Код транзакции ME22N SAPКак изменить заказ на покупку
Оливия Тернер
⚡ Умное резюме
Изменить заказ на поставку в SAP Используется транзакция ME22N. Транзакция открывает последний обработанный заказ, а доступ к любым другим документам осуществляется через меню «Заказ на покупку» перед сохранением изменений.
Что можно изменить в заказе на покупку?
Заказ на покупку — это обязательство перед поставщиком, поэтому SAP Допускается редактирование, но оно ограничено тем, что уже было сделано с документом. Знание границ предотвращает ненужные обращения к транзакции.
| Поле или действие | Изменяемо? | Состояние |
|---|---|---|
| Количество заказа | Да | Количество не может быть меньше уже полученного или выставленного в счете-фактуре количества. |
| Срок поставки | Да | Свободно редактируется, пока элемент открыт. |
| Цена и условия без НДС | Да | Блокировка происходит после того, как по товару выставлен счет-фактура. |
| Добавить новый элемент | Да | Разрешено в любое время, пока действует распоряжение. |
| Удалить элемент | Условный | Только если на данный товар отсутствует товарная накладка или счет-фактура. |
| Производитель | Нет | Поле "Поставщик" является ключевым; вместо этого необходимо создать новый заказ. |
| Организация-закупщик и тип документа | Нет | Они задаются при создании и определяют диапазон номеров для обработки. |
| Посадите растение на уже существующий предмет. | Нет | Удалите элемент и добавьте новый для соответствующего растения. |
В случаях, когда применяется стратегия утверждения, изменение значения, которое оценивает эта стратегия, как правило, значения позиции, сбрасывает подтверждение, и заказ необходимо будет утвердить заново перед отправкой.
Действия по изменению заказа на поставку
В этом уроке мы научимся изменять заказ на покупку.
Шаг 1) Для изменения существующего заказа на покупку вы можете использовать код транзакции. МЕ22Н (или ME22 – старая версия).
Сразу после выполнения кода транзакции система перенаправит вас к последнему заказу на покупку, который вы создали, изменили или просмотрели. Если вам нужно изменить какой-либо другой заказ на покупку, вы можете использовать опцию, которая появляется в меню.
Заказ на покупку > Другие заказы на покупку.
Шаг 2) Вам будет представлен экран для ввода документа, который вы хотите обработать.
Мы можем добавить еще один элемент и сохранить наш заказ на покупку.
После сохранения система уведомит нас о том, что наш заказ на покупку сохранен с внесенными изменениями.
💡 Примечание: Отображение заказов на закупку осуществляется через транзакцию (t-code). МЕ23Н (или ME23 - старая версия). Все выглядит и работает так же, как и в режиме изменения, за исключением того, что данные нельзя изменить, их можно только отображать.
Tracking Изменения в истории изменений
Каждое сохраненное изменение записывается в документ изменений, что делает заказ на покупку доступным для аудита спустя месяцы после его оформления. Доступ к этому журналу осуществляется всего двумя щелчками мыши и позволяет разрешить большинство споров о том, кто изменил цену или дату.
Из терминала ME22N или ME23N откройте соответствующий пункт меню. Окружение → Изменения заголовка для редактирования на уровне документа, или Окружение → Изменения элементов При выборе элемента в журнале отображается измененное поле, старое и новое значения, пользователь и метка времени.
Стоит знать три важных момента:
- Заголовки и журналы элементов разделены. Изменение количества отображается в разделе «Изменения позиций» и не будет отображаться в журнале заголовка.
- Записываются только изменения, внесенные после первого сохранения. Значения, введенные при создании заказа, взяты из исходного документа и не являются изменением.
- При активации управления версиями, изменения группируются. Каждый раунд изменений превращается в версию, которую можно распечатать и перепечатать.transmitотправлено поставщику в качестве поправки.
Если у поставщика уже есть печатная копия, изменение заказа — это только половина дела. Отдел определения выходных данных должен повторно отправить исправленный документ, в противном случае поставщик продолжит работу с устаревшей версией.
Распространенные ошибки при изменении заказа на покупку
В большинстве случаев при заблокированных изменениях появляется сообщение, в котором указывается ограничение, а не его причина. В таблице приведено сопоставление часто встречающихся случаев с соответствующими способами исправления.
| Ситуация | Почему так происходит | Что делать |
|---|---|---|
| Количество не может быть уменьшено | Поступление товара уже оформлено на сумму, превышающую новую цифру. | Reverse Сначала получите товар, затем уменьшите сумму заказа. |
| Поле «Цена» неактивно (затемнено). | На данный товар выставлен счет. | Отмените счет-фактуру или скорректируйте стоимость с помощью кредитового авизо. |
| Элемент удалить невозможно. | На данный товар имеются чеки или счета-фактуры. | Вместо удаления установите индикатор завершения доставки. |
| Заказ становится невыполненным после сохранения. | Изменение повлияло на значение, которое оценивается в рамках стратегии выпуска. | Перед отправкой повторно проведите процедуру утверждения заказа. |
| Документ заблокирован другим пользователем. | Заказ будет открыт в другой сессии. | Подождите или попросите указанного в сообщении пользователя выйти. |
Если необходимо исправить не отдельный заказ, а его основные условия, обновите информацию. запись информации о покупке чтобы будущие заказы выполнялись корректно по умолчанию. Соответствующие шаги описаны в создание заказа на покупку с указанием ссылки и через SAP Учебное пособие по ММ серии.
