Организационная, корпоративная, кадровая структура в SAP

Зачем нам нужны структуры?

Структуры должны отражать законодательные, региональные и организационные условия в организации.

Распределение сотрудников по структурам – первый шаг для внесения персональных данных.

Распределение по структурам также помогает выяснить следующее:wing:

  • Где работает сотрудник?
  • Какую должность занимает сотрудник?
  • Сколько часов за период работает сотрудник?
  • Какие праздничные дни полагается работнику?
  • Как оплачивается сотрудник?

Существуют 3 типа структур в SAP

  1. Структура предприятия
  2. Структура персонала
  3. Организационная структура

Структуры в HR

Для сотрудника информация об этих трех структурах хранится в IT0001.

Структуры в HR

Структура предприятия

Ниже приведен пример структуры предприятия.

Структура предприятия

Существуют 4 основных компонента структуры предприятия

  1. "Клиент"
  2. Код компании
  3. Персонал
  4. Подрайон персонала

Давайте рассмотрим их подробно

КЛИЕНТ

  • Это самостоятельная юридическая и организационная единица системы. Клиентом обычно является целая корпоративная группа (например, GE).
  • Его можно идентифицировать по трехзначному буквенно-цифровому коду (например, 3,AZZ).
  • Между клиентами не может осуществляться обмен данными (только в исключительных случаях)
  • Сотруднику, перешедшему с одного клиента на другого, должен быть присвоен новый табельный номер.
  • Клиент 000 поставляется SAP, и его не следует изменять.
  • Ваша система SAP содержит как независимые от клиента (например, программы, транзакции, отчеты), так и элементы, специфичные для клиента (основные данные hr, основные данные om).

КОД КОМПАНИИ

  • Балансовая единица представляет собой независимую компанию со своей собственной Бухгалтерский учет единица; компания, составляющая собственный баланс (ранее GE Chemicals, GE electric).
  • Идентифицируется 4-значным буквенно-цифровым кодом (например, 0001,AB01).

ПЕРСОНАЛ

  • Он представляет собой подразделение кода компании (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK).
  • Идентифицируется 4-значным буквенно-цифровым кодом (например, 0001,AB01).
  • Вам необходимо присвоить уникальную область персонала балансовой единице.
  • Область персонала используется как критерии выбора для оценок и использования при проверке авторизации

ПЕРСОНАЛ

  • Он представляет собой подразделение области персонала (например, для GE Chemicals UK, допустимыми подобластями персонала могут быть GE Chemicals London, GE Chemicals Брюссель).
  • Идентифицируется 4-значным буквенно-цифровым кодом (например, 0002,ABCD).
  • Некоторые важные показатели, установленные СРП, включают в себя группировку по следующим показателям:wing:
    1. Значения по умолчанию для области шкалы заработной платы и типа шкалы заработной платы
    2. Календарь государственных праздников
    3. Аттестации
    4. Уступка юридических лиц
    5. Значения по умолчанию для базовой оплаты
    6. Группировка по видам оплаты
    7. Назначение корпоративных функций, связанных с налогообложением
  • Регламенты компании (для HR) определяются на уровне подраздела «Персонал». Эти правила могут быть юридическими, договорными или специфичными для компании.

Структура персонала

  • Кадровая структура отображает положение отдельных людей на предприятии в целом.
    1. Группы сотрудников
    2. Подгруппы сотрудников.
  • Примеры: активный, пенсионер, внешний.

Структура персонала

ГРУППА СОТРУДНИКОВ

  • Группа сотрудников используется для классификации сотрудников в общих чертах.
  • Он определяет положение сотрудника в коллективе компании.
  • Идентифицируется однозначным буквенно-цифровым кодом (Пример 1, A).
  • Примерами различных действительных групп сотрудников могут быть «Активные», «Пенсионеры», «Внешние».
  • Группа сотрудников имеет следующееwing важные организационные функции
    1. Может использоваться для создания значений по умолчанию для ввода данных, например для Заработная плата область бухгалтерского учета или основная заработная плата работника.
    2. Может использоваться как критерий выбора для отчетности.
    3. Может использоваться как объект для проверки авторизации.

ПОДГРУППА СОТРУДНИКОВ (ESG)

  • Подгруппы сотрудников являются подразделениями групп сотрудников.
  • Каждому ESG присвоен двухзначный буквенно-цифровой идентификатор ($$).
  • Примерами действительных ESG для активного сотрудника могут быть стажер, работник с почасовой оплатой, наемный сотрудник, сотрудник, не получающий заработной платы.
  • Положения о сотрудниках (для отдела кадров) определяются на уровне подгруппы сотрудников.
  • Некоторые важные показатели, установленные ESG, включают в себя группировку по следующим критериям:wing
    1. График работы
    2. Аттестации
    3. Группировка по видам оплаты
    4. Группировка по положениям Коллективного договора
    5. Оформление заработной платы сотрудника
    6. Назначение характеристик сотрудника, таких как статус деятельности, статус занятости и уровень подготовки.
    7. Временные квоты
    8. Зона расчета заработной платы

Организационная структура

  • Он основан на организационном плане.
  • Организационный план предусматривает foundation организационного управления.Организация использует организационный план для представления отношений между отдельными отделами и рабочими группами.
  • В организационном плане используются элементы, называемые объектами, такие как «Люди» (P), «Работы» (C), «Позиции» (S), «Организационные единицы» (O), «Центр затрат» (K) и т. д.
  • Существуют интерфейсы, которые помогают создавать организационные структуры.

Организационная структура

Интеграция ОМ и ПА

  • Переключатель интеграции – PLOGI ORGA объединяет PA (управление персоналом) и OM (организационное управление).
  • Если интеграция между PA и OM существует, то при вводе позиции в инфо-типе действий (0000) система предлагает значения, хранящиеся в OM, для EG, ESG и PA.

Интеграция ОМ и ПА