Интерфейс HP ALM: условия фильтрации, флаги и отправка. Mail

В HP ALM есть множество общих функций, доступных во всех модулях. Эти общие команды ведут себя одинаково независимо от того, работаете ли вы в модулях «Требования», «План тестирования», «Тестовая лаборатория» или «Дефекты», поэтому, изучив их один раз, вы сможете использовать их во всех модулях инструмента.

Примечание по поводу именования: Представленный здесь продукт был выпущен как HP ALM / Quality Center. В 2017 году он перешёл к Micro Focus, а затем к OpenText в 2023 году, а текущие релизы поставляются в таком виде. OpenText Управление качеством приложений (ранее ALM/Quality Center). Пути в меню, такие как «Редактировать > Найти» и «Редактировать > Заменить», остались без изменений, поскольку текущая онлайн-справка подтверждает.

Давайте рассмотрим каждый из них по отдельности.

Как использовать фильтр

Диалоговое окно «Фильтр» позволяет пользователям ALM выполнять фильтрацию на основе заданных критериев. Эта опция доступна в следующих модулях.

• Требования
• План тестирования
• Тестовая лаборатория
• Дефекты.

Выполним операцию фильтрации в модуль дефектов.

Шаг 1) Для выполнения операции фильтрации:

1. Сначала проверьте, существует ли какой-либо предварительный фильтр. Если статус «Фильтр не определен», значит, пользователь в данный момент не видит отфильтрованные данные.
2. Нажмите кнопку «Фильтр»

Шаг 2) Откроется диалоговое окно Фильтр. Теперь давайте создадим фильтр на основе «Серьезности». Нажмите кнопку поля «Серьезность», как показано ниже.

Шаг 3) При нажатии на кнопку открывается диалоговое окно «Выберите условие фильтра».

1. Выберите условие, по которому нужно фильтровать.
2. Условие будет отображаться в поле условия.
3. Нажмите «ОК»

Шаг 4) Диалоговое окно «Фильтр» отображается обратно пользователю.

1. С выбранным «Условием фильтра», как показано ниже.
2. Нажмите «ОК».

Шаг 5) дефект экран отображается пользователю

1. С отфильтрованными данными.
2. Условие фильтра, применяемое к данным.

Фильтрация сужает всю сетку. Если вам нужно быстро найти только одну запись, то поиск — более быстрый способ.

Как пользоваться поиском

Функция «Поиск» позволяет пользователям ALM искать определенную запись в древовидной структуре или таблице на основе значения определенного поля, папки или подпапки.

Эта функция доступна в следующих модулях.

• Требования
• План тестирования
• Тестовые ресурсы
• Тестовая лаборатория
• Дефекты.

Шаг 1) Функция поиска доступна либо при нажатии сочетания клавиш «Ctrl+F», либо при прямом доступе к функции «Поиск» из меню «Редактировать». Для демонстрации выполним поиск в модуле «План тестирования», где каждый прецедент хранится.

Шаг 2) Для пользователя откроется диалоговое окно поиска, как показано ниже.

1. Он показывает папку и поле, по которым необходимо выполнить поиск.
2. Значение, которое необходимо найти.
3. Необходимо выбрать область поиска. Это может быть имя папки или имя теста.
4. Критерии поиска можно указать.
   1. Точное совпадение – Будут отображаться только те слова, которые соответствуют введенной строке.
   2. С Учетом Регистра – Введенная строка поиска будет проверяться с учетом регистра. Допустим, введенная строка — «Аккаунт». ALM отобразит результаты тогда и только тогда, когда значения сетки точно соответствуют случаю. Будут отображаться только вхождения «Учетная запись», а НЕ «учетная запись» или «aCcount».
   3. Используйте подстановочный знак – Введенная строка будет соответствовать критериям подстановки, указанным пользователем. Символы подстановки полезны, если пользователь НЕ знает точную строку поиска. Единственный поддерживаемый дикий символ — «*». Например, если мы хотим увидеть вхождения «Счета», мы можем использовать дикие символы для соответствия цели, выполнив поиск в строке как *acc*.
5. Нажмите «Найти»

Шаг 3) Результаты поиска будут отображаться, как показано ниже.

Функция Find находит значение; функция Replace делает еще один шаг и перезаписывает его.

Как заменить

Функция «Замена» в ALM позволяет пользователям находить и заменять значения определенных полей в дереве или таблице. Пользователи могут заменить значение поля для выбранной записи или заменить значение для всех записей в дереве или таблице.

Эта функция доступна в следующих модулях.

• Требования
• Тестовые прогоны
• Дефекты

В демонстрационных целях давайте найдем и заменим строку в модуле «Дефекты».

Шаг 1) Допустим, мы хотим заменить слово «Счет» на «A/c». В трех случаях в поле описания дефекта появляется текст «Учетная запись», как показано ниже.

Шаг 2) Доступ к функции замены можно получить, перейдя в меню «Редактировать».

Шаг 3) Пользователю отображается диалоговое окно «Заменить».

1. Введите имя поля «Поиск»
2. Введите значение, которое необходимо найти.
3. Введите значение, которое необходимо заменить значением строки поиска.
4. Нажмите «Заменить все», чтобы заменить все вхождения, или «Заменить», чтобы заменить только определенное вхождение.

Внимание: Пользователь может заменить определенное вхождение, нажав кнопку «Найти далее», чтобы сосредоточиться на соответствующей записи, которую затем можно заменить, нажав кнопку «Заменить».

Шаг 4) Результаты замены отображаются пользователю с указанием количества вхождений, которые он заменил, и количества раз, когда он пропустил строку поиска во всем модуле.

Шаг 5) Теперь пользователь может перейти к модулю дефектов, и мы можем обнаружить, что все вхождения «Учетная запись» заменены на «A/c».

Помимо поиска и редактирования, ALM также помогает вам помнить о том, что еще требует внимания.

Как использовать флаги

Функция «Флаги» в ALM помогает пользователям. track — это последующая работа, выполняемая путем добавления соответствующего флага к конкретному рабочему элементу.

Эта функция доступна в следующих модулях.

• Требования
• План тестирования
• Тестовая лаборатория
• Дефекты

Для наглядности давайте разберемся с функцией «Пометить для последующего отслеживания», пометив рабочий элемент в модуль требований.

Шаг 1) Доступ к функции «Флаг» можно получить,

1. Выбор требования, в соответствии с которым следует установить флажок для последующих действий.
2. Нажмите на значок «Пометить».

Шаг 2) При нажатии на значок «Пометить» пользователю отображается диалоговое окно «Пометить для последующих действий».

1. Введите дату, когда должно быть выполнено последующее наблюдение.
2. Введите краткое описание того, почему за этим необходимо следить.
3. Нажмите «ОК»

Шаг 3) Будет создан флаг для последующих действий, и пользователь сможет увидеть значок флага напротив этого рабочего элемента, как показано ниже.

Шаг 4) Если дата последующего наблюдения совпадает с текущей датой, флаг отслеживания будет отображаться КРАСНЫМ цветом, как показано ниже.

Шаг 5) Пользователь также может снять флаг после завершения последующих действий. Чтобы выполнить то же самое,

1. Нажмите значок «Отслеживать» напротив рабочего элемента.
2. Откроется диалоговое окно «Отметить для дальнейших действий». Пользователь может нажать кнопку «Очистить», как показано ниже.

Шаг 6) При нажатии кнопки «Очистить» пользователю отображается диалоговое окно подтверждения. Пользователь может нажать «Да», чтобы снять флажок для последующих действий по этому рабочему элементу.

Шаг 7) При нажатии кнопки «Да» в диалоговом окне подтверждения флажок для последующих действий снимается с этого требования.

Все эти изменения записываются, и вкладка «История» — это место, где хранится журнал аудита.

Вкладка «Все об истории»

Вкладка «История» позволяет пользователям ALM просматривать все изменения, внесенные в выбранный элемент работы. История включает дату, время, старое значение и новое значение (измененное значение) для этого элемента работы.

Эта функция доступна в следующих модулях.

• Требования
• План тестирования
• Тестовая лаборатория
• Тестовые ресурсы
• Тестовые прогоны
• Дефекты

Для наглядности давайте рассмотрим историю выбранного дефекта, которая представляет собой цепочку доказательств, лежащих в его основе. процесс управления дефектами.

Шаг 1) Откройте дефект, и пользователю откроется диалоговое окно с подробностями дефекта.

1. Перейдите на вкладку «История».
2. Пользователь может найти список всех изменений по данному дефекту.

Шаг 2) Разберемся в истории выбранного дефекта.

1. В Change#1 заполняются только новые столбцы значений, поскольку дефект создается впервые.
2. В «Изменении № 2» поле «Статус» изменено с «Новое» на «Открыто».
3. В изменении №3 поле «Серьезность» изменено с «Высокая» на «Низкая», решение, которое обычно принимается на основе сортировка дефектов

Как только вы поймете, что изменилось, следующим шагом обычно будет рассказать об этом кому-нибудь.

Как отправить электронное письмо

Отправить Mail Функционал ALM позволяет пользователям отправлять электронные письма с подробной информацией о сущности другим пользователям. Пользователь может добавить вложения и историю к отправляемому письму.

Эта функция доступна в следующих модулях.

• Требования
• План тестирования
• Тестовые ресурсы
• Тестовые прогоны
• Дефекты

Шаг 1) Доступ к функции «Отправить почту» можно получить, щелкнув значок «Отправить по электронной почте», как показано ниже.

Шаг 2) Пользователю отображается диалоговое окно «Отправить электронное письмо».

1. Добавьте пользователей, которые должны быть в списке «Кому».
2. Добавьте пользователей, которым необходимо получать почту, в список «CC».
3. Тема уже заполнена, однако пользователь может отредактировать тему перед отправкой электронного письма.
4. Пользователь также имеет возможность включать «Вложения». Этот параметр соответствует вложениям к рабочему элементу. Следовательно, пользователь не может добавлять какие-либо дополнительные вложения со своего жесткого диска при отправке электронного письма с помощью диалогового окна ниже.
5. Если флажок «История» установлен, история рабочего элемента также будет включена в письмо.
6. Нажмите «Отправить».

Примечание:

• Мы также можем отправлять электронную почту другим пользователям, которых НЕТ в базе данных ALM, напрямую введя их адреса электронной почты в список «Кому» или «Копия».
• Также подразумевается, что мы сможем добавлять пользователей ALM тогда и только тогда, когда идентификатор электронной почты пользователя будет обновлен в базе данных ALM.
• При отправке электронной почты отправляются все подробности, такие как тестовые данные, шаги и статус каждого из этих шагов.
• Пользователь также имеет возможность включать вложения и историю этого конкретного рабочего элемента при отправке электронного письма (вы не можете добавлять вложения с локального жесткого диска).

Шаг 3) Статус электронного письма будет отображаться пользователю после нажатия кнопки «Отправить».

Помимо вопросов коммуникации, саму сетку можно настроить таким образом, чтобы отображались только те поля, которые важны для вашей роли.

Как использовать выбор столбцов

В ALM опция «Выбор столбцов» позволяет пользователям выбирать, какие столбцы будут отображаться рядом с каждым рабочим элементом. Столбцы, которые не выбраны, остаются скрытыми от пользователя.

Эта функция доступна в следующих модулях.

• Требования
• План тестирования
• Тестовые прогоны
• Дефекты

В демонстрационных целях мы разберемся с опцией выбора столбца, выбрав только соответствующие столбцы в модуле дефектов.

Шаг 1) Нажмите значок «Выбор столбца», как показано ниже.

Шаг 2) Пользователю отображается диалоговое окно выбора столбца.

1. Выберите поля в разделе «Видимые столбцы», которые вы хотите скрыть от просмотра.
2. Нажмите кнопку «<», чтобы переместить выбранный столбец в список «Доступные столбцы».
3. Переместив все ненужные столбцы из списка «Видимые столбцы» в список «Доступные столбцы», нажмите «ОК».
4. Порядок столбцов можно контролировать с помощью стрелок «вверх» и «вниз» на панели «Видимые столбцы».

Примечание. Порядок столбцов, отображаемых в модуле дефектов, будет таким же, как порядок, указанный в разделе «Видимые столбцы».

Шаг 3) Теперь пользователю отображаются только выбранные столбцы, как показано ниже.

Удаление лишних столбцов экономит время на чтение; установка значений по умолчанию экономит время на чтение.ping времени.

Как установить настройки по умолчанию

Функция «Установить значения по умолчанию» позволяет пользователям ALM задавать значения по умолчанию для определенных полей, которые затем автоматически заполняются при создании пользователем нового рабочего элемента этого типа.

Эта функция доступна в следующих модулях.

• Тесты.
• Дефекты.

В демонстрационных целях давайте разберемся, как установить значение по умолчанию для списка полей в модуле «Дефекты».

Шаг 1) Доступ к опции «Установить значения по умолчанию» можно получить, перейдя в меню «Редактировать», как показано ниже.

Шаг 2) Пользователю отображается диалоговое окно «Установить значения по умолчанию».

1. Выберите имя поля, для которого вы хотите использовать значение по умолчанию.
2. Введите значение имени поля, которое должно каждый раз использоваться по умолчанию.
3. Нажмите "Добавить".

Аналогично мы добавим значения по умолчанию для других полей.

Шаг 3) После добавления всех значений по умолчанию появляется диалоговое окно «Установить значения по умолчанию», как показано ниже.

1. Отобразится список всех полей и их значений по умолчанию.
2. Включите параметр «При создании объекта использовать эти значения автоматически», чтобы каждый раз, когда пользователь нажимает значок «Новый дефект» в модуле дефектов, в этих полях по умолчанию принимались заданные значения.
3. Нажмите «ОК»

Шаг 4) Теперь нажмите кнопку «Новый дефект» в модуле дефектов. Значения по умолчанию заполняются в тех полях, которые добавляются в диалоговом окне «Установить значения по умолчанию», как показано ниже.

Наконец, любую комбинацию указанных выше настроек можно сохранить и вызвать одним щелчком мыши.

Как использовать Избранное

В ALM избранные элементы работают так же, как закладки в веб-браузере. Избранное позволяет пользователю вернуться к определенному разделу одним щелчком мыши.

Избранное можно сохранить как личное, так и общедоступное.

• Частное — добавленное избранное доступно только текущему пользователю.
• Публичный — добавленный элемент «Избранное» доступен всем пользователям проекта.

Обычно в ALM избранное добавляется на отфильтрованную страницу. Допустим, я как тестировщик хочу получить доступ к открытым дефектам средней степени серьезности, присвоенным моему имени. Чтобы добиться того же, мне нужно применить 3 фильтра: один для фильтрации серьезности, второй для фильтрации статуса дефекта, третий для фильтрации имени.

Но, используя избранное, мы можем получить доступ к дефекту, который соответствует вышеуказанным критериям, в один клик.

Эта функция доступна в следующих модулях.

• Требования.
• План испытаний.
• Тестовая лаборатория.
• Дефекты.

В демонстрационных целях давайте применим избранное для доступа к дефектам, которые находятся в статусе «Открыто» и имеют «среднюю» серьезность.

Шаг 1) Прежде чем добавлять в избранное, применим фильтр для отображения открытых дефектов средней степени тяжести.

Шаг 2) Теперь перейдите в меню «Избранное» и выберите «Добавить в избранное».

Шаг 3) Откроется диалоговое окно «Добавить в избранное».

1. Введите имя Избранного
2. Выберите папку (частную или общедоступную), в которой необходимо сохранить избранное.
3. Нажмите «ОК»

Шаг 4) Доступ к добавленному избранному можно получить, перейдя в меню избранного и выбрав его, как показано ниже.

Шаг 5) Отобразится любимая страница.

1. Отображает статус с именем избранного и типом избранного (в данном случае частным), а также фильтр, примененный к данным.
2. Мы видим, что пользователю отображаются открытые дефекты средней серьезности.

Видео в Избранном

Нажмите здесь если видео недоступно.

Очки для заметок

• В окне «Центр качества» можно создать избранное представление с собственными настройками. Например, в сетке дефектов можно создать избранное представление, отображающее только дефекты, обнаруженные вами или назначенные вам.
• Излюбленный вид может быть как общедоступным, так и частным.
• Личное избранное видно только вам.
• Общедоступное избранное видно всем пользователям Центра качества.
• В планировании релизов и циклов используются одни и те же общие представления — см. релизы и циклы в ALM для этой стороны инструмента.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)