16 лучших вопросов и ответов на собеседовании по MS Access (2025 г.)

Вот Microsoft Получите доступ к вопросам и ответам на собеседовании как для новичков, так и для опытных кандидатов, чтобы получить работу своей мечты.

Microsoft Доступ к вопросам и ответам для первокурсников

1) Объясните, как можно импортировать данные из других источников в базу данных Access?

Импорт данных в базу данных Access

В главном меню нажмите ВНЕШНИЕ ДАННЫЕ, в группе Импорт и связывание
Выберите тип файла, который вы хотите импортировать.
Чтобы узнать, какой тип файла можно импортировать или связать с базой данных Access, следуйте инструкциям мастера получения внешних данных.

👉 Бесплатная загрузка PDF-файла: Microsoft Вопросы и ответы на собеседовании по базе данных Access

2) Объясните, каково ограничение размера базы данных Access?

База данных Access 2.0 имеет ограничение размера в 1 гигабайт.

3) Какие типы отношений могут быть установлены между различными данными?

В таблице, содержащей ваши данные, можно построить три типа отношений.

Отношения один к одному: Отдельные данные в одной таблице связаны с отдельными данными в другой таблице.
Отношения «один ко многим»: Отдельные данные в таблице связаны с несколькими данными в другой таблице.
Связь «многие ко многим»: Когда несколько данных в одной таблице связаны с несколькими другими данными в другой таблице.

4) Объясните, как можно построить связь между различными базами данных в Access?

Когда вы устанавливаете связь между двумя данными, первая таблица ваших данных называется первичным ключом, а новое поле в других данных называется внешним ключом.

5) Назовите какое-нибудь расширение файла для MS Access?

Некоторые расширения файлов для MS Access

Доступ к базе данных.accdb
Доступ к проекту.adp
Доступ к проекту.mdw
Доступ к пустому проекту template.adn
Доступ к файлу рабочей группы.mdw
Защищенный доступ к базе данных.accde

Вопросы для собеседования по базе данных MS Access

6) Объясните, что вы подразумеваете под запросами?

Запросы — это средство манипулирования данными для отображения в форме или отчете. Запросы могут объединять таблицы, обновлять данные, удалять данные, сортировать, вычислять, фильтровать и т. д.

7) Объясните, что такое объединения и как можно открыть базу данных в Access?

Соединения определяют связь между таблицами в Access, указывая детали связи между двумя таблицами. Вы можете создавать объединения на вкладке инструментов базы данных или открыв запрос в режиме конструктора.

8) Укажите, как можно создать простой запрос в Access 2013?

Откройте свою базу данных
Перейдите на -> создать вкладку
Нажмите на значок мастера запросов.
Выберите тип запроса
В раскрывающемся меню выберите соответствующую таблицу.
Выберите нужное поле в результатах запроса
Чтобы добавить информацию из дополнительных таблиц, повторите шаги 5 и 6.
Нажмите на следующий
Выберите тип результатов, которые вы хотели бы получить
Дайте вашему запросу название
Нажмите «Готово»

9) Объясните, как можно экспортировать данные в формат Excel?

На панели инструментов нажмите кнопку Внешние данные таб
Нажмите Excel на Экспортировать группы
Откроется диалоговое окно экспорта таблицы Excel.
Укажите место назначения имени и формата файла
Когда вы нажмете «ОК», данные будут экспортированы в электронную таблицу Excel.

10) Объясните, как можно создать таблицу с помощью MAOL (Microsoft Доступ к библиотеке объектов)?

Чтобы создать таблицу с помощью MAOL, вам необходимо произнести переменную типа object, а затем инициализировать ее с помощью CreateTableDef() метод последнего объекта базы данных. Этот метод принимает аргумент в качестве имени таблицы.

Microsoft Доступ к вопросам и ответам для опытных

11) Объясните, как можно создать форму в Microsoft Доступ 2013?

Формы позволяют вставлять данные в несколько таблиц. Существуют разные методы создания форм, но с Мастер форм вы всегда можете изменить форму позже с помощью режима «Дизайн». Чтобы создать форму

В главном меню нажмите «СОЗДАТЬ», а затем выберите «ФОРМА».
В режиме макета будет создана новая форма на основе полей таблицы «Клиент».
Прокрутите стрелку раскрывающегося списка под значком «Вид» и выберите «Вид в форме». Вот как пользователь увидит форму.
В форме вы увидите такие поля, как CustomerId, Имя, Фамилия и Дата создания.
После заполнения всех данных в форме вы сможете увидеть вновь созданную запись с данными в таблице.
После завершения заполнения поля в форме подтвердите, что вы нажимаете кнопку «Сохранить» в верхней части ленты.

12) Какие способы ввода данных существуют в MS Access 2013?

Различные методы ввода данных в MS Access:

Просмотр таблицы
форма для заполнения
Просмотр SQL
Импорт из внешних данных (XML, службы данных, HTML и т. д.)

13) Объясните использование предложения WHERE в MS Access SQL?

В предложении WHERE оператора SELECT вы используете критерии запроса. Например, вы хотите найти адрес конкретного покупателя, но помните только его фамилию — Харрисон. Вместо поиска по всем полям таблицы вы используете предложениеwhere для получения адреса клиента.

WHERE [LASTNAME] = ‘Harrison’

Вы не можете связать или объединить поля с разными типами данных. Чтобы связать данные из двух разных источников данных в зависимости от значений в полях, имеющих разные типы данных; вы создадите предложение WHERE, которое использует одно поле в качестве критерия для другого поля, используя ключевое слово LIKE.

14) Объясните, как мы можем выполнить запрос с несколькими соединениями в MS Access?

В Access мы можем объединить только две таблицы. Чтобы объединить больше таблиц, вам необходимо сгруппировать первое объединение с помощью круглых скобок, как если бы это была новая производная таблица. После этого вы можете присоединиться к этой группе еще одну таблицу.

Select * from((Table 1 
               LEFT JOIN Table 2…
              ) 
    LEFT JOIN Table3…)
LEFT JOIN Table4…

15) Объясните, чем MS Access лучше MS SQL Server?

При небольшом количестве пользователей MS Access прост в использовании и подходит для использования на настольных компьютерах.
Легкая совместимость и совместное использование по сравнению с MS SQL Server.
SQL сервер обычно используется разработчиками и в более крупных организациях
MS Access дешевле MS SQL
MS Access требует меньше администрирования базы данных

16) Что следует учитывать при выборе полей поиска?

Найдите поля: Убедитесь, что вы связываете таблицы, ссылки и т. д., если хотите отображать значения поиска, а не идентификаторы. Для отображения искомых значений связанная таблица должна быть связана с полем назначения.

Эти вопросы для собеседования также помогут вам в устной речи.