Организационная структура предприятия, кадровая структура в SAP
Кэлин Флинн
⚡ Умное резюме
Организационные, корпоративные и кадровые структуры в SAP Отдел кадров отражает законодательные, региональные и организационные условия компании. Он определяет место работы сотрудника, занимаемую должность, рабочее время и заработную плату, формируя основу для ввода и оценки кадровых данных.
Зачем нам нужны структуры?
Структуры должны отражать законодательные, региональные и организационные условия в организации.
Распределение сотрудников по структурам – первый шаг для внесения персональных данных.
Распределение по структурам также помогает выяснить следующее:
- Где работает сотрудник?
- Какую должность занимает сотрудник?
- Сколько часов за период работает сотрудник?
- Какие праздничные дни полагается работнику?
- Как оплачивается сотрудник?
Существуют 3 типа структур в SAP
- Структура предприятия
- Структура персонала
- Организационная структура
Для сотрудника информация об этих трех структурах хранится в IT0001.
Структура предприятия
Ниже приведен пример структуры предприятия.
Существуют 4 основных компонента структуры предприятия
- Клиент
- O компании Code
- Персонал
- Подрайон персонала
Давайте рассмотрим их подробно
КЛИЕНТ
- Это самостоятельная юридическая и организационная единица системы. Клиентом обычно является целая корпоративная группа (например, GE).
- Его можно идентифицировать по трехзначному буквенно-цифровому коду (например, 3,AZZ).
- Между клиентами не может осуществляться обмен данными (только в исключительных случаях)
- Сотруднику, перешедшему с одного клиента на другого, должен быть присвоен новый табельный номер.
- Клиент 000 доставляется SAP и не следует изменять.
- Ваша SAP система содержит как независимые от клиента (например, программы, транзакции, отчеты), так и специфичные для клиента элементы (основные данные hr, основные данные om).
КОД КОМПАНИИ
- Балансовая единица представляет собой независимую компанию со своей собственной Бухгалтерский учет единица; компания, составляющая собственный баланс (ранее GE Chemicals, GE electric).
- Идентифицируется 4-значным буквенно-цифровым кодом (например, 0001,AB01).
ПЕРСОНАЛ
- Он представляет собой подразделение кода компании (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK).
- Идентифицируется 4-значным буквенно-цифровым кодом (например, 0001,AB01).
- Вам необходимо присвоить уникальную область персонала балансовой единице.
- Зона персонала используется в качестве критерии выбора для оценок и использования при проверке авторизации
ПЕРСОНАЛ
- Он представляет собой подразделение области персонала (например, для GE Chemicals UK, допустимыми подобластями персонала могут быть GE Chemicals London, GE Chemicals Брюссель).
- Идентифицируется 4-значным буквенно-цифровым кодом (например, 0002,ABCD).
- К числу важных показателей, устанавливаемых PSA, относятся: группаpingдля следующих:
- Значения по умолчанию для области шкалы заработной платы и типа шкалы заработной платы
- Календарь государственных праздников
- Аттестации
- Уступка юридических лиц
- Значения по умолчанию для базовой оплаты
- Grouping для видов заработной платы
- Назначение корпоративных функций, связанных с налогообложением
- Правила компании (в области управления персоналом) определяются на уровне подразделения кадров. Эти правила могут быть юридическими, юридическими или иными.tracфактический или специфический для компании.
Структура персонала
- Кадровая структура отражает положение отдельных сотрудников на предприятии в целом. Она включает в себя:
- Группы сотрудников
- Подгруппы сотрудников.
- Примеры: активный, пенсионер, внешний.
ГРУППА СОТРУДНИКОВ
- Группа сотрудников используется для классификации сотрудников в общих чертах.
- Он определяет положение сотрудника в коллективе компании.
- Идентифицируется однозначным буквенно-цифровым кодом (Пример 1, A).
- Примерами различных действительных групп сотрудников могут быть «Активные», «Пенсионеры», «Внешние».
- Группа сотрудников выполняет следующие важные организационные функции.
- Может использоваться для создания значений по умолчанию для ввода данных, например для Заработная плата область бухгалтерского учета или основная заработная плата работника.
- Может использоваться как критерий выбора для отчетности.
- Может использоваться как объект для проверки авторизации.
ПОДГРУППА СОТРУДНИКОВ (ESG)
- Подгруппы сотрудников являются подразделениями групп сотрудников.
- Каждому ESG присвоен двухзначный буквенно-цифровой идентификатор ($$).
- Примерами действительных ESG для активного сотрудника могут быть стажер, работник с почасовой оплатой, наемный сотрудник, сотрудник, не получающий заработной платы.
- Положения о сотрудниках (для отдела кадров) определяются на уровне подгруппы сотрудников.
- К числу важных показателей, устанавливаемых в рамках ESG, относятся: группаpingдля следующих
- График работы
- Аттестации
- Grouping для типов заработной платы
- Grouping положение коллективного договора
- Оформление заработной платы сотрудника
- Назначение характеристик сотрудника, таких как статус деятельности, статус занятости и уровень подготовки.
- Временные квоты
- Зона расчета заработной платы
Организационная структура
- Он основан на организационном плане.
- Организационный план является основой управления организацией. Организация использует организационный план для отображения взаимосвязей между отдельными отделами и рабочими группами.
- В организационном плане используются элементы, называемые объектами, такие как «Люди» (P), «Работы» (C), «Позиции» (S), «Организационные единицы» (O), «Центр затрат» (K) и т. д.
- Существуют интерфейсы, которые помогают создавать организационные структуры.
Интеграция ОМ и ПА
- Переключатель интеграции – PLOGI ORGA объединяет PA (управление персоналом) и OM (организационное управление).
- Если интеграция между PA и OM существует, то при вводе позиции в инфо-типе действий (0000) система предлагает значения, хранящиеся в OM, для EG, ESG и PA.
