SAP Учебное пособие по физической инвентаризации: MI01, MI02, MI04, MI07

Что такое физическая инвентаризация?

Физическая инвентаризация — это процесс определения того, что количества запасов точны, или существуют ли различия в количестве, указанном физически, и количестве, указанном в SAP система. По сути, после того, как вы закончите инвентаризацию, уровни вашей системы и физических запасов должны быть одинаковыми.

Оно является обязательным по юридическим причинам и в большинстве случаев проводится один раз в год.

Чтобы упростить процесс, ознакомьтесь с приведенной ниже схемой: это наиболее распространенные этапы проведения физической инвентаризации (не только в SAP ERP).

Помимо юридических причин, чрезвычайно полезно иметь правильные количества запасов в системе, соответствующие физическим запасам. Руководство может иметь правильную информацию о стоимости запасов материалов. СПС для продаж верно. MRP выполняется с использованием правильных входных параметров (количеств материала на складе).

Отсутствие правильного уровня запасов в системе означает прямо противоположное. Руководство имеет неправильное представление о финансовом аспекте имеющихся акций. ATP использует неверные данные (продавцы могут не иметь возможности продать что-то физически на складе, но не существует в системе, или система может разрешить продажу чего-то, чего физически нет на складе). MRP неточен (планирование производства и другие процессы планирования материалов могут оказаться в большой проблеме, поскольку они необходимы для расчета потребностей в производстве/закупках на основе уровней запасов и некоторой другой информации).

Теперь вы видите, что наличие четкого и правильного уровня запасов имеет огромное значение для многих процессов в компании. Теперь вы увидите, как проводится физическая инвентаризация в модуле ММ.

Виды инвентаризации

Следующие процедуры физической инвентаризации могут быть использованы в SAP система:

• Периодическая инвентаризация
• Непрерывная инвентаризация
• Подсчет цикла
• Выборочная инвентаризация

Периодическая инвентаризация Большую часть времени компании используют этот вид инвентаря. В большинстве случаев она проводится один раз в год, и такой вид инвентаризации называется ежегодной физической инвентаризацией. Это означает, что запасы материалов подсчитываются один раз в год. Чаще всего в конце года или после окончания сезона (в сезонных производствах).

Непрерывная инвентаризация Все материалы подсчитываются в какой-то момент в году, но это может быть в любой назначенный день. То есть одни материалы мы можем посчитать в феврале, другие — в апреле и так далее. Один материал может быть засчитан на одну дату. Этот тип запасов в основном используется на складах, основанных на управлении складами, но его можно использовать и при управлении запасами.

Подсчет цикла Этот тип инвентаризации позволяет нам установить период для регулярных интервалов физической инвентаризации на материальном уровне. Таким образом, быстродвижущийся и дорогостоящий материал можно учитывать четыре раза в год, а медленнодвижущийся и низкоценный материал можно учитывать один раз в год. Индикатор для этого устанавливается в основной записи материала в ракурсе Завод/Склад 1, в поле

КК физ. Инв. Индийский. Выборочная инвентаризация На отчетную дату баланса учитывается только ряд случайно выбранных материалов, и если эти материалы демонстрируют достаточно небольшие различия, можно также считать, что другие материалы имеют правильные уровни запасов. На самом деле он используется не так часто, поскольку по сути является приблизительным, но в некоторых случаях его можно использовать, если это подразумевают структура материалов и склада.

В следующей теме мы рассмотрим наиболее распространенный вариант – ежегодную инвентаризацию.

Создание документа инвентаризации

При создании и обработке документа инвентаризации можно использовать следующую процедуру.

Шаг 1)

1. Выполнить транзакцию MI01.
2. Введите дату документа и плановую дату пересчета (оставьте значение по умолчанию на сегодняшний день).
3. Введите индикатор завода/склада/специального запаса.
4. Выберите, хотите ли вы блокировать проводку (если существует вероятность того, что кто-то выполнит проводку во время инвентаризации, включите это — уровень материала), заморозить инвентарь книги (текущий баланс запасов книги будет записан в документе инвентаризации, если эта опция включен), и если вы хотите подсчитать пакеты с флагом удаления (само пояснения). Нажимать ENTER.

Шаг 2)

1. Введите номера материалов, которые вы хотите включить в этот документ инвентаризации.
2. Сохраните данные транзакции.

Вам будет сообщен номер вновь созданного документа инвентаризации.

Шаг 3) Необязательный шаг.

1. Выполнить транзакцию MI02 внести изменения в документ (при необходимости).
2. Double щелкните элемент, если хотите проверить, выполнен ли уже подсчет.ž
3. Если вам необходимо удалить документ, вы можете установить индикатор удаления.

Шаг 4) Необязательный шаг.

1. На уровне предмета вы можете видеть, что наш материал еще не учтен.

Шаг 5) Необязательный шаг.

1. На уровне заголовка вы можете редактировать данные, введенные при создании документ инвентаризации.

Теперь вы закончили создание (и изменение документа инвентаризации). Вы можете отобразить документ с помощью MI03 код операции.

Ввод результатов подсчета

В следующей теме я покажу вам, как можно ввести результаты подсчета в документ инвентаризации.

Этот процесс довольно прост, но его необходимо точно выполнить, поскольку ошибка при вводе подсчета впоследствии приводит к плохим остаткам на складе. Таким образом, существует высокая потребность в том, чтобы процесс подсчета и процесс ввода были точными.

Шаг 1)

1. Выполните код транзакции MI04.
2. Введите физический номер документа и Отчетный год.
3. Введите дату подсчета, если она отличается от предложенной.
4. Введите процент отклонения. Это означает, что если до процесса инвентаризации у вас на складе было 100 шт., и вы ввели 107 шт. в качестве результата подсчета, вы получите предупреждающее сообщение о разнице между предыдущим количеством запасов и подсчитанным количеством.

   Press ENTER.

Шаг 2)

1. Введите количество, учитываемое для этого материала.
2. Нажмите Ввод.

Вам сообщат, что разница в количестве составляет 20 шт., если вы не ошиблись при вводе количества, то предупреждение можно обойти, нажав ВВОД. Если вы ошиблись при вводе количества, вы можете исправить запись (в моем случае 124 шт.) и снова нажать ENTER.

Если вы получили предупреждающее сообщение и считаете, что в процессе подсчета произошла ошибка, вы можете пересчитать элемент еще раз и исправить результаты (см. MI05 код транзакции и MI11 если нужно).

После того, как я исправлю свою запись на 124 шт, я сохранить данные транзакции.

Публикация различий

После того, как вы, возможно, пересчитали и повторно ввели информацию о количестве проблемных материалов, вы можете провести разницу с помощью транзакции MI07.

Шаг 1)

1. Выполнить транзакцию MI07.
2. Введите свои физические запасы и финансовый год.
3. Введите дату публикации. Проводка товаров будет произведена в соответствии с этой датой. Некоторые компании используют 31.12. В ежегодной инвентаризации в последний день финансового года.
4. Пороговое значение можно использовать для ввода максимально допустимого значения разницы в местной валюте. Если вам не нужен лимит, оставьте это поле пустым. Чтобы это работало, на материалы должна поддерживаться стандартная или переменная цена.
5. Press ENTER.

Шаг 2)

1. Вы можете увидеть разницу в количестве. Это значит, что мы нашли на 4 штуки больше, чем было ранее заявлено в системе.
2. Стоимость не указана, поскольку наш отдел контроля/бухгалтерского учета еще не опубликовал цены на этот материал. Это необходимо сделать в производственной среде. Вы не можете разместить разницу в 4 штуки с соответствующей стоимостью 0,00 евро.

Мы видим, что наша проводка выполняется путем создания результирующего документа материала. 4900547510.

Шаг 3) Необязательный.

Мы можем проверить документацию по материалу в MB03.

1. В документе материала мы видим количество 4 шт.
2. Тип движения, используемый для поступления материалов из проводки разницы физических запасов, — 701.

Это означает, что в инвентарь добавляется 4 штуки.

Справочную информацию о стандартных типах движения, используемых для физической инвентаризации, см. в таблице ниже.

• 701 – Поступление товара на неограниченный запас
• 702 – Отпуск товара для неограниченного запаса
• 703 – Поступление товара на склад для контроля качества.
• 704 – Отпуск товара на складе для проверки качества
• 707 – Поступление материала на заблокированный запас
• 708 – Отпуск товара для заблокированного запаса

Вы закончили с физической инвентаризацией. Теперь вы можете продолжить обычную складскую деятельность.