45 лучших профессиональных голосовых поздравлений (2024 г.)

Хотя иногда об этом забывают, профессиональное приветствие голосовой почты имеет решающее значение для любого бизнеса. Он играет жизненно важную роль в поддержании прочных отношений с клиентами, коллегами и потенциальными руководителями бизнеса, пытающимися связаться с вами.

К счастью, записать такое приветствие голосовой почты для вашего бизнеса легко, выполнив несколько простых шагов и множество примеров. Итак, ищете ли вы что-то забавное, простое или профессиональное, мы вам поможем.

В этой статье мы рассмотрим более 20 примеров профессиональных приветствий голосовой почты и объясним, почему они работают.

Почему вашему бизнесу нужно профессиональное приветствие голосовой почты

Сегодняшний рынок высококонкурентен, поэтому каждое ваше взаимодействие может иметь решающее значение: вы произведете неизгладимое впечатление или будете отброшены конкурентом.

Большую часть времени компании сосредотачиваются на личных встречах и электронных письмах, которые, несомненно, важны, но игнорируют влияние профессиональных сообщений голосовой почты. Но почему именно это так важно?

Стандартное голосовое приветствие — это виртуальное приветствие для клиентов, которые надеются на сотрудничество с вашим бизнесом. Скрипт деловой голосовой почты — это способ поприветствовать их, задать тон для вашего взаимодействия и продемонстрировать ваш профессионализм и надежность.

Сильное приветствие голосовой почты может иметь огромное значение, если вы не можете ответить на звонок. Это дает вашим абонентам знать, что вы все еще рядом с ними, и предоставляет важную информацию о том, как они могут связаться с вашей компанией.

Чтобы привлечь их внимание, лучше всего сделать сценарий голосовой почты кратким, чтобы звонящие не расстраивались и не вешали трубку, прежде чем оставить сообщение.

Вот еще несколько причин, по которым вам следует сосредоточиться на записи наилучшего приветствия голосовой почты для вашего бизнеса:

• Производит положительное первое впечатление
• Усиливает индивидуальность вашего бренда
• Эффективно управляет ожиданиями клиента
• Повышает ваш авторитет
• Персонализирует профессиональный опыт клиента
• Поддерживает последовательность в общении с клиентами
• Проявляет профессионализм в нерабочее время

Приветствия на рабочей голосовой почте

Создание голосовой почты для рабочего телефона — один из наиболее важных шагов. Это поможет вам установить соединение прямо из голосовой почты, способствуя позитивным отношениям с абонентами.

Вот несколько примеров рабочих приветствий голосовой почты, которые могут вас вдохновить:

1. «Спасибо, что позвонили в [название компании]. Вы дозвонились до [ваше имя]. В настоящее время меня нет на рабочем месте, но, пожалуйста, оставьте свое имя, номер телефона и сообщение с подробным описанием ваших потребностей. Я перезвоню вам, как только смогу. Хорошего дня!"
2. «Вы позвонили в [название компании], нас сейчас нет, но ваш звонок важен для нас. Оставьте свое имя, номер телефона и причину звонка, и мы свяжемся с вами как можно скорее. Спасибо!"
3. «Добро пожаловать в [название компании]! Извините, мы не можем сейчас ответить на ваш звонок, но мы заняты помощью другим клиентам. Пожалуйста, оставьте подробное сообщение, указав свое имя, номер телефона и любую необходимую информацию, и я перезвоню вам в течение 24 часов».
4. «Спасибо, что обратились к [название компании]. Это говорит [ваше имя]. Сейчас я не на своем рабочем месте, помогаю другим клиентам. Пожалуйста, оставьте свое имя, номер телефона и любую информацию, которую мне нужно знать, чтобы помочь вам. Я вернусь к вам, как только смогу».
5. "Добрый день! Вы обратились в [название компании], где мы стремимся сделать обслуживание каждого клиента особенным. Извините, я не могу ответить на ваш звонок прямо сейчас, но меня нет на рабочем месте. Оставьте мне сообщение, и я свяжусь с вами как можно скорее».

Короткие голосовые приветствия

Короткие приветствия в голосовой почте важны, поскольку они экономят время, передают профессионализм и обеспечивают ясность общения. Они обеспечивают удобство для звонящих и улучшают доступность для людей с нарушениями слуха.

Вот десять полезных коротких приветствий на голосовой почте, которые помогут вам на рабочем месте:

1. «Спасибо, что позвонили в [название компании]. Я сейчас не за своим столом. Оставьте мне сообщение, и мы скоро поговорим».
2. «Здравствуйте и спасибо, что позвонили в [название компании]. В настоящее время я помогаю другим клиентам; Пожалуйста, оставьте сообщение."
3. «Спасибо, что позвонили в [название компании]. Извините, что пропустил ваш звонок, оставьте свои контактные данные, и я скоро вам перезвоню.»
4. "Всем привет! Вы позвонили [ваше имя] в [название компании]. Извините, я не могу ответить прямо сейчас, но, пожалуйста, оставьте свои контактные данные после звукового сигнала».
5. «Вы получили голосовое сообщение от [ваше имя] в [название компании]. В данный момент я недоступен, но, пожалуйста, оставьте сообщение, и я перезвоню вам в ближайшее время».
6. «Спасибо, что обратились к [название компании]. Я занят с другими клиентами, но перезвоню вам как можно скорее».
7. «Привет, вы позвонили [ваше имя] в [название компании]. Пожалуйста, оставьте свои контактные данные, и я перезвоню вам в ближайшее время.»
8. «Спасибо, что обратились к [название компании]. Сейчас меня нет дома, но, пожалуйста, оставьте мне сообщение».
9. «Здравствуйте и спасибо, что позвонили в [название компании]. Я сейчас не у телефона, но оставьте свои контактные данные, и вы скоро позвоните мне».
10. «Спасибо за звонок. Меня сейчас нет на рабочем месте, но я перезвоню вам в течение 24 часов».

Примеры приветствий деловой голосовой почты

Когда у вас есть основной рабочий номер телефона Деловое приветствие голосовой почты, которым делятся с клиентами или публикуются в открытом доступе, имеет решающее значение для приветствия звонящих. Это гарантирует, что каждое взаимодействие начинается с безупречного и профессионального впечатления о вашем бизнесе.

Вот несколько сценариев голосовой почты для бизнеса:

1. «Здравствуйте, вы позвонили в [название компании]. Мы не можем принять ваш звонок прямо сейчас, но, пожалуйста, оставьте свое имя, номер телефона и причину звонка, и мы скоро ответим на ваше сообщение».
2. «Спасибо, что позвонили в [название компании]. Вы позвонили на нашу голосовую почту, значит, мы, должно быть, помогаем другим клиентам. Извините, что пропустил ваш звонок!»
3. «Привет, это [название компании]. Мы сейчас в отъезде, но знаем, что ваш звонок важен для нас. Пожалуйста, оставьте свою контактную информацию, и мы свяжемся с вами при первой возможности».
4. «Вы позвонили в [название компании]. Мы не можем принять ваш звонок прямо сейчас, но, пожалуйста, оставьте свои контактные данные и цель вашего звонка, и мы перезвоним вам как можно скорее».
5. «Спасибо, что обратились к [компании]. Наши телефонные линии открыты Monday по пятницу с [час] до [час] [часовой пояс]. Если вы предпочитаете альтернативные способы связи, вы можете посетить наш веб-сайт по адресу [URL], чтобы пообщаться в чате, или написать нам по электронной почте. Чтобы заказать обратный звонок, пожалуйста, оставьте свое имя и номер телефона после звукового сигнала, и мы оперативно свяжемся с вами.”

Смешные голосовые поздравления

Забавные приветствия на голосовой почте — это способ растопить лед в отношениях с абонентом. Однако эти приветствия могут не подойти вам, если вы работаете на консервативной работе. Всегда знайте своих целевых людей и то, будут ли они согласны с забавными приветствиями в голосовой почте. Вот несколько лучших забавных примеров приветствий на голосовой почте:

1. «Привет, извини, я пропустил твой звонок. Если вы телемаркетер, вы не услышите от меня известий. Если нет, то вы обязательно услышите обо мне».
2. "Привет! Оставьте нам сообщение после сигнала, и как только мы доберёмся до автоответчика, мы вернем его!»
3. «Здравствуйте, вы позвонили в [название компании], мы будем благодарны вам за звонок, но мы еще не уверены, чего вы хотите! Оставьте нам сообщение после звукового сигнала».
4. «Здравствуйте, если вы слышите это сообщение, значит, вы позвонили [ваше имя]. Я здесь очень важен, поэтому, вероятно, помогаю другим клиентам. Оставьте мне короткое сообщение, и я перезвоню вам!»
5. "Привет! Извините, меня сейчас нет дома, но оставьте мне сообщение! Потеря твоего бизнеса опустошит меня».

Голосовые поздравления с отпуском

Когда вы в отпуске, важно установить специальную голосовую почту, чтобы люди знали, что вы в данный момент недоступны, или предлагали альтернативный контакт в случае возникновения чрезвычайной ситуации. Вот несколько примеров:

1. «Спасибо, что позвонили в [название компании]. Счастливых праздников! Мы в отпуске до [дата] и перезвоним вам, как только вернемся в офис».
2. «Здравствуйте и с праздником! Спасибо, что позвонили нам. Мы возьмем небольшой отпуск на ближайшие пару дней, но оставьте свое имя, номер телефона и причину звонка, и мы вернем вам его как можно скорее».
3. «Спасибо, что позвонили в [название компании]. Наша команда сейчас находится в отпуске, чтобы немного отдохнуть. Приносим извинения за неудобства и перезвоним вам, как только сможем. А пока вы можете связаться с [имя и номер телефона]».
4. «Счастливых праздников от [название компании]! Сейчас у нас перерыв. В случае чрезвычайной ситуации мы все еще здесь для вас. Просто свяжитесь с нами по [электронной почте компании], и мы свяжемся с вами в ближайшее время».
5. «Спасибо, что обратились к [название компании]. В настоящее время наш офис закрыт на период отпусков. Оставьте нам сообщение, и мы свяжемся с вами после [дата]».

Приветствия голосовой почты для телефона службы поддержки клиентов Numbers

Команда номер службы поддержки клиентов столь же важно, как ваше личное телефонное приветствие или офисная голосовая почта. Эти голосовые сообщения помогают задать тон команде поддержки и держать всех в курсе событий. Вот некоторые примеры:

1. «Здравствуйте, спасибо, что обратились в службу поддержки клиентов [название компании]. В настоящее время у нас большой объем звонков, и мы перезвоним вам, как только сможем».
2. «Здравствуйте и спасибо, что позвонили в [название компании]. Наша команда занята оказанием помощи другим абонентам, но перезвонит вам как можно скорее».
3. «Спасибо, что обратились в отдел обслуживания клиентов [название компании]. Представители нашей службы поддержки клиентов сейчас заняты, но мы скоро ответим».
4. «Здравствуйте и спасибо, что обратились к [название компании]. Ваш звонок важен для нас, и если вы оставите свое имя, номер телефона и краткое описание вашей проблемы, мы перезвоним вам как можно скорее».
5. «Спасибо, что позвонили в [название компании]. В данный момент мы заняты, но перезвоним вам, как только сможем, и решим все ваши насущные вопросы. Оставьте нам свое имя, контактный номер и подробности вашей проблемы».

Приветствия голосовой почты для звонков после работы Hours

Иногда клиенты звонят после окончания рабочего времени, надеясь, что вы еще открыты. Вам понадобится конкретное сообщение, сообщающее им, что вы закрыты. Вот несколько примеров:

1. «Здравствуйте, спасибо, что обратились к нам. Наш офис закрыт, но ваш звонок очень важен. Наши обычные часы работы — [рабочие часы], и мы перезвоним вам к [время/дата]».
2. «Здравствуйте, спасибо, что позвонили в [название компании]. Наш офис сейчас закрыт и откроется вновь [время/дата]. Оставьте нам сообщение или перезвоните нам в обычное рабочее время».
3. «Спасибо, что обратились к [название компании]. В настоящее время мы находимся вне офиса, но вернемся в [время/дата]».
4. «Здравствуйте и спасибо, что позвонили в [название компании]. Сейчас нас нет в офисе, но мы перезвоним вам в обычное рабочее время».

Примеры приветствий голосовой почты вне офиса

Если вы планируете отсутствовать в офисе в течение длительного периода времени или по какой-либо причине, вам, вероятно, захочется получить соответствующее сообщение голосовой почты. Вот несколько примеров:

1. «Здравствуйте, меня сейчас нет на работе, но я перезвоню вам в [дата/время]».
2. «Спасибо, что позвонили [ваше имя]. Меня не будет на работе до [дата/время] и я перезвоню вам позже».
3. «Спасибо, что позвонили в [название компании]. В данный момент нас нет в офисе, но вы можете ожидать ответа от нас в [время/дата]».

Профессиональные приветствия голосовой почты для продолжения разговора

Если вы боитесь потерять бизнес, ознакомьтесь с этими примерами:

1. «Спасибо, что позвонили в нашу компанию. В данный момент мы не можем ответить на ваш звонок, но ваш бизнес — наш приоритет».
2. «Добро пожаловать в [название компании]. Сожалеем, что пропустили ваш звонок, но сообщите нам, что происходит, и мы свяжемся с вами!»
3. «Здравствуйте, и извините, что мы пропустили ваш звонок; сообщите нам, что вам нужно, и вы получите ответ в течение 24 часов».

Часто задаваемые вопросы

Вот несколько часто задаваемых вопросов (FAQ), которые дадут вам представление о лучшем приветствии голосовой почты для бизнеса.

Заключение

Используя правильное приветствие голосовой почты, вы можете улучшить имидж своего бизнеса, завоевать доверие звонящих и обеспечить исключительное качество обслуживания клиентов с самого первого контакта.

Идеальное профессиональное приветствие голосовой почты может эффективно передать важную информацию, управлять ожиданиями и положительно повлиять на ваших абонентов.

Не забудьте адаптировать приветствие голосовой почты так, чтобы оно соответствовало идентичности вашего бренда и целевой аудитории, обеспечивая последовательность и профессионализм на протяжении всего вашего общения.