Allt om Infotype 0003 Lönestatus in SAP
Kaelyn Flynn
⚡ Smart sammanfattning
Infotyp 0003 Lönestatus lagrar kontrollfält som styr en anställds lönekörning och tidsutvärdering i SAP HR. Systemet skapar och uppdaterar den automatiskt under rekrytering, lönehantering och tidhantering.
Infotype 0003 – Lönestatus
Infotyp 0003 (Lönestatus) styr hur SAP bearbetar en anställds lönehantering och tidsutvärdering. Dess viktigaste egenskaper är följande:
- Den lagrar automatiskt data som styr medarbetarens Lön körning och tidsutvärdering.
- Det skapas automatiskt av systemet, i bakgrunden, under anställningsåtgärden.
- Data uppdateras automatiskt när tiden utvärderas, lönen körs eller ändringar görs i lönelistan för den anställde.
- Data som lagras i denna infotyp bör ENDAST ändras i undantagsfall, eftersom dessa ändringar kommer att påverka den anställdes lönehantering och/eller retroaktiva redovisning.
De viktigaste fälten som lagras i infotyp 0003 beskrivs nedan:
| Fält: | Detaljer: |
|---|---|
| Earl. pers. RA-datum | Ställer in det exakta datumet tillbaka till vilket systemet kan köra retroaktiv redovisning. |
| Kör Lön upp till | Dag fram till vilken den anställde kommer att få löneutbetalningar även om han eller hon har lämnat företaget. |
| Gör inte konto efter | Lön körs för denna anställd fram till detta datum. |
| Personnummer Låst | Anställda kan låsas för löneutbetalning. |
| Redovisad till | Datum fram till vilket löneuttag har skett för en anställd. |
| Tidigaste MD-byte | Programmet känner av om och när löneutbetalningar måste upprepas för att ta hänsyn till förändringar i stamdata. |
| MD Change Bonus | Att utföra retroaktivt Redovisning i samband med bonusredovisning. |
| Lönekorrigering | Om personalnumret har avvisats eller uppgifter har ändrats i korrigeringsfasen. |
Behåll IT003 i SAP
För att behålla lönestatus i din SAP HR system, ange transaktion PU03 i kommandotolken och följ dessa steg:
- Ange Pernr (personalnummer).
- Klicka på Validera.
- Klicka på Execute.
Behåll informationen efter behov och spara dina ändringar.
Hur infotyp 0003 styr retroaktiv redovisning
Infotype 0003:s viktigaste roll är att styra retroaktiv redovisning, den process genom vilken SAP beräknar om lönekostnader för perioder som redan har betalats ut. Två fält styr detta beteende.
Ocuco-landskapet Tidigast personligt retroaktivt redovisningsdatum anger hur långt tillbaka systemet får beräkna om stam- och tidsdata för medarbetaren. Tidigaste MD-byte Fältet uppdateras automatiskt varje gång en retroaktiv ändring görs, och det anger för löneföraren från vilken period omberäkningen måste börja.
När du ändrar ett retroaktivt fält, till exempel i infotyp 0001 (Organisationsuppgift) eller infotyp 0008 (Grundlön), stämplar systemet datumet för tidigaste MD-ändring och utlöser en omberäkning i nästa lönekörning. Om den retroaktiva körningen inte önskas måste löneadministratören granska varför datumet ställdes in innan den återställs, eftersom felaktig rensning kan ge felaktiga löneresultat.
Infotyp 0003 jämfört med lönekontrollposten
Nybörjare förväxlar ofta Infotype 0003 med lönekontrollposten, men de fungerar på olika nivåer.
Infotyp 0003 lagrar lönestatus för en enskild anställd, medan lönekontrollposten (upprätthålls med transaktion PA03) styr ett helt löneområde. Tabellen nedan visar skillnaderna:
| Aspect | Infotyp 0003 | Lönekontrollpost (PA03) |
|---|---|---|
| Omfattning | Ett personalnummer | Hela löneområdet |
| Syfte | Lagrar retroaktiva datum och lönestatus per anställd | Kontrollerar löneperioden och bearbetningsstatusen |
| transaktion | PU03 eller PA30 | PA03 |
| Typisk användning | Återställ ett retroaktivt datum eller lås en anställd | Frisläpp, starta och avsluta lönekörningen |
Under en normal lönecykel flyttar kontrollposten löneområdet genom dess faser, medan infotyp 0003 håller varje anställds individuella status i takt med den cykeln.
När SAP Uppdaterar infotyp 0003 automatiskt
Eftersom infotyp 0003 är en systemstyrd infotyp skrivs de flesta av dess värden av SAP snarare än av en administratör. Att veta när systemet uppdaterar det hjälper dig att undvika onödiga manuella ändringar.
SAP skriver till infotyp 0003 i följande situationer:
- Varje lönekörning: Ocuco-landskapet Redovisad till datumförskott till den just behandlade perioden.
- Tidsutvärdering: Statusfält uppdateras efter att tidsutvärderingsrapporten körts.
- Ändringar av huvuddata: Retrorelevanta redigeringar anger det tidigaste MD-ändringsdatumet.
- Lönekorrigeringar: Korrigeringsindikatorn sätts när ett personalnummer avvisas under en körning.
Eftersom dessa uppdateringar sker automatiskt bör du endast i undantagsfall underhålla Infotyp 0003 manuellt, till exempel för att återställa ett oönskat retroaktivt redovisningsdatum eller för att låsa ett personalnummer för lönehantering.
