Введение в Microsoft Excel 101: Заметки о MS Excel

В этом Microsoft Учебник Excel, мы изучим Microsoft Основы Экселя. Эти Microsoft Заметки Excel помогут вам изучить все концепции MS Excel. Начнем со вступления:

Таблицу Excel можно понимать как набор столбцов и строк, образующих таблицу. Буквы алфавита обычно назначаются столбцам, а цифры — строкам. Точка, где встречаются столбец и строка, называется ячейкой. Адрес ячейки задается буквой, обозначающей столбец, и числом, обозначающим строку.

Почему я должен учиться Microsoft Excel?

Все мы так или иначе имеем дело с числами. У всех нас есть ежедневные расходы, которые мы оплачиваем из ежемесячного дохода, который зарабатываем. Чтобы тратить разумно, нужно знать свои доходы и расходы. Microsoft Excel пригодится, когда мы хотим записывать, анализировать и хранить такие числовые данные. Давайте проиллюстрируем это с помощью следующего изображения.

Где я могу получить Microsoft Excel?

Есть несколько способов, которыми вы можете получить Microsoft Эксель. Вы можете купить его в компьютерном магазине, где также продается программное обеспечение. Microsoft Excel является частью Microsoft Офисный пакет программ. Альтернативно, вы можете скачать его с сайта Microsoft веб-сайт, но вам придется купить лицензионный ключ.

Как открыть Microsoft Excel?

Запуск Excel ничем не отличается от запуска любого другого Windows программа. Если вы бежите Windows с графическим интерфейсом типа (Windows XP, Vista и 7) выполните следующие действия.

• Нажмите на меню «Пуск»
• Указать на все программы
• Указать на Microsoft Excel
• Нажмите на Microsoft Excel

Кроме того, вы также можете открыть его из меню «Пуск», если оно там было добавлено. Вы также можете открыть его с помощью ярлыка на рабочем столе, если вы его создали.

В этом уроке мы будем работать с Windows 8.1 и Microsoft Excel 2013. Выполните следующие шаги для запуска Excel на Windows 8.1

• Нажмите на меню «Пуск»
• Найдите Excel. Обратите внимание, что еще до того, как вы наберете текст, все программы, начинающиеся с того, что вы набрали, будут перечислены.
• Нажмите на Microsoft Excel

На следующем изображении показано, как это сделать.

Понимание ленты

На ленте представлены ярлыки для команд Excel. Команда — это действие, которое выполняет пользователь. Примером команды является создание нового документа, печать документации и т. д. На изображении ниже показана лента, используемая в Excel 2013.

Объяснение компонентов ленты

Кнопка запуска ленты – он используется для доступа к командам, например, создания новых документов, сохранения существующей работы, печати, доступа к параметрам настройки Excel и т. д.

Вкладки ленты – вкладки используются для группировки похожих команд. Вкладка «Главная» используется для основных команд, таких как форматирование данных, чтобы сделать их более презентабельными, сортировка и поиск определенных данных в электронной таблице.

Ленточная панель – полосы используются для группировки похожих команд. Например, панель ленты «Выравнивание» используется для группировки всех команд, используемых для выравнивания данных.

Понимание рабочего листа (строки и столбцы, листы, рабочие книги)

Рабочий лист представляет собой набор строк и столбцов. Когда строка и столбец встречаются, они образуют ячейку. Ячейки используются для записи данных. Каждая ячейка уникально идентифицируется с использованием адреса ячейки. Столбцы обычно обозначаются буквами, а строки обычно цифрами.

Рабочая книга — это совокупность рабочих листов. По умолчанию книга Excel имеет три ячейки. Вы можете удалить или добавить дополнительные листы в соответствии с вашими требованиями. По умолчанию листы называются Лист1, Лист2 и так далее и тому подобное. Вы можете переименовать имена листов на более значимые имена, например «Ежедневные расходы», «Ежемесячный бюджет» и т. д.

Настройка Microsoft Среда Excel

Лично мне нравится черный цвет, поэтому моя тема Excel выглядит черноватой. Вашим любимым цветом может быть синий, и вы тоже можете сделать цвет своей темы похожим на синий. Если вы не программист, возможно, вы не захотите включать вкладки ленты, например, для разработчика. Все это стало возможным благодаря настройкам. В этом подразделе мы рассмотрим;

• Настройка ленты
• Установка цветовой темы
• Настройки для формул
• Настройки проверки
• Сохранить настройки

Кастомизация ленты

На изображении выше показана лента по умолчанию в Excel 2013. Начнем с настройки ленты. Предположим, вы не хотите видеть некоторые вкладки на ленте или хотите добавить некоторые отсутствующие вкладки, например вкладку разработчика. Для этого вы можете использовать окно параметров.

• Нажмите кнопку запуска ленты.
• Выберите параметры из раскрывающегося меню. Вы должны увидеть диалоговое окно «Параметры Excel».
• Выберите параметр настройки ленты на левой боковой панели, как показано ниже.

• С правой стороны снимите флажки с вкладок, которые вы не хотите видеть на ленте. В этом примере мы удалили макет страницы, Revпросмотр и вкладку «Вид».
• Нажмите кнопку «ОК», когда закончите.

Ваша лента будет выглядеть следующим образом

Добавление пользовательских вкладок на ленту

Вы также можете добавить свою собственную вкладку, дать ей собственное имя и назначить ей команды. Добавим на ленту вкладку с текстом Guru99

1. Щелкните правой кнопкой мыши ленту и выберите «Настроить ленту». Появится диалоговое окно, показанное выше.
2. Нажмите кнопку новой вкладки, как показано на анимированном изображении ниже.
3. Выберите вновь созданную вкладку
4. Нажмите кнопку «Переименовать».
5. Дайте ему имя Guru99.
6. Выберите новую группу (настраиваемую) на вкладке Guru99, как показано на рисунке ниже.
7. Нажмите кнопку «Переименовать» и дайте ей имя «Мои команды».
8. Давайте теперь добавим команды на мою ленточную панель.
9. Команды перечислены на средней панели.
10. Выберите команду «Все типы диаграмм» и нажмите кнопку «Добавить».
11. Нажмите ОК.

Ваша лента будет выглядеть следующим образом

Установка цветовой темы

Чтобы установить цветовую тему для вашего листа Excel, вам нужно перейти на ленту Excel и нажать команду «Файл» → «Параметры». Откроется окно, в котором вам необходимо выполнить следующие шаги.

1. По умолчанию будет выбрана вкладка «Общие» на левой панели.
2. Цветовую схему найдите в разделе «Общие параметры работы с Excel».
3. Нажмите на раскрывающийся список цветовой схемы и выберите нужный цвет.
4. Нажмите кнопку ОК

Настройки для формул

Этот параметр позволяет вам определить, как будет вести себя Excel при работе с формулами.. Вы можете использовать его для установки параметров, например, автозаполнения при вводе формул, изменения стиля ссылок на ячейки и использования чисел как для столбцов, так и для строк, а также для других параметров.

Если вы хотите активировать опцию, установите ее флажок. Если вы хотите деактивировать опцию, снимите отметку с флажка. Вы можете выбрать эту опцию в диалоговом окне «Параметры» на вкладке «Формулы» на левой боковой панели.

Настройки проверки

Эта опция управляет введенным текстом, введенным в Excel.. Он позволяет устанавливать такие параметры, как язык словаря, который следует использовать при проверке неправильного написания, предложений из словаря и т. д. Эту опцию можно установить в диалоговом окне параметров на вкладке проверки на левой боковой панели.

Сохранить настройки

Эта опция позволяет вам определить формат файла по умолчанию при сохранении файлов, включить автоматическое восстановление на случай, если ваш компьютер выключится до того, как вы сможете сохранить свою работу, и т. д.. Вы можете использовать эту опцию в диалоговом окне «Параметры» на вкладке «Сохранить» на левой боковой панели.

Важные сочетания клавиш Excel

Лучшие практики при работе с Microsoft Excel

1. Сохраняйте книги с учетом обратной совместимости. Если вы не используете новейшие функции более поздних версий Excel, вам следует сохранить файлы в формате 2003 *.xls для обеспечения обратной совместимости.
2. Используйте имена описаний для столбцов и листов в книге.
3. Избегайте работы со сложными формулами со многими переменными.. Постарайтесь разбить их на небольшие управляемые результаты, которые вы сможете использовать для дальнейшего развития.
4. Используйте встроенные функции, когда это возможно, вместо написания собственных формул.

Итого

• Знакомство с MS Excel: Microsoft Excel — это мощная программа для работы с электронными таблицами, используемая для записи, обработки и хранения числовых данных. Ее можно настроить в соответствии с вашими предпочтениями.
• Лента используется для доступа к различным командам в Excel.
• Диалоговое окно параметров позволяет настроить ряд элементов, например, ленту, формулы, проверка, сохранение и т. д.