Allt om intern ordning i SAP

Varför krävs intern beställning?

Interna order beskriver enskilda jobb inom ett kontrollerande område. Beställningar stödjer handlingsinriktad planering, övervakning och fördelning av kostnader. Du kan använda interna beställningar för att:

Övervaka interna jobb som avräknas till kostnadsställen (overheadorder)
Övervaka interna jobb som avräknas till anläggningstillgångar (investeringsorder)
Kvittning av bokföringar av upplupna kostnader beräknade i CO (periodiserade beställningar)
Visa kostnadskontrollerande delar av försäljnings- och distributionskund påverkar inte företagets kärnverksamhet (order med intäkter)

Vi kan använda overheadorder för detaljerad kontroll för ett visst objekt eller aktivitet. Alla kostnader relaterade till detta objekt eller aktivitet hänförs till den relevanta beställningen. Vi kan använda order som interna kostnadsobjekt.

Till exempel om företaget deltar i 2 mässor för att rikta sig till nya kunder.

Utan beställningar bokför vi kostnader för de två mässorna direkt till kostnadsstället som ansvarar för att stödja dessa evenemang. Eftersom externa kostnader och interna aktiviteter har samma sak kostnadselement på samma kostnadsställe kan vi inte enkelt avgöra vilken händelse som skapat vilka kostnader. Det gör att vi inte kan göra några ytterligare analyser i jämförelsesyfte.

En ytterligare fördel är det stora utbudet av planerings- och budgeteringsfunktioner för beställningar.

Som Med Order får varje event sin egen overheadorder, kostnaderna samlas in separat. Avräkningsfunktionen allokerar orderkostnaderna till kostnadscenter ansvarig för att stödja mässorna, vilket ger dig den organisatoriska överblicken över kostnaderna. Detta gör det möjligt för oss att analysera och jämföra mässornas resultat, även efter att avräkningen är gjord.