
Zinnia Sage
⚡ Smart sammanfattning
Tilldela material till en resultatenhet i SAP länkar varje materialmall till den organisationsenhet som ansvarar för dess kostnader och intäkter, vilket ger standardkontotilldelning för försäljningsorder, produktionsorder och lönsamhetsrapportering.
Vad är en vinstcentral i SAP?
En resultatenhet är en organisatorisk enhet i SAP Controlling (CO) som hanterar kostnader och intäkter för ett specifikt område inom en verksamhet, såsom en produktlinje, region eller fabrik. Den beter sig som ett litet företag inom företaget, vilket låter ledningen mäta intern lönsamhet separat från extern finansiell rapportering.
Eftersom en resultatenhet samlar in både kostnader och intäkter besvarar den praktiska frågor: hur mycket intäkter ett område tjänar, vad kostnaden för tillverkade varor är och vilket rörelseresultat det genererar. Avkastning på investeringar och kassaflödesanalyser blir möjliga på resultatenhetsnivå. Innan ett material kan peka på en resultatenhet måste resultatenhet själv måste redan existera och vara aktiv i kontrollområdet.
I vardagliga transaktioner, SAP behöver en resultatenhet på varje rad som bär kostnader eller intäkter. Att tilldela den i materialbasen innebär att systemet föreslår den resultatenheten automatiskt, istället för att be en användare att skriva in den på varje dokument.
Varför tilldela material till en resultatenhet?
Att tilldela ett material till en resultatenhet ger SAP en standardkontotilldelning när materialet används. När en försäljningsorder, leverans- eller produktionsorder skapas läser systemet resultatenheten från materialbasen och kopierar den till dokumentet, så att intäkts- och kostnadsbokningar flyter till rätt ansvarsområde utan manuell inmatning.
- Konsekvent rapportering: Varje inlägg för materialet når samma vinstcentral, keeping lönsamhetsrapporterna är korrekta.
- Less manuellt arbete: Användare behöver inte skriva in resultatenheten på varje order, vilket minskar datainmatningsfel.
- Bättre analys: Marginaler, avkastning på investeringar och bidrag kan utvärderas per produktlinje eller region.
- Integration: Uppgiften kopplar samman materialhantering, försäljning och distribution samt produktion med controlling.
Utan denna tilldelning kan dokument falla tillbaka till en fiktiv resultatenhet eller tvinga fram manuellt val, vilket försvagar tillförlitligheten i resultatenhetsrapporteringen.
Hur man tilldelar material till resultatenheten i SAP
SAP erbjuder två sätt att göra denna tilldelning. Det första använder IMG-sökvägen (anpassning), vilket är användbart när en konfigurationsspecialist tilldelar resultatenheten som en del av systeminstallationen. Följande är en steg-för-steg-process för hur man tilldelar en resultatenhet i materialmallen via IMG.
Steg 1) Ange transaktion Code 'SPRO' i SAP Kommandofält.
Steg 2) På nästa skärm väljer du 'SAP Knappen 'Referera IMG'.
Steg 3) På nästa skärm 'Visa IMG' följer du menysökvägen: Styrning → Resultatenhet → Tilldelningar av kontotilldelningsobjekt till resultatenhet → Material → Tilldela materialbasdata.
Steg 4) På nästa skärm anger du det material-ID som resultatenheten ska tilldelas.
Steg 5) I nästa dialogruta väljer du vyn 'Försäljning/Anläggning' i materialmallen.
Steg 6) I nästa dialogruta anger du följande:
- Gå in i anläggningen för materialet.
- Gå in i försäljningsorganisationen.
- Ange distributionskanalen.
Steg 7) På nästa skärm anger du resultatcentret i masterfönstret.
Steg 8) Tryck på knappen 'Spara' från SAP Standardverktygsfält för att slutföra uppgiften.
Tilldela en resultatenhet direkt i materialbasen (MM02)
Den andra metoden tilldelar resultatenheten direkt i materialbasdatabasen, vilket är den vanligaste metoden för dagligt masterdataarbete. Den hanteras med transaktion MM02 (Ändra material) snarare än via Anpassa.
Steg 1) Ange transaktionskoden MM02 i kommandofältet och ange det materialnummer du vill ändra.
Steg 2) På skärmen för vyval väljer du vyn Försäljning: Allmänt/Anläggning. Vyn Kostnadsräkning 1 innehåller också samma fält för vinstcentral.
Steg 3) I dialogrutan på organisationsnivå anger du Anläggningen och, för försäljningsvyn, Försäljningsorganisation och distributionskanal.
Steg 4) Leta reda på fältet Resultatenhet (tekniskt namn MARC-PRCTR) och ange eller ändra sedan resultatetenhet för materialet.
Steg 5) Tryck på Spara. Resultatenheten är nu lagrad för det materialet och den anläggningen och kommer att användas som standard i framtida dokument.
Några punkter gör den här metoden tillförlitlig:
- Vinstcentralen i materialmastern är anläggningsberoende, så upprepa ändringen för varje anläggning som behöver den.
- Om fältet Resultatenhet inte visas kan Resultatenhetsredovisning vara inaktivt, eller så kan fältet vara dolt av valet av materialstamfält (transaktion OMS9).
- Ändring av resultatenheten påverkar endast nya bokningar; dokument som redan bokförts behåller sin ursprungliga resultatenhet tills en omorganisation genomförs.
