40 Microsoft Вопросы и ответы для интервью по Excel (2025 г.)
Шарлотта Миллер
Основные вопросы и ответы на собеседовании по Excel
1) Что такое Microsoft Excel?
Microsoft Excel — это приложение для электронных таблиц, которое позволяет пользователям хранить, организовывать, вычислять и манипулировать данными с помощью формул с использованием системы электронных таблиц, разбитой на строки и столбцы. Это также обеспечивает гибкость использования внешней базы данных для анализа, составления отчетов и т. д., что экономит много времени.
👉 Бесплатная загрузка PDF-файла: Microsoft Вопросы и ответы на собеседовании по Excel >>
2) Что такое лента?
Лента — это самая верхняя область приложения, содержащая пункты меню и панели инструментов, доступные в MS-Excel. Ленту можно показать/скрыть с помощью CTRL+F1. Лента расположена в верхней части приложения и заменяет панели инструментов и меню. В верхней части лент есть различные вкладки, и каждая вкладка имеет свою группу команд.
3) Объясните электронную таблицу и ее основы.
Электронную таблицу можно сравнить с бумажным листом бухгалтерской книги. Он состоит из строк и столбцов, а также их пересечений, называемых ячейками.
4) Сколько форматов данных доступно в Excel? Назовите некоторые из них.
Одиннадцать форматов данных доступны в Microsoft Excel для хранения данных. Пример:
- Номер регистрации - Сохраняет данные в виде числа
- Валюта - Хранит данные в виде валюты
- Время - Данные хранятся в виде дат
- Процент - Сохраняет числа в процентах
- Текстовые форматы - Хранит данные в виде строки текстов
5) Укажите порядок операций, используемых для вычисления формул в Excel.
Порядок действий в Microsoft Excel то же, что и в стандартной математике. Это определяется термином «PEMDAS» или «BEDMAS».
- Круглые скобки или Brackets
- экспонент
- Умножение
- Разделение
- Дополнение
- вычитание
6) Как можно обернуть текст внутри ячейки?
Вы должны выбрать текст, который хотите переместить, а затем нажать «Перенести текст» на вкладке «Главная», и вы сможете переместить текст в ячейку.
7) Объясните макросы в MS-Excel.
Макрос используются для перебора группы задач. Пользователи могут создавать макросы для своих повторяющихся функций и инструкций. Макросы могут быть написаны или записаны в зависимости от пользователя.
8) Какие два языка макросов есть в MS-Excel?
XLM и VBA (приложения Visual Basic). Более ранние версии Excel использовали XLM. VBA был представлен в Excel 5 и в основном используется сейчас.
9) Можно ли запретить кому-либо скопировать ячейку с вашего листа?
Да, это возможно. Чтобы защитить ваш лист от копирования, вам нужно зайти в строку меню >Revпросмотр > Защитить лист > Пароль. Введя пароль, вы можете защитить свой лист от копирования другими.
10) Что такое диаграммы в MS-Excel?
Для графического представления данных в Excel предусмотрены диаграммы. Пользователь может использовать любой тип диаграммы, включая столбчатую, столбчатую, линейную, круговую, точечную и т. д., выбрав параметр в группе «Диаграмма» на вкладке «Вставка».
11) Как быстро суммировать количество строк и столбцов в таблице Excel?
Используя функцию СУММ, вы можете получить общую сумму строк и столбцов на листе Excel.
12) Объясните несколько полезных функций в Excel.
Ниже приведены функции, доступные в Excel для управления данными:
- Математические и финансовые функции – КОРЕНЬ, СТЕПЕНЬ, СЛЧИС(), НОД
- Логические функции – ЕСЛИ, И, ЛОЖЬ, ИСТИНА
- Функции даты и времени – СЕЙЧАС(), ДАТАЗНАЧ(), ДЕНЬНЕД(СЕЙЧАС())
- Соответствие индекса – ВПР и ИНДЕКСНОЕ СОВПАДЕНИЕ
- Сводные таблицы
13) На что указывает красный треугольник в правом верхнем углу ячейки?
Красный треугольник указывает, что с ячейкой связан какой-то комментарий. Наведите на него курсор мыши, и вы сможете прочитать полный комментарий.
14) Как добавить новый лист Excel?
Чтобы добавить новый лист Excel, вам необходимо вставить вкладку листа внизу экрана.
15) Для чего используется имяBox в MS Excel?
Имя Box используется для возврата в определенную область рабочего листа путем ввода имени диапазона или адреса ячейки в поле имени.
Продвинутые вопросы и ответы на собеседовании по Excel
16) Как изменить размер столбца?
Чтобы изменить размер столбца, вам следует изменить ширину одного столбца, а затем перетащить границу с правой стороны заголовка столбца до нужной ширины. Другой способ сделать это — выбрать «Формат» на вкладке «Главная», а в разделе «Формат» вам нужно выбрать «АВТОМАТИЧЕСКАЯ ШИРИНА КОЛОНКИ» в разделе «Ячейка». При нажатии на нее размер ячейки будет отформатирован.
17) Объясните сводные таблицы и их использование.
18) Какие три формата отчетов доступны в Excel?
Ниже приведены типы форматов отчетов.
- Compact
- Отчет
- табличный
19) Как бы вы предоставили динамический диапазон в «Источнике данных» сводных таблиц?
Чтобы предоставить динамический диапазон в «Источнике данных» сводных таблиц, сначала создайте именованный диапазон, используя функцию смещения, и создайте сводную таблицу, используя именованный диапазон, созданный на первом шаге.
20) Можно ли составить сводную таблицу, используя несколько источников данных?
Если несколько источников представляют собой разные листы из одной книги, то можно создать сводную таблицу, используя несколько источников данных.
21) Какое событие вы используете, чтобы проверить, изменена ли сводная таблица или нет?
Чтобы проверить, изменена ли сводная таблица или нет, мы используем «PivotTableUpdate» на листе, содержащем сводную таблицу.
22) Как отключить автоматическую сортировку в сводных таблицах?
Чтобы отключить автоматическую сортировку в сводных таблицах:
Перейдите к> Дополнительные параметры сортировки> Щелкните правой кнопкой мыши «Сводные таблицы»> выберите «меню сортировки»> выберите «Дополнительные параметры»> снимите флажок «Сортировать автоматически».
23) Что такое стоп-панели в MS-Excel?
Чтобы заблокировать любую строку или столбец, используется закрепление панелей. Заблокированная строка или столбец будет видна на экране даже после того, как мы прокрутим лист по вертикали или по горизонтали.
24) Что можно сделать, чтобы сводная таблица не теряла ширину столбца при обновлении?
Потерю формата в сводной таблице можно остановить, просто изменив параметры сводной таблицы. В разделе «Параметры сводной таблицы» включите параметр «Включить сохранение форматирования» и отключите параметр «Автоматическое форматирование».
25) Объясните типы защиты книг в Excel.
Excel предоставляет три способа защиты книги:
- Защита паролем для открытия книги
- Защита добавления, удаления, скрытия и отображения листов.
- Защита от изменения размера или положения окон.
26) Объясните разницу между функциями ЗАМЕНИТЬ и ЗАМЕНИТЬ в MS-Excel?
Функция ПОДСТАВИТЬ заменяет один или несколько экземпляров старого текста новым текстом в строке.
Синтаксис: SUBSTITUTE(text, oldText, newText, [instanceNumber])
Пример: Пусть текст в A2 будет Guru99,Guru99.
SUBSTITUTE(A2,”9″,”8″,1) =>Guru89,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”8″,2) =>Guru88,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”9″) =>Guru99,Guru99
Функция REPLACE заменяет часть текстовой строки другим набором текста.
Синтаксис: REPLACE(oldText, startNumber, NumberCharacters, newText)
Пример: Пусть текст в A2 будет Guru99.
ЗАМЕНИТЬ(A2,5,1»,00″) =>Guru009
27) Разница между COUNT, COUNTA, COUNTIF и COUNTBLANK в Ms-Excel.
COUNT используется для подсчета ячеек, содержащих числа, даты и т. д. Любое значение, хранящееся в виде числа, за исключением пробелов.
COUNTA или Count All используется для подсчета любого значения ячейки, содержащего числа, текст, логические значения и т. д. значения любого типа, за исключением пробелов.
COUNTBLANK подсчитывает пустые ячейки или ячейки с пустой строкой.
COUNTIF и COUNTIFS подсчитывают ячейки, соответствующие определенным критериям.
28) Что такое функция ЕСЛИ в Excel?
Для выполнения логического теста выполняется функция ЕСЛИ. Он проверяет, являются ли определенные условия истинными или ложными. Если условие истинно, то оно даст результат соответственно, если условие ложно, то результат или вывод будут другими.
Пример. Например, вы выбираете ячейку и хотите, чтобы эта ячейка отображалась как «Больше пяти», когда значение истинно (= 5 или 5), и «меньше пяти», когда значение ложно (<5). Для этого, используя условие ЕСЛИ, вы можете отобразить результат.
=ЕСЛИ (логический тест, значение, если истинно, значение, если ложно)
=ЕСЛИ (A1>5, «Больше пяти»,Less чем пять»)
29) Можем ли мы создавать ярлыки для функций Excel?
Да. «Панель быстрого доступа» над кнопкой «Домой» можно настроить для отображения наиболее часто используемых ярлыков.
30) Для чего используется функция ПРОСМОТР в Excel?
In Microsoft Excel функция ПРОСМОТР возвращает значение из диапазона или массива.
31) Как применить одинаковое форматирование ко всем листам книги в MS-Excel?
Щелкните правой кнопкой мыши «вкладка «Рабочий лист»> выберите «Выбрать все листы». Теперь любое выполненное форматирование будет применено ко всей книге. Чтобы применить к определенной группе листов, выберите только те листы, которые требуют форматирования.
32) Что такое выравнивание по левому, правому краю, заполнению и распределению?
Выравнивание по левому/правому краю выравнивает текст по левому и правому краю большей части ячейки.
Заполните, как следует из названия, повторно заполняйте ячейку одним и тем же текстом.
Распределил, распределил текст по ширине ячейки.
| ЛЕВЫЙ | FILL | РАСПРЕДЕЛЕННАЯ |
|---|---|---|
| Ab | абабабабабабабаб | аб |
| A | aaaaaaaaaaaaaaaa | A |
33) Какие клавиши вы нажмете, чтобы перейти к предыдущему и следующему листу?
Для перехода к предыдущему листу вы будете использовать клавиши Ctrl + PgUp, а для перехода к следующему листу — клавиши Ctrl + PgDown.
34) Какой фильтр вы будете использовать, если вам нужно более двух условий или если вы хотите проанализировать список с помощью функции базы данных?
Вы будете использовать расширенный фильтр критериев, чтобы проанализировать список или если необходимо проверить более двух условий.
35) Как быстро вернуться к определенной области листа?
Быстрый способ вернуться к определенной области листа — использовать поле имени. Вы можете ввести адрес ячейки или имя диапазона в поле имени, чтобы вернуться к определенной области листа.
36) Какая функция используется для определения дня недели по дате?
ДЕНЬНЕД() возвращает день недели для определенной даты, считая с воскресенья.
Пример: пусть дата в A1 будет 12.
ДЕНЬ НЕДЕЛИ(A1,1) =>6
37) В чем преимущество использования формулы в листе Excel?
Вычисление чисел в листе Excel не только поможет вам получить окончательную «сумму» числа, но также автоматически вычисляет число, замененное другим числом или цифрой. Благодаря таблице Excel сложные расчеты становятся проще, например, вычет из заработной платы или усреднение результата учащегося.
38) Что означает условие «Что, если» в формулах Excel?
Условие «Что, если» используется для изменения данных в Microsoft Формулы Excel, дающие разные ответы.
Пример: вы покупаете новый автомобиль и хотите рассчитать точную сумму налога, который будет с него взиматься, тогда вы можете использовать функцию «Что, если». Например, есть три ячейки A4, B4 и C4. В первой ячейке указана сумма, во второй ячейке указан процент (7.5%) налога, а в последней ячейке будет рассчитана точная сумма налога.
39) Как отключить автоматическую сортировку в сводных таблицах?
Чтобы отключить автоматическую сортировку в сводных таблицах,
Перейдите в> «Дополнительные параметры сортировки»> щелкните правой кнопкой мыши «Сводную таблицу»> выберите меню «Сортировка»> выберите «Дополнительные параметры»> снимите флажок «Сортировать автоматически при создании отчета».
40) Что делает функция И в Excel?
Как и функция ЕСЛИ, функция И также выполняет логическую функцию. Чтобы проверить, будет ли вывод истинным или ложным, функция И оценит хотя бы одно математическое выражение, расположенное в другой ячейке электронной таблицы. Если вы хотите увидеть вывод более чем одной ячейки в одной ячейке, это возможно с помощью функции AND.
Пример: если у вас есть две ячейки, A1 и A2, и значение, которое вы поместили в эти две ячейки, составляет> 5, и вы хотите, чтобы результат отображался как «ИСТИНА» в ячейке B1, если значение> 5, и «ложь», если любое из этих значений. значения <5. Для этого вы можете использовать функцию И.
41) Чем полезна ссылка на ячейку в расчетах?
Чтобы избежать повторной записи данных для целей расчета, используется ссылка на ячейку. Когда вы пишете какую-либо формулу для конкретной функции, вам необходимо указать Excel конкретное местоположение этих данных. Это местоположение называется ссылкой на ячейку. Таким образом, каждый раз, когда в ячейку добавляется новое значение, ячейка будет рассчитываться в соответствии с формулой эталонной ячейки.
Подготовьтесь к собеседованию!!! Проходить через Microsoft Учебное пособие по Excel чтобы быть лучше подготовленным.
Этот подробный PDF-файл с вопросами для собеседования по MS Excel поможет вам развеять сомнения по поводу Microsoft Вопросы для собеседования в Excel, а также помогут вам пройти собеседование.
Эти вопросы для собеседования также помогут вам в устной речи.
