Как создать предложение: SAP VA21
Джессика Блейк
⚡ Умное резюме
Создание цитаты в SAPИспользуя транзакцию VA21, формируется обязывающее предложение на поставку определенного количества товара по определенной цене и в определенное время. В этом ресурсе объясняется, что такое коммерческое предложение, как его создавать с запросом или без него, а также как им управлять.
Что такое цитата в SAP СД?
Коммерческое предложение — это документ, подтверждающий продажу товара. SAP Предложение о продаже и дистрибуции (SDS) информирует клиента о том, что компания поставит определенное количество товара по определенной цене и в определенные сроки. В отличие от запроса, который лишь запрашивает информацию, предложение о продаже является твердым предложением, поэтому оно обязывает компанию соблюдать указанные в нем условия до тех пор, пока предложение остается в силе.
Коммерческое предложение может быть создано двумя способами: после получения запроса от клиента или напрямую, без запроса. Если оно создается после запроса, уже собранные данные могут быть скопированы, что упрощает работу и обеспечивает согласованность деталей. Поскольку коммерческое предложение представляет собой оферту, оно обычно имеет сроки действия и согласованные цены, и может быть впоследствии скопировано в заказ на продажу после того, как клиент его примет. Код транзакции, используемый для создания коммерческого предложения, — VA21. Таким образом, в процессе оформления продаж коммерческое предложение выступает связующим звеном между предварительным запросом и подтвержденным заказом на продажу.
Цитата со ссылкой на исследование и без нее.
Когда после запроса приводится цитата, SAP Позволяет создать его двумя способами. Правильный выбор зависит от того, существует ли уже запрос и какой объем данных вы хотите скопировать.
| Основа сравнения | В отношении запроса | Без ссылки |
|---|---|---|
| Отправная точка | Существующий документ запроса | Пустая цитата |
| Ввод данных | Скопировано из запроса, затем скорректировано. | Введено вручную с нуля. |
| лучший когда | Запрос уже был подан. | Клиент хочет получить прямое предложение. |
| Скорость | Быстрее, с меньшим количеством повторных нажатий клавиш. | Более медленный процесс, все данные вводятся вручную. |
| Согласованность | Высокий уровень, данные перенесены на следующий период. | Зависит от точности ручного ввода. |
Создание предложения с указанием ссылки — это наиболее распространенный выбор при наличии запроса, поскольку он экономит время и позволяет избежать ошибок. Создание предложения без ссылки подходит в случаях, когда клиент пропускает этап запроса и сразу запрашивает коммерческое предложение. Какой бы метод вы ни использовали, готовое коммерческое предложение будет выглядеть одинаково для клиента; разница заключается только в способе ввода данных.
Шаги по созданию предложения в SAP
Следующая демонстрация создает цитату со ссылкой на запросДля создания коммерческого предложения используется транзакционный код VA21.
Шаг 1) Откройте транзакцию VA21 и введите данные заголовка.
- Введите Т-код VA21 в поле команды.
- Введите тип предложения.
- В организационном блоке укажите отдел продаж, канал сбыта и подразделение.
- Выберите кнопку «Создать со ссылкой».
Шаг 2) Копия из материалов расследования.
- Введите номер запроса.
- Нажмите кнопку «Копировать».
Шаг 3) Заполните все поля в коммерческом предложении.
- Присоединяйтесь к вечеринке доставки на дом!
- Введите номер заказа на покупку, если он есть.
- Введите даты «Действительно с» и «Действительно до» (дата, до которой данное предложение действительно).
- Введите количество материала.
Шаг 4) Нажмите «Сохранить». 
.
Отображается сообщение «Комиссия 20000076 сохранена».
Управление коммерческими предложениями: VA21, VA22 и VA23
SAP Система управляет коммерческим предложением на протяжении всего его жизненного цикла с помощью набора кодов транзакций, что позволяет создавать, редактировать и проверять его контролируемым образом.
- VA21 – Создать коммерческое предложение: Выдвигает новое предложение, с отсылкой к запросу или без неё.
- VA22 – Изменение квитанции: Обновляет существующее предложение, например, продлевает срок его действия или изменяет количество.
- VA23 – Отобразить коммерческое предложение: Открывает цитату в режиме только для чтения для ознакомления.
Чтобы просмотреть сразу несколько предложений, используйте отчет-список VA25. Следите за сроками действия, поскольку просроченное предложение следует проверить перед копированием в заказ на продажу. Отображение предложения с помощью VA23 перед его редактированием с помощью VA22 помогает сначала подтвердить текущие условия. Поскольку все три транзакции работают с одним и тем же номером предложения, изменения, сохраненные в VA22, мгновенно отображаются в VA23, что упрощает проверку и утверждение.
