8 ЛУЧШИХ программ для управления расходами (2024 г.)

Предприятия используют программное обеспечение для управления расходами для управления, планирования и прогнозирования расходов. Большинство решений по управлению расходами не могут справиться сplex утверждения расходов, требуют ручного ввода для функционирования и не имеют инструментов для надлежащего прогнозирования.

Всегда лучше всего выбрать службу управления расходами с достаточным количеством пользователей для управления вашим масштабом. Было бы полезно, если бы вы полагались на решение, которое поддерживает управление карточками сотрудников, составление бюджета, автоматизацию, управление рабочими процессами и множество интеграций. Выбор лучших инструментов управления расходами может во многом помочь вам в управлении потребностями вашего бизнеса.

Наша команда тщательно отобрала восемь лучших программ для удобного отслеживания расходов. Оценки основывались на управлении поездками/расходами, инструментах составления бюджета, рабочих процессах утверждения и ценах.

Лучшее программное обеспечение для управления расходами: лучший выбор!

Поставщик Поддержка региона/валюты Мобильное приложение Попробуйте! Комплексные платежи и командировочные расходы Ссылка
Ramp 195 стран с более чем 40 валютами Android и iOS Пожизненный бесплатный базовый план Да Подробнее
Expensify 58 валюты iOS, iPadOS и Android Бесплатный план Да Подробнее
Удачи Более 150 стран Android и iOS, iPadOS Пожизненный бесплатный базовый план Да Подробнее
Райду 19 Страны iOS, iPadOS и Android Нет Нет Подробнее
DivvyPay Доллар Android и iOS Да, 14 дней Нет Подробнее

1) Ramp

Лучшее решение для автоматизации управления расходами.

Ramp является одним из лучших программ для управления расходами, которое отслеживает все операции малого и крупного бизнеса. Его передовые алгоритмы обучаются и адаптируются к вашему поведению, а также классифицируют все расходы на лету. Аналитика и аналитика данных на основе искусственного интеллекта помогают минимизировать потери и эффективно использовать ваши ресурсы.

Ramp позволяет создавать собственные политики и правила для управления командировочными расходами сотрудников. Кроме того, он позволяет создавать сложную логику для установки лимитов расходов сотрудников по каждой категории. Вы можете использовать его для компьютеризации своих повседневных рабочих процессов, утверждений и проверок транзакций. В нем работает высококвалифицированная команда экспертов, которая предоставит вам рекомендации и советы по любым проблемам, с которыми вы можете столкнуться.

Ramp

Особенности:

  • Соответствие квитанции: Надежные алгоритмы на базе искусственного интеллекта могут извлекать данные из изображений квитанций и принимать соответствующие меры.
  • Автопилот: Вы можете ускорить сбор квитанций, напрямую получая важные данные.tails от 3rd сервисы для вечеринок, такие как Lyft, Gmail, и Amazon.
  • Вход: It и встроенная поддержка быстрого входа в систему через единый вход из таких сервисов, как Okta, Google и Azure. Вы также можете использовать его для реализации двухфакторной аутентификации.
  • Автоматизация: Широкий набор инструментов для утверждения расходов, реализации политик и обеспечения соответствия требованиям экономит ваше время и снижает вероятность ошибок, совершаемых вручную.
  • Оцифровка: Вы можете оцифровать свои операции, обеспечив безбумажную отправку счетов от сотрудников и филиалов.
  • Вводные ресурсы: Предоставляет обширные рекомендации и учебные занятия для новичков, которые помогут им начать работу и ознакомиться с платформой.
  • Данные SyncING: Он выполняет данные в реальном времени syncобеспечение актуальности всех данных о поставщиках, клиентах, поставщиках и филиалах.
  • Предотвращение мошенничества: Обеспечивает обширный контроль над картами, гарантируя немедленное обнаружение и предотвращение мошенничества.
  • Предварительное одобрение расходов: Вы можете лучше поддержать своих сотрудников в финансовом отношении, предварительно утвердив определенные критические расходы с соответствующими лимитами.
  • Совместимость: Эта услуга совместима с различными технологическими стеками, счетами и банками, обеспечивая полный охват всей вашей компании.
  • Полезные советы: It предоставляет надежную и полезную информацию для вашего бизнеса, которая может значительно улучшить ваши финансовые показатели.
  • Правила: Позволяет определить точные правила расходов сотрудников по каждой категории, а также использовать многоуровневые условия для квитанций и памяток.

Плюсы

  • Позволяет возмещать сотрудникам расходы из собственного кармана. bills, включая международные расходы, быстро.
  • Интеллектуальный, управляемый искусственным интеллектом chatbot выполняет такие задачи, как управление расходами, соблюдение требований и ведение бухгалтерского учета.
  • Интегрируется с широким спектром сторонних сервисов, таких как FreshBooks, Sage и XERO.

Минусы

  • Ограниченная поддержка клиентов с отсутствием своевременного ответа на критические проблемы.

Цены:

  • Бесплатная пробная версия: Пожизненный бесплатный базовый план
  • Price: Свяжитесь со службой поддержки клиентов, чтобы узнать цены

Войти Ramp >>


2) Expensify

Лучше всего подходит для отслеживания и управления квитанциями

Expensify — идеальный сервис управления расходами, который помогает управлять всеми аспектами бизнеса и оптимизировать расходы. Его надежное отслеживание квитанций позволяет вам оставаться в курсе статуса ваших квитанций. Вы можете использовать его для проведения углубленного аудита, устранения дублирования билетов, проверки транзакций и обеспечения правильного использования обменного курса.

Expensify обеспечивает безопасность и конфиденциальность ваших данныхwing все современные стандарты безопасности, включая GDPR и соответствие стандартам Privacy Shield. Вы можете бесплатно распространять карты Expensify для всей своей команды и получать различную информацию. Он также имеет функции, которые помогут вам с бухгалтерским учетом, расчетом заработной платы и налогами.

Expensify

Особенности:

  • Сканирование квитанции: Сканер квитанций позволяет вам и вашим сотрудникам щелкать и загружать фотографии квитанций со своих устройств. Его передовые алгоритмы извлекают данные из изображений и сохраняют их в базе данных.
  • Импорт транзакций: Чтобы вести точный учет, вы можете легко импортировать и объединять свои финансовые операции с личных и визитных карточек.
  • Несколько утверждающих: Вы можете создавать сложные рабочие процессы утверждения с различными параметрами и логикой в ​​соответствии с вашими потребностями. Это будет разумно отмечайте расходы, которые требуют вашего внимания.
  • Двусторонний Syncхронизация: Выполняйте в режиме реального времени syncобработка ваших данных с помощью программного обеспечения для бухгалтерского и налогового учета, гарантируя актуальность всех данных во всем программном обеспечении.
  • Расчет налога: Это поможет вам выполнить налоговые расчеты в соответствии с вашим земельным законодательством. Вы можете настроить собственные налоговые плиты, ставки, коды и другие параметры.
  • Делегированный доступ: Вы можете предоставить своему центру сертификации, адвокату и другим сотрудникам уполномоченный доступ ко всем вашим данным. Это гарантирует, что они смогут просмотреть все, но не смогут вносить изменения без вашего разрешения.
  • Соответствие PCI: Все данные защищены современными стандартами безопасности, включая соответствие PCI и GDPR.
  • Заявки на возмещение расходов на следующий день: Стимулируйте сотрудников, своевременно предоставляя отчеты о расходах и выплачивая возмещения с минимальными задержками.
  • Скорая медицинская помощь: Ramp предоставляет бесплатные медицинские консультации и консультации по вопросам безопасности, а также экстренную помощь для внутренних и международных поездок.
  • Предпочтения в путешествии: Он адаптируется и изучает ваши предпочтения, включая предпочтения авиакомпаний, мест, отелей и времени, чтобы создать наиболее подходящие для вас планы.
  • Анализ затрат: Администраторам предоставляются отчеты о расходах в режиме реального времени, которые дают им глубокое представление о расходах на поездки всех сотрудников.
  • Интеграции: Он легко интегрируется со стандартом 3rd партийные услуги, такие как Oracle, Финансовая сила и Мудрец.

Плюсы

  • Позволяет быстро импортировать коды GL для маркировки расходов с многоуровневой детализацией.
  • Карты Expensify позволяют эффективно управлять вознаграждениями, возмещениями и льготами.
  • Администраторы могут определять свои политики и лимиты расходов по различным категориям.

Минусы

  • Не хватает продвинутых инструментов и функций бухгалтерского учета.

Цены

  • Бесплатная пробная версия: Пожизненный бесплатный базовый план
  • Price: У них есть три плана для бизнеса. Бесплатно, собирать и контролировать — от 0, 5 и 9 долларов США за ежемесячного пользователя соответственно.

Ссылка: https://use.expensify.com/expense-management


3) Удачи

Лучшее для самого широкого спектра интеграций

Happay позволяет вам настроить рабочие процессы утверждения для вашего бизнеса и обеспечивает бесперебойную работу. Вы также можете настроить его так, чтобы напрямую утверждать небольшие расходы и запрашивать дополнительные утверждения в случае более значительных затрат. Все транзакции, включая ожидающие одобрения, доступны администраторам в режиме реального времени.

Он предоставляет автоматизированные отчеты о расходах и аналитику в виде таблиц, гистограмм и графиков, которые можно экспортировать в форматы PNG, CSV или PDF. Это одно из лучших программных решений для управления расходами, позволяющее повысить эффективность и обеспечить своевременные платежи/возмещения, обеспечивая удовлетворенность сотрудников и поставщиков.

Удачи

Особенности:

  • Умный аудит: Облачная аналитика проверяет все ваши финансовые транзакции, чтобы проанализировать производительность, определить возможности для улучшения и предложить изменения.
  • Уведомления: Во время любого процесса утверждения он отправляет push-уведомления вовлеченным сотрудникам, поставщикам и администраторам, гарантируя, что все будут на одной волне.
  • Автоматический сбор данных: Сотрудники могут использовать мобильное приложение для загрузки изображений, которые легко обрабатываются. Инструменты на основе искусственного интеллекта помогут вам быстро собирать, извлекать и обрабатывать все данные из счетов.
  • Рабочие процессы утверждения: Вы можете создать расширенный многопараметрический иерархический уровень.archiКалибрические логические рабочие процессы на основе центра затрат, отдела и истории.
  • Аналитика данных: Он обеспечивает полную видимость всех ваших расходов и анализирует все транзакции между отделами, сотрудниками и командами.
  • Отчетность в реальном времени: Панель мониторинга предоставляет информацию обо всех бизнес-деятельности в режиме реального времени. Сюда входят ожидающие утверждения, утверждения в процессе и перерасход средств.
  • Расходы на политику: Вы можете установить строгие правила, чтобы гарантировать, что сотрудникам не будут платить за расходы, выходящие за рамки политики.
  • Напоминания: Своевременные напоминания позволяют вам быть в курсе любых срочных/высокоприоритетных задач, которые, возможно, ускользнули от вашего внимания. Он может отправлять push-уведомления через мобильный телефон, электронную почту.mailи веб-приложений.
  • Анализ расходов: Периодически анализируйте все свои расходы по всему бизнесу, чтобы снизить риски перерасхода бюджета, улучшить выбор поставщиков и принимать более обоснованные политические решения.
  • Комплексное управление поездками: Беспрепятственно объединяйте расходы на управление командировками с другими расходами, чтобы обеспечить быструю регистрацию/утверждение командировочных расходов.
  • Анализируйте производительность: Это помогает свести к минимуму пробелы в утверждениях, заполнении расходов и возмещениях, а также обеспечивает более быструю и точную обработку финансов.
  • Уход: Вы можете предоставить всем своим сотрудникам заранее определенный стандарт ухода, который гарантирует соблюдение правильных процедур и политик для максимальной безопасности.
  • Заморозка тарифов: Он может блокировать билеты, когда они предлагают более низкие цены, обеспечивая минимальные задержки утверждения и экономически эффективные бюджетные билеты.

Плюсы

  • Предоставляет полную картину процесса утверждения для углубленного аудита финансовых транзакций.
  • Нативные мобильные приложения для Android, iOS и iPadOS идеально подходят, чтобы быть в курсе всех событий.
  • Нативная интеграция с Oracle Net Suite, Tally, SAP и Microsoft Динамика 365

Минусы

  • Ограниченные возможности создания, настройки и настройки отчетов.

Цены: Свяжитесь со службой поддержки клиентов, чтобы узнать цены

Ссылка: https://happay.com/expense-management-software/


4) Райду

Лучшее решение для нужд малого бизнеса

Rydoo — это идеальное программное обеспечение для отслеживания расходов, которое позволяет вам осуществлять учет и управление расходами, гарантируя отсутствие дополнительных обременений в конце месяца/года. Сотрудники могут быстро сканировать все квитанции о расходах со своих телефонов и загружать их с помощью технологии Easy Scan. Easy Scan извлекает, заполняет и обрабатывает все необходимые данные.tails например дату, сумму и валюту в режиме реального времени для всех счетов.

Вы можете настроить политику своей компании, например, пробеги, чтобы обеспечить возможность просмотра расходов в режиме реального времени во время поездок сотрудников. Это позволяет всем лучше информироваться о расходах и обеспечивает более быструю обработку. Это поможет вам полностью соблюдать земельное законодательство, строго соблюдая правила НДС и налога с продаж.

Райду

Особенности:

  • Анализ данных в реальном времени: Это поможет вам лучше понять поведение расходов вашей компании и принимать более обоснованные финансовые решения. Он собирает все данные, чтобы предоставить комплексный обзор всехtails.
  • Безбумажные операции: Полностью безбумажные операции обеспечивают более быструю обработку, минимизацию ручных ошибок и удобство работы. Это также сводит к минимуму вероятность неожиданных ошибок или отсутствия данных за счет точного извлечения данных.
  • Управление суточными: Установите ставки суточных и загрузите значения по умолчанию для вашей юрисдикции, чтобы они динамически отображались для ваших путешественников.
  • Автоматизированное утверждение расходов: Настройте параметры и правила, чтобы утверждать повседневные расходы, не требуя вашего внимания.
  • Сокращение расходов на политику: Вы можете создать строгие правила для определения расходов, покрываемых вашим полисом. Любые счета за сборы, не соответствующие политике, будут отклонены, что избавит вас от ненужных расходов.
  • Богатая информация: Системы на базе искусственного интеллекта анализируют и предоставляют критически важную информацию об эффективности бизнеса. Это помогает вам двигаться вперед в правильном направлении со всеми филиалами, сотрудниками и проектами.
  • Быстрая регистрация: Команда экспертов Rydoo поможет вам быстро и легко выполнить первоначальную настройку, создав идеальный план адаптации, отвечающий вашим потребностям.
  • Щелчок: Это позволяет вам сохранять фотографии ваших квитанций и при необходимости извлекать их из облака в будущем.
  • Прогнозные прогнозы расходов: Вы можете в режиме реального времени просматривать всю финансовую деятельность вашей компании и получать точные прогнозы расходов на ближайшие недели/месяцы. Это поможет вам заранее составить планы и бюджеты, гарантируя отсутствие сюрпризов.
  • Автоматические проверки: Rydoo проводит тщательный аудит сайта и отмечает любое подозрительное поведение. Он держит вас в курсе любых предупреждений и угроз.
  • Карты Риду: Он предоставляет фирменные виртуальные и визитные карточки для различных случаев использования в бизнесе, включая разовые, периодические или постоянные расходы.
  • Интеграции: Вы можете интегрировать его с более чем 100+ ERP и 3rd партийные интеграции.

Плюсы

  • Соблюдайте налоговое законодательство, обеспечивая оптимизацию всего процесса управления расходами.
  • Мы созданы интуитивно понятными и удобными для новичков, чтобы ими мог пользоваться каждый.
  • Он предоставляет прогнозы расходов на ближайшие месяцы и помогает вам соответствующим образом планировать.

Минусы

  • Не хватает инструментов для нишевых случаев использования, таких как управление возмещением и SSO.

Цены:

  • Бесплатная пробная версия: Да, 14 дней
  • Price: План начинается с 8 евро в месяц. billизд ежегодно.

Ссылка: https://www.rydoo.com/expense/


5) DivvyPay

Лучше всего подходит для масштабируемого программного обеспечения для управления расходами.

DivvyPay — одно из лучших программ для отслеживания расходов, которое защищает вас от мошенничества благодаря передовым системам оценки рисков. Он строго соблюдает ваши бюджеты, осуществляет разрешение споров и защищает ваш бизнес от мошенничества и завышения цен. Вы можете использовать бесплатные возмещения, чтобы легко управлять такими расходами, как пробег и стимулы.

Отчеты и диаграммы помогут вам лучше анализировать и понимать свои расходы и принимать соответствующие меры. Его расширенные фильтры помогут вам принимать более обоснованные решения при одобрении или отклонении транзакций. Инструменты обеспечения соблюдения политик разработаны таким образом, чтобы гарантировать, что сотрудникам не будут производиться выплаты, не соответствующие политике, что делает их идеальным программным обеспечением для отслеживания расходов.

DivvyPay

Особенности:

  • Согласование бюджета: Вы можете согласовать свои бюджеты, следуяwing требования вашего бизнеса, установив ограничения по отделам, командам или проектам.
  • Утверждения: Администраторы могут удаленно просматривать, управлять, утверждать или отклонять любой запрос на получение средств со своего телефона или через веб-приложение.
  • Отслеживание расходов: Это позволяет вам отслеживать эффективность вашего бизнеса и расходы в режиме реального времени и принимать соответствующие меры, чтобы оставаться в рамках выделенного бюджета.
  • Отчет о расходах: Вам предоставляются отчеты, которые можно быстро сортировать и фильтровать для анализа производительности на основе конкретного отдела, проекта, команды или отдельного бюджета.
  • Управление бюджетом: Инструменты бюджетирования позволяют заранее определять бюджеты и сравнивать текущие и ожидаемые расходы. Вы также можете использовать эти инструменты для прогнозирования предстоящих затрат и соответствующего планирования своего бизнеса.
  • Свобода: Вы можете разрешить менеджерам и руководителям групп устанавливать свои бюджеты и соответственно составлять финансовые планы.
  • Предопределенные рабочие процессы утверждения: Это уменьшает нагрузку на аллоwing вы можете определить рабочие процессы утверждения ежедневных расходов сотрудников, таких как обеды или кофе-брейки.
  • Обязательные бюджеты: Все ваши возмещения выплачиваются из заранее определенного бюджета. Это гарантирует, что вы никогда не перерасходуете свой бюджет из-за чрезмерных возмещений.
  • Загрузка квитанции: Сотрудники могут напрямую загружать квитанции через мобильные приложения DivvyPay. Он разумно считывает и анализирует квитанции, чтобы найти и сохранить соответствующие данные.tails.
  • Бесплатные возмещения: DivvyPay предоставляет бесплатные возмещения, идеально подходящие для управления расходами вне карты, такими как возмещение миль или денежных средств.
  • Бесшовный рабочий процесс: Вы можете настроить DivvyPay для зеркального отображения графиков вашего счета, что сэкономит вам время на ввод данных вручную и обеспечит точность.
  • Отчеты по управлению расходами: Он генерирует отчеты о расходах, выполняя сопоставление квитанций и категоризацию на основе правил.
  • Двухэтапное одобрение транзакций: Владельцы бюджета обеспечивают первоначальное принятие или отклонение запросов на возмещение в двухэтапной системе утверждения, а администраторы получают предупреждение о предоставлении окончательного утверждения.

Плюсы

  • Предоставляет встроенные мобильные уведомления при изменении статуса счетов.
  • Выполняет двустороннюю связь в режиме реального времени sync всех расходов с помощью вашего бухгалтерского программного обеспечения.
  • Легкая интеграция с такими популярными сервисами, как Slack, Oracle Net Suite и Sage Intact

Минусы

  • Сложные инструменты для составления бюджета и настройки лимитов расходов.

Цены:

  • Бесплатная пробная версия: Пожизненный бесплатный базовый план.
  • Price: Пожизненно бесплатно

Ссылка: https://getdivvy.com/expenses/


6) Авиабаза

Лучше всего подходит для детального аудита расходов.

Airbase — одно из лучших решений по управлению расходами для бизнес-анализа и планирования. Это позволяет сотрудникам загружать квитанции непосредственно через приложение. Все изображения квитанций обрабатываются в цифровом формате с извлечением и хранением данных, что обеспечивает минимальное вмешательство человека.

Airbase позволяет вам настроить политику компании для всех расходов, включая временной интервал для загрузки квитанций, обязательные поля, бюджетные ограничения и надбавки. Он также отмечает/блокирует любые расходы, выходящие за рамки политики. Вы можете использовать его для детального изучения аудиторских журналов для анализа эффективности вашего бизнеса. Компьютеризированные транзакции позволяют обеспечить своевременные платежи для всех сотрудников и поставщиков без каких-либо усилий.

Авиабаза

Особенности:

  • Контрольный след: Он фиксирует все детали расходов в режиме реального времени и использует их для проведения периодического аудита, включая заметки, квитанции и другую документацию.
  • Управление поступлениями: Ваши сотрудники могут использовать его для регистрации и заполнения расходовtails используя технологию OCR, аллоwing для более быстрой подачи и утверждения.
  • Приложение для мобильных телефонов: У него есть собственное приложение для Android и iOS, которое позволяет вам получать доступ к бизнес-данным и удаленно управлять деятельностью.
  • Отчеты о расходах в реальном времени: Вы можете отслеживать расходы в режиме реального времени, отслеживая все свои расходы. В дальнейшем его можно использовать для одобрения и отклонения любой транзакции в каждом конкретном случае.
  • Прогнозы: Он использует ваши существующие данные, чтобы понять структуру расходов и поведение пользователей. Это используется для точного прогнозирования будущих расходов, чтобы гарантировать, что вы никогда не превысите бюджет.
  • Предотвратите мошенничество и мошенничество: Передовые методы распознавания образов обнаруживают любую подозрительную активность или аномальные транзакции и сообщают о них как можно скорее.
  • Виртуальные кредитные карты: Airbase позволяет создавать и распространять виртуальные кредитные карты для ваших сотрудников. Вы сохраняете полный административный контроль с возможностью устанавливать лимиты расходов.
  • Операции: Это помогает управлять и оптимизировать процессы, напрямую направляя запросы на утверждение ответственному утверждающему лицу по электронной почте.mail высокопоставленных Slack. Это гарантирует минимальные задержки и быстрое время обработки.
  • Категории и теги: Всем расходам и транзакциям можно присвоить определенные теги и категории, чтобы можно было легко находить похожие транзакции.
  • Полный стек: Все управление расходами, отчетность, платежи и анализ происходят в едином интерфейсе, что устраняет необходимость во внутренних каналах связи.
  • Прямые выплаты: Он имеет встроенные инструменты и системы для обработки утвержденных платежей и перевода их непосредственно на счета сотрудников.
  • Всеобъемлющий Emails: Сотрудники могут отправлять квитанции на предварительно настроенный универсальный электронный адрес.mail адрес, который соответствует и хранит их квитанции с соответствующими записями транзакций.

Плюсы

  • Обеспечивает полную безопасность и конфиденциальность данныхwing такие стандарты, как SOC 2 Type II и SOC 1 Type II.
  • Оптимизирует расчет заработной платы за счет осуществления платежей непосредственно на банковский счет сотрудника.
  • Панель мониторинга позволяет сотрудникам легко отслеживать возмещения, платежи и другие запросы.

Минусы

  • Плохо спроектированные рабочие процессы автоматизации могут оказаться сложными для настройки новичкам.

Цены: Свяжитесь со службой поддержки клиентов, чтобы узнать цену

Ссылка: https://www.airbase.com/modules/expense-management


7) Navan

Лучшая система управления поездками и расходами

Navan (ранее TripActions) — это идеальное решение для управления расходами, которое позволяет получать отчеты обо всех ваших расходах в режиме реального времени. Вы можете легко отслеживать свои транзакции по всем картам и возмещениям. Он предоставляет аналитику на основе данных, которая поможет вам свести к минимуму утечку расходов, улучшить финансовые прогнозы и обеспечить лучшую оптимизацию финансовых ресурсов.

Navan имеет встроенные возможности для управления вашим налогообложением в соответствии с земельным законодательством. Вы можете легко захватить и отправить деtails связанные с НДС и другими налогами. Все транзакции классифицируются по заранее определенным меткам, что исключает необходимость ручного ввода. Он обеспечивает ускоренные выплаты по всем возмещениям в более чем 40 странах и 25 валютах.

Navan

Особенности:

  • Масштабируемость: Цифровая сверка, сканирование квитанций с помощью искусственного интеллекта и автоматически создаваемые отчеты о расходах гарантируют, что программное обеспечение масштабируется в соответствии с вашим бизнесом, требуя минимальных дополнительных усилий.
  • Аналитика в реальном времени: Вы можете отслеживать и управлять своими деловыми расходами, оставаясь в курсе последних финансовых событий в режиме реального времени.
  • Контроль: Вы можете легко контролировать все правила расходов и обеспечивать соблюдение всех политик вашей компании в отношении всех выплат сотрудникам.
  • Глобальная связь с картами: Ваши сотрудники могут привязать свои существующие карты Visa или Mastercard, чтобы отслеживать все свои расходы, сохраняя при этом преимущества карты.
  • Единая панель инструментов: Он предоставляет единую панель управления бизнес-расходами с фильтрацией данных,arching и поддержка живых карт.
  • Производительность: Вы можете использовать его для повышения продуктивности бизнеса за счет автоматизации сверок и устранения необходимости в отчетах о расходах черезnovaтехнология управления расходами.
  • Аналитика: Все бизнес-расходы отслеживаются и контролируются с помощью мощных инструментов аналитики. Системы с поддержкой искусственного интеллекта используют эти данные для предоставления действенной информации о вашем бизнесе.
  • Автоматизированное управление расходами: Это программное обеспечение для управления бизнес-расходами автоматически классифицирует транзакции и расходы.tails, не требующий вмешательства человека.
  • МИД и ССО: Он имеет встроенную поддержку многофакторной аутентификации, которая обеспечивает высокий уровень безопасности критически важных бизнес-аккаунтов. SSO упрощает процесс входа в систему и обеспечивает огромное удобство для пользователей.
  • Резервные копии: Navan выполняет ежедневное резервное копирование, обеспечивая безопасность ваших данных от непредвиденных потерь. Для реализации географической избыточности используются несколько географически различных серверов.
  • Бонусные программы: Сотрудники получают вознаграждение во время деловых поездок по картам Navan Card. В будущем они смогут обменять эти награды на личное использование.
  • Руководство: Команда экспертов Navan обеспечивает надлежащее руководство посредством индивидуальных занятий, конференций, онлайн-мероприятий и документации.
  • Динамические ограничения: Активная политика позволяет динамически корректировать бюджеты расходов на основе различных факторов и условий.
  • Путевые расходы: Сокращение командировочных расходов за счет стимуловvizобучение сотрудников, которые тратят меньше во время командировок.
  • Клиентская поддержка: Их помощник, управляемый искусственным интеллектом, отвечает на ваши распространенные вопросы и частые проблемы и помогает найти быстрые решения с минимальными усилиями.

Плюсы

  • Он интегрируется с 3rd сервисы для вечеринок, такие как QuickBooks, Oracleи Google Suite для автоматизации отчетности о расходах.
  • Помогает оптимизировать платежи с помощью виртуальных корпоративных карт, привязанных к Navan, для авиабилетов или бронирования отелей.
  • Позволяет выпускать виртуальные или физические карты для всех сотрудников для единоразового использования или регулярных платежей.

Минусы

  • Трудно вносить изменения или вручную исправлять ошибки базы данных.

Цены:

  • Бесплатная пробная версия: Пожизненный бесплатный базовый план
  • Price: Свяжитесь со службой поддержки клиентов, чтобы узнать цену

Ссылка: https://navan.com/expense-management


8) BREX

Лучший бизнес, основанный на искусственном интеллекте expense tracker приложение

Brex — одно из лучших программных решений для управления расходами, позволяющее управлять рабочей силой по всему миру и с легкостью поддерживать быстрые международные транзакции. Он обеспечивает возмещение в местной валюте для более чем 70 стран. Вы можете использовать его для отслеживания финансов в реальном времени по каждому отделу, команде и отдельному лицу.

Брекс помогает в сборе данных, что позволяет быстрее закрыть бухгалтерские книги. Он сопоставляет поступления с транзакциями, создает заметки, отправляет уведомления об утверждении и готовитares данные для налоговой отчетности. Вы можете использовать технологию OCR для проверки токенов на разных языках и в разных валютах.

BREX

Особенности:

  • Сбор налогов: Он собирает и хранит всю налоговую информацию, включая НДС, которую можно использовать для подачи налоговых деклараций в местные органы власти.
  • Персонализация: Программное обеспечение для бронирования динамически изучает предпочтения сотрудников и ищет предпочитаемые ими авиакомпании и отели в будущем.
  • Внутреннее управление: Brex позволяет пользователям без проблем вносить неограниченные изменения в маршрут в зависимости от их требований.
  • Контроль политики: Он предоставляет настраиваемые элементы управления для установки лимитов по картам, возмещениям, туристическим платформам, отделам и т. д.
  • Иерархия утверждений: Вы можете определить иерархию одобрения, чтобы любая транзакция, требующая одобрения вручную, могла быть напрямую перенаправлена ​​заинтересованному лицу. Его также можно использовать для обработки крупных закупок, требующих нескольких лицензий.
  • Правила расходов: Позволяет создавать понятные правила расходов, регулирующие утверждение/отклонение расходов.
  • Стипендии: Используя предопределенные правила, вы можете выдавать разовые или периодические стипендии для различных случаев использования, таких как здоровье, производительность и поведение.
  • Импорт/Экспорт данных: Он предоставляет встроенные функции для экспорта транзакционных данных напрямую с помощью функции передачи ERP CSV.
  • Автоматизация: Он хорошо интегрируется с ведущими платформами автоматизации для повышения производительности и эффективности. Это оптимизирует процессы управления расходами, бухгалтерского учета, расчета заработной платы и управления персоналом.
  • 2 Way Sync: BREX syncсинхронизирует все данные с вашим учет программного обеспечения, обеспечивая минимальные расхождения данных на разных платформах.
  • Контроль расходов и одобрение: Помогает реализовать контроль расходов, гарантируя, что ни один отдел или филиал не превысит бюджет. Система утверждения обеспечивает необходимые расходы, которые требуют ручного утверждения перед обработкой.
  • Живая поддержка: Их команда опытных профессионалов может помочь вам с первоначальной настройкой, управлением и решением частых проблем по электронной почте.mail, круглосуточные звонки, 24 дней в неделю или чат.
  • Учет расходов: Инструменты учета расходов позволяют сотрудникам загружать фотографии квитанций непосредственно на сервер. Передовые системы извлекают, хранят и обрабатывают данные.

Плюсы

  • Обеспечивает неограниченное возмещение без комиссии за транзакцию.
  • Интегрируется с ведущими ERP-системами, такими как NetSuite, Oracleи QuickBooks.
  • Позволяет настраивать политики в зависимости от варианта использования, уровня, региона и отдела.

Минусы

  • Доступны ограниченные отчеты и аналитические данные.

Цены:

  • Бесплатная пробная версия: Нет
  • Цены: Свяжитесь со службой поддержки клиентов, чтобы узнать цену

Ссылка: https://www.brex.com/product/spend-management

Часто задаваемые вопросы

Некоторые из ключевых различий между программными решениями для бухгалтерского учета и программным обеспечением для управления расходами для малого бизнеса заключаются в следующем:

Программное обеспечение для учетной записи Программное обеспечение для управления расходами
Он используется для отслеживания всех финансовых операций и ведения надлежащего бухгалтерского учета. Он используется для оптимизации расходов и лучшего понимания платформ расходов.
Вы можете использовать его для управления заработной платой и отправки/получения денег. Многие инструменты имеют встроенные возможности выставления счетов. Вы можете использовать его для понимания финансовых ограничений и управления ненужными расходами.
Помогает в расчете и уплате налогов, обеспечивая их полное соблюдение. Проводит углубленный аудит для предоставления отчетов об эффективности бизнеса и областях, требующих улучшения.
Это позволяет вам лучше управлять и поддерживать денежный поток, улучшать оборотный капитал и делать партнеров счастливыми. Помогает вам составлять бюджеты для вашего бизнеса/финансовых целей.

Некоторые из ключевых параметров, которые следует учитывать при выборе программного обеспечения для отчетности о расходах:

  • Отчеты/Аналитика: Вам всегда следует выбирать инструмент, который выполняет углубленный финансовый аудит и предоставляет надежные отчеты, позволяющие определить области для улучшения и помочь сравнить производительность.
  • Инструменты бюджетирования: Всегда отдавайте предпочтение программному обеспечению для составления отчетов о расходах, а лучше выбирайте услуги с инструментами составления бюджета, которые позволяют заранее планировать и экономить на любых будущих расходах.
  • Совместимость: Всегда отдавайте предпочтение инструментам, совместимым с существующим стеком технологий, и интегрируйте их с другими вашими сервисами, такими как инструменты бухгалтерского учета и управления.
  • Цены: Вы всегда должны полагаться на услуги, которые предоставляют экономически эффективные тарифные планы для текущих потребностей вашего бизнеса и могут быть легко масштабированы в соответствии с вашими требованиями.

Лучшее программное обеспечение для отслеживания расходов: лучший выбор!

Поставщик Поддержка региона/валюты Мобильное приложение Попробуйте! Комплексные платежи и командировочные расходы Ссылка
Ramp 195 стран с более чем 40 валютами Android и iOS Пожизненный бесплатный базовый план Да Подробнее
Expensify 58 валюты iOS, iPadOS и Android Бесплатный план Да Подробнее
Удачи Более 150 стран Android и iOS, iPadOS Пожизненный бесплатный базовый план Да Подробнее
Райду 19 Страны iOS, iPadOS и Android Нет Нет Подробнее
DivvyPay Доллар Android и iOS Да, 14 дней Нет Подробнее

Вердикт

Мы обсудили некоторые из лучших программных решений для отслеживания расходов. Хотя все они великолепны, некоторые больше ориентированы на конкретные случаи использования. Наш окончательный вердикт должен помочь вам сделать правильный выбор.

  • Если вы хотите автоматизировать управление расходами и минимизировать человеческий вклад, Ramp это ваш лучший выбор.
  • Expensify идеально подходит для отслеживания и управления квитанциями, чтобы обеспечить своевременную обработку.
  • Если вы управляете малым бизнесом, Райду Это идеальное программное обеспечение для управления расходами, отвечающее вашим потребностям.