8 лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса (2026 г.)

Каждая финансовая ошибка стоит времени и доверия. Современный бухгалтерская программа для малого бизнеса заменяет устаревшие электронные таблицы интеллектуальной автоматизацией и точностью отчетов. Опираясь на более чем 30-летний опыт в области систем программного обеспечения, моя цель — предоставить читателям надежные и релевантные опции, которые поддерживают их конкретные бизнес-процессы. Этот обзор создан для предпринимателей, консультантов и финансовых менеджеров, которые ищут масштабируемые, надежные решения. Совместимость с мобильными устройствами и поддерживаемые блокчейном реестры — это новые тенденции, за которыми стоит следить.

Проведя более 100 часов, тестируя более 30 платформ, я представляю всеобъемлющий, надежный и честный взгляд на лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса. Этот тщательно подобранный список сбалансирован по функциям, ценам и удобству использования. Когда-то я полагался на известное программное обеспечение, которое упрощало сверку нескольких валют — оно экономило мне часы еженедельно. Ожидайте проницательное, хорошо исследованное и беспристрастное руководство с актуальными рекомендациями. Подробнее ...

лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса

Имя	Zoho Книги	Xero	ПО Patriot	Quickbooks
Особенности	✔️ Он автоматически рассчитывает GST и генерирует отчет. ✔️ Позволяет интегрироваться с многочисленными онлайн-платежами.	✔️ Вы можете подключить Xero к своему банку. ✔️ Xero предоставляет финансовые отчеты для контроля сумм.	✔️ Вы можете отслеживать все платежи клиентов, которые вам необходимо осуществить. ✔️ Использует методы шифрования для обеспечения безопасности вашей банковской информации.	✔️ Автоматизирует налог с продаж, бухгалтерский учет и выставление счетов. ✔️ Вы можете легко отслеживать счета и расходы.
Цена	14-дневная бесплатная пробная версия	30-дневная бесплатная пробная версия	30-дневная бесплатная пробная версия	30-дневная бесплатная пробная версия
Revпросмотр/рейтинг	4.7	4.6	4.5	4.6
Ссылка	Посетить сайт	Посетить сайт	Посетить сайт	Посетить сайт

1) Zoho Книги

Zoho Книги оказалось умным решением, когда я провел оценку. Оно предложило мне чистую, хорошо организованную панель инструментов, которая выделены ключевые финансовые данные без беспорядка. Я смог подключить свой банк за считанные минуты, и автоматизация выставления счетов стала проще простого.

При просмотре я заметил, что он особенно полезен для компаний, работающих с глобальными клиентами, благодаря своей многоязыковой и многовалютной поддержке. Это отличный вариант для малого бизнеса, которому нужны надежные функции без сложности корпоративного уровня. Розничные торговцы начали использовать Zoho Books для упрощения налоговых расчетов и отслеживания запасов — области, где точность имеет решающее значение.

Требования:

• Автоматизированные банковские потоки: Zoho Books напрямую подключается к вашему счета в банках и кредитных картах для проведения транзакций в режиме реального времени. Он автоматически классифицирует их с помощью интеллектуальных правил, уменьшая необходимость в ручной сортировке. Я рекомендую устанавливать пользовательские банковские правила заранее, чтобы обеспечить точную категоризацию и более быстрое закрытие месяца.
• Настройка счета-фактуры: Вы можете создавать профессиональные счета-фактуры, используя шаблоны перетаскивания, дополненные вашим логотипом и пользовательскими полями. Он поддерживает несколько валют, что идеально подходит для компаний с международными клиентами. Однажды я помог команде фрилансеров в Канаде настроить его, и их скорость выставления счетов почти мгновенно удвоилась.
• Соблюдение требований GST и налогового законодательства: Zoho Книги автоматически рассчитывает НДС, НДС и налог с продаж на основе вашего региона. Он генерирует готовые к возврату отчеты и отслеживает налоговые обязательства, делая проверки менее стрессовыми. При использовании этой функции я заметил, насколько полезны были предустановки, специфичные для юрисдикции, — они избавили меня от бесчисленных часов ручной настройки.
• Отслеживание расходов: Приложение позволяет вам делать снимки чеков на ходу и автоматически сопоставлять их с транзакциями. Вы можете классифицировать расходы, отмечать их как подлежащие оплате и отслеживать повторяющиеся расходы. Также есть опция, которая позволяет вам включать рабочие процессы утверждения — идеально подходит для небольших команд, которым нужен надзор без замедления работы.
• Клиентский портал: Ваши клиенты получают выделенное пространство для просмотра оценок, счетов и истории платежей. Это создает доверие за счет прозрачности и ускоряет сбор платежей. Я установил это для маркетингового агентства в прошлом году, и время отклика клиентов улучшилось более чем на 30%.
• Проектный учет: Свяжите доходы и расходы с конкретными проектами и отслеживайте прибыльность в режиме реального времени. Вы также можете отслеживать время и преобразовывать оплачиваемые часы в счета-фактуры. Я использовал это для бизнеса по веб-разработке, и это оптимизировало наш рабочий процесс от отслеживания времени до окончательного выставления счетов.
• Пользовательские отчеты: Вы можете создавать подробные финансовые отчеты с легкостью перетаскивания. Фильтры и параметры группировки позволяют вам углубиться в такие детали, как производительность клиента или расходы поставщика. Я предлагаю сохранять шаблоны отчетов, которые вы часто используете, так как это радикально сокращает повторяющуюся конфигурацию каждый месяц.

Цены:

Вот ежемесячные тарифные планы Zoho Books

Стандарт	Профессионализм	Премиум
$20	$50	$70

Бесплатная пробная версия: 14 дней Free Trial

Получите бесплатно сейчас >>

14-дневная бесплатная пробная версия

---

2) Xero

Xero было надежным решением в моем наборе инструментов для бухгалтерского учета. Я глубоко оценил его для этой статьи и нашел его панель управления чрезвычайно полезной для наблюдения за денежным потоком без перегрузки. Программное обеспечение сделало сотрудничество с консультантами бесперебойным, даже при удаленной работе. Его способность обработка нескольких валют без ручных обновлений идеально подходит для малого бизнеса с международными клиентами.

Главное преимущество этого приложения в том, что оно автоматически отслеживает прибыль и убытки в более чем одной валюте. Он соответствует стандартам соответствия, таким как ISO 27001, и предлагает функции, варьирующиеся от банковских подключений до аналитики, легко интегрируясь с Zapier.

Требования:

• Банковские связи: Xero подключается к более чем 21,000 XNUMX финансовых учреждений по всему миру, обеспечивая бесперебойную работу банковских каналов и обновления в режиме реального времени. Это сокращает ручной ввод данных и позволяет малому бизнесу легко отслеживать денежный поток. Я рекомендую регулярно проверять состояние фида в разделе «Банковские счета», чтобы избежать ошибок синхронизации, которые могут повлиять на ваши сверки.
• Онлайн-выставление счетов: Вы можете создавать и отправлять профессиональные счета с любого устройства, даже на ходу. Xero отслеживает, когда счета открываются и оплачиваются, что упрощает последующие действия. Инструмент позволяет автоматизировать повторяющиеся счета и напоминания, что сэкономило мне часы во время ежемесячных циклов выставления счетов клиентам.
• Принимать платежи: С Xero клиенты могут платить напрямую с помощью кредитной карты, дебета или прямого дебета через ссылки на счета. Это способствует более быстрым платежам и минимизирует задержки. Когда я интегрировал Stripe, платежи стали поступать быстрее, а сверки стали автоматическими, что значительно улучшило мой денежный поток.
• Инвентарь: Обновление инвентаря в режиме реального времени по мере того, как вы выставляете счета или получаете товары, поддерживая точность уровня запасов. Однажды я управлял сезонным бизнесом с помощью инструментов инвентаризации Xero и обнаружил, что отслеживание в реальном времени необходимо в периоды пиковой нагрузки. Используя эту функцию, я заметил, что объединение товаров в отслеживаемые запасы помогает снизить риски перепродажи.
• Заказы: Вы можете составлять, отправлять и контролировать заказы на закупку из одного места, гарантируя, что поставщики поставляют то, что ожидается. Заказы автоматически связываются со счетами для упрощения учета. Также есть опция, которая позволяет мгновенно преобразовать заказ на покупку в счет, что исключает двойной ввод данных.
• ОПЛАТИТЬ Bills: Xero предлагает централизованную панель управления для отслеживания, планирования и своевременной оплаты счетов. Это дает полное представление о ваших предстоящих денежных обязательствах. Я предлагаю использовать фильтр «Запланированная дата» в Bills to Prioritize, что помогло мне лучше прогнозировать еженедельные потребности в денежных средствах.

Цены:

Вот ежемесячные тарифные планы для Xero

Стартер	Стандарт	Премиум
$29	$46	$69

Бесплатная пробная версия: 30 дней Free Trial

Получите бесплатно сейчас >>

30-дневная бесплатная пробная версия

---

3) ПО Patriot

ПО Patriot В процессе обзора я произвел сильное впечатление. Он предложил мне именно то, что нужно малому бизнесу — понятные макеты, настраиваемый план счетов и импорт данных, который просто работает. Во время своего исследования я проверил, как он справляется с импортом транзакций, и нашел функцию Plaid очень впечатляющей. Она помогает вам избегать ручных ошибок и обеспечивает аккуратную синхронизацию всего.

Я мог бы доступ ко всем данным о клиентах и ​​поставщиках в одном месте, что позволило мне быстро оптимизировать задачи. Важно учитывать, насколько интуитивно понятен инструмент, когда вам нужны быстрые результаты. Я могу с уверенностью рекомендовать его всем, кто стремится избежать головной боли в бухгалтерском учете.

Требования:

• Автоматизированные бухгалтерские записи: Patriotsoftware автоматически обрабатывает записи журнала, что помогло мне избежать ошибок ручного ввода данных. Эта функция экономит время и повышает точность за счет синхронизация записей с записями ваших транзакций. При использовании этой функции я заметил, что предварительная классификация расходов значительно упрощает автоматизацию в дальнейшем.
• Настраиваемый план счетов: Вы можете изменить свой план счетов, чтобы отразить уникальную структуру вашего бизнеса. Это гарантирует, что ваши отчеты и финансовые идеи будут соответствовать тому, как вы работаете. Я предлагаю пересматривать ваш план ежеквартально, чтобы он соответствовал меняющимся потребностям бизнеса.
• Повторяющиеся счета-фактуры: Я использовал повторяющиеся счета для своих консультантов, и это значительно сократило пропущенные циклы выставления счетов. Вы просто устанавливаете частоту, а система обрабатывает все остальное. Это гарантирует, что ваш денежный поток останется стабильным без постоянного контроля.
• Финансовые отчеты в реальном времени: Вы получаете мгновенный доступ к обновленные финансовые отчеты, на который я полагался во время налогового сезона, чтобы принимать быстрые и обоснованные решения. Отчеты легко читать, и они помогают отслеживать ключевые показатели эффективности. Я рекомендую экспортировать ежемесячные снимки для исторического анализа и презентаций кредиторам.
• Шаблоны счетов: Эти шаблоны придают вашему бизнесу отточенный, профессиональный вид, экономя время на настройку. Я настроил свой с помощью своего логотипа и условий оплаты, что повысило доверие клиентов. Вы можете просмотреть и отредактировать каждый счет перед отправкой, что добавляет последний уровень контроля.
• Полная интеграция расчета заработной платы: Собственная интеграция с расчетом заработной платы Patriot обеспечивает идеальную синхронизацию налоговых и зарплатных данных с бухгалтерскими записями. Однажды я занимался расчетом заработной платы для небольшой команды и оценил отсутствие двойной записи. Также есть опция, которая позволяет вам проверять журналы расчетов заработной платы непосредственно в панели учета, что упрощает проверки соответствия.

Цены:

Вот ежемесячные тарифные планы Patriotsoftware (30 дней бесплатно и скидка 50% на 3 месяца)

Базовый	Премиум
$10	$15

Бесплатная пробная версия: 30 дней Free Trial

Получите бесплатно сейчас >>

30-дневная бесплатная пробная версия

---

4) Quickbooks

Quickbooks это платформа, которую я нашел, которая обеспечивает хороший баланс между простотой и расширенными функциями. Quickbooks — это программное обеспечение для автоматизированного учета что позволяет вам управлять налогом с продаж, бухгалтерским учетом, выставлением счетов и т. д. Вы можете использовать это программное обеспечение для отслеживания счетов и расходов. Я протестировал его инструменты отчетности и смог без труда настроить панели мониторинга.

В ходе моей оценки функция tax-ready books показалась мне превосходным выбором для владельцев малого бизнеса, которым нужна ясность без сложностей. Встроенная автоматизация помогает вам сосредоточиться на своем бизнесе, обеспечивая при этом соответствие и точность.

Требования:

• Автоматизированная бухгалтерия: QuickBooks обрабатывает банковские транзакции, классифицирует расходы и автоматически сверяет счета. Это сводит к минимуму ручной ввод данных и поддерживает ваши финансовые записи в актуальном состоянии. При использовании этой функции я заметил, что раннее связывание банковских счетов повышает точность отслеживания расходов.
• Настраиваемое выставление счетов: Вы можете создавать счета с вашим логотипом, настраивать цвета и даже добавлять условия оплаты. Он поддерживает повторяющиеся счета и отправка напоминаний, чтобы ваши клиенты не забывали платить. Инструмент позволяет добавлять ссылки на оплату непосредственно в счета, что упрощает и ускоряет оплату для клиентов.
• Управление платежной ведомостью: QuickBooks заботится о налогах, декларациях и прямом депозите для зарплат сотрудников. Он автоматически обновляет федеральные и государственные налоговые ставки, чтобы обеспечить соответствие. Я однажды использовал это во время налогового сезона и оценил, как это уменьшило количество ошибок в декларациях.
• Мобильный доступ: Приложение QuickBooks позволяет управлять финансами с телефона, независимо от того, путешествуете ли вы или находитесь на встрече с клиентом. Вы можете делать снимки квитанций, отправлять счета и проверять балансы в режиме реального времени. Я использовал его, чтобы выставить счет клиенту сразу после консультации на месте — это избавило меня от необходимости выполнять последующие действия позже.
• Управление денежными потоками: QuickBooks дает вам четкое представление о том, куда уходят ваши деньги и что поступает. Вы можете создавать прогнозы и устанавливать оповещения для низких остатков. Я предлагаю еженедельно просматривать прогнозы движения денежных средств, чтобы избежать внезапных дефицитов и более разумно планировать инвестиции.
• Интуитивная помощь: Этот встроенный ИИ поможет вам расставляйте приоритеты задач, анализируйте тенденции и управляйте счетами эффективнее. Он даже отмечает необычные транзакции и предлагает дальнейшие действия. Я рекомендую использовать его функцию напоминаний, чтобы быть в курсе просроченных счетов — это значительно повысило мой уровень сбора.

Цены:

Вот ежемесячные тарифные планы для Quickbooks

Простой старт	Дополнительная	Фильтр
$35	$99	$235

Бесплатная пробная версия: 30 дней Free Trial

Получите бесплатно сейчас >>

30-дневная бесплатная пробная версия

---

5) Freshbooks

FreshBooks надежный и инновационный выбор, который я проанализировал во время процесса обзора. Он дал мне ясность в управлении финансами бизнеса, особенно с такими функциями, как автоматическое отслеживание расходов и умные напоминания о счетахЯ обнаружил, что это упрощает то, что в противном случае было бы утомительным бухгалтерским заданием.

В ходе анализа мне удалось интегрировать банковские каналы, настроить повторяющиеся платежи и получить доступ к содержательным отчетам. Это отличный вариант для тех, кто ищет финансовое программное обеспечение для малого бизнеса, не требующее для работы диплома бухгалтера. Многие индивидуальные предприниматели сегодня используют его, чтобы оставаться в курсе денежных потоков и эффективно выставлять счета клиентам.

Требования:

• Выставление счетов стало проще: FreshBooks делает выставление счетов быстрым и визуально профессиональным. Вы можете настроить счета так, чтобы они отражали ваш бренд, и настроить повторяющееся выставление счетов всего за несколько щелчков. Инструмент позволяет отслеживать, просматривал ли клиент ваш счет, что помогло мне уверенно отслеживать и ускорять платежи.
• Управление Проектом: Он предлагает встроенный способ управлять работой с клиентами и внутренними проектами. Вы можете назначать задачи, делиться файлами и обсуждать обновления в одном месте. Тестируя эту функцию, я обнаружил, что возможность прикреплять документы напрямую к проектам экономит мне время на переключение между инструментами.
• Онлайн-платежи: Клиенты могут платить напрямую из ваших счетов, используя кредитные карты, переводы ACH и другие методы. Это улучшает ваш денежный поток и упрощает процесс оплаты. Я заметил заметное снижение задержек платежей с момента включения этой функции.
• Финансовый отчет: FreshBooks предоставляет чистые, подробные отчеты которые помогут вам понять эффективность вашего бизнеса. Вы можете легко генерировать отчеты о прибылях и убытках, сводки расходов и налоговые отчеты. Я рекомендую планировать регулярный экспорт отчетов ежемесячно — это избавит вас от стресса в налоговый сезон и даст вам четкие идеи для планирования.
• Автоматические напоминания: Вы можете создать индивидуальный график последующих действий, который автоматически подталкивает клиентов к просроченным платежам. Это уменьшает неловкие последующие действия и сохраняет стабильный доход. Также есть опция, которая позволяет вам персонализировать напоминания, из-за чего мои сообщения больше напоминали полезные подталкивания, чем строгие оповещения.
• Отслеживание времени: FreshBooks включает встроенный таймер для точного учета оплачиваемых часов. Вы можете отслеживать время по клиенту или проекту и преобразовывать его в счет одним щелчком мыши. Я когда-то использовал это, управляя тремя клиентами, и это позволяло все идеально организовывать без дополнительных инструментов.

Цены:

Вот ежемесячные тарифные планы Freshbooks

Lite	Дополнительная	Премиум
$10.50	$19	$32.50

Бесплатная пробная версия: 30-дневная бесплатная пробная версия (кредитная карта не требуется)

Получите бесплатно сейчас >>

30-дневная бесплатная пробная версия (кредитная карта не требуется)

---

6) Мелио

Мелио обеспечивает надежный и оптимизированный подход к бизнес-платежам, который я проанализировал подробно. Я советую любому малому бизнесу, ищущему простоту, попробовать его. Он помог мне настроить платежи поставщикам без необходимости иметь опыт в бухгалтерском учете. Melio позволяет вам планировать платежи, отслеживать счета и синхронизировать данные с QuickBooks — эффективный способ избежать ручных ошибок.

Что мне особенно понравилось, так это возможность платите поставщикам бесплатно через банковский перевод, что является одним из лучших способов сократить операционные расходы. Согласно моим исследованиям, это веб-программное обеспечение сделало обработку счетов к оплате нестрессовой задачей. В наши дни бутиковые розничные торговцы используют его для координации платежей с поставщиками, синхронизации запасов и контроля бюджетов.

Требования:

• Автоматизированный Bill Захватить: Melio позволяет вам сканировать счета или извлекать счета-фактуры прямо из вашей электронной почты, экономя часы ввода данных. Эта функция изучает шаблоны, что помогает со временем сократить повторяющиеся задачи. При использовании этой функции я заметил, насколько точно она извлекает ключевые данные счетов-фактур, даже из сканов низкого качества.
• Мгновенные переводы: Вы можете отправлять платежи ACH в тот же день, гарантируя поставщикам быстрое получение денег. Я использовал это при работе с поставщиками услуг, которым требовалась немедленная оплата для продолжения работы. Я предлагаю заранее проверить банковские данные поставщика, чтобы избежать ошибок при оплате — Melio надежно хранит проверенные данные.
• Глобальные платежи поставщикам: Melio обрабатывает международные платежи в местных валютах без необходимости использования дополнительного программного обеспечения. Я нашел это особенно полезным, когда платил подрядчикам за рубежом без участия PayPal или банков. Также есть опция, которая позволяет вам заранее зафиксировать обменные курсы, что помогает вам планировать расходы с большей точностью.
• Разрешения на основе ролей: Эта функция дает вам строгий контроль над тем, кто может получить доступ к финансовым данным или изменить их. Вы можете назначать роли " У аборигенов бухгалтер, утверждающий или администратор в зависимости от должностных обязанностей. Я рекомендую ежемесячно просматривать журналы доступа, чтобы отслеживать любую необычную активность — Melio упрощает эту задачу с помощью своего контрольного журнала.
• Регулярные платежи: Настройка повторяющихся платежей гарантирует, что поставщики будут получать оплату вовремя, автоматически. Я использовал это для управления ежемесячной арендной платой и счетами поставщиков, что избавило от большого стресса. Вы также получаете оповещения перед каждой транзакцией, что дает вам время для корректировки при необходимости.
• Настраиваемые рабочие процессы утверждения: Melio позволяет вам устанавливать многоступенчатые утверждения на основе суммы платежа или поставщика. Когда я работал с растущим стартапом, это позволяло контролировать расходы, одновременно предоставляя полномочия нужным руководителям команд. Вы заметите, как легко настраивать уровни утверждения по мере масштабирования вашего бизнеса — очень полезно во время скачков роста.

Цены:

Вот ежемесячные тарифные планы Melio (скидка 90% на все абонентские платы):

Основные	Boost	Неограниченные
$25	$55	$80

Бесплатная пробная версия: 7 дней Free Trial

Получите бесплатно сейчас >>

7 дней Free Trial

---

7) Свободный агент

Свободный агент это программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии и управления финансами. Вы можете использовать его для отправки и отслеживания профессионально оформленных счетов-фактур. Я тщательно оценил его для повседневных бизнес-сценариев, и он действительно упрощает весь процесс бухгалтерского учета. От регистрации расходов до подачи налоговых деклараций — все аккуратно интегрировано. Мне особенно понравилась визуальная ясность панели управления — она дает вам обзор с высоты птичьего полета без путаницы. Это лучший выбор, если вам нужно решение, которое обрабатывает основные функции без лишних хлопот.

Требования:

• Универсальная панель управления: Панель управления FreeAgent обеспечивает четкий снимок финансов вашего бизнеса с одного взгляда. Вы можете легко контролировать счета, расходы, движение денежных средств, и даже предстоящие налоговые сроки в одном месте. Вы заметите, как эта визуальная ясность помогает снизить усталость от принятия решений, особенно в напряженные периоды, такие как квартальная отчетность.
• Интеграция заработной платы: Он плавно синхронизируется с системами расчета заработной платы, обеспечивая точные и своевременные выплаты сотрудникам и подрядчикам. Каждая транзакция автоматически регистрируется, что позволяет поддерживать чистоту ваших книг без дополнительных усилий. Тестируя эту функцию, я заметил, что опция настройки расчетного листка была особенно полезна для нужд форматирования, специфичных для клиента.
• Доступ бухгалтера: Вы можете пригласить своего бухгалтера для безопасного доступа к вашему счету, что значительно упростит совместную работу. Я использовал это при подготовке годовых отчетов, и мой CPA оценил видимость в реальном времени. Это сократило количество электронных писем и повысило точность в налоговой декларации.
• Автоматические напоминания: Установите автоматические напоминания, чтобы подтолкнуть клиентов к предстоящим или просроченным счетам. Это помогает улучшить денежный поток и свести к минимуму неловкие последующие действия разговоры. Я рекомендую адаптировать тон шаблона письма к голосу вашего бренда — это увеличило мой уровень отклика более чем на 30%.
• Расчет налога: FreeAgent обрабатывает сложные налоговые расчеты, включая федеральные, государственные и налоги на самозанятость. Вы остаетесь законопослушным, не нуждаясь в глубоких знаниях в области налогообложения. Однажды я доверился ему для фриланс-работы в нескольких штатах, и он правильно рассчитал обязательства, сэкономив мне часы работы с электронными таблицами.
• Рынок интеграции: Подключите FreeAgent к популярным инструментам, таким как Stripe, PayPal и Zapier, чтобы оптимизировать свои операции. Это сокращает ручной ввод данных и синхронизирует ваши системы. Также есть опция, которая позволяет автоматизировать создание счетов при получении платежа Stripe — чрезвычайно полезно для повторяющихся услуг.

Цены:

Вот ежемесячные тарифные планы FreeAgent

Ежемесячно	Ежегодно
$13.50	$135

Бесплатная пробная версия: 30 дней Free Trial

Получите бесплатно сейчас >>

30 дней Free Trial

---

8) Волновые приложения

Волновые приложения Мне предложили именно то, что я ищу в лучшем бухгалтерском программном обеспечении: простота, производительность и отсутствие лишней ерунды. Waveapps — это универсальный бухгалтерский инструмент, который облегчает отслеживание доходов и расходов. Он предоставляет различные способы оплаты и предлагает такие функции, как бухгалтерские, банковские и консультационные услуги. Когда я проводил оценку, я обнаружил, что интуитивно понятная панель инструментов программного обеспечения помогает пользователям обращать внимание на то, что имеет значение: денежный поток, отслеживание продаж и чеки. Это отличный способ оставаться финансово организованным.

Требования:

• Отслеживание доходов и расходов: Waveapps автоматически сортирует ваши доходы и расходы, предоставляя вам информацию о финансах вашего бизнеса в режиме реального времени. Вам не нужно вручную помечать каждую транзакцию — просто подключите свой банк и позвольте ему заняться сортировкой. Я предлагаем ежемесячно пересматривать категоризацию чтобы вовремя обнаружить любые ошибки, особенно если у вас смешанные личные и деловые расходы.
• Кредиторская и дебиторская задолженность: Эта функция помогает вам опережать входящие и исходящие платежи, что жизненно важно для управления денежными потоками. Я использовал ее для установки напоминаний о просроченных счетах и ​​неоплаченных счетах. Это простой, но эффективный способ поддерживать прочные отношения с поставщиками и клиентами.
• Получение и организация квитанций: Вы можете сфотографировать свой чек, и он сопоставит его с транзакцией в вашем аккаунте. Это сокращает бумажную работу и сохраняет ваши книги чистыми. Тестируя эту функцию, я обнаружил, что сканирование чеков сразу после покупки дает самые точные результаты.
• Базовая автоматизация задач: Волновые приложения снижает нагрузку за счет автоматизации рутинного учета работает как импорт транзакций и категоризация. Он даже отмечает несоответствия, помогая вам обнаружить ошибки до того, как они разрастутся. Инструмент позволяет вам устанавливать пользовательские правила для определенных поставщиков, что я рекомендую, если у вас есть повторяющиеся расходы, такие как подписки на программное обеспечение.
• Бесплатные бухгалтерские инструменты: Одна из лучших частей заключается в том, что Waveapps предлагает все основные функции, не взимая ни копейки. Когда я впервые запустил свой консалтинговый бизнес, это сэкономило мне сотни долларов в год. Прозрачность ценообразования делает его лучшим выбором для стартапов и индивидуальных предпринимателей.
• Повторяющиеся BillING: Waveapps может автоматически отправлять счета для постоянных клиентов, так что вам не придется помнить каждый платежный цикл. Это помогло мне поддерживать постоянный поток доходов без погони за платежами. Вы заметите, что включение автоматических напоминаний значительно улучшает своевременные платежи.
• Составление финансовой отчетности: Вы можете создавать отчеты о доходах, балансы и отчеты о движении денежных средств всего за несколько кликов. Это было особенно полезно в налоговый сезон, когда мне нужно было быстро предоставить точные отчеты. Это дает вам четкую картину финансового положения вашего бизнеса.

Цены:

Вот ежемесячные тарифные планы Waveapps

Стартовый план	Pro Plan
2.9% + 0.60 долл. США за транзакцию по кредитной карте	$16

Бесплатная пробная версия: 30 дней Free Trial

Получите бесплатно сейчас >>

30 дней Free Trial

Таблица сравнения функций

В чем разница между настольным и облачным программным обеспечением для бухгалтерского учета?

Ниже приведены ключевые различия между настольным и облачным программным обеспечением для учета малого бизнеса:

Программное обеспечение для настольного учета малого бизнеса: Чтобы использовать настольное программное обеспечение, вам необходимо установить программное обеспечение на свой компьютер и запустить его там. И все данные ваших бизнес-аккаунтов также хранятся на вашем компьютере.

Облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса: Это бухгалтерское программное обеспечение работает в Интернете. Для его использования не нужно устанавливать программное обеспечение на компьютер. Данные ваших бизнес-аккаунтов хранятся на облачном сервере. Чтобы получить доступ к программному обеспечению Cloud, вы посещаете веб-сайт и входите в систему, используя имя пользователя и пароль. Это означает, что вы можете получить доступ к программному обеспечению с подключением к Интернету из любого места и с любого устройства.

Как мы выбирали лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса?

At Guru99, мы стремимся предоставлять точный, релевантный и объективный контент, особенно когда помогаем малому бизнесу выбрать лучшее бухгалтерское программное обеспечение. Наша команда экспертов потратила более 100 часов на оценку более 30 платформ, чтобы обеспечить надежный и честный гид. Выбранные инструменты удовлетворяют разнообразные потребности бизнеса, предлагая как бесплатные, так и платные варианты с упором на удобство использования, безопасность и адаптивность. Эти решения упрощают многовалютные задачи, повышают производительность и обеспечивают постоянную производительность. Наши обзоры приоритет удовлетворенность пользователей, обеспечение надежных, качественных и актуальных рекомендаций.

• Простота в использовании: Наша команда выбрала платформы с удобными интерфейсами, которые помогут вам легко управлять финансами.
• Предлагаемые функции: Мы постарались составить краткий список инструментов, предлагающих поддержку в выставлении счетов, расчете заработной платы и налогообложении, которые обычно требуются малым предприятиям.
• Возможности интеграции: Эксперты нашей команды отобрали инструменты на основе того, насколько хорошо они интегрируются с часто используемыми бизнес-приложениями.
• Поддержка клиентов. Мы выбрали службу поддержки, которая быстро и оперативно помогает пользователям решать проблемы.
• Цена и стоимость: Мы оценили варианты, предлагающие большую ценность, с учетом стоимости и основных функций, которые обычно необходимы малому бизнесу.
• Стандарты безопасности: Наша команда отдала приоритет программному обеспечению с надежным шифрованием данных, чтобы гарантировать защиту вашей деловой информации.

Вердикт

При управлении финансами своего бизнеса я всегда отдаю приоритет надежности и простоте. Мне нужно программное обеспечение, которое поможет мне оптимизировать задачи, поддерживать соответствие и синхронизировать мою команду. Эти инструменты должны масштабироваться в соответствии с моими потребностями и быстро адаптироваться к изменениям в регулировании. Для получения индивидуального руководства ознакомьтесь с моим вердиктом ниже.

• Zoho Книги: Надежная и настраиваемая платформа, которая упрощает финансовые операции с помощью автоматизированного выставления счетов, соблюдения налогового законодательства и мощной поддержки интеграции. Я рекомендую ее тем, кто ищет комплексное безопасное решение.
• Xero: Это удобное программное обеспечение обеспечивает впечатляющие результаты с помощью финансовых панелей управления и поддержки нескольких валют. Превосходный выбор, если ваша цель — расширенная аналитика с надежным кросс-платформенным доступом.
• ПО Patriot: Надежная и интуитивно понятная платформа с понятными макетами, настраиваемым планом счетов и удобным импортом данных. Идеально подходит для малого бизнеса, стремящегося к простоте бухгалтерского учета без лишних сложностей.