Центр затрат и центр прибыли в SAP: В чем разница?

⚡ Умное резюме

Центр затрат, центр прибыли и внутренний порядок SAP Существует три объекта контроллинга, которые позволяют по-разному учитывать затраты и доходы, и выбор правильного из них обеспечивает точность внутренней отчетности и анализа прибыльности.

🏭 Центр затрат: Центр затрат — это контрольная единица, которая регистрирует затраты там, где они возникают, например, в каком-либо подразделении, и которая не приносит прямой прибыли.
📈 Центр прибыли: Центр прибыли измеряет прибыль или убыток независимой области по следующим показателям: tracконтролирует как свои расходы, так и свои доходы.
📋 Внутренний порядок: Внутренний заказ предполагает накопление затрат, а иногда и доходов, по краткосрочной задаче или проекту до момента окончательного расчета.
⌨️ сделка Codes: Создайте центр затрат с помощью транзакции KS01, центр прибыли с помощью транзакции KE51 и внутренний заказ с помощью транзакции KO01.
🔗 Как они связаны: Каждому центру затрат присваивается центр прибыли, поэтому его затраты также отражаются в отчетности по прибыльности.
🤖 AI-помощь: Машинное обучение может выявлять необычные проводки и прогнозировать расходы по центрам затрат и центрам прибыли.

Читать

Что такое МВЗ SAP?

Центр затрат в SAP Это организационная единица в рамках контролирующей области, представляющая собой место возникновения затрат. Она отражает затраты организации, например, отдела или функции, и не приносит непосредственно дохода, но несет расходы на свою деятельность.

Центры затрат могут быть организованы несколькими способами — по функциям, по расчету, по видам деятельности, по регионам или отделам, или по областям ответственности — и располагаются в стандартной иерархии, позволяющей отслеживать фактические и плановые показатели одновременно. Поскольку центр затрат только регистрирует затраты, его основная задача — отвечать на вопрос, куда уходят деньги, и помогать командам оставаться в рамках бюджета. Центр затрат создается с помощью транзакции KS01.

Что такое Центр прибыли SAP?

A центр прибыли в SAP является организационной единицей SAP Контроль используется для внутренней управленческой отчетности. В отличие от центра затрат, он tracОн анализирует как затраты, так и доходы, что позволяет организации оценивать прибыль или убыток независимой области, такой как продуктовая линейка, регион или бизнес-подразделение.

Поскольку каждый центр прибыли отвечает за свои собственные затраты и доходы, он функционирует как небольшая компания внутри компании. Учет по центрам прибыли также может отражать отдельные статьи баланса, такие как дебиторская и кредиторская задолженность, а также активы, на уровне центра прибыли, что позволяет проводить такие показатели, как рентабельность инвестиций. Центр прибыли создается с помощью транзакции KE51.

Что такое внутренний порядок в SAP?

Внутренний порядок в SAP Внутренний заказ — это временный контрольный объект, используемый для накопления затрат, а в некоторых случаях и доходов, по конкретной задаче, проекту или событию в течение определенного периода. Поскольку он предназначен для краткосрочной, ограниченной по времени работы, внутренний заказ обычно имеет четкое начало и крайний срок.

Типичное использование включает в себя tracВнутренние затраты включают в себя расходы на торговую выставку, маркетинговую кампанию или ремонтные работы. После завершения деятельности собранные средства поступают на счет получателя, например, в центр затрат, актив или центр прибыли, и заказ закрывается. Внутренний заказ создается с помощью транзакции KO01. В отличие от центра затрат, внутренний заказ также может учитывать выручку в ограниченных сценариях.

Центр затрат, центр прибыли и внутренний заказ

Хотя все три объекта принадлежат SAP Контролируя, они отвечают на разные вопросы. В таблице ниже приведено сравнение центра затрат, центра прибыли и внутреннего заказа.

База	Центр затрат	Центр прибыли	Внутренний порядок
Цель	Зафиксируйте место возникновения затрат.	Измерение прибыли или убытков в определенной области.	Соберите данные о затратах/доходах по заданной задаче.
Tracks	Только расходы	Затраты и доходы	Затраты, а в некоторых случаях и доходы.
Выручка	Прямых доходов нет.	Да	В ограниченных случаях
Длительность	Постоянный	Постоянный	Временный, ограниченный по времени
Фокус	Ответственность / местоположение	Рентабельность подразделения	Конкретный проект или мероприятие
Населённый пункт	Не урегулировано	Не урегулировано	Отнесено к центру затрат или другому объекту
Создать T-код	KS01	KE51	KO01
Пример	ИТ-отдел или отдел кадров	Линейка продукции или регион	Торговая выставка или кампания

Когда использовать центр затрат, центр прибыли или внутренний заказ?

Выбор подходящего предмета зависит от вопроса, на который вам нужно ответить:

Используйте центр затрат Когда вы хотите узнать, где возникают затраты, и привлечь отдел или подразделение к ответственности за соблюдение бюджета.
Используйте центр прибыли Когда необходимо измерить прибыльность продуктовой линейки, региона или бизнес-подразделения, которое несет как затраты, так и доходы.
Использовать внутренний порядок когда тебе нужно track — стоимость краткосрочного проекта, события или работы, а затем её отнесение к другому объекту.

На практике эти три элемента работают вместе. Затраты, отнесенные к центру затрат, суммируются и попадают в назначенный ему центр прибыли, а внутренние заказы фиксируют проектные затраты и затем перечисляют их в центр затрат, поэтому одни и те же расходы используются как для отчетности по ответственности, так и для анализа прибыльности.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Для создания центра затрат используйте транзакцию KS01, для создания центра прибыли — KE51, а для создания внутреннего заказа — KO01. Каждая из них открывает экран основных данных для соответствующего объекта контроллинга.

Нет. Центр затрат регистрирует только затраты. Revenue is tracОснована на центре прибыли или, в ограниченных случаях, на внутреннем заказе, приносящем доход, поэтому центр затрат сам по себе не может отражать прибыль или убыток.

Каждому центру затрат присваивается центр прибыли. Затраты, отраженные в центре затрат, автоматически обновляют присвоенный центр прибыли, поэтому отчетность по ответственности и отчетность по прибыльности остаются согласованными на основе одних и тех же проводок.

Внутренний заказ является временным. Он создается для выполнения работы или проекта с ограниченным сроком, собирает соответствующие затраты, а затем переносится в центр затрат или другой объект перед закрытием.

Да, в ограниченных случаях. RevВнутренние заказы, учитывающие как выручку, так и затраты, позволяют учитывать как выручку, так и расходы, что является одним из ключевых отличий от центров затрат. Однако большинство внутренних заказов используются в основном для учета затрат.

Машинное обучение может выявлять необычные проводки по затратам, прогнозировать расходы по каждому центру затрат и выделять центры прибыли, чья маржа отклоняется от плана, что помогаетping Контролеры выявляют проблемы на более ранних стадиях, чем это позволяет ручная проверка.

Да. Искусственный интеллект в качестве второго пилота, например... SAP Компания Joule может объяснить различия, порекомендовать центр затрат, центр прибыли или внутренний заказ для конкретного сценария, а также помочь в составлении основных данных, хотя консультант должен подтвердить правильность настройки.

При использовании учета по центрам прибыли отдельные статьи баланса, такие как дебиторская и кредиторская задолженность, а также активы, могут быть отражены по каждому центру прибыли. В основном это предназначено для внутренней отчетности, а не для составления полного обязательного баланса.