SAP Определение категории товара: VOV4, VOV7

⚡ Умное резюме

Item Category Determination controls how each line item behaves within a sales document, defining whether the item is relevant for billing, pricing, or delivery based on the sales document type and material, configured through transactions VOV7 and VOV4.

  • 🏷️ Item Category Defined: An item category determines how a line item behaves in a sales document, including relevance for billing and pricing (T-code VOV7).
  • 🧱 Standard Categories: SAP provides standard item categories such as TAN (standard), TAB (individual purchase order), TAS (third party), and TAD (service).
  • ⚙️ Creating a Category: Use VOV7 to create a new item category and define business data, general control, and transaction flow settings.
  • 🔀 Логика определения: VOV4 determines the item category automatically from the sales document type and item category group, with optional manual overrides.
  • 🧾 Ручное управление: A default item category such as YTA2 can be replaced with allowed manual categories like TAP, TAQ, or TANN when business requires.

SAP Item Category Determination using VOV7 and VOV4

Что такое категория товара?

Категория позиции определяет, как позиция ведет себя в транзакции продажи.

SAP Использует категорию позиции для различной обработки материала в каждом типе торгового документа.

или

AFX – It is inquiry Item category, it is not relevant for billing.

AGX – It is quotation Item category, it is not relevant for billing.

TAN – это стандартная категория позиций, она актуальна для выставления счетов.

T-код для категории «Определить элемент» — VOV7.

Шаг 1)

  1. Введите Tcode VOV7 в панели команд.
  2. Список категорий товаров, включая SAP и категорию «Определяемый пользователем элемент».
  3. Нажмите «Новые записи». SAP Определение категории товараButton, for create Item Category.

SAP Определение категории товара

Шаг 2) While you create new Item category, following sections could be filled.

  1. Бизнес-данные (информация о выставлении счетов / ценах и т. д.).
  2. General Control (It determine automatic batch, rounding permission and order quantity to 1 or not).
  3. Transaction Flow ( Item screen detail ).
  4. Bill материала (используется для варианта конфигурации).
  5. Ценность Конtracт (для значения con)tracт).
  6. Управление услугами (сценарий обслуживания).
  7. Control of resource (resource related billing scenario).

Мы введем данные в раздел бизнес-данных.

SAP Определение категории товара

Шаг 3)

1. Мы собираемся создать YTA2 (стандартная категория товаров).

2. Войти BillАктуальность/цена. Проверять

  • Бизнес пункт
  • Шед. Линия разрешена
  • Что
  • Том. Соответствующий
  • Кредит активен
  • Определите стоимость.

SAP Определение категории товара

Шаг 4) Нажмите «Сохранить».SAP Определение категории товараКнопка.

A Message “Data Was saved” Displayed.

SAP Определение категории товара

Определение категории товара

Once item categories exist, SAP must decide which one applies to each line item. Item category controls the item behavior, e.g. Item category define that item is relevant for Billing or Pricing.

Категория позиции в торговом документе зависит от вида торгового документа и материала.

Item Category Determination is done by T-code – VOV4. There are Many Standard Item Categories provide by SAP, Некоторые из них ниже-

Категории предметов Описание
TAN Стандартный пункт
TAB Индивидуальный заказ на поставку
TAS Сторонний товар
TAD Cервис
ТАТХ Текстовый элемент
ТАНН Бесплатно
AFX Пункт запроса
AGX Пункт предложения

Шаг 1)

  1. Введите T-код VOV4 в поле команды.
  2. Отображается список существующих категорий элементов.
  3. Чтобы создать новую категорию товаров, нажмите «Новые записи». SAP Определение категории товара Кнопка.

SAP Определение категории товара

Шаг 2)

To Create New Item Category, Enter following data –

  • Документ по продажам. тип.
  • Товар кот. группа.
  • Категория товара (категория товара по умолчанию, ее можно переопределить значением категории товара, заданным вручную).
  • Категория элемента вручную (если этого требует бизнес, мы можем добавить категорию элемента вручную, чтобы переопределить категорию элемента по умолчанию).

Примечание: Default item category will be picked up automatically for sales document type in which it’s define. Manual Item Category can be used in place of default item category OR we can replace default item category in sales document with allowed manual item category. e.g. Default item category ( YTA2) can be replaced with Manual item category (TAP,TAQ,TANN).

SAP Определение категории товара

Шаг 3) Нажмите на Сохранить SAP Определение категории товараКнопка.

A Message “Data Was Saved” displayed as below –

SAP Определение категории товара

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

VOV7 is used to define and configure item categories and their control settings, while VOV4 determines which item category is assigned automatically based on the sales document type and item category group.

TAN is the standard item category for a normal sales item. It is relevant for billing and delivery, making it the most commonly used category in standard sales order processing.

Yes. If manual item categories are configured in VOV4, a user can replace the default category with an allowed alternative, such as replacing YTA2 with TAP, TAQ, or TANN.

AI can recommend the correct item category by analyzing historical sales orders, material types, and document patterns. This reduces manual configuration errors and speeds up order processing in complex sales scenarios.

Yes. AI models can scan customizing settings and sales documents to flag inconsistent or misconfigured item categories, helping consultants identify billing and pricing relevance errors before they affect transactions.

Подведем итог этой публикации следующим образом: