Что такое расчет заработной платы вне цикла? SAP IT267

Автор: Кэлин Флинн Кэлин Флинн
Hours обновлено

⚡ Умное резюме

Внеплановые выплаты заработной платы — это платежи, осуществляемые вне обычного графика выплаты заработной платы, такие как разовые бонусы, корректировки или специальные сезонные выплаты. В этом материале объясняется, когда их следует использовать, а также три типа внеплановых выплат. SAPа также как проводить выплату бонусов типа А.

  • ???? Цель: Внеплановая выплата заработной платы означает выплату сотрудникам заработной платы вне обычного графика, например, единовременных бонусов.
  • 🗓️ Сроки: Контрольная запись должна находиться в системе Exit Payroll, и расчет должен производиться после обычной даты выплаты заработной платы.
  • 🇧🇷 Три типа: Выплата бонусов (тип А), корректировочный учет (тип В) и рождественский бонус/SAC (тип S).
  • ???? Инфотип 0267: Премия типа А вносится в инфотип 0267 с указанием типа заработной платы, суммы, даты и причины.
  • 🏦 Следовать за: Для проведения внеплановых операций по-прежнему требуется банковский перевод и проводка в Главную бухгалтерию. Ledger.
Читать

Внеплановый расчет заработной платы в SAP HR

Внеплановые расчеты заработной платы используются для осуществления выплат вне обычного графика, например, разовых бонусов. Запись в системе управления заработной платой должна находиться на этапе завершения расчета заработной платы, и внеплановый расчет ДОЛЖЕН быть выполнен после даты выплаты заработной платы в рамках обычного графика.

Например, если текущий расчетный период длится с 01.07.2010 по 31.07.2010, а дата выплаты — 20.07.2010, то вы можете выполнять внеплановые расчеты заработной платы в период с 21.07.2010 до даты выпуска записи управления заработной платой для следующего расчета.

Когда следует использовать внеплановый расчет заработной платы

Внеплановая выплата заработной платы производится сотруднику вне обычного графика начисления заработной платы. Она используется всякий раз, когда выплата не может ждать или не должна быть включена в следующий плановый расчет.

К типичным ситуациям, требующим внепланового запуска, относятся:

  • Выплата единовременного бонуса или поощрения, не связанного с ежемесячной заработной платой.
  • Быстрое возмещение утвержденных расходов.
  • Исправление пропущенных платежей, например, просроченных сверхурочных, которые не попали в обычную смену.
  • Выплата специальной сезонной суммы, например, рождественской премии, раньше обычного срока.
  • Произведение немедленной выплаты сотруднику, покидающему организацию.

Поскольку внеплановый расчет заработной платы формирует отдельный результат и платеж, эти исключения отделяются от истории обычных начислений заработной платы. Это упрощает дополнительную выплату. tracа аудит будет проведен позже. Процесс расчета заработной платы должен по-прежнему следовать тем же этапам, что и обычный расчет заработной платы — банковский перевод и проводка в Главную бухгалтерию. Ledger—чтобы деньги и бухгалтерский учет оставались в синхронизации.

Виды внеплановых расчетов заработной платы в SAP

Существует 3 основных типа расчета заработной платы вне цикла. SAP:

  • Внеплановая премия (тип А): Рассматриваемая как разовая премиальная выплата, она также может использоваться для возмещения сотрудникам расходов по страховым случаям. Данные вводятся через инфотип 0267 (Дополнительные внеплановые выплаты). При выполнении операции «Начать расчет заработной платы» необходимо ввести поле «Причина расчета заработной платы» в соответствии с желаемым типом расчета.
  • Учет внецикловых поправок (тип B): Этот процесс, считающийся корректировочным, используется для учета сверхурочных работ, выполненных с опозданием, или любых других работ, не включенных в обычный расчет заработной платы. Данные вводятся так же, как и при обычном расчете заработной платы (например, IT2001, IT2010, IT0014, IT0015). При выполнении команды «Начать расчет заработной платы» необходимо указать в поле «Причина расчета заработной платы» соответствующий тип причины.
  • Выплата рождественского бонуса вне цикла или SAC (тип S): Рождественский бонус (SAC) можно выплачивать обычными платежами (июнь и декабрь) или специальными выплатами. Заработная плата бежать раньше обычного. Данные рассчитываются системой автоматически на основе даты платежа и конфигурации в таблицах T511K и V_T7AR75.

Как проводить внеплановый расчет заработной платы (тип А)

Рассмотрим внеплановый платеж типа А.

ШАГ 1) Создайте IT267

Перейдите к транзакции PA30.

  1. Введите имя пользователя.
  2. Выберите инфотип 267.
  3. Нажмите «Создать».

Ввод данных инфотипа 0267 для внепланового расчета заработной платы

Введите:

  1. Тип заработной платы.
  2. Количество.
  3. Дата выплаты за внеплановый период (день зачисления внеплановой выплаты на банковский счет сотрудника).
  4. Причина, не соответствующая текущему циклу.
  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Сведения о типах заработной платы, выплачиваемой внеплановыми платежами.

ШАГ 2) Выполните внеплановый расчет заработной платы.

В расчете заработной платы Бухгалтерский учет Программа, введите:

  1. Раздел расчета заработной платы.
  2. Пернр.
  3. Причина, не соответствующая текущему циклу.
  4. Тип и дата внепланового цикла.
  5. Схема расчета заработной платы.
  6. Щелкните Выполнить.

Экран выбора внепланового расчета заработной платы

Проверить результаты.

Результаты внеплановой выплаты заработной платы

После выполнения внециклового расчета заработной платы вам также необходимо:

  • Выполните банковский перевод вне цикла.
  • Результаты внеплановых операций следует перенести в главную книгу.

Процесс аналогичен обычной процедуре начисления заработной платы. SAP.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Внеплановая и плановая заработная плата

Внеплановый и плановый расчет заработной платы используют один и тот же механизм, но служат разным целям. Понимание этих различий поможет вам выбрать правильный вариант расчета:

  • Сроки: Обычный расчет заработной платы производится по фиксированному графику для всего расчетного подразделения; внеплановый расчет происходит по запросу, после обычной даты выплаты заработной платы.
  • Объем: Обычная процедура начисления заработной платы обрабатывает всех сотрудников в регионе одновременно; внеплановая обработка обычно нацелена на одного сотрудника или небольшую группу.
  • Trigger: Регулярная выплата заработной платы производится в соответствии с установленным графиком; внеплановая выплата запускается по определенной причине, например, в связи с начислением премии или корректировкой заработной платы.
  • Ввод данных: Для расчета обычной заработной платы используются стандартные инфотипы; внеплановая премия типа А вносится в инфотип 0267 с указанием даты выплаты и причины.
  • Результат: Каждый запуск по-прежнему формирует свой собственный результат по начислению заработной платы, банковскому переводу и общим расходам. Ledger проводка.

Короче говоря, регулярная выплата заработной платы — это запланированная основа платежей, а внеплановые выплаты предназначены для обработки исключений, выходящих за рамки графика.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Инфотип 0267 «Дополнительные внеплановые выплаты» хранит подробную информацию о разовой внеплановой выплате — тип заработной платы, сумма, дата выплаты и причина внеплановой выплаты. Он является источником данных. SAP Это происходит, когда вы выплачиваете внеплановую премию типа А.

Причина начисления заработной платы — это настроенный код, который сообщает... SAP Причина внеплановой выплаты, например, бонус, корректировка или увольнение. Это определяет, как рассчитывается выплата, и обеспечивает правильную классификацию внеплановых платежей.

Тип A — это премия или возмещение расходов, вводимые через инфотип 0267. Тип B — это корректировка для пропущенных пунктов, таких как оплата сверхурочных с опозданием. Тип S — это рождественская премия или SAC, рассчитываемая автоматически на основе настроенных таблиц, таких как T511K.

В системе Exit Payroll за текущий период должна быть создана запись контроля заработной платы, а дата внепланового расчета должна быть позже даты обычной выплаты. Это гарантирует закрытие обычного расчета до осуществления внеплановой выплаты.

Да. Внеплановый расчет заработной платы формирует отдельный результат, но для выплаты сотруднику все равно требуется внеплановый банковский перевод и проводка в Главную бухгалтерскую книгу. Ledger Таким образом, финансовый отдел регистрирует расходы. Этапы аналогичны процедуре расчета заработной платы.

Да. Если внеплановый платеж ошибочен и еще не проведен, вы можете удалить результат с помощью транзакции PU01 и запустить процесс заново. Если он уже проведен в финансовый отдел, сначала отмените проводку, затем исправьте и обработайте заново.

А я могу tracОбрабатываются незавершенные внеплановые запросы, проверяется, находится ли контрольная запись на нужном этапе, и отмечаются дублирующиеся или необычные суммы бонусов. Это упрощает координацию, хотя фактический запуск по-прежнему выполняется в SAP.

Искусственный интеллект и помощники Copilot могут подсказать, когда целесообразно провести внеплановую выплату — например, утвержденную премию или пропущенную выплату, которые нельзя откладывать до следующего цикла. Перед проведением выплаты отдел расчета заработной платы должен подтвердить причину и правомерность ее проведения.

Подведем итог этой публикации следующим образом: