Как создать профессиональный адрес электронной почты (идеи и примеры)
Ной Робинсон
Что такое профессиональный адрес электронной почты?
Профессиональный адрес электронной почты использует доменное имя вашей компании вместо обычных учетных записей электронной почты, таких как Gmail или Yahoo. Например, xyz@guru99.com.
Многие владельцы бизнеса используют бесплатные службы электронной почты, создавая свои деловые электронные письма без собственного доменного имени, что может выглядеть непрофессионально. Например, tom.williamson@gmail.com or tom.w@hotmail.com.
Поскольку эти типы учетных записей электронной почты могут быть созданы кем угодно, другим компаниям и клиентам становится очень сложно доверять такому адресу электронной почты и считать его законной учетной записью электронной почты. Решение — создать профессиональный адрес электронной почты с собственным доменом для вашего бизнеса. Подробнее ...
Google Workspace — лучший сервис электронной почты для предприятий, которым необходим полный набор инструментов для повышения производительности и совместной работы с профессиональной электронной почтой. Google Workspace обеспечивает безопасную работу с электронной почтой без рекламы и предлагает интеллектуальные ответы.
Зачем вам нужен профессиональный адрес электронной почты?
Вот несколько веских причин использовать профессиональный адрес электронной почты:
- Собственный корпоративный адрес электронной почты с названием вашей компании, безусловно, выглядит более профессионально.
- Он обеспечивает стандартный формат для каждого отправляемого вами электронного письма, сохраняя согласованность в каждом деловом общении.
- Имя корпоративного адреса электронной почты становится коротким и легко запоминающимся.
- Деловые электронные письма содержат название вашей компании, которое поможет вам продвигать свой бренд.
- Ваши профессиональные адреса электронной почты не будут помечены клиентами как спам.
- Это устраняет неудобства, связанные с сбоями сервера, спамом и нехваткой места для хранения данных.
Советы по созданию/настройке профессионального адреса электронной почты
Вот несколько важных советов по созданию профессионального адреса электронной почты:
Выберите хорошего поставщика услуг электронной почты
Первым шагом должен быть выбор поставщика услуг электронной почты, который вы хотите использовать. На рынке существует множество профессиональных поставщиков услуг адресов электронной почты, но выбор подходящей услуги зависит от ваших уникальных требований.
Мы собрали лучших поставщиков услуг электронной почты на основе их общих функций, чтобы облегчить вам поиск поставщиков услуг электронной почты. Как правило, они подходят для всех видов малого бизнеса и владельцев бизнеса, которые ищут услуги с хорошим соотношением цены и качества.
- Zoho Mail: лучше всего подходит для предприятий, которым нужна бесплатная корпоративная электронная почта, но которые не используют ее активно (например, ресторан).
- Google Workspace: Это лучший сервис электронной почты для предприятий, которым необходим полный набор инструментов для повышения производительности и совместной работы с профессиональной электронной почтой (например, юридическая фирма).
- Campaigner: Campaigner — это поставщик услуг электронной почты, который позволяет вам напрямую общаться с клиентами для отправки срочных сообщений или срочных предложений.
- Bluehost: Эта служба электронной почты лучше всего подходит для предприятий, которые только начинают свою деятельность и нуждаются в собственном домене, профессиональном адресе электронной почты и веб-сайте. Его планы начинаются всего с 2.95 доллара в месяц.
Получите доменное имя
После того как вы определились с поставщиком услуг электронной почты и создали учетную запись, следующим шагом для вас станет выбор доменного имени, если у вас его еще нет.
Однако вы можете приобрести его непосредственно у регистратора доменов, например Namecheap or GoDaddy. Вы также можете получить домен от Google, если используете Google Workspace для вашего профессионального идентификатора электронной почты или с использованием веб-плана, который вы уже используете, например, Squarespace или Wix.
Zoho Mail является наиболее безопасным и бесплатным хостингом электронной почты, который предлагает защиту от поддельных писем. Благодаря расширенным функциям совместной работы, он, безусловно, является одним из надежных поставщиков услуг электронной почты.
Идеи и примеры профессиональных адресов электронной почты
Существует множество стилей, которые вы можете использовать для профессиональных адресов электронной почты. Стиль выбранного вами адреса электронной почты зависит от доменного имени, которое вы зарегистрировали для своей компании.
Если вы используете название своей компании в качестве доменного имени или адреса электронной почты, вам также необходимо смешать и сопоставить его с вашим именем, фамилией, инициалами или обозначением.
| Формат | Пример идентификатора электронной почты |
|---|---|
| имя.фамилия@вашдомен.com | alex.aordeen@indexcorp.com |
| имя@вашдомен.com | alex@indexcorp.com |
| фамилия@вашдомен.com | nordeen@indexcorp.com |
| Инициалы@вашдомен.com | an@indexcorp.com |
| job@yourdomain.com | генеральный директор@indexcorp.com |
| отдел@вашдомен.com | sales@indexcorp.com |
| имя_вакансии@вашдомен.com | генеральный директорAlex@indexcorp.com |
Вы также можете использовать предложения, чтобы найти лучший вариант для получения домена на основе выбранного вами провайдера электронной почты на предыдущем шаге.
В общем, все, что содержит ваше имя или инициалы, вполне подойдет, и не нужно делать ничего сверхсложного. Однако, если вы работаете в крупной организации, где существует большая вероятность того, что у другого человека будет такое же имя или адрес электронной почты, в этом случае вам необходимо использовать другой вариант.
Предположим, что ваше зарегистрированное доменное имя — это ваше полное имя или фамилия. В этом случае вам следует использовать свой контакт или почту, либо вы можете использовать свою должность или инициалы, чтобы дополнить адрес электронной почты в домене личного имени.
| Формат | Пример идентификатора электронной почты |
|---|---|
| contact@вашеимя.com | контакт@alexnordeen.com |
| почта@вашеимя.com | почта@alexnordeen.com |
| мне@вашеимя.com | me@alexnordeen.com |
| job@вашеимя.com | генеральный директор@alexnordeen.com |
| инициалы@вашеимя.com | jr@alexnordeen |
Наиболее важной частью вашей деловой электронной почты является выбранное вами доменное имя. Однако, если вы хотите, чтобы другие компании воспринимали вас серьезно, вам необходимо зарегистрировать правильное доменное имя.
Как создать бесплатный профессиональный адрес электронной почты с помощью Google Workspace
Шаг 1) Перейти к этому ссылке. и выберите самый маленький план
Вы можете обновить свой план позже в зависимости от вашего использования.
Шаг 2) Выберите базовый план
Нажмите кнопку «Начать», чтобы начать базовый план стоимостью 6 долларов в месяц.
Шаг 3) Укажите основную информацию
Google Workspace попросит основные данные вашей компании. Здесь страна местонахождения вашего бизнеса является самым важным полем в этом разделе, которое вы не сможете изменить позже.
В разделе количества сотрудников выберите «Только вы».
Шаг 4) Введите свое имя и данные электронной почты
Когда вы создаете Google Workspace аккаунт в первый раз, администратор должен быть назначен для вашего аккаунта электронной почты для бизнеса. Вы можете изменить эту информацию позже:
- Введите имя и фамилию
- Введите текущий адрес электронной почты, который используется. Это могут быть ваши бесплатные адреса электронной почты Gmail или Yahoo.
Шаг 5) Выберите вариант профессионального доменного имени.
Вы можете использовать существующее профессиональное доменное имя. В этом уроке мы зарегистрировали новый домен в Google.
Затем нажмите кнопку «НЕТ, МНЕ НУЖЕН ОДИН».
Шаг 6) Найдите собственный бизнес-домен по своему усмотрению
- Введите желаемое доменное имя
- Нажмите кнопку «Поиск», чтобы проверить доступность этого доменного имени.
Часто случается, что желаемый домен может быть недоступен. Google Workspace также показывает множество альтернативных вариантов, доступных в их базе данных. Вы также можете использовать генератор доменного имени инструменты для получения различных идей в области бизнеса.
Подтвердив доступность домена, нажмите кнопку «Далее».
Шаг 7) Google Workspace спрашивает о физическом местоположении вашего бизнеса. Как новый владелец бизнеса, вы можете ввести свой домашний адрес, если у вас нет офисного помещения. Вы также можете ввести адрес арендованного вами помещения, поскольку эта информация может быть изменена позже.
В следующем окне
- Введите адрес, название города, название штата, почтовый индекс и номер рабочего телефона.
- Затем нажмите кнопку «Далее»
Шаг 8) Он попросит вас установить псевдоним электронной почты для вашего личного домена электронной почты. Следует помнить, что впоследствии его нельзя будет изменить. В большинстве случаев ваше имя как владельца бизнеса — это имя пользователя электронной почты. Итак, вам следует не торопиться, чтобы выбрать профессиональный адрес электронной почты.
- Введите желаемое имя пользователя
- Введите пароль
Шаг 9) Введите данные своей кредитной карты.
На этом этапе вам необходимо заполнить данные своей кредитной карты. Однако средства с вашей карты будут сняты только после истечения 14-дневного пробного периода.
- Введите данные своей кредитной/дебетовой карты
- Вы можете выбрать GoDaddy или Google Domains для регистрации своего собственного домена электронной почты.
- Revпросмотрите всю информацию, отображаемую на экране, и нажмите «Далее».
Шаг 10) После этого вы будете перенаправлены в панель администраторской консоли. Здесь вы можете управлять своим Google Workspace действия с помощью панели управления.
Шаг 11) Google Workspace скорее всего, вам потребуется один час, чтобы настроить учетную запись электронной почты. После этого вы можете просто перейти на Gmail.com и использовать созданный вами идентификатор электронной почты и пароль.
Как создать бесплатный профессиональный адрес электронной почты с помощью BlueHost
Bluehost является широко популярной и известной фирмой-поставщиком услуг веб-хостинга. Она предлагает многочисленные планы, и это, безусловно, отличный выбор для создания профессиональной деловой электронной почты. В отличие от других поставщиков услуг хостинга, Bluehost предоставляет вам адрес электронной почты, который можно легко персонализировать.
Вот пошаговый процесс изготовления бесплатный адрес электронной почты для бизнеса через Bluehost:
Шаг 1) Перейти к этому ссылке. и выберите базовый план
Если вы новичок, то вам рекомендуется базовый план. Этот план включает пять адресов электронной почты. Bluehost также предлагает Microsoft офисная электронная почта, которая является платным сервисом. Вы можете перейти на Microsoft Напишите письмо, как только ваш бизнес вырастет. Bluehost также поможет вам в процессе миграции электронной почты.
Шаг 2) Найдите собственный домен электронной почты для вашего бизнеса
Введите желаемое доменное имя
Затем нажмите кнопку «Далее», чтобы проверить, доступно или нет желаемое доменное имя.
Иногда может случиться так, что вы не получите желаемый домен. В то же время инструмент генератора доменных имен помогает получить различные представления об уникальных доменных именах.
Шаг 3) Введите информацию о вашей компании
- Введите ваши личные данные
- Введите ваш адрес электронной почты. Это может быть бесплатный адрес электронной почты, например Gmail, Hotmail и т. д.
Вам следует выбрать годовой план. По умолчанию он установлен на 1 месяцев. Вы также можете выбрать трехлетний план, но на начальном этапе рекомендуется сохранять простоту и минимизировать затраты.
Снимите следующие флажки:
- Конфиденциальность домена + защита
- Кодегард Базовый
- SiteLock Основа безопасности
Шаг 4) На следующем шаге введите данные платежа.
и нажмите кнопку «Отправить».
Шаг 5) Затем нажмите кнопку «Создать учетную запись».
Шаг 6) Создайте свой пароль для входа, согласитесь с Условиями и условиями и нажмите кнопку «Создать учетную запись».
Шаг 7) Войдите в свою корпоративную электронную почту
Введите имя домена и пароль на странице Bluehost ссылка для входа
Выполните следующие шаги, чтобы создать электронную почту:
- Перейдите к параметру «Дополнительно», нажмите ссылку «Учетные записи электронной почты» и нажмите кнопку «Создать».
- Введите желаемое имя пользователя. Затем выберите новый префикс деловой электронной почты, часть перед символом «@». Вы также можете использовать предыдущую (.) или подчеркивание (_). Если у вас несколько Bluehost домены, вам следует выбрать учетную запись из раскрывающегося меню.
- Перейдите на следующую страницу, чтобы создать пароль. Здесь у вас будет два варианта: вы можете создать пароль самостоятельно или создать новый с помощью Bluehost.
- Bluehost попросит вас установить размер вашего почтового ящика и веб-клиента электронной почты. Рекомендуется оставить это как настройку по умолчанию. Теперь нажмите кнопку «Создать». Вы можете видеть, что ваш MailЯщик создан! Нажмите «Проверить почту». Вы можете использовать Horde, Roundcube и Squirrel для доступа к почтовым ящикам.
- Это всего лишь интерфейс для доступа к содержимому вашего почтового ящика. Вы можете использовать его, если хотите; в противном случае просто проигнорируйте приведенные выше технические детали и просто выберите Roundcube (лучший выбор среди трех) и двигайтесь вперед.
Шаг 8) Напишите тестовое письмо и отправьте его на свою новую учетную запись корпоративной электронной почты.
Теперь проверьте почту из почтового ящика корпоративной электронной почты.
Примечание: Используя этот процесс, вы можете создать столько учетных записей электронной почты, сколько захотите, для каждого сотрудника вашей организации.
Однако вам следует выбирать легко запоминающиеся названия компаний, например:
почта@имякомпании.com
help@companyname.com
service@companyname.com
Вам также следует использовать дополнительные параметры безопасности, такие как SpamAssassin, чтобы перехватывать спам в вашей почтовой учетной записи и предотвращать утечку данных.
Как получить доступ Bluehost Webmail
Вот шаги для доступа Bluehost Электронная почта:
Перейдите на сайт Bluehost Вход в веб-почту
Введите вновь созданный идентификатор электронной почты и пароль.
Нажмите «Войти». Вы попадете в почтовый ящик.
Подключаем новую электронную почту к Outlook или любое мобильное устройство
Шаг 1) In Microsoft Outlook, Введите свой адрес электронной почты и нажмите «Подключиться». После нажатия кнопки «Подключиться» начнется процесс, который может занять 2–3 минуты.
Автоматическое обнаружение: Outlook 2010 для Windows может автоматически определить настройки этого аккаунта электронной почты. Во многих случаях автоматическая настройка не удаётся, поэтому нам нужно настроить аккаунт с помощью ручных настроек. В этом руководстве мы рассмотрим ручные настройки.
Шаг 2) Нажмите IMAP
Шаг 3) В вашей Bluehost учетной записи электронной почты, нажмите «ПОДКЛЮЧИТЬ УСТРОЙСТВА» и найдите сведения о ручной настройке почтового клиента.
Шаг 4) Перейдите на Outlook и введите данные настройки учетной записи IMAP, такие как Входящий сервер, Исходящий сервер и номера их портов, указанные в Шаге 3. Нажмите кнопку «Далее».
Шаг 5) Введите свой пароль и нажмите кнопку «Подключиться».
Появится следующий экран. Теперь нажмите кнопку «Готово».
Шаг 6) Будет отображен следующий почтовый ящик. Вы можете легко использовать Microsoft Outlook отправлять и получать электронные письма с недавно созданного профессионального адреса электронной почты.
ПРИМЕЧАНИЕ: Microsoft отправит тестовое письмо для проверки настроек подключения.
Вы можете использовать тот же процесс для подключения Android и устройства iOS к вашей учетной записи электронной почты.
Управляйте своими корпоративными адресами электронной почты
Bluehost предлагает простой способ управления вашими деловыми адресами электронной почты. Вы можете сделать это, перейдя в Расширенные учетные записи электронной почты, связанные в Bluehost аккаунт. Затем нажмите кнопку «Управление», чтобы управлять своим аккаунтом электронной почты.
Он отобразит все параметры, которые используются для управления вашей учетной записью электронной почты. Например, вы можете использовать его для отправки автоматических ответов, управления фильтрами электронной почты, обновления вашей учетной записи и смены паролей. С помощью этой опции вы также можете освободить хранилище почты, чтобы выделить для учетной записи новое место для хранения.
