12 лучших приложений для ведения списка дел для ПК и телефонов (2024)

лучшие приложения для списка дел

Приложения со списками дел — это инструменты, которые помогают вам эффективно создавать, назначать, управлять, расставлять приоритеты и делиться бизнес-задачами и задачами, связанными с проектами. Эти приложения позволяют повысить производительность и добавлять напоминания, чтобы не пропустить ни одной важной задачи.

С более чем 60 часами исследований и анализа более 30 лучших приложений для составления списков дел я создал этот надежный и всеобъемлющий обзор. Включая как бесплатные, так и платные варианты, я выделил основные функции, плюсы и минусы, а также цены каждого приложения. Я создал это подробное руководство, чтобы предоставить вам тщательно исследованные и беспристрастные идеи, которые помогут вам выбрать лучшее приложение для составления списков дел. Обязательно прочитайте полную статью для получения эксклюзивной и достоверной информации.
Подробнее ...

лучшее приложение «Список дел» для Windows ПК и телефон

ФИО Платформы Повторяющаяся задача Напоминания на основе местоположения Ссылка

Monday.com
Android, Mac и Windows Да Да Подробнее

Smartsheet
Windows, Mac OS Да Да Подробнее

Notion
Web, Android, Windows, Mac и iOS Да Да Подробнее

Wrike
Android и iOS Да Да Подробнее

Todoist
Windows, AndroidIOS, macOS Да Да Подробнее

1) Monday.com

Monday.com выделяется как одно из лучших приложений для дел. Чистый интерфейс с потрясающими функциями с цветовой кодировкой облегчил мне управление задачами. Это программное обеспечение идеально подходит для команд любого размера. В ходе исследования я смог получить доступ к удобному мобильному приложению и создать настраиваемые рабочие процессы, адаптированные к моим потребностям.

Monday.com, основанная в 2014 году, предлагает потрясающую платформу для управления проектами с такими функциями, как шифрование AES-256 для безопасности. Я мог легко визуализировать свой проект, используя различные представления, такие как диаграмма, Kanban и таблица. Это позволило мне экспортировать отчеты в форматах Excel и CSV. Оно предлагает бесшовную интеграцию с такими инструментами, как Outlook, Microsoft Teamsи Slack, что обеспечивает простоту совместной работы и повышает производительность.

Monday.com
5.0

Поддерживаемые платформы: Windows, Mac, iPhone, Androidи Интернет

Интеграция: Microsoft Teams, Dropbox, Slack, Запьер, Google Drive, и т.д.

Бесплатная пробная версия: Навсегда бесплатный план

Войти Monday.com

Преимущества:

  • Инструменты для совместной работы: Это позволило мне эффективно сотрудничать со своей командой в одном общем рабочем пространстве, что упростило общение и ход проекта.
  • Настраиваемые рабочие процессы: Monday.com предлагает широкие возможности настройки рабочих процессов, которые помогают оптимизировать процессы в соответствии с требованиями вашего конкретного проекта.
  • Командное взаимодействие: Это помогло мне объединить мою команду в любое время и в любом месте, обеспечив бесперебойную координацию действий в разных местах.
  • Управление временной шкалой: Я мог бы легко управлять своими проектами, потому что он предоставляет цветные временные шкалы и позволяет синхронизировать их с календарем. Таким образом, помогая вам улучшить отслеживание проектов.
  • Просмотр карты: Он предлагает представление карты для проектов на основе местоположения, что упрощает визуализацию географических данных.
  • Готовые шаблоны: Я получил готовые шаблоны для маркетинга, управления проектами, продаж и CRM, дизайна, разработки программного обеспечения и управления персоналом, что сэкономило время на настройке.
  • Поддержка клиентов: Он предлагает поддержку клиентов через контактную форму, гарантируя, что вы сможете легко связаться с ними в случае необходимости.
  • Совместимость с платформами: Я мог бы использовать его на всех платформах, включая Windows, Mac, iPhone, Androidи Интернет, обеспечивая доступность с различных устройств.

Плюсы

  • Он предлагает неограниченное количество пользователей и досок.
  • Предоставляет конкретные планы для бизнеса в зависимости от количества пользователей.
  • Благодаря структурированному подходу мне удалось эффективно справиться со сложными проектами.
  • Предоставляет услуги на нескольких языках (английском, голландском, французском и т. д.).

Минусы

  • Я был разочарован, обнаружив, что добавление новых пользователей требует дополнительных денег, которые могут быстро вырасти.
  • Процесс добавления подзадач может быть затруднен

Цены:

  • Цена: Планы начинаются с 9 долларов за место в месяц. Скидка 18% при ежегодной оплате.
  • Бесплатная пробная версия: Пожизненный бесплатный базовый план до 2 мест (кредитная карта не требуется)

Войти Monday.com >>

Пожизненный бесплатный базовый план


2) Smartsheet

Smartsheet часто считается одним из лучших приложений для управления делами, поскольку обеспечивает эффективное управление бизнес-процессами, что позволяет вам оставаться организованным. В ходе моего исследования я обнаружил, что это помогает вам согласовывать и выполнять более быстрый и эффективный процесс. 

SmartSheet — это удивительный инструмент управления проектами, который был создан в 2000 году. Мне особенно понравилось, как он предлагал мне различные способы визуализации моих проектов с помощью представлений Ганта, Сетки, Карточки и Календаря. Экспорт отчетов в PDF, HTML, Excel и CSV был простым, и он помог мне оставаться в курсе задач с мгновенными уведомлениями по электронной почте и на рабочем столе. Я рекомендую его за его безопасные, адаптируемые рабочие процессы и обширные готовые шаблоны, которые я нашел идеальными для различных отраслей, таких как розничная торговля и финансы.

Smartsheet
4.8

Поддерживаемые платформы: Сайт

Интеграция: Slack, Tableau, JIRA и т. д.

Бесплатная пробная версия: Бесплатная пробная версия 30

Посетите Smartsheet

Преимущества:

  • Особенности автоматизации: Smartsheet позволяет автоматизировать действия с помощью простых правил, без усилий повышая эффективность рабочего процесса. Он имеет рабочие процессы без кода, и вы можете настроить универсальную линию задач с несколькими действиями.
  • Существующая интеграция инструментов: Я мог интегрировать его с корпоративными инструментами и приложениями, которые я уже использую, что помогло оптимизировать мою рабочую среду.
  • Упрощение бюджета и планирования: Он направлен на упрощение управления и планирования бюджета, что облегчает достижение финансовых целей.
  • Административный контроль: Smartsheet помог мне управлять и проверять доступ, владение и использование с помощью основных административных элементов управления Smartsheet.
  • Безопасность: Я получил шифрование AES-256 и TLS 1.2, которое является одним из лучших для защиты ваших данных.
  • Сторонняя интеграция: Smartsheet легко интегрируется с AWS, Okta, DocuSign, Workplace, Salesforce, Microsoft, Slack, Webex, Brandfolder и Tableau.
  • Поддержка клиентов: Он обеспечивает поддержку клиентов через чат, телефон и контактную форму, что помогает быстро решать проблемы.
  • Совместимость с платформами: Я нашел его совместимым с Интернетом, Androidи iOS, что делает его доступным на всех ваших устройствах.

Плюсы

  • Он предлагает множество планов и пакетов, которые можно легко масштабировать и настраивать для любых потребностей бизнеса.
  • Я мог легко автоматизировать рабочие процессы в различных электронных таблицах, что сделало управление задачами более эффективным.
  • Я также обнаружил, что он поддерживает гибридные электронные таблицы, что позволяет осуществлять бесшовную интеграцию данных между отделами, что является большим преимуществом.

Минусы

  • Я был разочарован ограниченностью журнала активности, особенно по сравнению с другими инструментами управления проектами.
  • У него очень крутая кривая обучения

Цены:

  • Цена: Планы начинаются с 9 долларов в месяц за участника. Скидка 29% при ежегодной оплате.
  • Бесплатная пробная версия: 30-дневная бесплатная пробная версия (кредитная карта не требуется).

Посетите Smartsheet >>

Бесплатная пробная версия 30 дней


3) Notion

Я тестировал Notion и обнаружил, что это одно из самых популярных приложений для управления делами, доступных на данный момент. Оно предоставило мне возможность управлять задачами, сотрудничать и интегрироваться с базами данных без особых усилий. Я особенно ценю электронные таблицы, включенные в Notion, что позволило мне организовать мои задачи. 

Notion, выпущенный в 2020 году, предлагает впечатляющие функции, такие как шифрование AES-256 и TLS 1.2, что обеспечивает высочайший уровень безопасности. Согласно моим исследованиям, он может экспортировать отчеты в форматах PDF, CSV и HTML, что помогло мне организовать работу. Я мог легко перемещаться по его интерфейсу перетаскивания, настраиваемым отчетам и централизованному рабочему пространству, что делает его отличным вариантом для управления проектами. Благодаря бесшовным интеграциям, таким как Asana, GitLab и Slack, Notion предоставил мне один из лучших опытов сотрудничества. Кроме того, у него отличная поддержка клиентов, которая доступна по электронной почте, в чате и через контактные формы.

Notion

Преимущества:

  • Управление задачами: Задачами и проектами легко управлять с помощью представлений календаря и списка, что упрощает организацию. Согласно моему исследованию, платформа также включает в себя готовые шаблоны для различных областей, что, по моему мнению, феноменально ускоряет рабочие процессы. 
  • Медиа поддержка: Он поддерживает более 30 типов мультимедиа, обеспечивая полную совместимость для различных проектов.
  • Интеграция приложений: Мне удалось интегрировать его более чем с 50 приложениями, что обеспечило бесперебойное подключение и автоматизацию на разных платформах.
  • Идея организации: Это помогло мне обрисовать идеи и расположить их по возрастанию или убыванию для ясности.
  • Сотрудничество в режиме реального времени: Я мог сотрудничать в режиме реального времени, что позволяло легко обмениваться обновлениями и эффективно работать вместе.
  • Визуализация проекта: Вы можете визуализировать свой проект, используя различные представления, такие как таблица, список, календарь, доска Канбан, галерея и временная шкала.
  • Мгновенные уведомления: Он обеспечивает мгновенное уведомление через рабочий стол, Slack, электронная почта и push-уведомления, которые будут держать вас в курсе важных изменений.
  • Поддержка платформы: Я мог бы использовать это на Android, Windows, Mac и iOS, обеспечивающие широкий доступ.

Плюсы

  • Мне понравился настраиваемый макет, поскольку он позволил мне адаптировать интерфейс к моим конкретным потребностям.
  • Есть дешевые варианты цен
  • Грамотное управление проектами

Минусы

  • Я был разочарован навигацией, так как она не оправдала моих ожиданий по простоте использования.
  • Он не предлагает диаграммы Ганта.

Цены:

  • Цена: Планы начинаются с 10 долларов за место в месяц. Скидка 20% при ежегодной оплате.
  • Бесплатная пробная версия: Пожизненный бесплатный базовый план

Войти Notion >>

Пожизненный бесплатный базовый план


4) Wrike

Wrike отлично подходит для совместной работы и управления списками дел в облачной среде. Оценивая этот инструмент, я заметил, что он помогает командам расти и повышать эффективность в любом бизнесе. Я особенно ценю то, как он позволяет вам расставлять приоритеты и помогает вашей команде работать быстрее и эффективнее.

Wrike, основанная в 2006 году, предоставляет замечательное решение для управления проектами, которое я бы порекомендовал как небольшим, так и большим командам. Он дал мне возможность эффективно управлять проектами с помощью таких функций, как перетаскивание, настраиваемые отчеты и централизованное рабочее пространство. Для отслеживания задач я мог использовать различные представления, такие как Календарь и Доска. Бесплатный план с 2 ГБ хранилища и неограниченным числом пользователей — один из лучших вариантов для стартапов. На мой взгляд, интеграция с такими инструментами, как Microsoft Teams и Tableau расширяют возможности совместной работы, а отчеты в реальном времени и автоматизация делают его идеальным выбором для профессионалов, стремящихся оптимизировать свой рабочий процесс.

Notion

Преимущества:

  • Отчеты в реальном времени: Вы можете просматривать отчеты в реальном времени и статус для всех видов командных проектов, гарантируя точные и своевременные обновления. Это также гарантирует, что вы будете получать запланированные отчеты прямо в свой почтовый ящик.
  • Действенное планирование: Вы можете превратить стратегию в действенный план достижения успеха, упрощая достижение целей. Я также мог отслеживать запланированные расходы по сравнению с фактическими, чтобы быть уверенным, что я трачу в рамках бюджета.
  • Команда Сотрудничество: Он помог мне легко сотрудничать с моей командой благодаря перекрестным тегам, живому редактору документов, внутреннему и гостевому утверждению, вложенным файлам и многому другому.
  • Организация проекта: Я смог организовать свои проекты так, чтобы разумно распределить рабочую нагрузку, что крайне важно для эффективности работы команды.
  • Точная информация: Вы можете получить доступ к точной и актуальной информации, помогая командам устанавливать точные сроки и достигать целей проекта.
  • Меры безопасности: Пользователи могут положиться на шифрование 2FA, AES-256 и TLS 1.2, гарантируя, что их данные останутся в безопасности.
  • Готовые шаблоны: Я смог использовать готовые шаблоны для маркетинга, креатива, гибкой разработки, операций, ИТ и инжиниринга, управления проектами и профессиональных услуг, что упростило и ускорило запуск проектов.
  • Поддержка платформы: Вы можете управлять проектами на ходу на нескольких устройствах, поскольку они поддерживают оба Android и iOS.

Плюсы

  • Предоставляет простой в использовании редактор с возможностью перетаскивания.
  • Предлагает надежные протоколы безопасности.
  • Мне понравилось, что эта платформа предоставляет единое решение для всех потребностей моего бизнеса, делая управление проще и эффективнее.

Минусы

  • Пользовательский интерфейс сложно понять
  • Я был разочарован ограниченными возможностями мобильного приложения и функциями отслеживания проектов.

Цены:

  • Цена: Планы начинаются с 9.80 долларов США за пользователя в месяц.
  • Бесплатная пробная версия: Пожизненный бесплатный базовый план (кредитная карта не требуется).

Войти Wrike >>

Пожизненный бесплатный базовый план (кредитная карта не требуется)


5) Todoist

Todoist одно из лучших приложений для списка дел, это удобный инструмент, который помогает вам эффективно и без усилий организовывать задачи. Я заметил, что он предлагает четкое представление всех ваших задач, что помогло мне легко просматривать мою рабочую нагрузку. Этот инструмент также уведомляет вас, когда другие комментируют или завершают задачу, что я нашел особенно полезным в совместных проектах.

Todoist, созданный в 2007 году, позволил мне визуализировать мои проекты с помощью досок и списков, что было впечатляющим для организации задач. Инструмент предлагал шифрование AES-256, гарантируя первоклассную безопасность моих данных. Мне удалось интегрировать Todoist с Airmail, Zapier и Zendesk, что оказалось необходимым для бесперебойного управления проектами. По моему мнению, бесплатный план, предлагающий 100 МБ хранилища и 1 пользователя, является отличным вариантом для людей, начинающих управлять задачами. Я бы рекомендовал Todoist за его замечательную визуализацию производительности и возможность эффективно делегировать задачи.

Todoist

Преимущества:

  • Управление задачами: Это одно из лучших приложений для составления списков дел. Windows, помогая вам запомнить важные сроки. Он имеет повторяющиеся сроки выполнения, которые помогают пользователям вырабатывать привычки и соблюдать самые сложные сроки. Я также мог бы добавить напоминания о быстром добавлении и получать оповещения о сроках.
  • Выделение задач: Он подчеркнул все мои важные задачи, гарантируя, что ничего важного не будет упущено из виду. Вы можете видеть свои задачи по приоритету и выполнять их раньше остальных работ в очереди.
  • Отслеживание прогресса: Я получил цветовой график, позволяющий мне визуализировать и отслеживать свой ежемесячный прогресс.
  • Управление Аккаунтом: Вы можете легко создать учетную запись, чтобы отслеживать все выполненные задачи.
  • Команда Сотрудничество: Команда может писать комментарии к проектам и задачам, улучшая сотрудничество и общение.
  • Мгновенные уведомления: Я получал мгновенные уведомления на рабочий стол, электронную почту и push-уведомления, чтобы держать вас в курсе событий в режиме реального времени.
  • Отслеживание времени: Он предлагает функции перетаскивания, диаграммы и отслеживание времени, которые помогают оптимизировать управление задачами.
  • Поддержка клиентов: Я мог получить доступ к поддержке клиентов через контактную форму для получения помощи в случае необходимости.
  • Совместимость с платформами: Это совместимо с Android и iOS, обеспечивая бесперебойный доступ с нескольких устройств.

Плюсы

  • Я считаю, что кроссплатформенная поддержка замечательна.
  • У него отличное приложение на основе списков.
  • Функции совместной работы очень полезны
  • Мне понравилась функция автоматической синхронизации.

Минусы

  • Я был разочарован ограниченными возможностями проекта
  • Не хватает критических взглядов

Цены:

  • Цена: Планы начинаются от 4 долларов в месяц. Скидка 20% при ежегодной оплате.
  • Бесплатная пробная версия: Пожизненный бесплатный базовый план (кредитная карта не требуется).

Посетите Тодоист >>

Пожизненный бесплатный базовый план


6) ClickUp

ClickUp выделяется как одно из самых популярных и лучших приложений для дел Windows. Я проанализировал его возможности и оценил, как он позволяет создавать собственные представления. В ходе моей оценки я обнаружил, что его инструменты управления временем и задачами впечатляют, особенно для совместной работы в команде. Это помогает вам эффективно назначать задачи и разрешать комментарии. Важно отметить, что расстановка приоритетов работы становится проще, что позволяет ClickUp идеальный вариант.

ClickUp, основанная в 2017 году, предложила мне отличную платформу для управления проектами с шифрованием AES-256 и 2FA, обеспечивающим первоклассную безопасность. Я могла визуализировать проекты с помощью списков, досок, календарей и т. д., что делало его одним из самых простых способов оставаться организованной. Функция перетаскивания, централизованное рабочее пространство и настраиваемые отчеты обеспечили мне большую гибкость. Я обнаружила, что бесшовная интеграция с такими инструментами, как Slack, GitHub и Figma чрезвычайно полезно. Я рекомендую изучить готовые шаблоны и средства автоматизации для повышения производительности.

Notion

Преимущества:

  • Фильтрация задач: Я могу легко фильтровать и искать конкретные задачи, используя ClickUpинтуитивно понятный интерфейс. Вы можете отфильтровать задачу в виде списка или создать собственное представление, чтобы увидеть статус, дату выполнения, теги, приоритет и т. д. 
  • Разнообразие шаблонов: Он предлагает несколько шаблонов в разных категориях, что делает его отличным вариантом для различных нужд проекта. Вы можете выбирать из таких категорий, как креатив и дизайн, проектирование и продукция, маркетинг, ИТ, продажи и CRM, личное использование и многие другие.
  • Импорт документов: Это помогло мне автоматически импортировать документы из других приложений, упрощая управление рабочим процессом.
  • Сотрудничество: Я мог бы легко сотрудничать с другими с помощью обновлений в реальном времени, таких как мгновенные отзывы об изменениях статуса, комментарии и т. д.
  • Назначение задачи: ClickUp позволяет назначать несколько задач одним щелчком мыши, улучшая управление задачами.
  • Сортировка задач: Я смог сортировать задачи по проектам, что очень важно для организации всего.
  • Календарь SyncING: Он синхронизируется с Календарем Google, помогая вам оставаться в курсе своего расписания.
  • Статус проекта: ClickUp предоставляет статус управления проектом, например «Активно», «Готово» и «Закрыто», помогая отслеживать ход выполнения.
  • Поддержка платформы: Я нашел это совместимым с Windows, Mac, Linux, iOS, Androidи Интернет.

Плюсы

  • Он предлагает бесплатный план для базовых услуг.
  • Обеспечивает клиентоориентированный подход
  • Я считаю, что вид информационной панели очень эффективен.
  • Служба поддержки оказала мне замечательную помощь

Минусы

  • Функции отчетности не так хороши
  • Я заметил, что это не идеальный инструмент управления проектами для частных лиц.

Цены:

  • Цена: Планы начинаются с 7 долларов в месяц. Скидка 30% при ежегодной оплате.
  • Бесплатная пробная версия: Пожизненный бесплатный базовый план (кредитная карта не требуется).

Войти ClickUp >>

Пожизненный бесплатный базовый план


7) 2До

Приложение 2do — это продукт для управления работой, который позволяет вам добавлять URL-адреса к вашим задачам. Он обеспечивает расширенный поиск, позволяющий без проблем найти нужные вещи. Компания 2Do, основанная в 2009 году, предлагает шифрование SSL и TLS для безопасного управления задачами. Я мог экспортировать отчеты в формате CSV и визуализировать проекты, используя различные представления, такие как список, календарь и проект.

Бесплатный план позволяет одного пользователя, и он отлично подходит для функции перетаскивания, диаграмм и отслеживания времени. Я рекомендую его за его бесшовную интеграцию с центром уведомлений и его готовые шаблоны проектов. Важно рассмотреть его поддержку клиентов по электронной почте, что я нашел полезным.

Я xnumxdo

Преимущества:

  • Данные SyncING: Последняя версия позволяет вам синхронизировать ваши данные с Dropbox, обеспечивая бесперебойный доступ на всех устройствах. Он также предлагает выбор методов синхронизации для вашего удобства. 
  • Сложность задачи ZoomING: Этот инструмент помог мне увеличивать и уменьшать масштаб моих задач, что позволило легко управлять задачами. Я мог просто сжимать и увеличивать проект и просматривать его в трех режимах: сжатом, нормальном и расширенном.
  • Горячие клавиши: Он поддерживает сочетания клавиш, помогая вам более эффективно перемещаться и управлять задачами.
  • Расширенный поиск: Согласно моим исследованиям, он имеет расширенный поиск с вложенными запросами и логическими операторами для точного поиска задач.
  • Списки с цветовой кодировкой: С помощью приложения 2Do я получал цветные списки, благодаря которым было проще организовывать задачи и расставлять приоритеты.
  • Автоматическое обновление задачи: Он автоматически обновляет задачу, когда наступает срок выполнения следующей задачи, сохраняя ваше расписание в соответствии с графиком.
  • Безопасность шифрования: Я получил шифрование SSL и TLS для защиты своих данных от несанкционированного доступа.
  • Поддержка платформы: Он поддерживает Android, Mac и iOS, обеспечивая совместимость между вашими устройствами.

Плюсы

  • Идеально подходит для команд GTD
  • Мне понравились расширенные возможности поиска
  • Вы получаете напоминания на основе местоположения
  • Я мог бы синхронизировать свою задачу с несколькими приложениями

Минусы

  • Нет учета времени
  • Я был разочарован ограниченными возможностями прикреплять файлы

Цены:

  • Цена: Стоимость планов начинается от 58.99 долларов США. Единовременная покупка за macOS.
  • Бесплатная пробная версия: 20-дневная бесплатная пробная версия.

Ссылка: https://www.2doapp.com/


8) Тик-тик

ТикТик - это инструмент управления задачами который обеспечивает бесшовную синхронизацию облака на всех ваших устройствах. Это одно из лучших приложений для дел Windows это помогает вам планировать планы, сотрудничать с командой и т. д.

TickTick, основанный в 2010 году, может управлять проектами с помощью таких функций, как перетаскивание, отслеживание времени и бесшовная интеграция с Zapier. Outlookи Slack. Мне особенно понравилась возможность визуализировать свои проекты с помощью таких представлений, как временная шкала и канбан. Бесплатный план отлично подходит для одного пользователя и идеально подходит для тех, кто стремится оставаться организованным. Это позволило мне экспортировать отчеты в Excel, а также предоставило несколько напоминаний и интеллектуальный анализ дат, что сделало его идеальным решением для эффективного управления проектами.

тиктик

Преимущества:

  • Напоминания о задачах: Вы можете установить несколько напоминаний для разных задач, чтобы ничего не пропустить. Я также мог установить «Раздражающие оповещения», которые гарантировали, что я никогда не пропущу ни одной задачи.
  • Расписание просмотров: TickTick предоставил мне более пяти различных представлений для эффективного управления и организации ваших расписаний. Вы также можете подписаться на приложения-календари, чтобы централизованно управлять событиями и задачами. 
  • Быстрое добавление задачи: Эта функция помогает вам выполнять задачи, быстро и легко добавляя их, что упрощает организацию.
  • Управление задачами iOS: Это одно из лучших приложений для iOS, позволяющее управлять папками, списками, задачами и подзадачами.
  • Напоминания на основе местоположения: Я получал напоминания в определенных местах, что помогало мне оставаться организованным в пути.
  • Windows Теги задач: Это одно из лучших приложений для дел Windows это поможет вам создавать и добавлять теги к задачам.
  • Отслеживание даты задачи: Я мог просматривать даты создания и завершения задач, что помогает отслеживать прогресс.
  • Назначение задачи: Это помогло мне распределять задачи среди коллег, оптимизируя сотрудничество и обеспечивая подотчетность.
  • Мгновенные уведомления: TickTick отправляет мгновенные уведомления по электронной почте, гарантируя, что вы будете в курсе изменений задач.

Плюсы

  • Мне понравился его пользовательский интерфейс
  • Он предлагает кроссплатформенную поддержку
  • Мне понравилась его обширная совместимость, благодаря которой я мог легко интегрировать его с другими инструментами.

Минусы

  • Я был разочарован тормозящим мобильным приложением

Цены:

  • Цена: Планы начинаются от 35.99 долл. США в год (менее 3 долл. США в месяц)
  • Бесплатная пробная версия: Пожизненный бесплатный базовый план

Ссылка: https://ticktick.com/home


9) Microsoft To-Do

Microsoft To-Do — лучшее приложение для управления задачами в Интернете. Я предлагаю использовать его для управления и расстановки приоритетов в вашей повседневной работе. Мгновенные уведомления и возможность экспортировать отчеты в различные форматы, такие как Excel и PDF, также являются отличными функциями.

Microsoft To-Do, основанный в 2017 году, стал одним из моих любимых инструментов для управления проектами. Он обеспечивает шифрование AES-256, AES-192, AES-128 и 3DES, гарантируя безопасность моих данных. Я нашел визуальные опции, включая виды сетки и временной шкалы, чрезвычайно полезными для отслеживания хода проекта. Бесплатный план предлагает 5 ГБ хранилища, что вполне достаточно для индивидуального использования. Мне удалось легко интегрировать его с Outlook и Microsoft Teams, повышение производительности. 

Microsoft To-Do

Преимущества:

  • Умный планировщик: Он позволяет вам добиваться поставленных целей, быстро захватывая и загружая задачи на множество устройств. Я мог бы использовать умный планировщик, чтобы обновлять свои ежедневные и еженедельные списки дел персональными предложениями.
  • Персонализированные уведомления: Это приложение позволило мне персонализировать уведомления, гарантируя получение наиболее важных для меня напоминаний.
  • Упрощение задачи: Это поможет вам разбить задачи на простые этапы, что сделает сложные проекты более управляемыми.
  • Кросс-платформа SyncING: Я мог бы синхронизировать данные AndroidiPhone, Windows 10 и т. д., что обеспечивает бесперебойный доступ к моим задачам на любом устройстве, где бы я ни находился.
  • Сотрудничество: Вы можете делиться списками, чтобы оставаться на связи с коллегами, семьей, друзьями и т. д. 
  • Поддерживаемые платформы: Он поддерживает Android, Windows, Mac и iOS — такая широкая совместимость гарантирует доступность на большинстве устройств.

Плюсы

  • Мне было легко использовать
  • Подзадачи работают хорошо
  • Мне нравится, что мобильное приложение доступно для использования в дороге.

Минусы

  • Никаких тегов и фильтров
  • Я был разочарован ограниченным количеством доступных сторонних интеграций.

Цены:

  • Цена: Планы начинаются с 6 долларов США за пользователя в месяц. Скидка 16% при ежегодной оплате.
  • Бесплатная пробная версия: 30-дневная бесплатная пробная версия

Ссылка: https://to-do.office.com/tasks/


10) Воздушный стол

Я рассмотрел Airtable в рамках поиска лучшего приложения для управления делами и мне понравилось, как оно предлагает функции совместной работы для организаций. В ходе анализа я обнаружил, что оно включает электронную таблицу, которая помогает эффективно организовывать задачи. Оно также позволяет управлять проектами, контентом и идеями в одном месте, что является отличным вариантом для поддержания организованности.

Airtable, основанный в 2012 году, предоставил мне бесперебойный опыт работы с шифрованием AES-256, гарантируя первоклассную безопасность данных. Я смог экспортировать отчеты в форматах PDF, Excel и CSV, что упростило управление данными. Бесплатный план позволил мне пользоваться хранилищем объемом 2 ГБ и доступом для 5 пользователей, что отлично подходит для небольших команд. Кроме того, интеграция Airtable с такими инструментами, как Asana, Slack, а Trello делает его одной из самых популярных платформ.

Airtable

Преимущества:

  • Управление данными: Это помогает вам эффективно фильтровать, сортировать и переупорядочивать записи для лучшей организации данных. Я также мог бы получать мгновенные уведомления по электронной почте, Push и Slack, что держало меня в курсе моих проектов.
  • Управление формой: Airtable поддерживает управление формами, позволяя создавать и организовывать пользовательские формы. Функциональность перетаскивания и пользовательские отчеты также были полезны, что облегчило мне доступ ко всему в централизованном рабочем пространстве. 
  • Визуализация проекта: Я мог визуализировать свой проект, используя различные представления, такие как временная шкала, канбан, диаграмма Ганта, календарь, сетка, галерея и форма.
  • Готовые шаблоны: Он предлагает готовые шаблоны для таких задач, как дорожная карта продукта, отслеживание запасов, маркетинговые кампании и планирование мероприятий.
  • Отслеживание статуса проекта: Airtable предоставляет обновления статуса управления проектами, такие как «Выполняется» и «Завершено», для лучшего отслеживания задач.
  • Поддержка клиентов: Я получил поддержку клиентов через чат, который помог быстро ответить на вопросы и решить проблемы.
  • Совместимость с платформами: Он поддерживается на Android и iOS, что делает его доступным на всех ваших мобильных устройствах для управления на ходу.

Плюсы

  • Дружественный к пользователю интерфейс
  • Я считаю, что возможности настройки превосходны
  • Отличная поддержка сотрудничества
  • Мне было легко интегрироваться
  • Легко обменивайтесь файлами и данными

Минусы

  • Нет подробных функций отчетности
  • Я был разочарован, обнаружив, что в нем отсутствует встроенная функция отслеживания.
  • Дорогостоящая модель ценообразования

Цены:

  • Цена: Планы начинаются от 20 долл. США за место/месяц с ежегодной оплатой
  • Бесплатная пробная версия: Пожизненный бесплатный базовый план

Ссылка: https://airtable.com/


11) Любое.до

Any.do — это популярное приложение для управления повседневными задачами, которое позволяет вам с легкостью обрабатывать задачи, списки и напоминания. Это помогло мне визуализировать мои проекты, используя такие представления, как список, таблица, канбан и календарь, что позволило мне оставаться организованным.

Any.do, основанный в 2006 году, предлагает SSL-шифрование и позволяет пользователям экспортировать отчеты в форматах PDF, Excel и CSV. Я мог бы легко интегрировать его с такими инструментами, как Slack, Microsoft Teams, Zoomи многое другое. Бесплатный план предлагает неограниченное количество пользователей, что мне особенно понравилось для совместной работы.

Any.do

Преимущества:

  • Интеграция календаря: Эта функция помогает отслеживать важные задачи с помощью встроенного календаря, гарантируя, что вы никогда не пропустите важные сроки. Я мог организовать свои задачи в одном месте по времени, привязанностям и т. д. 
  • Создание напоминания: Это позволяет вам легко создавать учетные записи и добавлять напоминания, чтобы вы никогда не пропустили задачу. Я мог установить время, местоположение и повторяющиеся напоминания.
  • Управление списком продуктов: Это полезная функция для эффективного управления списком покупок. Это общий список, в котором ваши товары автоматически группируются. 
  • Мгновенные уведомления: Any.do предоставляет мгновенные уведомления через приложение и напоминания, что идеально подходит для того, чтобы оставаться в курсе задач.
  • Дополнительные возможности: Я получил функцию перетаскивания, настраиваемые отчеты, диаграммы и отслеживание времени, что делает его идеальным для организованного управления задачами.
  • Поддержка клиентов: Я могу связаться со службой поддержки клиентов по электронной почте, что помогает оперативно решать проблемы.
  • Совместимость с платформами: Он поддерживает Android и iOS, что делает его одним из лучших для кроссплатформенного управления задачами.

Плюсы

  • Это помогло мне управлять семейными проектами, такими как отпуск.
  • Я получил более 100 пользовательских шаблонов
  • Это помогло мне распределить задачи и подзадачи.
  • Кроссплатформенная поддержка и синхронизация

Минусы

  • Бесплатная версия имеет ограниченные возможности
  • Я был разочарован отсутствием поддержки по телефону и в чате.

Цены:

  • Цена: Планы начинаются от 2.99 долл. США в месяц при ежегодной оплате.
  • Бесплатная пробная версия: Пожизненный бесплатный базовый план (кредитная карта не требуется)

Ссылка: https://www.any.do/


12) Помните о молоке

Remember The Milk — одно из лучших приложений для управления делами, поскольку оно идеально подходит для управления задачами с другими. Приложение помогло мне синхронизировать мои задачи на всех устройствах, что позволило мне оставаться организованным самым простым способом. 

Основанная в 2004 году, Remember The Milk предлагает впечатляющее шифрование SSL и TLS для защиты ваших задач. Я мог получить доступ к различным представлениям, таким как временная шкала, список и Kanban, что помогло мне эффективно визуализировать проекты. Бесплатный план идеально подходит для отдельных лиц, предлагая неограниченное хранилище и мгновенные уведомления по электронной почте, тексту и мобильному телефону. Мне особенно понравилась бесшовная интеграция с Google Assistant, Alexa и Evernote, что делает управление проектами чрезвычайно простым.

Remember The Milk

Преимущества:

  • Интеграция умного помощника: Он позволяет вам без проблем работать с Google Assistant и Siri для голосового управления задачами. Вы также можете получить напоминание в любом месте на любом устройстве благодаря возможности синхронизации. 
  • Экспорт данных: Я мог легко экспортировать данные задач в формате JSON, обеспечив совместимость с различными системами управления данными. Вы также можете подключить его к Dropbox и Google Docs, чтобы сохранить ваши файлы со связанными задачами.
  • Поддержка вложений файлов: Помните, что Milk позволил мне прикреплять файлы непосредственно к моим задачам, предлагая комплексный опыт управления задачами.
  • Совместимость носимых устройств: Это программное обеспечение поддерживает часы Apple, позволяя вам управлять своими задачами на ходу, прямо с запястья.
  • Дополнения для Pro-версии: Версия Pro предлагала мне множество дополнений, которые значительно расширили функциональность и настройку управления моими задачами.
  • Легкий поиск: Вы можете легко находить свои задачи с помощью избранного, что поможет вам быстро находить необходимые элементы.
  • Расстановка задач: Я мог легко организовать свои задачи с помощью простой функции перетаскивания, что сделало управление задачами более интуитивно понятным.

Плюсы

  • Простой в использовании и работает в автономном режиме
  • Я считаю, что обширная интеграция со сторонними приложениями является большим преимуществом.
  • Вы можете установить ежедневные уведомления 

Минусы

  • Я был разочарован слабой поддержкой клиентов.
  • Плохая функция сортировки.

Цены:

  • Цена: Планы начинаются с $49.99 в год.
  • Бесплатная пробная версия: Пожизненный бесплатный базовый план

Ссылка: https://www.rememberthemilk.com/

Что такое приложение со списком дел?

Приложения списков дел — это инструменты, которые позволяют вам эффективно создавать, назначать, управлять, расставлять приоритеты и совместно использовать бизнес-задачи и задачи, связанные с проектами. Эти приложения помогут вам повысить производительность. Они имеют встроенные напоминания, поэтому вы можете установить их в качестве оповещений и гарантировать, что вы не пропустите ни одной важной задачи.

Как выбрать приложение для списка дел?

Приложения для списка дел достаточно гибкие, чтобы адаптироваться к изменяющимся требованиям рабочего процесса и позволят вам с легкостью выполнять задачи. Плохое приложение может затруднить организацию или выполнение работы. Поэтому я рекомендую выбирать приложение для списка дел, учитывая следующие критерии:

  • Интеграция с календарем: Вам нужно проверить поддержку календаря с выбранным вами приложением для списка дел. Это даст вам обзор задач по датам, которые вам нужно выполнить. Вы можете выбрать приложения, которые можно подключить к iCloud, Календарь Google или другие службы.
  • Организация: Приложения с такими функциями, как проекты, маркировка задач и подзадачи, помогут вам более организованно. Если у вас нет надлежащего способа управления задачами, вы можете забыть о некоторых высокоприоритетных задачах.
  • дизайн: Поддерживать порядок в своих задачах сложно и утомительно. Поэтому вам нужно выбрать приложение со списком дел, которое имеет привлекательный пользовательский интерфейс и в котором легко ориентироваться.
  • Метод ввода: Вам следует поискать приложения для управления делами, которые помогут быстро вводить задачи, не прилагая особых усилий и не запутывая синтаксис. Такие функции, как анализ естественного языка или голосовой ввод, могут облегчить вашу работу. Прежде чем покупать приложение для работы с делами, вам необходимо проверить все методы ввода.
  • Цена: Многие приложения для создания списков дел, доступные в Интернете, бесплатны, но имеют некоторые ограничения. Бесплатные приложения могут иметь только базовые функции. Следовательно, выбирайте премиальные планы, если вас не устраивает пробная или бесплатная версия приложения.

Зачем использовать приложение списка дел?

Вот важные причины для использования приложения со списком дел:

  • Помогает вам оставаться организованным: Приложение списка дел позволяет вам систематизировать ваши задачи. Это позволяет вам отслеживать работу при работе с несколькими проектами.
  • Держите вас мотивированным: Списки дел — полезный мотивационный инструмент, позволяющий прояснить ваши мысли и цели вашего проекта.
  • Улучшает вашу память: Ведение списка дел позволяет записывать важные дела, которые вам нужно сделать, и их легче запоминать.
  • Отслеживайте свою жизнь: Приложения со списками дел полезны для сохранения приверженности семье и работе. Эти приложения помогут вам не тратить время на семью и работу.
  • Установите приоритеты: Приложения со списками дел помогают, когда у вас слишком много задач. Эти приложения позволяют вам сосредоточиться на важнейших задачах, расставляя приоритеты.
  • Разбейте цели на действия: Ваши цели могут иметь разные периоды, например, месяц, год или квартал. Действовать становится легко, если вы поставили цель в приложении списка дел.

Вердикт:

В этом обзоре вы познакомились с некоторыми из лучших приложений для повышения производительности. Все они имеют свои преимущества и недостатки, поэтому, чтобы помочь вам принять окончательное решение, я составил этот вердикт.

  • Monday.com предлагает замечательное сочетание простоты использования и мощных функций, таких как простое сотрудничество в команде и интеллектуальное управление задачами, что делает его отличным инструментом для повышения производительности команды.
  • Smartsheet предоставляет надежную и безопасную платформу с несколькими функциями автоматизации и инструментом планирования бюджета.
  • Notion — это уникальное сочетание приложения для управления задачами и создания заметок. Я считаю, что он удобен для новичков, поскольку не требует дополнительных усилий для создания задач и их назначения. 

лучшие приложения для списка дел

ФИО Платформы Повторяющаяся задача Напоминания на основе местоположения Ссылка

Monday.com
Android, Mac и Windows Да Да Подробнее

Smartsheet
Windows, Mac OS Да Да Подробнее

Notion
Web, Android, Windows, Mac и iOS Да Да Подробнее

Wrike
Androidи iOS Да Да Подробнее

Todoist
Windows, AndroidIOS, macOS Да Да Подробнее