Как подготовить пробный баланс на примере

Что такое пробный баланс?

Пробный баланс, как следует из названия, представляет собой таблицу, в которой мы размещаем все наши дебетовые и все кредитные счета, чтобы увидеть, сбалансированы они или нет.

Пробный баланс важен, поскольку он представляет собой сводку всех наших счетов. Глядя на наш пробный баланс, мы можем сразу увидеть наш банковский баланс, наш кредитный баланс, баланс нашего собственного капитала. Фактически, мы можем сразу увидеть баланс каждого счета в нашем бизнесе.

Почему пробный баланс важен?

Ну, как вы знаете, бухгалтерский учет/бухгалтерия – это балансировка. Уравнение бухгалтерского учета должно быть сбалансировано, каждая транзакция должна быть сбалансирована, наши дебеты и кредиты должны быть сбалансированы и так далее.

Пробный баланс — это детально изложенное уравнение бухгалтерского учета нашего бизнеса. Слева (дебетовая сторона) расположены наши активы, расходы и расходы, а справа (кредитовая сторона) — наши обязательства, доходы и собственный капитал. Мы можем все ясно видеть и следить за тем, чтобы все было сбалансировано.

Пробный баланс, который балансирует, говорит нам, что мы сделали все возможное. ЖУРНАЛЫ и бухгалтерские книги правильно. он говорит: «Все ваши транзакции за год введены, и все выглядит правильно!»

Как вы уже догадались, в реальной жизни пробные балансы не всегда балансируются с первого раза. Как и в любом другом деле, будут возникать человеческие ошибки, и где-то в процессе кто-то, вероятно, введет неправильный журнал или неправильно обработает бухгалтерскую книгу. Поэтому на этапе пробного баланса бухгалтеры и счетоводы часто вынуждены возвращаться и просматривать ваучеры, журналы и книги, чтобы обнаружить ошибки и вернуть счета в баланс. Это в первую очередь показывает важность создания пробного баланса – оно сообщает пользователю, что бухгалтерское уравнение находится вне баланса, и его необходимо исправить, прежде чем идти дальше.

Создание пробного баланса — это последний этап обработки данных. После этого мы можем приступить к составлению финансовой отчетности!

Формула пробного баланса

Формула пробного баланса: общая сумма дебетов = общая сумма кредитов.

Как подготовить пробный баланс

Прежде всего, мы берем все балансы из наших бухгалтерских книг и вносим их в нашу пробную таблицу балансов. Помните уравнение бухгалтерского учета:

Ниже приведен список всех наших балансов из нашего гроссбухи. Вы рассчитали эти остатки в уроке 8. Теперь вам нужно поместить их в пробный баланс, чтобы увидеть, вписываются ли они в уравнение бухгалтерского учета!

Пример пробного баланса

Ух ты. Вы только что пополнили свой первый пробный баланс. Теперь мы знаем, что все наши цифры верны, и можем приступить к составлению финансовой отчетности! Сделайте перерыв и отпразднуйте это событие тарелкой картофеля фри и шоколадным молочным коктейлем. Ты заслуживаешь это!