Sparkстроки в Excel: что такое, типы, диапазон местоположений (примеры)
Шарлотта Миллер
⚡ Умное резюме
SparkЛинейные диаграммы в Excel — это крошечные графики, которые помещаются в одной ячейке и показывают тенденцию изменения ряда данных. На этой странице объясняется, что такое линейные, столбчатые диаграммы, а также диаграммы выигрыша/проигрыша, как вставить мини-диаграмму с диапазоном данных и местоположений, как отформатировать ее стиль и цвет, как выделить точки и как ее удалить.
Что такое Sparkстроки в Excel?
Sparkлиния в Excel — это небольшой график, который используется для представления ряда данных. Не считая полноценного графика, он умещается в одну ячейку. В Excel доступны три различные визуализации данных. Sparkлиния:
- линия
- Column
- Доход/Убыток
Это мгновенная диаграмма, которая подготавливает данные к диапазону значений. Sparkлинии в Excel используются для демонстрации тенденции данных на некоторое время.
Зачем использовать Sparkлинии?
SparkЛинейный график поможет вам избежать рутинной работы по созданию большой диаграммы, которая может сбить с толку во время анализа. Это распространенный метод визуализации, используемый в информационных панелях, когда вы хотите отобразить часть данных из большого набора данных.
Sparkстроки в Excel не являются таким объектом, как Графики Excel; он находится в ячейке как обычные данные. Когда вы увеличиваете размер Excel, Sparkстрока автоматически вписывается в ячейки в соответствии с ее размером.
Виды Sparkстроки в Excel
В меню «Вставка» выберите тип Sparkлиния, которую вы хотите. Он предлагает три типа Sparkстроки в Excel.
- линия Sparkлиния: Линия SparkЛиния в Excel будет иметь вид линий, а высокие значения будут указывать на колебания перепада высот.
- Column Sparkлиния: Столбец Sparkлиния в Excel будет иметь форму гистограммы или гистограммы. Каждая полоса показывает каждое значение.
- Доход/Убыток Sparkлиния: в основном используется для отображения отрицательных значений, таких как взлеты и падения плавающих затрат.
В зависимости от типа он дает различную визуализацию выбранных данных. Линия представляет собой крошечный график, похожий на линейный график, столбец представляет собой миниатюру гистограммы, а выигрыши/проигрыши напоминают водопадные диаграммы.
Как вставить Sparkстроки в Excel?
Вам нужно выбрать данные определенного столбца, чтобы вставить Sparkстроки в Excel.
Рассмотрим следующие демонстрационные данные: Ниже приведен статус некоторых ожидаемых акций за разные годы. Чтобы сделать быстрый анализ, давайте сделаем Sparkлиния на каждый год.
| Год | Января | фев | март | апрель | май | июнь |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2011 | 20 | 108 | 45 | 10 | 105 | 48 |
| 2012 | 48 | 10 | 0 | 0 | 78 | 74 |
| 2013 | 12 | 102 | 10 | 0 | 0 | 100 |
| 2014 | 1 | 20 | 3 | 40 | 5 | 60 |
Загрузите Excel, используемый в этом уроке.
Шаг 1) Выберите типы Sparkлиния
Выберите следующий столбец «Июнь» и вставьте Sparkстрока из меню вставки. Выберите любого из трех типов Sparkлинии.
Шаг 2) Выберите диапазон ячеек
Появится окно выбора для выбора диапазона ячеек, для которого Sparkстроку следует вставить.
Нажав стрелку рядом с полем диапазона данных, можно выбрать диапазон ячеек.
Шаг 3) Будет показан выбранный диапазон данных.
Выберите первую строку данных за 2011 год в текстовом поле «Диапазон данных». Диапазон будет отображаться как B2: G2.
Шаг 4) Выберите диапазон местоположений
Другой выбор диапазона указывает, куда вы хотите вставить Sparkлиния. Дайте адрес ячейки, которая вам нужна Sparkлинии.
Шаг 5) Нажмите кнопку «ОК».
После того, как вы установили «Диапазон данных» и «Диапазон местоположений», нажмите кнопку «ОК».
Шаг 6) Sparkлиния создается в выбранной ячейке
Сейчас Sparkстрока создается для выбранных данных и вставляется в выбранную ячейку H3.
SparkПример строки: создание отчета с таблицей
У вас есть отчет о продажах за четыре года: 2015, 2016, 2017 соответственно. В эту таблицу включены сведения о стране, продукте и валовых продажах.
Найдем динамику продаж данного товара за разные годы.
Шаг 1) Создайте анализ столбца рядом с валовым объемом продаж за 2018 год. На следующем шаге вы вставите Sparkлинии.
| S# | Страна | Продукт | Валовой объем продаж 2015 г. | Валовой объем продаж 2016 г. | Валовой объем продаж 2017 г. | Валовой объем продаж 2018 г. |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Канада | шоссе | $ 32,370.00 | $ 30,216.00 | $ 352,625.00 | $ 34,440.00 |
| 2 | Германия | шоссе | $ 26,420.00 | $ 352,100.00 | $ 43,125.00 | $ 7,210.00 |
| 3 | Франция | шоссе | $ 32,670.00 | $ 4,404.00 | $ 600,300.00 | $ 4,473.00 |
| 4 | Сингапур | шоссе | $ 13,320.00 | $ 6,181.00 | $ 34,056.00 | $ 9,282.00 |
| 5 | Соединённые Штаты Америки | шоссе | $ 37,050.00 | $ 8,235.00 | $ 32,670.00 | $ 22,296.00 |
| 6 | Мексика | шоссе | $ 529,550.00 | $ 236,400.00 | $ 13,320.00 | $ 423,500.00 |
| 7 | Китай | шоссе | $ 13,815.00 | $ 37,080.00 | $ 534,450.00 | $ 17,703.00 |
| 8 | Испания | шоссе | $ 30,216.00 | $ 8,001.00 | $ 645,300.00 | $ 17,340.00 |
| 9 | Япония | шоссе | $ 37,980.00 | $ 603,750.00 | $ 36,340.00 | $ 41,250.00 |
| 10 | Корея, Республика) | шоссе | $ 18,540.00 | $ 10,944.00 | $ 962,500.00 | $ 32,052.00 |
| 11 | Италия | шоссе | $ 37,050.00 | $ 32,280.00 | $ 23,436.00 | $ 9,192.00 |
| 12 | Коста-Рика | шоссе | $ 333,187.50 | $ 36,340.00 | $ 527,437.50 | $ 148,200.00 |
| 13 | Тайвань | шоссе | $ 287,400.00 | $ 529,550.00 | $ 37,980.00 | $ 488,950.00 |
| 14 | Аргентина | шоссе | $ 15,022.00 | $ 10,451.00 | $ 11,802.00 | $ 754,250.00 |
| 15 | Дания | шоссе | $ 43,125.00 | $ 225,500.00 | $ 25,692.00 | $ 33,210.00 |
| 16 | Бельгия | шоссе | $ 9,225.00 | $ 25,932.00 | $ 8,001.00 | $ 690,300.00 |
Шаг 2) Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить Sparkлиния. Перейдите в меню «Вставка» из строки меню. Выберите любой из Sparkстрока из списка Sparkлинии.
Шаг 3) Выберите любой из типов спарклайнов, который вы хотите вставить. Он запросит диапазон ячеек. Выберите тип линии из доступного типа спарклайна.
Диапазон данных указывает, какие данные Sparkстроку нужно вставить. Диапазон местоположений — это адрес ячейки, в которую вы хотите добавить Sparkлинии.
Шаг 4) Здесь диапазон данных взят из данных ячейки, содержащей «Валовые продажи с 2015 по 2018 год», а диапазон местоположений — от H3. После этого нажмите кнопку «ОК».
Шаг 5) Sparkстрока будет вставлена в ячейку H3. Вы можете применить Sparkко всем данным, перетащив их вниз.
Сейчас Sparkлиния создана.
Как отформатировать Sparkстроки в Excel
Форматировать Sparkстроку, сначала нажмите на созданную Sparkлиния. В строке меню появится новая вкладка с названием «Дизайн», которая включает в себя Sparkинструменты линии и помогут вам изменить ее цвет и стиль. Просмотрите доступные варианты один за другим.
Различные свойства SparkЛиния может быть настроена в соответствии с вашими потребностями. Стиль, цвет, толщина, тип, ось — вот некоторые из них.
Как изменить стиль Sparkлинии?
Шаг 1) Выберите стиль в разделе «Стиль» в меню дизайна. Стили, включенные в раскрывающийся список.
Шаг 2) Нажмите на стрелку вниз рядом с параметром стиля, чтобы выбрать любимый стиль из обширного каталога дизайнов.
Как изменить цвет Sparkлинии?
Цвет и толщина Sparkстроку можно изменить с помощью SparkОпция цвета линии. Он предлагает разнообразные цвета.
Шаг 1) Выберите Sparkстроку и выберите SparkПараметр «Цвет линии» в меню дизайна.
Шаг 2) Нажмите на цвет, который вы хотите изменить. Sparkлиния обновится выбранным цветом.
Измените ширину линий.
Ширину линий можно регулировать с помощью опции, доступной в меню 'SparkЦвет линии».
Шаг 1) Выберите Sparkзатем перейдите в меню дизайна в строке меню.
Шаг 2) Нажмите на SparkЦвет линии».
Шаг 3) Выберите параметр «Вес», чтобы изменить толщину вставленного Sparkлинии.
Шаг 4) Перейдите к опции «Вес». Это даст список предопределенных толщин. Также доступна настройка веса.
Выделение точек данных
Вы можете выделить самые высокие и самые низкие точки, а также все точки данных на Sparkлиния. Благодаря этому вы сможете лучше понять тенденцию данных.
Шаг 1) Выберите созданный Sparkстроку в любой ячейке, затем перейдите в меню дизайна. Вы можете увидеть различные флажки для выделения точек данных.
Шаг 2) Установите галочку в соответствии с точками данных, которые вы хотите выделить. И доступные варианты:
- Верхняя/низкая точка: Выделяет верхнюю и нижнюю точки графика. Sparkлинии.
- Первая/последняя точка: это поможет выделить первую и последнюю точки данных на графике. Sparkлинии.
- Отрицательные значения: используйте это, чтобы выделить отрицательные значения.
- Маркеры: этот параметр применяется только к линиям. Sparkлиния. Все точки данных будут выделены маркером. Доступны различные цвета и стили с большим количеством цветов и линий маркеров.
Удаление Sparkлиний
Вы не можете удалить Sparkстроку, нажав клавишу «Удалить» на клавиатуре. Чтобы удалить Sparkлинии, вам следует перейти к опции «Очистить».
Шаг 1) Выделите ячейку, в которой содержится Sparkлинии.
Шаг 2) Перейдите на SparkМеню дизайна линейных инструментов.
Шаг 3) Нажмите на опцию «Очистить», это удалит выбранное Sparkлиния из клетки.
Преимущества Sparkстроки в Excel
Вот важные причины для использования Sparkстроки:
- Визуализация таких данных, как температура или цена на фондовом рынке.
- Преобразование данных в компактную форму.
- Формирование отчетов данных за короткое время.
- Анализируйте тенденции данных за определенное время.
- Легко понять колебания данных.
- Лучшее понимание высоких и низких точек данных.
- Отрицательные значения могут эффективно плавать по спарклайну.
- Sparkline автоматически корректирует свой размер при изменении ширины ячейки.
