Как создавать диаграммы в Excel: типы и примеры
Шарлотта Миллер
⚡ Умное резюме
Диаграммы в Excel преобразуют строки и столбцы чисел в наглядное представление, позволяющее с первого взгляда выявлять тенденции и проводить сравнения. На этой странице объясняется, что такое диаграмма, основные типы диаграмм и когда использовать каждый из них, части диаграммы, а также приводится пошаговый пример столбчатой диаграммы.
Картина стоит тысячи слов; Диаграмма стоит тысячи наборов данных. В этом уроке мы узнаем, как использовать график в Excel для визуализации наших данных.
Что такое диаграмма?
Диаграмма — это визуальное представление данных как в столбцах, так и в строках.. Диаграммы обычно используются для анализа тенденций и закономерностей в наборах данных. Допустим, вы записываете показатели продаж в Excel за последние три года. Используя диаграммы, вы можете легко определить, в каком году было больше всего продаж, а в каком — меньше всего. Вы также можете рисовать диаграммы, чтобы сравнить поставленные цели с фактическими достижениями.
Для этого урока мы будем использовать следующие данные.
Внимание: мы будем использовать Excel 2013. Если у вас более ранняя версия, некоторые более продвинутые функции могут быть вам недоступны.
| Параметр | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
|---|---|---|---|---|
| Настольные компьютеры | 20 | 12 | 13 | 12 |
| Ноутбуки | 34 | 45 | 40 | 39 |
| Мониторы | 12 | 10 | 17 | 15 |
| Принтеры | 78 | 13 | 90 | 14 |
Виды диаграмм в MS Excel
Для разных сценариев требуются разные типы диаграмм. С этой целью Excel предоставляет несколько типов диаграмм, с которыми вы можете работать. Выбор типа диаграммы зависит от типа данных, которые вы хотите визуализировать.. Чтобы упростить работу пользователям, в Excel 2013 и более поздних версиях есть опция, которая анализирует ваши данные и дает рекомендации относительно типа диаграммы, которую вам следует использовать.
В следующей таблице показаны некоторые из наиболее часто используемых Диаграммы Excel и когда вам следует рассмотреть возможность их использования.
| S / N | ТИП ГРАФИКА | КОГДА МНЕ СЛЕДУЕТ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ЕГО? | |
|---|---|---|---|
| 1 | Круговая диаграмма | Если вы хотите количественно оценить элементы и отобразить их в процентах. |
|
| 2 | Гистограмма | Если вы хотите сравнить значения по нескольким категориям. Значения располагаются горизонтально |
|
| 3 | Столбчатая диаграмма | Если вы хотите сравнить значения по нескольким категориям. Значения располагаются вертикально |
|
| 4 | Линейный график | Если вы хотите визуализировать тенденции за определенный период времени, например месяцы, дни, годы и т. д. |
|
| 5 | Комбо-диаграмма | Если вы хотите выделить различные типы информации |
|
Важность графиков
- Позволяет визуализировать данные графически.
- Анализировать тенденции и закономерности проще с помощью диаграмм в MS Excel.
- Легко интерпретировать по сравнению с данными в ячейках
Составные части диаграммы Excel
Перед созданием диаграммы полезно знать элементы, которые делают её читаемой. Каждый элемент можно включить или выключить с помощью кнопки «Элементы диаграммы» — знака плюса, который появляется рядом с выбранной диаграммой.
| Элемент | Цель |
|---|---|
| Название диаграммы | Диаграмма получает название, чтобы читатель понимал, что она показывает. |
| Названия осей | Обозначьте горизонтальную ось категорий и вертикальную ось значений. |
| Легенда | Определяет, какой цвет соответствует какому ряду данных. |
| Метки данных | Выведите точное значение для каждого столбца, столбца или сегмента. |
| Сетки | Светлые линии, помогающие глазу считывать значение относительно оси. |
| Серия данных | Набор взаимосвязанных значений, таких как объем продаж одного продукта за разные годы. |
💡 Совет: Добавляйте подписи к данным, когда важны точные числа, и удаляйте линии сетки для более аккуратного вида. Оба параметра переключаются со знака плюса в элементах диаграммы без изменения исходных данных.
Пошаговый пример создания диаграмм в Excel
В этом уроке мы собираемся построить в Excel простую столбчатую диаграмму, которая будет отображать проданные количества в зависимости от года продаж. Ниже приведены шаги по созданию диаграммы в MS Excel:
- Открыто Excel
- Введите данные из таблицы образцов данных выше.
- Ваша рабочая книга теперь должна выглядеть следующим образом
Чтобы получить желаемую диаграмму, вам необходимо выполнить следующие шаги.
- Выберите данные, которые вы хотите представить на графике.
- Нажмите вкладку «ВСТАВКА» на ленте.
- Нажмите кнопку раскрывающегося списка Столбчатая диаграмма.
- Выберите тип диаграммы, который вы хотите
Вы должны увидеть следующую диаграмму
Учебное упражнение
Когда вы выбираете диаграмму, на ленте активируется следующая вкладка
Попробуйте применить различные стили диаграмм и другие параметры, представленные в вашей диаграмме.
Загрузите приведенный выше шаблон Excel.
