Как отобразить организационную структуру в SAP
Кэлин Флинн
⚡ Умное резюме
Отображение организационной структуры с указанием должностей в SAP Отдел кадров отображает полную иерархию организационных подразделений и занимаемые ими должности. В этом ресурсе объясняется, что такое объекты управления организацией, каковы их преимущества, а также код транзакции и шаги для запуска отчета.
Хотя SAP предоставляет широкий спектр отчетов для просмотра данных, связанных с OM. Самый лучший и простой из всех отчетов — просмотр организационной структуры с должностями.
Что такое организационная структура в SAP HR?
In SAP HR, организационная структура, представляет собой графическое отображение того, как компания организована по подразделениям, должностям и линиям подчинения. Она поддерживается в модуле организационного управления (ОМ) и составляет основу всей системы управления человеческим капиталом. Каждый отдел, команда и должность моделируются как объект, и эти объекты связаны между собой посредством отношений, описывающих, кто кому подчиняется.
Структура организации с должностями расширяет этот обзор, привязывая отдельные должности — и занимающих их сотрудников — к каждому организационному подразделению. Это позволяет администратору видеть в одном отчете полную иерархию от высшего руководства компании до каждой штатной должности. Поскольку структура зависит от времени, SAP Для каждого объекта и связи хранится период действия, поэтому вы можете просматривать организацию в том виде, в котором она существовала на любую прошлую дату, или в том виде, в котором она планируется на будущее.
Понимание этой структуры крайне важно перед формированием отчетов, поскольку учет рабочего времени, расчет заработной платы и управление персоналом используют одни и те же организационные данные.
Ключевые объекты в SAP Организационный менеджмент
SAP Система управления организацией построена на основе небольшого набора стандартных типов объектов. Каждый объект идентифицируется двухсимвольным ключом и может быть связан с другими для построения полной иерархии:
- Организационная единица (О): Представляет собой отдел, подразделение или команду. Организационные единицы связаны друг с другом для создания иерархии подчиненности.
- Позиция (S): В организации существует отдельная должность, например, «Администратор по расчету заработной платы». Эта должность относится к одному организационному подразделению и может занимать один сотрудник.
- Работа (С): Общая классификация или шаблон, например, «Менеджер» или «Консультант», на основе которого можно создать множество должностей.
- Человек (P): Сотрудник, занимающий должность. Объект, связывающий организационное управление с управлением персоналом.
- Центр затрат (К): Внешний финансовый объект, присваиваемый организационным подразделениям или должностям для корректного учета затрат на персонал.
Эти объекты, связанные между собой отношениями, позволяют отчету «Организационная структура с должностями» отображать как иерархию, так и людей, которые в ней работают.
Преимущества отображения организационной структуры с указанием должностей.
Отображение организационной структуры с указанием должностей дает отделам кадров четкое и актуальное представление об организации рабочей силы. Вместо чтения необработанных табличных данных менеджеры видят иерархию визуально, что значительно упрощает выявление вакантных должностей, дублирующихся ролей или линий подчиненности, которые больше не соответствуют потребностям бизнеса.
Отчет также является практическим инструментом планирования. Поскольку он зависит от времени, вы можете сравнивать структуру на разные даты, чтобы анализировать реорганизации или моделировать будущие изменения до их внедрения.
Основные преимущества:
- Быстрый доступ к информации о каждом организационном подразделении и занимаемых в нем должностях.
- Удобное выявление незаполненных вакансий, которые еще необходимо укомплектовать.
- Надежная основа для последующих процессов, таких как учет рабочего времени и расчет заработной платы.
- Поддержка проведения аудитов и составления отчетов по численности персонала посредством предоставления точных данных с указанием дат.
Потому что одни и те же организационные данные определяют работу многих других. SAP Кадровые процессы, поддерживайтеping Эта структура приносит ощутимую пользу всей сфере управления человеческим капиталом.
Как проверить структуру организации в SAP
В SAP Поле для ввода кода транзакции, введите транзакцию. S_AHR_61016494
В следующем SAP экран,
- Введите Организационная единица. При необходимости вы можете выполнить поиск организационного подразделения.
- Выберите отчетный период. Если вы не хотите формировать отчет за определенный период, выберите ключевую дату, которая запустит отчет только для выбранной вами даты.
- Выберите «Статус», что позволит вам выбрать версию тарифного плана.
Нажмите "Выполнить".
Вывод отчета показан следующим образом:
