Физическая инвентаризация в SAP MM: MI01, MI04, MI07

Что такое физическая инвентаризация?

Физическая инвентаризация — это процесс определения того, соответствуют ли зарегистрированные в инвентаре количествам запасов. SAP сопоставьте количество товаров, физически имеющихся на складе. После завершения инвентаризации... SAP Системные балансы и фактический физический запас должны совпадать.

Это обязательное требование по законодательству, и в большинстве случаев оно выполняется один раз в год.

Для упрощения процесса на приведенной ниже диаграмме показаны наиболее распространенные этапы цикла физической инвентаризации (не только в SAP ERP).

Помимо соблюдения законодательства, наличие в системе корректных данных о количестве товаров на складе, соответствующих фактическому состоянию запасов, имеет чрезвычайно важное значение. Руководство получает точную информацию о стоимости материалов на складе, данные о доступности для продаж отражают реальное положение дел, и MRP Запускается с правильными входными параметрами.

Без корректного учета запасов происходит обратное. Руководство видит искаженную финансовую картину наличия товаров на складе, система ATP использует неверные данные (отдел продаж может быть не в состоянии продать физически имеющийся товар, или система может разрешить продажу товара, отсутствующего на складе), а система MRP становится неточной, что приводит к проблемам в планировании производства и закупках, зависящим от уровня запасов.

Очевидно, что точный учет запасов имеет решающее значение для многих процессов компании. В следующих разделах показано, как проводится физическая инвентаризация в модуле MM.

Виды инвентаризации

SAP поддерживает следующие процедуры проведения инвентаризации.

• Периодическая инвентаризация
• Непрерывная инвентаризация
• Подсчет цикла
• Выборочная инвентаризация

Периодическая инвентаризация. Большинство компаний используют именно такой подход. Обычно это делается раз в год и называется ежегодной инвентаризацией. Подсчет запасов проводится один раз в год, чаще всего в конце финансового года или после окончания сезона (для сезонных отраслей).

Непрерывный учет запасов. Каждый материал учитывается в какой-то момент в течение года, в любой выбранный день. Один материал может быть учтен в феврале, другой — в апреле и так далее, но один и тот же материал учитывается только в одну дату. Такой подход в основном используется на складах с централизованным управлением запасами, хотя он также может применяться в управлении складскими запасами.

Циклический подсчет. Для проведения инвентаризации материалов устанавливается регулярный интервал. Быстро оборачиваемые дорогостоящие материалы могут инвентаризироваться четыре раза в год, а медленно оборачиваемые низкоценные материалы — один раз в год. Показатель устанавливается в основных данных материала, в представлении «Завод/Место хранения 1», в соответствующем поле. CC phys. Inv. Ind.

Выборочный контроль запасов. На ключевую дату составления баланса подсчитывается лишь небольшое количество случайно выбранных материалов. Если эти выборки показывают достаточно малые различия, считается, что оставшиеся материалы также имеют правильный уровень запасов. По сути, это приблизительный расчет, который используется редко.

В следующих разделах рассматривается наиболее распространенный метод — ежегодная периодическая инвентаризация.

Создание документа инвентаризации

После выбора метода инвентаризации следующим шагом является создание документа физической инвентаризации, в котором будет содержаться план подсчета и его результаты.

Шаг 1)

1. Выполнить транзакцию MI01.
2. Введите дату документа и планируемую дату подсчета (оставьте значение по умолчанию — сегодня).
3. Введите название завода, место хранения и индикатор наличия специальных запасов.
4. Выберите, хотите ли вы Блок публикации (Включите эту опцию, если кто-то может зарегистрировать перемещение товара во время проведения инвентаризации). Инвентаризация книги заморозки (Текущий баланс бухгалтерских книг записывается в документ, если эта функция включена), а также следует ли учитывать партии с флагом удаления. Нажмите Enter.

Шаг 2)

1. Введите номер(а) материала(ов), который(е) необходимо включить в данный документ инвентаризации.
2. Сохраните данные транзакции.

SAP подтверждается номером вновь созданного документа физической инвентаризации.

Шаг 3) (необязательно)

1. Выполнить транзакцию MI02 Внести необходимые изменения в документ.
2. Double—Щелкните по элементу, чтобы проверить, был ли подсчет уже произведен.
3. Если документ больше не нужен, вы можете установить индикатор удаления.

Шаг 4) (необязательно)

1. На уровне позиции статус материала показывает, что он еще не был учтен.

Шаг 5) (необязательно)

1. На уровне заголовка вы можете редактировать данные, введенные при создании документа. документ инвентаризации.

Вы завершили создание и изменение документа инвентаризации. Вы можете просмотреть документ в любое время, используя соответствующую транзакцию. MI03.

Ввод результатов подсчета

После того, как документ готов, следующим этапом является регистрация фактически подсчитанных количеств. Процесс прост, но должен выполняться точно, поскольку ошибки на этом этапе приводят к неверным остаткам на складе в дальнейшем. И подсчет, и ввод данных должны быть точными.

Шаг 1)

1. Выполнить код транзакции MI04.
2. Введите номер документа инвентаризации и Отчетный год.
3. Введите дату подсчета, если она отличается от предложенной.
4. Введите процент отклонения. Например, если до инвентаризации на складе было 100 штук, а вы введете 107 штук в качестве результата подсчета, система отобразит предупреждение о расхождении между предыдущим запасом и подсчитанным количеством. Нажмите Enter.

Шаг 2)

1. Введите количество данного материала, подсчитанное в ходе пересчета.
2. Штамповочный пресс Enter.

Если обнаружена разница в 20 штук, и ввод данных верен, нажмите Enter чтобы обойти предупреждение. Если запись была типаping допущенной ошибки, исправьте её (в этом примере — 124 детали) и нажмите. Enter .

Если вы подозреваете ошибку подсчета, а не ошибку в расчетах.ping ошибка, пересчет и исправление результата (транзакция) MI05 и MI11 (при необходимости). После исправления записи до 124 штук, сохранить данные транзакции.

Публикация различий

После возможных пересчетов и исправлений, заключительным шагом является отражение расхождений с помощью соответствующей транзакции. MI07.

Шаг 1)

1. Выполнить транзакцию MI07.
2. Введите данные о проведении инвентаризации и финансовый год.
3. Введите дату проводки. Проводка учета товаров осуществляется в этот день. Многие компании используют 31 декабря в качестве даты ежегодной инвентаризации, последнего дня финансового года.
4. Вы можете установить пороговое значение, определяющее максимально допустимую разницу в местной валюте. Оставьте это поле пустым, чтобы ограничение отсутствовало. Для работы этой опции необходимо, чтобы для материала была установлена ​​стандартная или переменная цена.
5. Штамповочный пресс Enter.

Шаг 2)

1. Показана разница в количестве. В этом примере было найдено на четыре экземпляра больше, чем зафиксировала система.
2. Значение не отображается, поскольку отдел контроллинга/бухгалтерского учета еще не опубликовал цены на этот материал. В производстве это обязательно — нельзя отразить разницу в четыре единицы товара в размере 0.00 евро.

Размещение объявления завершено, и получен важный документ, такой как... 4900547510 генерируется.

Шаг 3) (необязательно)

Проверить документацию по материалам можно в MB03.

1. Количество — четыре штуки — указано в документации на материалы.
2. Тип движения 701 используется для поступления товаров, возникшего в результате расхождения в данных физической инвентаризации.

Это добавляет четыре единицы в инвентарь.

Типы перемещений при проведении физической инвентаризации

Для справки, в таблице ниже приведен список стандартов. SAP Типы перемещений, используемые при проведении инвентаризации.

Тип движения	Цель
701	Приемка товара на склад без ограничений по поставкам.
702	Отгрузка товаров в виде не подлежащих отгрузке запасов.
703	Приемка товаров на склад для контроля качества.
704	Отгрузка товаров для контроля качества
707	Приемка товаров со складских запасов
708	Отгрузка товаров со склада, находящегося в блокировке.

Цикл инвентаризации завершен, и склад может возобновить обычную работу.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)