Hur man skapar en redovisningsnyckel SAP: OV34
Jessica Blake
⚡ Smart sammanfattning
Kontokod in SAP länkar ett prissättningsvillkor till rätt intäktskonto, så att värden bokförs på rätt huvudbokskonto. Den här resursen förklarar vad en kontonyckel är, hur den styr fastställandet av intäktskonton och hur man skapar en.
Vad är redovisningsnyckel?
Kontonyckeln gör det möjligt för systemet att bokföra belopp på vissa typer av intäktskonton. Systemet kan till exempel bokföra fraktkostnader, genererade av fraktprisvillkoret, på relevant fraktintäktskonto istället för att blanda dem med vanliga försäljningsintäkter.
En villkorstyp skriver sitt värde till en nyckel som ställs in i konfigurationen, utanför prissättningsproceduren. Den nyckeln kallas kontonyckeln i SAP MM och SAP SD. Det är en tabellpost som anger för prissättningsproceduren vart de beräknade villkorsvärdena för intäktskontobestämning ska kopieras. SAPMed andra ord är kontonyckeln bryggan mellan ett prissättningsvillkor och huvudboken, så att varje typ av värde, såsom intäkt, rabatt, frakt eller moms, når rätt konto. Utan kontonycklar skulle alla prissättningsvärden bokföras på samma konto, vilket skulle göra ekonomisk rapportering och avstämning mycket svårare.
Hur kontonycklar driver RevFastställande av enue-konto
En kontonyckel är i sig bara en etikett. Dess kraft kommer från intäktskontobestämning, vilket är integrationspunkten mellan försäljning och distribution (SD) och finansiell redovisning (FI). När ett faktureringsdokument skapas, SAP tittar på varje villkorstyp i prissättningsproceduren, läser dess kontonyckel och använder den nyckeln för att hitta rätt huvudbokskonto.
Denna sökning styrs av en åtkomstsekvens, till exempel standarden KOFI00, som testar kombinationer av kontoplanen, försäljningsorganisationen och kundens och materialets kontotilldelningsgrupper. Själva huvudbokskontona tilldelas i transaktionen VKOA mot kontonyckeln och dessa kriterier. Som ett resultat kan en kontonyckel peka på olika konton beroende på kund eller material, vilket ger företaget fin kontroll över hur försäljningsvärden bokförs. Denna flexibilitet är det som gör att en prissättningsprocedur kan betjäna många kunder och produktlinjer samtidigt som varje värde bokförs på rätt konto.
Hur man skapar en redovisningsnyckel SAP
Nedan följer processen för att skapa en kontonyckel SAP SD.
Steg 1) Skapa redovisningsnyckeln.
- Ange T-kod OV34 i kommandofältet.
- Klicka på knappen Nya inlägg.
Steg 2) Ange informationen om redovisningsnyckeln.
- Ange redovisning nyckel och namn.
- Klicka på Spara-knappen.
Meddelandet ”Data sparades” visas.
Vanliga kontonycklar i SAP SD
SAP levererar flera standardkontonycklar, var och en avsedd för en annan typ av värde i prissättningsproceduren, såsom intäkter, rabatter, frakt och moms. Att känna till de vanliga nycklarna gör det enklare att läsa en prissättningsprocedur och att ställa in kontobestämning. De vanligaste är:
| Kontonyckel | Används för |
|---|---|
| ERL | Försäljningsintäkter |
| ERS | Försäljningsavdrag (rabatter) |
| ÄRVA | Fraktintäkter |
| ARV | Avdrag för rabattförsäljning |
| ERU | Rabattperiodiseringar |
| MWS | Moms (utgående moms) |
I prissättningsproceduren är varje villkorstyp kopplad till en av dessa nycklar, till exempel ett rabattvillkor till ERS och ett fraktvillkor till ERF. Så här kan en enda faktura dela upp sitt värde tydligt mellan intäkts-, rabatt-, frakt- och skattekonton. Rabattnycklar som ERU fungerar också med en periodiseringsnyckel så att avsättningar och utbetalningar bokförs separat. Utöver standarduppsättningen kan du skapa dina egna kontonycklar i OV34 när ett specifikt bokföringskrav inte täcks.
