Как создавать диаграммы в Excel: типы и пошаговые примеры
Картина стоит тысячи слов; Диаграмма стоит тысячи наборов данных. В этом уроке мы узнаем, как использовать график в Excel для визуализации наших данных.
Что такое диаграмма?
Диаграмма — это визуальное представление данных как в столбцах, так и в строках.. Диаграммы обычно используются для анализа тенденций и закономерностей в наборах данных. Допустим, вы записываете показатели продаж в Excel за последние три года. Используя диаграммы, вы можете легко определить, в каком году было больше всего продаж, а в каком — меньше всего. Вы также можете рисовать диаграммы, чтобы сравнить поставленные цели с фактическими достижениями.
Для этого урока мы будем использовать следующие данные.
Внимание: мы будем использовать Excel 2013. Если у вас более ранняя версия, некоторые более продвинутые функции могут быть вам недоступны.
Товар | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
---|---|---|---|---|
Настольные компьютеры | 20 | 12 | 13 | 12 |
Ноутбуки | 34 | 45 | 40 | 39 |
Мониторы | 12 | 10 | 17 | 15 |
Принтеры | 78 | 13 | 90 | 14 |
Виды диаграмм в MS Excel
Для разных сценариев требуются разные типы диаграмм. С этой целью Excel предоставляет несколько типов диаграмм, с которыми вы можете работать. Выбор типа диаграммы зависит от типа данных, которые вы хотите визуализировать.. Чтобы упростить работу пользователям, в Excel 2013 и более поздних версиях есть опция, которая анализирует ваши данные и дает рекомендации относительно типа диаграммы, которую вам следует использовать.
В следующей таблице показаны некоторые из наиболее часто используемых Диаграммы Excel и когда вам следует рассмотреть возможность их использования.
S / N | ТИП ГРАФИКА | КОГДА МНЕ СЛЕДУЕТ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ЕГО? | |
---|---|---|---|
1 | Круговая диаграмма | Если вы хотите количественно оценить элементы и отобразить их в процентах. | |
2 | Гистограмма | Если вы хотите сравнить значения по нескольким категориям. Значения располагаются горизонтально | |
3 | Столбчатая диаграмма | Если вы хотите сравнить значения по нескольким категориям. Значения располагаются вертикально | |
4 | Линейный график | Если вы хотите визуализировать тенденции за определенный период времени, например месяцы, дни, годы и т. д. | |
5 | Комбо-диаграмма | Если вы хотите выделить различные типы информации |
Важность графиков
- Позволяет визуализировать данные графически.
- Анализировать тенденции и закономерности проще с помощью диаграмм в MS Excel.
- Легко интерпретировать по сравнению с данными в ячейках
Пошаговый пример создания диаграмм в Excel
В этом уроке мы собираемся построить в Excel простую столбчатую диаграмму, которая будет отображать проданные количества в зависимости от года продаж. Ниже приведены шаги по созданию диаграммы в MS Excel:
- Откройте Excel
- Введите данные из таблицы образцов данных выше.
- Ваша рабочая книга теперь должна выглядеть следующим образом
Чтобы получить желаемую диаграмму, вам необходимо выполнить следующие шаги.
- Выберите данные, которые вы хотите представить на графике.
- Нажмите вкладку «ВСТАВКА» на ленте.
- Нажмите кнопку раскрывающегося списка Столбчатая диаграмма.
- Выберите тип диаграммы, который вы хотите
Вы должны увидеть следующую диаграмму
Учебное упражнение
Когда вы выбираете диаграмму, на ленте активируется следующая вкладка
Попробуйте применить различные стили диаграмм и другие параметры, представленные в вашей диаграмме.
Загрузите приведенный выше шаблон Excel.
Итого
Диаграммы — это мощный способ графической визуализации данных. В Excel имеется множество типов диаграмм, которые вы можете использовать в зависимости от ваших потребностей.
Условное форматирование — еще одна мощная функция Excel, которая помогает нам легко увидеть данные, соответствующие заданному условию.