Как создавать диаграммы в Excel: типы и пошаговые примеры

Картина стоит тысячи слов; Диаграмма стоит тысячи наборов данных. В этом уроке мы узнаем, как использовать график в Excel для визуализации наших данных.

Что такое диаграмма?

Диаграмма — это визуальное представление данных как в столбцах, так и в строках.. Диаграммы обычно используются для анализа тенденций и закономерностей в наборах данных. Допустим, вы записываете показатели продаж в Excel за последние три года. Используя диаграммы, вы можете легко определить, в каком году было больше всего продаж, а в каком — меньше всего. Вы также можете рисовать диаграммы, чтобы сравнить поставленные цели с фактическими достижениями.

Для этого урока мы будем использовать следующие данные.

Внимание: мы будем использовать Excel 2013. Если у вас более ранняя версия, некоторые более продвинутые функции могут быть вам недоступны.

Товар 2012 2013 2014 2015
Настольные компьютеры 20 12 13 12
Ноутбуки 34 45 40 39
Мониторы 12 10 17 15
Принтеры 78 13 90 14

Виды диаграмм в MS Excel

Для разных сценариев требуются разные типы диаграмм. С этой целью Excel предоставляет несколько типов диаграмм, с которыми вы можете работать. Выбор типа диаграммы зависит от типа данных, которые вы хотите визуализировать.. Чтобы упростить работу пользователям, в Excel 2013 и более поздних версиях есть опция, которая анализирует ваши данные и дает рекомендации относительно типа диаграммы, которую вам следует использовать.

В следующей таблице показаны некоторые из наиболее часто используемых Диаграммы Excel и когда вам следует рассмотреть возможность их использования.

S / N ТИП ГРАФИКА КОГДА МНЕ СЛЕДУЕТ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ЕГО?
ПРИМЕР
1 Круговая диаграмма Если вы хотите количественно оценить элементы и отобразить их в процентах.

Виды диаграмм в MS Excel

2 Гистограмма Если вы хотите сравнить значения по нескольким категориям. Значения располагаются горизонтально

Виды диаграмм в MS Excel

3 Столбчатая диаграмма Если вы хотите сравнить значения по нескольким категориям. Значения располагаются вертикально

Виды диаграмм в MS Excel

4 Линейный график Если вы хотите визуализировать тенденции за определенный период времени, например месяцы, дни, годы и т. д.

Виды диаграмм в MS Excel

5 Комбо-диаграмма Если вы хотите выделить различные типы информации

Виды диаграмм в MS Excel

Важность графиков

  • Позволяет визуализировать данные графически.
  • Анализировать тенденции и закономерности проще с помощью диаграмм в MS Excel.
  • Легко интерпретировать по сравнению с данными в ячейках

Пошаговый пример создания диаграмм в Excel

В этом уроке мы собираемся построить в Excel простую столбчатую диаграмму, которая будет отображать проданные количества в зависимости от года продаж. Ниже приведены шаги по созданию диаграммы в MS Excel:

  • Откройте Excel
  • Введите данные из таблицы образцов данных выше.
  • Ваша рабочая книга теперь должна выглядеть следующим образом

Создание диаграмм в Excel

Чтобы получить желаемую диаграмму, вам необходимо выполнить следующие шаги.

Создание диаграмм в Excel

  • Выберите данные, которые вы хотите представить на графике.
  • Нажмите вкладку «ВСТАВКА» на ленте.
  • Нажмите кнопку раскрывающегося списка Столбчатая диаграмма.
  • Выберите тип диаграммы, который вы хотите

Вы должны увидеть следующую диаграмму

Создание диаграмм в Excel

Учебное упражнение

Когда вы выбираете диаграмму, на ленте активируется следующая вкладка

Учебное упражнение

Попробуйте применить различные стили диаграмм и другие параметры, представленные в вашей диаграмме.

Загрузите приведенный выше шаблон Excel.

Итого

Диаграммы — это мощный способ графической визуализации данных. В Excel имеется множество типов диаграмм, которые вы можете использовать в зависимости от ваших потребностей.

Условное форматирование — еще одна мощная функция Excel, которая помогает нам легко увидеть данные, соответствующие заданному условию.