Allt om intern ordning i SAP

Vad är en intern order i SAP?

An Intern ordning i SAP är ett kontrollobjekt (CO) som används för att planera, samla in, övervaka och reglera kostnaderna för ett specifikt jobb, en uppgift eller en aktivitet inom ett kontrollområde. Det fungerar som ett tillfälligt kostnadsobjekt som fångar upp kostnader relaterade till en enskild händelse eller åtgärd separat från de vanliga kostnadsställena.

Interna ordrar ger kontrollörer en detaljerad bild av var pengar spenderas, stöder flexibel planering och budgetering och gör det möjligt att reglera kostnader till en mottagare, såsom ett kostnadsställe eller en anläggningstillgång, när aktiviteten är klar. Detta gör dem idealiska för trackung kortlivade eller engångsinitiativ.

Varför krävs intern beställning?

Interna order beskriver enskilda jobb inom ett kontrollområde. Order stöder handlingsorienterad planering, övervakning och kostnadsfördelning. Du kan använda interna order för att:

1. Övervaka interna jobb som avräknas till kostnadsställen (overheadorder)
2. Övervaka interna jobb som avräknas till anläggningstillgångar (investeringsorder)
3. Kvittning av bokföringar av upplupna kostnader beräknade i CO (periodiserade beställningar)
4. Visa de kostnadsstyrande delarna av försäljning och distribution som inte påverkar företagets kärnverksamhet (ordrar med intäkter)

Vi kan använda overheadorder för detaljerad kontroll för ett visst objekt eller aktivitet. Alla kostnader relaterade till detta objekt eller aktivitet hänförs till den relevanta beställningen. Vi kan använda order som interna kostnadsobjekt.

Till exempel, om företaget deltar i två mässor för att rikta in sig på nya kunder.

Utan order, bokför vi kostnader för de två mässorna direkt till det kostnadsställe som ansvarar för att stödja dessa evenemang. Eftersom externa kostnader och interna aktiviteter har samma kostnadselement på samma kostnadsställe kan vi inte enkelt avgöra vilken händelse som skapat vilka kostnader. Det gör att vi inte kan göra några ytterligare analyser i jämförelsesyfte.

En ytterligare fördel är det stora utbudet av planerings- och budgeteringsfunktioner för beställningar.

Med beställningar, varje händelse får sin egen omkostnader, så kostnaderna samlas in separat. Avräkningsfunktionen fördelar orderkostnaderna till kostnadscenter ansvarig för att stödja mässorna, vilket ger dig den organisatoriska överblicken över kostnaderna. Detta gör det möjligt för oss att analysera och jämföra mässornas resultat, även efter att avräkningen är gjord.

Hur man skapar en intern order

När du väl förstått varför interna ordrar är viktiga är nästa steg att skapa en i SAP systemet. Följ stegen nedan.

Steg 1) Ange Transaktionskod KO04 (Orderhanterare) i SAP Kommandofält.

Steg 2) På nästa skärm trycker du på knappen "Skapa" i programmets verktygsfält för att skapa en ny intern order.

Steg 3) I nästa dialogruta väljer du den ordertyp som ska skapas.

Steg 4) På nästa skärm anger du följande data:

1. Gå in i företaget Code
2. Gå in i affärsområdet
3. Ange beställningens objektklass
4. Gå in i Profit Center
5. Gå in i det kostnadsställe som ansvarar för den interna beställningen

Steg 5) Tryck på knappen 'Spara' i SAP standardverktygsfältet för att skapa den interna ordningen.

Steg 6) Kontrollera statusfältet för det nyligen skapade interna ordernumret.

Vanliga frågor